mở đầu của một chu trình quản lý tài chính. Những khoản chi một khi đã được ghi vào dự toán chi và đã được cơ quan có thẩm quyền xét duyệt được coi là chỉ tiêu pháp lệnh. Xét trên góc độ quản lý, số chi đã được ghi trong dự toán thể hiện sự cam kết của các cơ quan chức năng về công tác quản lý tài chính Nhà nước với các đơn vị thụ hưởng ngân sách. Từ đó, làm nảy sinh nguyên tắc quản lý chi theo dự toán.
Trong quá trình tổ chức thực hiện dự toán chi, mỗi ngành, mỗi cấp, mỗi đơn vị phải căn cứ vào dự toán kinh phí đã được duyệt mà phân bổ, sử dụng cho các khoản, mục chi và phải hạch toán theo đúng mục lục ngân sách đã quy định. - Tiết kiệm, hiệu quả: Nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả chỉ có thể được tôn trọng khi quá trình quản lý chi ngân sách phải làm tốt và làm đồng bộ một số nội dung sau: Thứ nhất: Cần xây dựng được các định mức, tiêu chuẩn chi tiêu phù hợp với từng đối tượng hay tính chất công việc; đồng thời lại phải có tính thực tiễn cao. Chỉ có như vậy các định mức, tiêu chuẩn chi ngân sách mới trở thành căn cứ pháp lý xác đáng phục vụ cho quá trình quản lý chi. Thứ hai: Tìm cách thiết lập được các hình thức cấp phát đa dạng và lựa chọn hình thức cấp phát áp dụng cho mỗi loại hình đơn vị, hay yêu cầu quản lý của từng nhóm mục chi một cách phù hợp.
Thứ ba: Biết lựa chọn thứ tự ưu tiên cho các loại hoạt động hoặc theo các nhóm mục chi sao cho với tổng số chi có hạn nhưng khối lượng công việc vẫn hoàn thành và đạt chất lượng cao. Để đạt được điều này, đòi hỏi phải có được các phương án phân phối và sử dụng kinh phí khác nhau. Trên cơ sở đó mà lựa chọn phương án tối ưu nhất cho cả quá trình lập dự toán, phân bổ và quá trình sử dụng kinh phí. 8 - Chi trực tiếp qua Kho bạc Nhà nước: Chức năng quan trọng của KBNN là quản lý quỹ NSNN.
Vì vậy, KBNN vừa có quyền, vừa có trách nhiệm phải kiểm soát chặt chẽ mọi khoản chi NSNN. Do đặc điểm của hoạt động quốc phòng nên việc kiểm soát chi NSNN đối với Quân đội được quy định như sau: + Đối với các khoản chi có yêu cầu bảo mật cao theo quy định, KBNN không kiểm tra hồ sơ thanh toán mà thực hiện chi trả, thanh toán cho đơn vị sử dụng ngân sách hoặc người cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo đề nghị của đơn vị sử dụng ngân sách; Bộ Quốc phòng và đơn vị sử dụng ngân sách tự chịu trách nhiệm về vệc quyết định chi, tính hợp pháp, hợp lệ, nội dung chi theo quy định của pháp luật. + Đối với các khoản chi còn lại, KBNN kiểm tra, kiểm soát theo các điều kiện chi ngân sách và tính hợp pháp của hồ sơ chi tiêu; thực hiện việc cấp phát, thanh toán hoặc cấp tạm ứng cho đơn vị sử dụng ngân sách tuỳ theo các khoản chi đã có đủ hoặc chưa có đủ các điều kiện chi của ngân sách Nhà nước. + Kho bạc Nhà nước không kiểm soát chế độ, tiêu chuẩn, định mức và các chứng từ có liên quan trong từng đơn vị dự toán.
Cấp trên cấp kinh phí NSNN cho các đơn vị dự toán cấp dưới thông qua tài khoản tiền gửi đơn vị dự toán bằng giấy rút dự toán ngân sách, séc hoặc uỷ nhiệm chi. + Cục Tài chính thực hiện việc kiểm soát chi trước khi làm các thủ tục đề nghị KBNN cấp phát, thanh toán các khoản chi tập trung của Bộ. + Các đơn vị sử dụng NSNN thực hiện việc duyệt chi đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức do cơ quan có thẩm quyền ban hành, theo chế độ dự toán được duyệt. Cơ quan tài chính đơn vị thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát, bảo đảm tất cả các khoản chi ngân sách của đơn vị mình phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện chi ngân sách.
Nội dung công tác quản lý chi ngân sách quốc phòng tại các đơn vị quân đội 1. Nội dung chi NSQP tại đơn vị dự toán Quân đội - Chi Thanh toán cho cá nhân: Tiền lương, phụ cấp lương, tiền ăn, trợ cấp, phụ cấp khác, tiền thưởng, phúc lợi tập thể, các khoản đóng góp (BHXH, BHYT, KPCĐ). Chi thanh toán cho cá nhân và chi nghiệp vụ là những khoản chi thuộc nội dung chi thường xuyên của NSNN cho các hoạt động quân sự và có những đặc điểm sau: + Các khoản chi thanh toán cho cá nhân và chi nghiệp vụ chiếm tỷ trọng lớn trong NSQP, trực tiếp quyết định đến việc hoàn thành nhiệm vụ và nâng cao sức chiến đấu của đơn vị. + Các khoản chi thanh toán cho cá nhân và chi nghiệp vụ mang tính ổn định khá rõ nét.
+ Các khoản chi thanh toán cho cá nhân và chi nghiệp vụ có hiệu lực tác động trong khoảng thời gian ngắn và mang tính chất tiêu dùng cho các hoạt động quân sự. + Phạm vi, mức độ chi thanh toán cho cá nhân và chi nghiệp vụ gắn chặt với cơ cấu tổ chức, biên chế của đơn vị và nhiệm vụ được giao. - Chi về hàng hóa, dịch vụ: Thanh toán dịch vụ công cộng, vật tư văn phòng phẩm, thông tin tuyên truyền, hội nghị, công tác phí, chi phí thuê mướn, sửa chữa tài sản phục vụ công tác chuyên môn và duy tu bảo dưỡng, chi phí nghiệp vụ chuyên môn từng ngành. - Chi hỗ trợ và bổ sung: Chi cho công tác xã hội (quà lễ tết cho các đối tượng chính sách) - Các khoản chi khác: Chi ra quân, chi kỷ niệm các ngày lễ, chi khắc phục hậu quả thiên tai, tổn thất, chi bảo hiểm tài sản và phương tiện, chi huấn luyện.
Nội dung quản lý chi ngân sách Quốc phòng trong quân đội 1. Lập dự toán chi ngân sách - Ý nghĩa tác dụng của dự toán ngân sách: Dự toán chi ngân sách được lập chính xác, đầy đủ cơ sở khoa học và thực tiễn sẽ có tác dụng quan trọng trong việc điều hành và quản lý ngân sách, là căn cứ để bảo đảm kinh phí cho việc thực hiện các nhiệm vụ được giao trong năm kế hoạch. Dự toán ngân sách lập ra được cấp có thẩm quyền phê duyệt và giao cho đơn vị là căn cứ pháp lý đảm bảo cho quá trình cấp phát, chi tiêu ngân sách đúng đối tượng, đúng tiêu chuẩn, đúng nội dung và thanh quyết toán chính xác. Đồng thời nó cũng là căn cứ để thực hiện kiểm tra, giám đốc tài chính trước khi chi tiêu đối với các đơn vị sử dụng ngân sách.
- Yêu cầu đối với dự toán chi ngân sách: + Phải thể hiện được toàn bộ nhu cầu chi cho các mặt hoạt động và nguồn thu tại đơn vị. + Đúng trọng tâm, trọng điểm, đúng nội dung theo chỉ thị của Bộ và hướng dẫn của Cục Tài chính. + Chi tiết theo mục lục ngân sách hiện hành, kèm theo báo cáo thuyết minh cơ sở, căn cứ tính toán từng khoản thu, chi. + Không được vượt số dự kiến giao dự toán ngân sách về tổng mức và chi tiết được thông báo.
- Trình tự, thủ tục lập dự toán ngân sách: Khi lập dự toán phải bao quát hết các nhiệm vụ cả dự toán thu và dự toán chi; nắm chắc định hướng của cơ quan nghiệp vụ cấp trên đảm bảo sát thực tiễn, có tính khả thi. Nắm chắc ngân sách hiện có của đơn vị để điều hành chi cho các nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên. Dự toán ngân sách năm được lập theo trình tự: đơn vị cấp trên thông báo chỉ tiêu số kiểm tra (dự kiến số thu - chi) và hướng dẫn lập DTNS cho đơn vị cấp dưới, đơn vị cấp dưới tiến hành lập DTNS năm gửi lên đơn vị cấp 11 trên, đơn vị cấp trên xét duyệt và thông báo chỉ tiêu chính thức cho đơn vị cấp dưới. Trình tự lập DTNS được thực hiện qua sơ đồ sau: Bộ Quốc phòng Bộ Tài chính Ngành nghiệp vụ Đơn vị dự toán cấp 2 (bảo đảm toàn quân) (Quân khu, Quân đoàn, Quân chủng, Binh chủng, Tổng cục) Đơn vị dự toán cấp 3 (Sư đoàn & tương đương) Đơn vị dự toán cấp 4 (Trung đoàn & tương đương, Tiểu đoàn trực thuộc Sư đoàn) Sơ đồ 1.
Trình tự lập dự toán ngân sách năm Giải thích sơ đồ: Bộ Tài chính hướng dẫn và thông báo số kiểm tra về DTNS năm cho BQP (trước ngày 30/6 năm trước). BQP thông báo số kiểm tra cho đơn vị cấp dưới theo từng cấp. Thời gian thông báo cho đơn vị cấp 2, cấp 3 trực thuộc trước ngày 15/7. Các ngành lập dự toán gửi BQP (Cục Tài chính) trước ngày 15/7.
Các đơn vị dự toán cấp 2, cấp 3 trực thuộc gửi dự toán trước ngày 30/9. BQP tổng hợp, lập dự toán gửi Bộ Tài chính trước 20/7 năm trước. Bộ Tài chính thông báo số chính thức đã được Chính phủ phê duyệt cho BQP trước ngày 25/11 năm trước. BQP giao cho các ngành, các đơn vị 12 theo từng cấp, đơn vị dự toán cấp 2 giao DTNS cho các đơn vị trực thuộc xong trước ngày 31/12 năm trước.
- Điều chỉnh và bổ sung ngân sách: Trong quá trình chấp hành ngân sách, khi có sự thay đổi về chế độ, chính sách bảo đảm tài chính của Nhà nước hoặc phát sinh các công việc đột xuất quan trọng về quốc phòng và các nhiệm vụ chi cấp bách khác chưa được bố trí hoặc bố trí chưa đủ trong dự toán được giao mà sau khi sắp xếp lại các khoản chi vẫn đáp ứng được thì các đơn vị báo cáo cơ quan cấp trên quyết định. Trường hợp cần điều chỉnh và bổ sung ngân sách, các đơn vị lập DTNS điều chỉnh hoặc bổ sung gửi cơ quan tài chính cấp trên xét duyệt. Quá trình lập DTNS điều chỉnh hoặc bổ sung cần chú ý một số nội dung sau: Phải căn cứ vào hướng dẫn của cơ quan nghiệp vụ cấp trên; nếu nội dung điều chỉnh lớn, liên quan đến nhiều chỉ tiêu thì tiến hành lập lại DTNS; phải đảm bảo tính thống nhất với dự toán năm cả về nội dung, hình thức và mẫu biểu. Chấp hành ngân sách Chấp hành ngân sách là khâu cốt yếu, trọng tâm có ý nghĩa quyết định trong quản lý và điều hành ngân sách.
Nếu lập DTNS là những yếu tố về khả năng và dự kiến thì chấp hành ngân sách là biến khả năng, dự kiến thành hiện thực. Chấp hành ngân sách tốt sẽ có tác động tích cực trong việc thực hiện QTNS.