Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Cty Phúc Long - Luận văn

Nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phúc Long, luận văn ĐH Quảng Nam của Lê Thị Thảo Trâm.

• Tác giả: Lê Thị Thảo Trâm
• Trường học: Đại Học Quảng Nam
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Phúc Long
• Loại tài liệu: Luận Văn
• Năm xuất bản: 1129
• Địa điểm: Quảng Nam

Tóm tắt

I. Toàn cảnh kế toán bán hàng kết quả kinh doanh luận văn

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là nghiệp vụ xương sống, quyết định sự tồn tại và phát triển của mọi doanh nghiệp. Hoạt động này không chỉ ghi nhận doanh thu mà còn cung cấp dữ liệu chính xác để đánh giá hiệu quả hoạt động, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược. Luận văn tốt nghiệp của sinh viên Lê Thị Thảo Trâm (Đại học Quảng Nam) với mã đề tài 1129 đã đi sâu vào phân tích thực trạng kế toán tại một doanh nghiệp thương mại cụ thể là Công ty TNHH Phú Long. Đề tài này hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng, đối chiếu với thực tiễn áp dụng tại doanh nghiệp, từ đó chỉ ra những điểm mạnh và các vấn đề cần khắc phục. Việc nghiên cứu này có ý nghĩa quan trọng, không chỉ là một khóa luận tốt nghiệp kế toán chất lượng mà còn là tài liệu tham khảo giá trị cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm cách tối ưu hóa quy trình tài chính của mình. Qua đó, chủ doanh nghiệp có thể thấy rõ tầm quan trọng của việc hạch toán chính xác doanh thu, giá vốn hàng bán và các loại chi phí để xác định đúng lợi nhuận gộp và lợi nhuận sau thuế, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).

1.1. Tầm quan trọng của công tác kế toán tại doanh nghiệp thương mại

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh, công tác kế toán tại doanh nghiệp thương mại đóng vai trò then chốt. Nó là công cụ cung cấp thông tin tài chính kịp thời, đầy đủ và trung thực cho ban lãnh đạo. Thông qua các sổ sách kế toán và báo cáo, nhà quản lý nắm bắt được tình hình tiêu thụ hàng hóa, dòng tiền, các khoản phải thu, phải trả. Điều này giúp kiểm soát chặt chẽ chi phí, tối ưu hóa vòng quay vốn và đưa ra chiến lược giá bán hợp lý. Một hệ thống kế toán bán hàng hiệu quả giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác doanh số của từng mặt hàng, từng kênh phân phối, từ đó xây dựng các chương trình khuyến mãi và chính sách bán hàng phù hợp. Hơn nữa, việc xác định chính xác kết quả kinh doanh là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước, đồng thời thu hút các nhà đầu tư tiềm năng.

1.2. Tổng quan đề tài 1129 của Lê Thị Thảo Trâm ĐH Quảng Nam

Đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phú Long” tập trung vào ba mục tiêu chính. Thứ nhất, hệ thống hóa lý luận cơ bản về quy trình kế toán bán hàng. Thứ hai, khảo sát và phân tích thực trạng công tác hạch toán tại Công ty Phú Long, từ việc luân chuyển chứng từ bán hàng đến ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế. Thứ ba, dựa trên cơ sở phân tích, đề tài đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán, giúp nâng cao hiệu quả quản lý. Phạm vi nghiên cứu của luận văn giới hạn trong các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trong một giai đoạn cụ thể, cung cấp một cái nhìn sâu sắc và thực tiễn về hoạt động kế toán trong một doanh nghiệp thương mại điển hình tại Quảng Nam.

II. Thách thức trong công tác kế toán tại Công ty Phú Long

Qua phân tích từ khóa luận tốt nghiệp kế toán của Lê Thị Thảo Trâm, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phú Long đối mặt với nhiều thách thức. Mặc dù công ty đã tuân thủ các quy định cơ bản, việc áp dụng hình thức kế toán thủ công trên Excel và chưa có một phần mềm kế toán MISA hay phần mềm chuyên dụng nào dẫn đến nhiều hạn chế. Quy trình luân chuyển chứng từ đôi khi còn chậm, ảnh hưởng đến tính kịp thời của thông tin. Việc kiểm soát chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chưa thực sự chặt chẽ, tiềm ẩn nguy cơ thất thoát và lãng phí. Đặc biệt, việc xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền vào cuối kỳ trên Excel đòi hỏi sự cẩn trọng cao, dễ xảy ra sai sót nếu khối lượng giao dịch lớn. Những thách thức này không chỉ ảnh hưởng đến độ chính xác của báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mà còn làm giảm hiệu quả ra quyết định của ban lãnh đạo. Việc nhận diện và khắc phục những vấn đề này là yếu tố cốt lõi để nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp.

2.1. Phân tích thực trạng kế toán doanh thu và công nợ tại Phú Long

Thực tế tại Công ty Phú Long cho thấy việc hạch toán doanh thu được thực hiện dựa trên hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho. Tuy nhiên, quy trình theo dõi công nợ khách hàng chủ yếu dựa vào sổ chi tiết thủ công. Điều này có thể dẫn đến việc đối chiếu công nợ cuối kỳ mất nhiều thời gian và khó phát hiện sai sót kịp thời. Luận văn chỉ ra rằng, "Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc đã được kiểm tra, kế toán lấy số liệu trực tiếp ghi vào bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại và ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan". Mặc dù quy trình này đúng về nguyên tắc nhưng việc phụ thuộc vào con người và công cụ đơn giản như Excel làm tăng rủi ro sai sót trong việc ghi nhận và tổng hợp số liệu, đặc biệt khi công ty mở rộng quy mô kinh doanh.

2.2. Khó khăn trong việc kiểm soát giá vốn và các khoản chi phí

Việc xác định giá vốn hàng bán là yếu tố quyết định đến lợi nhuận gộp. Công ty Phú Long áp dụng phương pháp bình quân gia quyền, một phương pháp phổ biến. Tuy nhiên, việc tính toán thủ công vào cuối kỳ có thể không phản ánh kịp thời biến động giá cả trong kỳ, gây khó khăn cho việc định giá bán sản phẩm. Bên cạnh đó, việc phân bổ chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) chưa được chi tiết hóa cho từng đơn hàng hay hợp đồng, làm cho việc phân tích hiệu quả kinh doanh của từng mảng hoạt động trở nên hạn chế. Đây là một điểm yếu cần được cải thiện để nhà quản trị có cái nhìn sâu sắc hơn về cơ cấu chi phí.

III. Phương pháp hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán tối ưu

Để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định, quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần được chuẩn hóa. Luận văn đã trình bày chi tiết cơ sở lý luận về kế toán bán hàng dựa trên chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS). Quy trình này bắt đầu từ việc lập chứng từ bán hàng hợp lệ như hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho. Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa và đủ điều kiện ghi nhận theo VAS 14. Tài khoản 511 được sử dụng để phản ánh doanh thu bán hàng. Song song đó, giá vốn hàng bán được xác định và hạch toán vào tài khoản 632. Việc lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho phù hợp (như bình quân gia quyền mà Phú Long đang áp dụng) và hạch toán đúng đắn là nền tảng để có một báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trung thực. Một quy trình luân chuyển chứng từ khoa học, từ bộ phận kinh doanh đến kho và phòng kế toán, sẽ giảm thiểu sai sót và đảm bảo dữ liệu được cập nhật liên tục.

3.1. Quy trình hạch toán doanh thu theo chuẩn mực kế toán Việt Nam

Theo VAS, hạch toán doanh thu (TK 511) chỉ được thực hiện khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện. Tại Phú Long, khi xuất hóa đơn bán hàng cho khách, kế toán ghi nhận đồng thời doanh thu và thuế GTGT phải nộp. Ví dụ, khi bán hàng thu tiền ngay, bút toán sẽ là Nợ TK 111/112/131, Có TK 511 (doanh thu chưa thuế), và Có TK 3331 (thuế GTGT đầu ra). Đối với các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại (TK 5211), giảm giá hàng bán (TK 5212), hàng bán bị trả lại (TK 5213), kế toán cần lập chứng từ hợp lệ và ghi nhận giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần một cách chính xác. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc này là bắt buộc.

3.2. Cách tính giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền

Công ty Phú Long xác định giá vốn hàng bán theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ. Công thức được áp dụng là: Đơn giá bình quân = (Giá trị tồn đầu kỳ + Tổng giá trị nhập trong kỳ) / (Số lượng tồn đầu kỳ + Tổng số lượng nhập trong kỳ). Cuối kỳ, kế toán sẽ tính ra đơn giá bình quân này và nhân với số lượng hàng đã bán để xác định tổng giá vốn. Bút toán hạch toán là Nợ TK 632, Có TK 156. Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ thực hiện nhưng nhược điểm là độ chính xác không cao bằng phương pháp bình quân tức thời và việc tính toán chỉ diễn ra vào cuối kỳ, làm chậm quá trình cung cấp thông tin.

IV. Hướng dẫn hạch toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Sau khi đã xác định doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, bước tiếp theo trong quy trình là tập hợp và hạch toán các khoản chi phí liên quan. Chi phí bán hàng (TK 641) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) là hai khoản mục quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận. Luận văn đã hệ thống hóa các khoản mục chi phí này, ví dụ như lương nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo (thuộc TK 641) hay lương ban giám đốc, chi phí văn phòng phẩm, khấu hao TSCĐ dùng chung (thuộc TK 642). Cuối kỳ kế toán, tất cả các tài khoản doanh thu (TK 511, 515, 711) và chi phí (TK 632, 635, 641, 642, 811) sẽ được kết chuyển về tài khoản 911 – “Xác định kết quả kinh doanh”. Chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí trên TK 911 sẽ là lợi nhuận trước thuế. Từ đó, kế toán tính và hạch toán chi phí thuế TNDN (TK 821) để xác định lợi nhuận sau thuế cuối cùng, thể hiện trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

4.1. Ghi nhận chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Việc ghi nhận chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phải dựa trên các chứng từ hợp lệ như bảng lương, hóa đơn dịch vụ mua ngoài, bảng tính khấu hao. Ví dụ, khi trả lương cho bộ phận bán hàng, kế toán hạch toán Nợ TK 641, Có TK 334. Khi trích khấu hao tài sản cố định của văn phòng, hạch toán Nợ TK 642, Có TK 214. Quản lý chặt chẽ các khoản chi phí này, tránh ghi nhận các chi phí không hợp lý, hợp lệ là nhiệm vụ quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận và tuân thủ pháp luật thuế.

4.2. Tổng hợp và kết chuyển để lập báo cáo kết quả kinh doanh

Vào cuối kỳ, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển. Đầu tiên, kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang TK 511. Sau đó, kết chuyển doanh thu thuần từ TK 511 sang TK 911. Tiếp theo, kết chuyển giá vốn và các tài khoản chi phí (632, 635, 641, 642, 811) sang TK 911. Tài khoản 911 lúc này sẽ phản ánh đầy đủ doanh thu và chi phí trong kỳ. Dựa vào số dư của TK 911, kế toán xác định lãi/lỗ và kết chuyển sang TK 421 – “Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối”. Toàn bộ quy trình này là cơ sở để lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo quy định.

V. Kết quả nghiên cứu từ khóa luận tốt nghiệp kế toán Phú Long

Kết quả từ chuyên đề thực tập kế toán tại Công ty Phú Long cho thấy một bức tranh toàn diện về công tác kế toán tại một doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ. Luận văn đã chỉ ra những ưu điểm như bộ máy kế toán gọn nhẹ, sổ sách về cơ bản tuân thủ quy định. Tuy nhiên, nhiều nhược điểm cũng được nhận diện, chủ yếu xuất phát từ việc áp dụng phương pháp thủ công và thiếu các công cụ quản lý hiện đại. Tác giả Lê Thị Thảo Trâm đã đưa ra một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán mang tính thực tiễn cao. Các giải pháp này tập trung vào việc chuẩn hóa quy trình, tăng cường kiểm soát nội bộ và đặc biệt là ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý. Đây không chỉ là những kiến nghị dành riêng cho Phú Long mà còn là bài học kinh nghiệm quý báu cho các doanh nghiệp cùng quy mô đang muốn nâng cao hiệu quả hoạt động và minh bạch hóa tài chính.

5.1. Đánh giá ưu và nhược điểm công tác kế toán tại công ty

Về ưu điểm, luận văn ghi nhận Công ty Phú Long có tổ chức bộ máy kế toán tập trung, phân công nhiệm vụ rõ ràng. Hệ thống chứng từ bán hàng và sổ sách kế toán được lưu trữ tương đối đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất là sự phụ thuộc vào phương pháp ghi sổ thủ công trên Excel. Điều này làm giảm tốc độ xử lý thông tin, tăng nguy cơ sai sót, và khó khăn trong việc trích xuất dữ liệu phân tích quản trị. Việc chưa có kế toán quản trị chuyên trách cũng là một hạn chế, khiến cho việc phân tích chi phí và hiệu quả kinh doanh chưa được thực hiện sâu sắc.

5.2. Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán được đề xuất

Để khắc phục các nhược điểm, luận văn đề xuất một số giải pháp trọng tâm. Thứ nhất, công ty nên đầu tư và áp dụng phần mềm kế toán MISA hoặc các phần mềm tương tự để tự động hóa các khâu hạch toán, từ nhập liệu chứng từ đến lập báo cáo tài chính. Thứ hai, cần xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ rõ ràng và chặt chẽ hơn, quy định rõ trách nhiệm của từng bộ phận. Thứ ba, nên xem xét áp dụng kế toán quản trị để phân tích sâu hơn về chi phí, giá thành và hiệu quả của từng hoạt động kinh doanh, hỗ trợ ban giám đốc ra quyết định chính xác hơn. Những giải pháp này nếu được triển khai sẽ giúp nâng cao đáng kể hiệu quả công tác kế toán tại doanh nghiệp thương mại này.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Cơ sở khoa học và tổng quan tài liệu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doah trong doanh nghiệp Chương 2: Thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phú Long Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHỊ Phú Long 7. Lợi ích kinh tế xã hội của đề tài Trong doanh nghiệp, hàng dem đi tiêu thụ có thể là hàng hoá, vật tư hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Việc tiêu thụ này nhằm để thoả mãn nhu cầu của các đơn vị kinh doanh khác, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp. “Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực hiện được giá trị sử dụng của hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn.

Đối với nền kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ sẽ góp phần đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, Từ những vấn đề trên việc tiêu thụ hàng hoá và quản lý hàng hoá là rất cần thiết. Do vậy, doanh nghiệp phải thực hiện tốt yêu cầu quản lý như sau: Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh và đầy dủ tiền hàng. Đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng dắn kết quả từng hoạt động. Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp.

Trong đó có công tác tiêu thụ hàng hóa. Thông qua số liệu của kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết được mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp. Còn đợi các cơ quan Nhà nước thì thông qua số liệu đó biết được mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế. Dối với các doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế toán đó để xem có thể đầu tư hay liễn doanh với doanh nghiệp hay không.

Để đạt được yêu cầu đó, quản lý hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa phải thực sự khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Mỗi khâu của quá trình tổ chức quản lý thuộc bộ phận hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa được sắp xếp phù hợp đặc diễm kinh tế, kỹ thuật của doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực hiện kế hoạch trong từng thời kỳ. Tổ chức, quản lý tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ của mình. Từ đó tạo ra hệ thống kế toán chặt chẽ, khoa học và có hiệu quả.

CHUONG | CO SO KHOA HQC VA TONG QUAN TAL LIEU VE KE TOAN BAN HANG VA XAC DINH KET QUA KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ 1. Cơ sở khoa học về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 1. Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1 Các khái niệm trong quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Hàng hóa là những vật phẩm của các doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội. Doanh thu: Là tông giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp.

góp phân làm tăng. vốn chủ sở hữu. Giá vốn hàng bán: là giá trị phản ánh lượng hàng hóa đã bán được của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian. Bao gồm chỉ phí của tất cả các mặt hàng có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến việc sản xuất hoặc mua hàng hóa, dịch vụ đã được bán.

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: L Chiết khẩu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua đo hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. + Giá trị hàng bản bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm là quá trình dưa các loại sản phẩm đã sản xuất ra vào lưu thông bằng các hình thức bán hàng.

Quá trình tiêu thụ được coi là hoàn thành khi hàng hoá thực sự đã tiêu thụ tức là khi quyền sở hữu về hàng hoá đã chuyển từ người bán sang người mua. Mặt khác sau khi tiêu thụ sản phẩm đơn vị phải thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước về các khoản thuế trên cơ sở tiêu thụ từng mặt hàng theo quy định. Cuối mỗi kỳ kế toán doanh nghiệp xác định được doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, từ đó tính được doanh thu thuần. Sau khi xác định giá én hang ban, chi phi ban hang, chi phi quan ly đoanh nghiệp, các khoản thu khác, chỉ phí khác, doanh nghiệp sẽ xác định được kết quả kinh doanh trong kỳ hạch toán.

Kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra, chỉ phí ban hang, chỉ phí quản lý doanh nghiệp. Phương thức tiêu thụ thành phẩm và hàng hóa có ảnh hướng trực tiếp tới việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tỉnh hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa đó. Việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm và hàng hóa được gọi là kế oán bán hàng.2 Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quá kinh doanh a. Đối với doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp thương mại bán hàng đóng vai trò quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Bán hàng là điều kiện để thực hiện các mục tiêu của đoanh nghiệp. đặc biệt tập trung vào mục tiêu giảm chỉ phí và tăng lợi nhuận. Bán hàng làm tăng uy tín của doanh nghiệp cũng như làm tăng thị phần của doanh nghiệp trên thị trường. Thông qua Bán hàng, các doanh nghiệp sẽ xây dựng được các kế hoạch kinh doanh phù hợp, dạt hiệu quả cao do họ dự đoán được như cầu của xã hội trong thời gian tới.

Đối với xã hội Về phương điện xã hội thì Bán hàng có vai trò trong việc cân đối giữa cung và cầu, vì nền kinh tế là một thể thống nhất với những cân bằng. những tương quan tỷ lệ nhất định. Sản phẩm được tiêu thụ tạo điều kiện cho hoạt -6- động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường trôi chảy tránh được sự mất cân đối, giữ được bình ôn trong xã hội.3 Nhiệm vụ và ý nghĩa của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh a, Nhiệm vụ - Hạch toán đầy đủ, chính xác tình hình tiêu thụ các loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo hai chỉ tiêu: hiện vật, giá trị và tình hình thanh toán với khách hàng: cùng với các chỉ phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ. ~_ Xác định chính xác, đầy đủ, kịp thời kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, từng loại sân phẩm, dịch vụ về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ; các loại doanh thu, chỉ phí và kết quả kinh doanh của từng hoạt động và của toàn doanh nghiệp trong kỳ hạch toán.

~ Cung cấp thông tin và lập báo cáo theo yêu cầu quản lý. Ý nghĩa Bán hàng là một quá trình hết sức quan trọng đối doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và đối với nền kinh tế, b - Qua ban hang tính chất hữu ích của sản phẩm mới được xác định hoàn toàn, mới góp phan đáp ứng tiêu dùng của của xã hội. ~_ Qua bán hàng thu được lợi nhuận thì doanh nghiệp mới thực hiện quá trình tái sản xuất. Qua bán hàng doanh nghiệp không những thu hồi được vốn mà - còn tiếp tục quá trình tái sản xuất mở rộng trong nền kinh tế thị trường như hiện nay và còn được cải thiện lao động thặng dư thể hiện ở lợi nhuận, từ đó mới góp phẩn vào tích luỹ cho xã hội mở rộng sản xuất.2 Các phương thức bán hàng và thủ tục, chúng từ 1.1 Các phương thức bán hàng Việc tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa trong doanh nghiệp có thể được tiến hành (heo nhiều phương thức khác nhau nhưng thường theo năm phương thức chủ yếu sau: a.

Phương thức bán hàng trực tiếp : Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tại phân xưởng thông qua kho) của doanh nghiệp. Hàng hoá khi bàn giao cho khách hàng được khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán, số hàng hoá này chính thức coi là tiêu thụ thì khi đó doanh nghiệp bán hàng mắt quyền sở hữu về số hàng hoá đó. Phương thức này bao gồm bán buôn và bán lẻ. Phương thức tiêu thụ theo phương thức chuyến hàng chờ.

chấp nhận Căn cứ vào hợp đồng đã ký, dến ngày giao hàng, doanh nghiệp sẽ xuất kho để chuyển hàng cho bên mua bằng phương tiện của mình hoặc di thuê ngoài đến địa điểm đã ghỉ trong hợp đồng, chỉ phí vận chuyển này do bên nào chịu tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên và được ghi trong hợp đồng, kinh tế. Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi người mua thông báo đã được nhận hàngvà chấp nhận thanh toán thì số hàng đó được coi là tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu. Phương thức bán hàng qua các đại lý ( ký gứi) Hang hoa giti dai fy ban van thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa được coi là tiêu thụ. Doanh nghiệp chỉ được hạch toán vào doanh thu khi bên nhận đại lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán.

Khi bán được hàng thì doanh nghiệp phải trả cho người nhận đại lý một khoản tiền gọi là hoa hồng. Khoản tiền này được coi như một phần chỉ phí bán hàng và được hạch toán vào tải khoản bán hàng. Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không được trừ đi phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý. Phương thức bán hàng trả góp.

Khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng, chuyển giao được coi là tiêu thụ và đoanh nghiệp mắt quyền sở hữu lượng hàng đó.