mở đầu của một chu trình quản lý tài chính. Những khoản chi một khi đã được ghi vào dự toán chi và đã được cơ quan có thẩm quyền xét duyệt được coi là chỉ tiêu pháp lệnh. Xét trên góc độ quản lý, số chi đã được ghi trong dự toán thể hiện sự cam kết của các cơ quan chức năng về công tác quản lý tài chính nhà nước với các đơn vị thụ hưởng ngân sách. Từ đó, làm nảy sinh nguyên tắc quản lý chi theo dự toán.
Trong quá trình tổ chức thực hiện dự toán chi, mỗi ngành, mỗi cấp, mỗi đơn vị phải căn cứ vào dự toán kinh phí đã được duyệt mà phân bổ, sử dụng cho các khoản, mục chi và phải hạch toán theo đúng mục lục ngân sách đã quy định. - Tiết kiệm, hiệu quả Nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả chỉ có thể được tôn trọng khi quá trình quản lý chi ngân sách phải làm tốt và làm đồng bộ một số nội dung sau: Thứ nhất: Cần xây dựng được các định mức, tiêu chuẩn chi tiêu phù hợp với từng đối tượng hay tính chất công việc; đồng thời lại phải có tính thực tiễn cao. Chỉ có như vậy các định mức, tiêu chuẩn chi ngân sách mới trở thành căn cứ pháp lý xác đáng phục vụ cho quá trình quản lý chi. Thứ hai: Tìm cách thiết lập được các hình thức cấp phát đa dạng và lựa chọn hình thức cấp phát áp dụng cho mỗi loại hình đơn vị, hay yêu cầu quản lý của từng nhóm mục chi một cách phù hợp.
Thứ ba: Biết lựa chọn thứ tự ưu tiên cho các loại hoạt động hoặc theo các nhóm mục chi sao cho với tổng số chi có hạn nhưng khối lượng công việc vẫn hoàn thành và đạt chất lượng cao. Để đạt được điều này, đòi hỏi phải có được các phương án phân phối và sử dụng kinh phí khác nhau. Trên cơ sở đó mà lựa chọn phương án 8 tối ưu nhất cho cả quá trình lập dự toán, phân bổ và quá trình sử dụng kinh phí. - Chi trực tiếp qua Kho bạc Nhà nước Chức năng quan trọng của KBNN là quản lý quỹ NSNN.
Vì vậy, KBNN vừa có quyền, vừa có trách nhiệm phải kiểm soát chặt chẽ mọi khoản chi NSNN. Do đặc điểm của hoạt động quốc phòng nên việc kiểm soát chi NSNN đối với Quân đội được quy định như sau: + Đối với các khoản chi có yêu cầu bảo mật cao theo quy định, KBNN cấp phát thanh toán cho đơn vị sử dụng ngân sách, không kiểm soát chế độ, tiêu chuẩn, định mức và các khoản chi này, trong đó cơ quan tài chính chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ chi tiêu trước khi thanh toán. + Đối với các khoản chi còn lại, KBNN kiểm tra, kiểm soát theo các điều kiện chi ngân sách và tính hợp pháp của hồ sơ chi tiêu; thực hiện việc cấp phát, thanh toán hoặc cấp tạm ứng cho đơn vị sử dụng ngân sách tuỳ theo các khoản chi đã có đủ hoặc chưa có đủ các điều kiện chi của ngân sách nhà nước. + Kho bạc Nhà nước không kiểm soát chế độ, tiêu chuẩn, định mức và các chứng từ có liên quan trong từng đơn vị dự toán.
Cấp trên cấp kinh phí NSNN cho các đơn vị dự toán cấp dưới thông qua tài khoản tiền gửi đơn vị dự toán bằng giấy rút dự toán ngân sách, séc hoặc uỷ nhiệm chi. + Cục Tài chính thực hiện việc kiểm soát chi trước khi làm các thủ tục đề nghị KBNN cấp phát, thanh toán các khoản chi tập trung của Bộ. + Các đơn vị sử dụng NSNN thực hiện việc duyệt chi đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức do cơ quan có thẩm quyền ban hành, theo chế độ dự toán được duyệt. Cơ quan tài chính đơn vị thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát, bảo đảm tất cả các khoản chi ngân sách của đơn vị mình phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện chi ngân sách.
Nội dung chi ngân sách ở đơn vị dự toán quân đội Nội dung chi ngân sách ở đơn vị dự toán quân đội theo hệ thống mục lục NSNN bao gồm những nội dung chủ yếu sau: - Chi thanh toán cho cá nhân: tiền lương, phụ cấp lương, tiền ăn, trợ cấp, phụ cấp khác, tiền thưởng, phúc lợi tập thể, các khoản đóng góp (BHXH, BHYT, KPCĐ). Chi thanh toán cho cá nhân và chi nghiệp vụ là những khoản chi thuộc nội dung chi thường xuyên của NSNN cho các hoạt động quân sự và có những đặc điểm sau: 9 + Các khoản chi thanh toán cho cá nhân và chi nghiệp vụ chiếm tỷ trọng lớn trong NSQP, trực tiếp quyết định đến việc hoàn thành nhiệm vụ và nâng cao sức chiến đấu của đơn vị. + Các khoản chi thanh toán cho cá nhân và chi nghiệp vụ mang tính ổn định khá rõ nét. + Các khoản chi thanh toán cho cá nhân và chi nghiệp vụ có hiệu lực tác động trong khoảng thời gian ngắn và mang tính chất tiêu dùng cho các hoạt động quân sự.
+ Phạm vi, mức độ chi thanh toán cho cá nhân và chi nghiệp vụ gắn chặt với cơ cấu tổ chức, biên chế của đơn vị và nhiệm vụ được giao. - Chi về hàng hóa, dịch vụ: thanh toán dịch vụ công cộng, vật tư văn phòng phẩm, thông tin tuyên chuyền, hội nghị, công tác phí, chi phí thuê mướn, sửa chữa tài sản phục vụ công tác chuyên môn và duy tu bảo dưỡng, chi phí nghiệp vụ chuyên môn từng ngành. - Chi hỗ trợ và bổ sung: chi cho công tác xã hội (quà lễ tết cho các đối tượng chính sách)…. - Các khoản chi khác: chi ra quân, chi kỷ niệm các ngày lễ, chi khắc phục hậu quả thiên tai, tổn thất, chi bảo hiểm tài sản và phương tiện, chi huấn luyện… 1.
Quản lý ngân sách 1.1 Cơ sở pháp lý cho chi ngân sách đối với lĩnh vực quốc phòng Quản lý chi ngân sách cho lĩnh vực Quốc phòng theo cơ chế đặc thù là Đảng ủy lãnh đạo, chỉ huy điều hành, tài chính làm tham mưu với cơ sở pháp lý sau: - Đảng ủy, Quân sự Trung ương và các Cấp ủy Đảng lãnh đạo công tác Tài chính quản lý chi ngân sách cho quốc phòng theo Nghị Quyết số 39/NQ-ĐUQSTW ngày 31/1/2007 và quy chế số 402/QC-ĐU ngày 03/01/2006 của ĐUQSTW. - Người chỉ huy các cấp điều hành công tác tài chính quản lý chi ngân sách cho quốc phòng theo Điều lệ công tác tài chính QĐNDVN (QĐ số 27/2007QĐ- BQP ngày 14/02/2007), CT số 83/2007/CT-BQP ngày 12/05/2007 của BQP - Ngành Tài chính Quân đội làm tham mưu, tổ chức thực hiện dưới sự giám sát của cán bộ, chiến sĩ, thực hiên quản lý chi ngân sách cho quốc phòng theo Quy chế công khai Tài chính (thông tư số 156, 157/2005/TT-BQP ngày 11/10/2005 BQP). Yêu cầu quản lý ngân sách. * Quản lý ngân sách sử dụng phải liên tục, chặt chẽ, toàn diện trên tất cả các khâu lập, chấp hành và quyết toán ngân sách Quản lý toàn diện là yêu cầu cơ bản trong quản lý tài chính đối với các khoản kinh phí thuộc NSQP nhằm nâng cao hiệu quả và sử dụng ngân sách, vật tư tài sản trong mỗi cơ quan đơn vị.
Biểu hiện tập trung nhất của quản lý toàn diện là quản lý chặt chẽ, thường xuyên cả phần tiền và hiện vật, cả trong khâu lập dự toán, chấp hành và QTNS, kiểm tra, kiểm toán ngân sách kết hợp quản lý chặt chẽ chỉ tiêu phần tiền với quản lý chỉ tiêu phần hiện vật được tiến hành ở các ngành phục vụ cũng như các cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách. Quản lý toàn diện phải gắn liền với yêu cầu quản lý chặt chẽ. Biểu hiện tập trung nhất của quản lý chặt chẽ là chấp hành nghiêm chỉnh các chính sách, chế độ, tiêu chuẩn, định mức và các nguyên tắc quản lý tài chính. Yêu cầu này đòi hỏi các cơ quan, đơn vị phải thực hiện nghiêm chỉnh các nguyên tắc thủ tục về lập DTNS, cấp phát, chi tiêu sử dụng kinh phí, thanh toán và QTNS.
Quá trình chi tiêu sử dụng kinh phí dù dưới hình thức nào bằng tiền hay hiện vật đều phải tuân thủ chặt chẽ các chế độ, tiêu chuẩn, định mức của nhà nước và của quân đội. Nếu không thì việc chấp hành ngân sách sẽ thiếu cơ sở pháp lý, dễ dẫn tới việc chi tiêu tuỳ tiện, nảy sinh tiêu cực, gây lãng phí vật tư tài sản của nhà nước của quân đội. Để thực hiện được yêu cầu này cẩn phải quán triệt và thực hiện nghiêm quá trình chấp hành chu trình ngân sách. Thực hiện đúng quy trình lập DTNS, chấm dứt tình trạng tuỳ tiện, đơn giản trong lập DTNS.
Trong chấp hành ngân sách phải thực hiện quản lý và điều hành ngân sách theo dự toán, coi DTNS là văn bản pháp quy buộc các ngành, đơn vị phải thực hiện. Coi trọng công tác QTNS, thực hiện nghiêm việc kiểm soát cả trước, trong và sau khi chi tiêu, nhằm sớm phát hiện, ngăn ngừa hiện tượng chi sai nội dung, sai chế độ quy định. * Quản lý ngân sách phải đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao: Mục tiêu của chi NSNN cho quân đội là đáp ứng tốt nhất yêu cầu tài chính cho việc xây dựng quân đội nhân dân cách mạng, chính quy, tinh nhuệ, từng bước hiện đại đủ sức hoàn thành mọi nhiệm vụ quân sự, quốc phòng. NSSD có vai trò rất quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống, sức khoẻ 11 của bộ đội, đến các hoạt động thường xuyên của đơn vị.
Do vậy, bảo đảm NS đúng, đủ, kịp thời cho các yêu cầu của các đơn vị trong Quân chủng thực hiện nhiệm vụ là yêu cầu cơ bản hàng đầu, là trách nhiệm của các cơ quan tài chính trong quản lý và điều hành ngân sách. Yêu cầu này đòi hỏi việc đảm bảo tài chính phải đúng mục đích, đúng nội dung, đúng chỉ tiêu kế hoạch, đúng chế độ tiêu chuẩn. Chỉ tiêu ngân sách bảo đảm phải tương xứng với yêu cầu thực tế cần thiết và phải đáp ứng đúng thời điểm phát sinh yêu cầu việc, quản lý ngân sách phải hướng vào mục đích chủ yếu là đáp ứng yêu cầu hoàn thành nhiệm vụ của mọi đơn vị trong Quân chủng. Trong quản lý NS việc đáp ứng đầy đủ và kịp thời cho các yêu cầu, nhiệm vụ phải gắn với yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả.
Các hoạt động bảo đảm tài chính không đúng, không đủ hoặc không kịp thời đều dẫn tới lãng phí, không hiệu quả, có ảnh hưởng xấu đến hoạt động của đơn vị.