Chương 1: Cơ sở khoa học và tổng quan tài liệu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doah trong doanh nghiệp Chương 2: Thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Phú Long Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHỊ Phú Long 7. Lợi ích kinh tế xã hội của đề tài Trong doanh nghiệp, hàng dem đi tiêu thụ có thể là hàng hoá, vật tư hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Việc tiêu thụ này nhằm để thoả mãn nhu cầu của các đơn vị kinh doanh khác, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp. “Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực hiện được giá trị sử dụng của hàng hoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn.
Đối với nền kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ sẽ góp phần đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, Từ những vấn đề trên việc tiêu thụ hàng hoá và quản lý hàng hoá là rất cần thiết. Do vậy, doanh nghiệp phải thực hiện tốt yêu cầu quản lý như sau: Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh và đầy dủ tiền hàng. Đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng dắn kết quả từng hoạt động. Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp.
Trong đó có công tác tiêu thụ hàng hóa. Thông qua số liệu của kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết được mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp. Còn đợi các cơ quan Nhà nước thì thông qua số liệu đó biết được mức độ hoàn thành kế hoạch nộp thuế. Dối với các doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế toán đó để xem có thể đầu tư hay liễn doanh với doanh nghiệp hay không.
Để đạt được yêu cầu đó, quản lý hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa phải thực sự khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp. Mỗi khâu của quá trình tổ chức quản lý thuộc bộ phận hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa được sắp xếp phù hợp đặc diễm kinh tế, kỹ thuật của doanh nghiệp, phù hợp với tình hình thực hiện kế hoạch trong từng thời kỳ. Tổ chức, quản lý tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ của mình. Từ đó tạo ra hệ thống kế toán chặt chẽ, khoa học và có hiệu quả.
CHUONG | CO SO KHOA HQC VA TONG QUAN TAL LIEU VE KE TOAN BAN HANG VA XAC DINH KET QUA KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ 1. Cơ sở khoa học về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 1. Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1 Các khái niệm trong quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Hàng hóa là những vật phẩm của các doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội. Doanh thu: Là tông giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp.
góp phân làm tăng. vốn chủ sở hữu. Giá vốn hàng bán: là giá trị phản ánh lượng hàng hóa đã bán được của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian. Bao gồm chỉ phí của tất cả các mặt hàng có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến việc sản xuất hoặc mua hàng hóa, dịch vụ đã được bán.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: L Chiết khẩu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua đo hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. + Giá trị hàng bản bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán. Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm là quá trình dưa các loại sản phẩm đã sản xuất ra vào lưu thông bằng các hình thức bán hàng.
Quá trình tiêu thụ được coi là hoàn thành khi hàng hoá thực sự đã tiêu thụ tức là khi quyền sở hữu về hàng hoá đã chuyển từ người bán sang người mua. Mặt khác sau khi tiêu thụ sản phẩm đơn vị phải thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước về các khoản thuế trên cơ sở tiêu thụ từng mặt hàng theo quy định. Cuối mỗi kỳ kế toán doanh nghiệp xác định được doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, từ đó tính được doanh thu thuần. Sau khi xác định giá én hang ban, chi phi ban hang, chi phi quan ly đoanh nghiệp, các khoản thu khác, chỉ phí khác, doanh nghiệp sẽ xác định được kết quả kinh doanh trong kỳ hạch toán.
Kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra, chỉ phí ban hang, chỉ phí quản lý doanh nghiệp. Phương thức tiêu thụ thành phẩm và hàng hóa có ảnh hướng trực tiếp tới việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tỉnh hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa đó. Việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm và hàng hóa được gọi là kế oán bán hàng.2 Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quá kinh doanh a. Đối với doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp thương mại bán hàng đóng vai trò quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Bán hàng là điều kiện để thực hiện các mục tiêu của đoanh nghiệp. đặc biệt tập trung vào mục tiêu giảm chỉ phí và tăng lợi nhuận. Bán hàng làm tăng uy tín của doanh nghiệp cũng như làm tăng thị phần của doanh nghiệp trên thị trường. Thông qua Bán hàng, các doanh nghiệp sẽ xây dựng được các kế hoạch kinh doanh phù hợp, dạt hiệu quả cao do họ dự đoán được như cầu của xã hội trong thời gian tới.
Đối với xã hội Về phương điện xã hội thì Bán hàng có vai trò trong việc cân đối giữa cung và cầu, vì nền kinh tế là một thể thống nhất với những cân bằng. những tương quan tỷ lệ nhất định. Sản phẩm được tiêu thụ tạo điều kiện cho hoạt -6- động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường trôi chảy tránh được sự mất cân đối, giữ được bình ôn trong xã hội.3 Nhiệm vụ và ý nghĩa của quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh a, Nhiệm vụ - Hạch toán đầy đủ, chính xác tình hình tiêu thụ các loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo hai chỉ tiêu: hiện vật, giá trị và tình hình thanh toán với khách hàng: cùng với các chỉ phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ. ~_ Xác định chính xác, đầy đủ, kịp thời kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, từng loại sân phẩm, dịch vụ về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ; các loại doanh thu, chỉ phí và kết quả kinh doanh của từng hoạt động và của toàn doanh nghiệp trong kỳ hạch toán.
~ Cung cấp thông tin và lập báo cáo theo yêu cầu quản lý. Ý nghĩa Bán hàng là một quá trình hết sức quan trọng đối doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và đối với nền kinh tế, b - Qua ban hang tính chất hữu ích của sản phẩm mới được xác định hoàn toàn, mới góp phan đáp ứng tiêu dùng của của xã hội. ~_ Qua bán hàng thu được lợi nhuận thì doanh nghiệp mới thực hiện quá trình tái sản xuất. Qua bán hàng doanh nghiệp không những thu hồi được vốn mà - còn tiếp tục quá trình tái sản xuất mở rộng trong nền kinh tế thị trường như hiện nay và còn được cải thiện lao động thặng dư thể hiện ở lợi nhuận, từ đó mới góp phẩn vào tích luỹ cho xã hội mở rộng sản xuất.2 Các phương thức bán hàng và thủ tục, chúng từ 1.1 Các phương thức bán hàng Việc tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa trong doanh nghiệp có thể được tiến hành (heo nhiều phương thức khác nhau nhưng thường theo năm phương thức chủ yếu sau: a.
Phương thức bán hàng trực tiếp : Bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tại phân xưởng thông qua kho) của doanh nghiệp. Hàng hoá khi bàn giao cho khách hàng được khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán, số hàng hoá này chính thức coi là tiêu thụ thì khi đó doanh nghiệp bán hàng mắt quyền sở hữu về số hàng hoá đó. Phương thức này bao gồm bán buôn và bán lẻ. Phương thức tiêu thụ theo phương thức chuyến hàng chờ.
chấp nhận Căn cứ vào hợp đồng đã ký, dến ngày giao hàng, doanh nghiệp sẽ xuất kho để chuyển hàng cho bên mua bằng phương tiện của mình hoặc di thuê ngoài đến địa điểm đã ghỉ trong hợp đồng, chỉ phí vận chuyển này do bên nào chịu tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên và được ghi trong hợp đồng, kinh tế. Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi người mua thông báo đã được nhận hàngvà chấp nhận thanh toán thì số hàng đó được coi là tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu. Phương thức bán hàng qua các đại lý ( ký gứi) Hang hoa giti dai fy ban van thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và chưa được coi là tiêu thụ. Doanh nghiệp chỉ được hạch toán vào doanh thu khi bên nhận đại lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán.
Khi bán được hàng thì doanh nghiệp phải trả cho người nhận đại lý một khoản tiền gọi là hoa hồng. Khoản tiền này được coi như một phần chỉ phí bán hàng và được hạch toán vào tải khoản bán hàng. Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không được trừ đi phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý. Phương thức bán hàng trả góp.
Khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng, chuyển giao được coi là tiêu thụ và đoanh nghiệp mắt quyền sở hữu lượng hàng đó.