Đặt vấn đề Xuất phát từ nhu cầu quản lý nhân sự từ thực tế và nhu cầu quản lý nhân viên của công ty. Yêu cầu có một phần mềm quản lý để trợ giúp cho lãnh đạo và nhân viên trong công ty để quản lý nhân sự. Các thao tác của phần mềm thân thiện với người dùng, tránh được các sai sót không thể tránh khỏi khi làm việc trực tiếp, tránh làm mất mát thông tin, dễ hiểu, dễ sử dụng cho những người không được qua đào tạo về công nghệ thông tin. Chính từ nhu cầu đó đã nảy sinh nhu cầu xây dựng Website áp dụng công nghệ PHP và dùng hệ quản trị CSDL MySQL nhằm đáp ứng yêu cầu trên.
Yêu cầu đề tài Đề tài quản lý nhân sự trên Web phải đáp ứng các yêu cầu sau: Quản lý nhân sự đang hoạt động trong công ty. Khi tuyển mới nhân viên thì phải cập nhật được hồ sơ của nhân viên đó và theo dõi quá trình công tác trong thời gian làm việc tại công ty. Khi cán bộ, nhân viên được chuyển công tác, khen thưởng hay kỷ luật, xin nghỉ. thì các thông tin đó phải được lưu trong hồ sơ của nhân viên đó.
Đưa ra các báo cáo, thống kê tình hình nhân sự để từ đó có các phương pháp điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu. Tìm kiếm, tra cứu thông tin về nhân viên theo một yêu cầu nào đó để phục vụ cho một số trường hợp. Xây dựng Website quản lý nhân sự cho công ty INTECH. 14 Phân quyền cho từng đối tượng riêng biệt cho phù hợp.
Mục đích của đề tài Tìm hiểu quy trình quản lý nhân sự trong công ty. Tìm hiểu và nghiên cứu về ngôn ngữ lập trình PHP và hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL. Tìm hiểu cách tạo lập một website. Xây dựng được giao diện thân thiện với người dùng.
Xử lý và đưa ra các thông tin một cách nhanh nhạy và chính xác phù hợp với yêu cầu của người dùng. Phạm vi của đề tài Đề tài sau khi xây dựng xong sẽ được áp dụng trong công tác quản lý nhân sự của công ty INTECH. Đề tài quản lý các vấn đề liên quan đến nhân sự trong công ty như: quản lý lý lịch của nhân viên, quản lý hợp đồng lao động, quá trình công tác, bằng cấp, chuyên ngành được đào tạo của từng nhân viên. Xây dựng Website quản lý nhân sự cho công ty INTECH.
15 CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 2. KHẢO SÁT THỰC TRẠNG Việc quản lý nhân sự trong công ty bao gồm: Quản lý hồ sơ của nhân viên trong suốt quá trình công tác (từ khi bắt đầu vào công ty đến khi chuyển tới công ty khác). Quản lý đào tạo phát triển nguồn nhân lực: Quản lý việc đào tạo và phát triển nguồn nhân lực thực hiện theo thủ tục đào tạo của công ty, và theo chiến lược kinh doanh của công ty. Quản lý lương, thưởng cho người lao động theo quy định của công ty.
Quản lý nghỉ phép. Cán bộ, nhân viên được nghỉ phép theo nội quy lao động của công ty. Khi muốn nghỉ phép phải làm giấy đề nghị chuyển cho trưởng bộ phận ký, sau đó chuyển cho phòng hành chính nhân sự xem xét, nếu phòng hành chính nhân sự đồng ý thì mới được nghỉ. Nếu nghỉ phép nhiều hơn 4 ngày thì phòng hành chính nhân sự phải chuyển cho tổng giám đốc duyệt.
Quản lý nghỉ việc, nghỉ việc riêng. Cán bộ, nhân viên được nghỉ việc hoặc nghỉ việc riêng theo quy định của công ty. Khi muốn nghỉ thì phải làm giấy xin nghỉ gửi cho phòng hành chính nhân sự. Điều động nhân viên: Việc chuyển nhân sự từ bộ phận này sang bộ phận khác phải được cấp trưởng quản lý cả hai bộ phận này đồng ý và chuyển giấy cho phòng hành chính nhân sự.
Việc chuyển đổi nhân viên văn phòng, cán bộ cấp trưởng phòng trở lên thì phải được tổng giám đốc phê duyệt. Xử lý vi phạm kỷ luật: Việc xử lý vi phạm kỷ luật thực hiện theo nội quy của công ty. Quản lý nhân sự theo từng phòng ban. Xây dựng Website quản lý nhân sự cho công ty INTECH.
SƠ ĐỒ HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ 2. Sơ đồ quy trình hoạt động nghiệp vụ Hoạt động nghiệp vụ quản lý nhân sự trong công ty được biểu diễn bằng sơ đồ dưới đây: Bộ phận phụ trách nhân sự Bắt đầu/ Kết thúc công tác tại công ty - Theo dõi quá trình công tác, khen thưởng/ kỷ luật, hợp Gửi hồ sơ nhân viên đồng. - Báo cáo các thông tin liên quan tới nhân viên - Lưu giữ các thông tin liên quan tới nhân viên Các phòng ban Thay đổi nhân sự - Tiếp nhận nhân Nhân viên viên. - Thực hiện các thay đổi khi có yêu thông tin cầu.
nhân viên - Quản lí nhân viên yêu cầu trong phòng ban tìm kiếm/ cập nhật thông tin danh sách nhân viên Danh sách nhân viên theo phòng ban Các báo cáo Nhà quản lý Hình 2.1: Sơ đồ quy trình hoạt động nghiệp vụ của hệ thống 2. Mô tả quy trình hoạt động nghiệp vụ Các thông tin của nhân viên trong suốt quá trình công tác tại công ty (từ khi bắt đầu tới khi kết thúc) đều được theo dõi một cách cẩn thận. Quá trình theo dõi này do bộ phận phụ trách nhân sự đảm nhiệm. Bộ phận này có trách nhiệm theo dõi quá trình công tác, khen thưởng hoặc kỷ luật, hợp đồng.của nhân viên.
Đồng thời lưu giữ toàn bộ các thông tin liên quan tới nhân viên (quá trình công tác trước khi vào công ty, bằng cấp, chuyên ngành, sơ yếu lí lịch. Xây dựng Website quản lý nhân sự cho công ty INTECH. 17 Các nhà quản lý sẽ có trách nhiệm phân bổ danh sách nhân viên về từng phòng ban. Các phòng ban có chức năng tiếp nhận nhân viên, tiếp nhận các hồ sơ của nhân viên do bộ phận phụ trách nhân sự gửi tới.
Các phòng này sẽ thực hiện các thay đổi khi có nhu cầu (nhân viên có nhu cầu nghỉ làm, nghỉ phép. Ngoài ra, các phòng còn thực hiện quản lý nhân viên theo từng phòng ban riêng biệt. Bộ phận phụ trách nhân sự nhận các thông tin thay đổi nhân sự do các phòng ban gửi tới. Từ các yêu cầu đó, bộ phận này phải lập các báo cáo gửi cho nhà quản lý để nhà quản lý có các chiến lược điều chỉnh cho phù hợp.
Đồng thời bộ phận này cũng phải thông báo cho nhân viên biết để họ có thể nắm bắt thông tin kịp thời phù hợp với yêu cầu của nhà quản lý. Khi các nhà quản lý có nhu cầu tìm kiếm hay cập nhật các thông tin liên quan tới nhân viên thì bộ phận phụ trách nhân sự sẽ có trách nhiệm gửi cho nhà quản lý danh sách nhân viên thoả mãn yêu cầu. Yêu cầu của hệ thống * Về mặt thiết bị, phần mềm Một máy chủ, máy trạm. Hệ điều hành: Microsoft Window 2000,2003 server, Microsoft XP.
Cơ sở dữ liệu: MySQL. Ngôn ngữ PHP5. Máy chủ Web : Apache, IIS. * Về mặt dữ liệu Cập nhật dữ liệu trực tuyến.
Xây dựng Website quản lý nhân sự cho công ty INTECH. 18 * Về giao diện Hệ thống hoạt động trên môi trường Web. * Về xử lý Xem thông tin nhân viên. Cập nhật hồ sơ nhân sự: quá trình công tác, bằng cấp, khen thưởng- kỷ luật.
Tìm kiếm nhân sự theo một tiêu chí nào đó do ban quản lý đưa ra. Quản lý nhân viên theo từng phòng ban. * Yêu cầu của Website - Dành cho nhà quản lý: Xem thông tin nhân viên. Thêm mới nhân viên.
Cập nhật danh mục từ điển bao gồm: chức vụ, phòng ban, chuyên ngành mà nhân viên đã được đào tạo ,các loại hợp đồng trong công ty. Tìm kiếm nhân viên phục vụ cho một yêu cầu nào đó. Xem báo cáo danh sách nhân viên có trong công ty trong từng thời điểm để có các biện pháp điều chỉnh kịp thời. Xem báo cáo danh sách nhân viên được thưởng hoặc vi phạm kỷ luật của công ty để từ đó có các phương pháp quản lý phù hợp.
Xem báo cáo danh sách nhân viên theo phòng ban để từ đó có các chiến lược đào tạo phù hợp. Xem báo cáo danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng trong công ty. Xem báo cáo nhân viên thay đổi công tác Đăng nhập vào hệ thống. Đổi mật khẩu.
- Dành cho người quản trị: Tạo/ xoá/ sửa User. Thêm/ xoá/ sửa các quyền. Gán quyền cho User. Xây dựng Website quản lý nhân sự cho công ty INTECH.
19 - Dành cho nhân viên : Xem thông tin nhân viên. Đăng nhập vào hệ thống Đổi mật khẩu. MỘT SỐ MẪU BÁO CÁO THU THẬP ĐƯỢC Sau đây là một số mẫu báo cáo mà em đã thu được khi tiến hành khảo sát thực tế về việc quản lý nhân sự trong công ty. * Mẫu báo cáo danh sách cán bộ, nhân viên Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam công nghệ INTECH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: ………… DANH SÁCH CÁN BỘ, NHÂN VIÊN TRONG CÔNG TY INTECH STT Họ tên MSNV Bộ Ngày Giới Hộ khẩu Nơi ở Số ĐT G.chú phận tháng tính hiện CMND năm sinh nay.
Trưởng phòng HC-NS Hà Nội, ngày.năm 2007 Người lập phiếu Xây dựng Website quản lý nhân sự cho công ty INTECH. 20 * Mẫu đơn xin nghỉ việc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC Kính gửi : Ban Giám Đốc Công Ty Phòng Hành chính – Nhân sự Tôi tên là :. Nay tôi làm đơn này, kính xin Ban Giám đốc cho tôi được thôi việc kể từ ngày. Tôi đã bàn giao công việc cho :…………………………….
Các công việc được bàn giao :. Tôi cam đoan là đã bàn giao công việc lại cho bộ phận có liên quan trước khi nghỉ việc. Rất mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc. Tôi xin chân thành cảm ơn.
Trưởng bộ phận Người làm đơn Phòng HC-NS Ban Giám đốc Xây dựng Website quản lý nhân sự cho công ty INTECH. 21 * Mẫu đơn xin nghỉ phép Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP Kính gửi : Ban Giám Đốc Công Ty Phòng Hành chính – Nhân sự Tôi tên là :. Địa chỉ và số điện thoại liên lạc khi cần thiết :. Nay tôi trình đơn này kính xin Ban giám đốc chấp thuận cho tôi được nghỉ Trong thời gian.
ngày (Kể từ ngày……………………. đến hến ngày .) Lý do xin nghỉ phép :. Tôi đã bàn giao công việc cho :……………………………. Các công việc được bàn giao : .