Chương 1 ; KHÁI NIEM VE CHUAN BỊ XÉT XU SO THAM VỤ ÁN DAN SỰ VA CAC QUY DINH CUA PHAP LUAT HIEN HANH 1. Khái niệm, đặc điểm, ý nghĩa của chuẩn bị xét xử sơ tham vụ an dân sự 1. Khái niệm chuẩn bị xét xử sơ thẩm vụ án dân sự Chuẩn bị xét xử là một giai đoạn trong so thâm vụ án dân sự. Bộ luật tổ tụng dân sự (BLTTDS) không đưa ra một khái niệm cụ thể về chuẩn bị xét xử sơ thâm vụ án dân sự (CBXXSTVADS).
Theo Dai từ điển Tiếng Việt thì “chuẩn bị” là: “Tao ra cho có sẵn những cái, những việc cân dé làm một việc nào đó””. Số tay thuật ngữ pháp lý thông dụng định nghĩa: “Xét xử là hoạt động do Tòa án tiến hành theo pháp luật tô tung, trong đó Tòa án sau khi nghiên cứu một cách khách quan toàn diện và đây đủ các tình tiét của vụ án, tiễn hành giải quyết và xử ly vụ án bằng việc ra bản án và các quyết định can thiết có liên quan ”°. Từ điển luật học định nghĩa: “Xéf xứ sơ thẩm là một từ hán việt, có nghĩa là lan dau tiên đưa vụ án ra xét xử tại một tòa án có thẩm quyên ””. Theo pháp luật tổ tụng dân sự hiện hành, việc xét xử vụ án dân sự được tiễn hành qua hai cấp là cấp sơ tham và cấp phúc thẩm, ngoài ra còn có thủ tục đặc biệt là giám đốc thâm, tái thâm.
Tuy nhiên, trong thực té xét xử, có nhiều vụ án có tình tiết phức tap, vu án kéo dai nhiều năm, trải qua nhiều cấp xét xử, khi bản án sơ thâm bị hủy thì hồ sơ vụ án lại được chuyển lại cho Tòa cấp sơ thẩm xem xét lại theo quy định của pháp luật. Bởi vậy, ở đây, ta không thé xem xét xét xử sơ thâm là “lần đầu tiên đưa vụ án ra xét xử tại một Tòa án có thâm quyên”, mà ta sẽ xác định là “đưa Nguyễn Như Ý (Chủ biên) (1999), Dai tir điển Tiếng Việt, Nxb. Văn hóa — Thông tin, Hà Nội, tr. ? Nguyễn Duy Lam (chủ biên) (1996), S6 tay thuật ngữ pháp lý thông dụng, Nxb.
Giáo duc, Hà Nội, tr. > Bộ Tư Pháp — Viện Khoa học Pháp lý (2006), Tir điên luật học, Nxb. Từ điện Bách khoa — Nxb. Tư pháp, Hà Nội, tr.
vu an ra xét xu tại cấp sơ thâm”, tức là đưa vụ án ra xét xử tại cấp xét xu thứ nhất. Từ điền luật học, Bộ Tu Pháp — Viện Khoa học Pháp lý khái quát: Vụ án: Một vụ việc có dấu hiệu trái pháp luật mang tính chất hình sự hoặc tranh chấp giữa các chủ thể pháp luật được đưa ra tòa án hoặc cơ quan trọng tài giải quyết. Vụ việc thuộc thấm quyền giải quyết của cơ quan tư pháp hoặc trọng tai. Theo luật tổ chức tòa án nhân dân, tòa án xét xử những vụ án hình sự, dân sự, hôn nhân và gia đình, lao động, kinh doanh, thương mại, hành chính và giải quyết những việc khác theo quy định của pháp luật”.
Theo Từ điển giải thích thuật ngữ Luật học, thì “chuẩn bị xét xử sơ thâm” là “Hoat động đo Tòa án tiễn hành sau khi thụ lý vụ an dân sự dé dua vu an ra xét xu tai phién toa so thẩm”. Từ đó, tác giả đưa ra định nghĩa: “Chuẩn bị xét xử sơ thẩm vụ án dân sự là những hoạt động tô tụng do Tòa án tiễn hành từ khi thụ lý vụ án đến khi ban hành quyết định dua vụ án ra xét xử nhằm tao ra những điều kiện cần thiết cho việc xét xử tại cấp xét xử thứ nhất của Tòa Gn”. Điều 102 Hiến pháp năm 2013, Điều 2 Luật tổ chức Tòa án nhân dân (TAND) năm 2014, Điều 1 BLTTDS năm 2015 quy định: Tòa án có thấm quyền giải quyết các vụ án dân sự bao gồm các tranh chấp về dan sự, hôn nhân gia đình, kinh doanh thương mại và lao động. Điều 26, 28, 30, 32 BLTTDS năm 2015 đã liệt kê các tranh chấp về dân sự, hôn nhân gia đình, kinh doanh thương mại và lao động thuộc thâm quyên giải quyết của Tòa án.
CBXXST nói chung và CBXXSTVADS nói riêng thường được nghiên cứu dưới 2 góc độ: thir nhát, là một giai đoạn của tô tụng dân sự * Bộ Tư Pháp — Viện Khoa học Pháp lý (2006), Tir điển luật học, Nxb. Từ điển Bách khoa — Nxb. Tu pháp, Hà Nội, tr. ° Trường Đại học Luật Hà Nội (1999), Tir điền giải thích thuật ngữ Luật học, Nxb.
Công an nhan dân, Hà Nội, tr. bao gồm tất cả các hoạt động từ sau khi thụ lý đến khi đưa vụ án ra xét xử (như phân công Tham phán giải quyết vụ án, lập hồ sơ, thụ lý vụ án, hòa giải, ban hành các quyết định công nhận thỏa thuận, tạm đình chỉ, đình chỉ giải quyết hay quyết định đưa vụ án ra xét xử) va thi hai, là các hoạt động chuẩn bị cho xét xử sơ thâm, theo đó những người tiễn hành tố tụng và tham gia tô tụng tiến hành các hoạt động cụ thé dé chuẩn bi cho việc xét xử sơ thâm. Ở Việt Nam, CBXXSTVADS thường chỉ được nghiên cứu dưới góc độ thứ hai do ảnh hưởng nhiều của luật thực định. Ở luận văn này, tác giả nghiên cứu CBXXSTVADS dưới góc độ là các hoạt động chuẩn bị cho xét xử sơ thẩm, cu thé là những hoạt động tô tụng sau: phân công Thâm phán; thông báo về việc thụ lý vụ án; lập hồ sơ vụ án; nghiên cứu hồ sơ vụ án; phiên họp kiểm tra việc giao nộp, tiếp cận, công khai chứng cứ và hòa giải; ban hành các quyết định công nhận sự thỏa thuận của các đương sự, quyết định tạm đình chỉ giải quyết vụ án dân sự, quyết định đình chỉ giải quyết vụ án dân sự hoặc quyết định đưa vụ án ra xét xử sơ thâm.
Đặc điểm của chuẩn bị xét xử sơ thẩm vụ án dân sự - Thứ nhất, chuẩn bị xét xử vụ án dân sự được bat dau từ sau khi Tòa án thụ lý vụ án cho đến khi Tham phán ban hành Quyết định dwa vụ án ra xét xử Tác gia Bùi Thị Huyền đã viết: “Chuẩn bị xét xử sơ thẩm vụ án dân sự là giai đoạn tô tụng được thực hiện sau khi Tòa án thụ ly vụ án [. Khi thụ lý vụ án, Tòa án đã xác định trách nhiệm của mình trong việc giải quyết vụ án dân sự. Khi vào số thụ lý, Tòa án phải thực hiện các hoạt động tố tụng dé CBXXSTVADS. Thời điểm thụ lý vụ án cũng là thời điểm pháp lý dé tinh thời hạn việc CBXXST của Tòa án.
Nếu hết thời hạn chuẩn bị xét xử mà Thâm phán giải quyết vụ án chưa ban hành được các quyết định theo quy định của pháp luật, thì vụ án này sẽ được tính là quá 6 Nguyén Cong Binh chu nhiém dé tài (2002), Cơ sở lý luận và thực tiễn của việc hoàn thiện một số chế định cơ bản của pháp luật tô tụng dân sự Việt Nam, Dé tài nghiên cứu khoa học cấp trường, Hà Nội, tr. hạn, Thâm phán sẽ phải chịu trách nhiệm giải trình lý do quá hạn. Sau khi thụ lý vụ án, Thâm phán được phân công giải quyết vụ án sẽ ban hành Thông báo thụ lý vụ án gửi cho các đương sự trong vụ án. Khi các đương sự trong vụ án được thông báo về việc thụ lý vụ án thì quyền, nghĩa vụ của họ trong việc cung cấp tài liệu, chứng cứ cũng phát sinh.
Bên cạnh đó, sau khi thụ lý vụ án, Thâm phan sẽ tiến hành một loạt các hoạt động tố tụng như: lập hồ sơ vụ án, triệu tập đương sự, thu thập, xác minh chứng cứ, tiễn hành phiên họp kiểm tra việc giao nộp, tiếp cận, công khai chứng cứ và hòa giải,. Khi xác định hồ sơ vụ án đã đầy đủ thì Thâm phán sẽ ban hành Quyết định đưa vụ án ra xét xử, đây là căn cứ chấm dứt hoạt động chuẩn bị xét xử sơ thâm. - Thứ hai, CBXXSTVADS là diéu kiện cần để đưa vụ án ra xét xử CBXXSTVADS là những hoạt động tô tụng được thực hiện dé đưa vụ án ra xét xử, bởi vậy Thâm phán phải thực hiện những hoạt động cần thiết cho việc giải quyết vụ án như: lập và nghiên cứu hỗ so, thu thập, xác minh chứng cứ, tiễn hành phiên họp kiểm tra việc giao nộp, tiếp cận, công khai chứng cứ và hòa gidi,.dé đảm bảo khi xét xử, Hội đồng xét xử cấp sơ thầm sẽ phán quyết công bằng, chính xác, đảm bảo quyên, lợi ích hợp pháp của các bên đương sự. - Thứ ba, CBXXSTVADS có mối liên hệ chặt chẽ với các giai đoạn to tụng khác Sơ thâm là cấp xét xử đầu tiên của Tòa án.
CBXXSTVADS là việc tiến hành các công việc cần thiết nhằm tạo ra những điều kiện cần thiết cho việc xét xử của Tòa án tại cấp sơ thâm. Như vậy, việc CBXXST có ảnh hưởng rất lớn đến việc xét xử sơ thâm và các cấp xét xử sau này. CBXXST có tốt thì việc xem xét, đánh giá các tài liệu chứng cứ trong hỗ sơ vụ án của Hội đồng xét xử sẽ chính xác, đảm bảo được quyên, lợi ích hợp pháp của đương sự. Hơn thế nữa, khi bản án, quyết định sơ thâm bị kháng cáo, kháng nghị, Hội đồng xét xử phúc tham cũng phải căn cứ vào các tài liệu, chứng cứ đã được cấp sơ thẩm thu thập để đánh giá kháng 10 cáo, kháng nghị.
Đối với thủ tục giám đốc thâm, tái thâm, các hoạt động CBXXST cũng có mối liên hệ chặt chẽ để xem xét đánh giá căn cứ của việc khiếu nại, kháng nghị giám đốc thâm. - Thứ tư, hòa giải là hoạt động tô tụng bắt buộc trong giai đoạn CBXXSTVADS Hòa giải là hoạt động tố tụng do Tòa án tiến hành nhằm giúp các đương sự thỏa thuận được với nhau về việc giải quyết vụ án dân sự. Trong CBXXSTVADS, Tòa án phải tiến hành hòa giải, trừ những vụ án không tiến hành hòa giải được và những vụ án không được hòa giải. Quá trình giải quyết vụ án dân sự, quyền tự thỏa thuận của đương sự được đề cao nhưng riêng trong CBXXSTVADS thì Tòa án phải tiễn hành hòa giải, đối với những hoạt động khác thì hòa giải không phải là hoạt động tố tụng bắt buộc phải tiến hành.
Việc hòa giải trong CBXXST có ý nghĩa rất quan trọng, giúp rút ngắn quá trình tố tụng, giảm thiểu chi phí tố tụng. Khi hòa giải, Tòa án sẽ đóng vai trò là người hướng dẫn, phân tích pháp luật, giúp các đương sự tìm được tiếng nói chung trong việc giải quyết tranh chấp.