Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương LỜI CẢM ƠN Trong thời đại CNTT hiện nay, vấn đề quản lý dựa vào máy tính là nhu cầu thiết yếu đối với mỗi DN, đặc biệt là vấn đề quản lý nhân sự. HTTT quản lý nhân sự là HT phản ánh đầy đủ một cách chính xác tình hình nhân sự của DN về số lượng, chất lượng trong quá khứ và hiện tại, từ đó dự đoán được tương lai. Xuất phát từ tình hình quản lý nhân sự thực tế tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương, nên em lựa chọn đề tài: “Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp. Để hoàn thành tốt bài khóa luận này, ngoài sự cố gắng của bản thân, em còn nhận được sự động viên giúp đỡ từ thầy cô, bạn bè.
Lời cảm ơn đầu tiên, em xin gửi tới Giảng viên ThS Nguyễn Hằng Giang đã tận tình hướng dẫn và có những ý kiến đóng góp xác đáng trong suốt quá trình làm khóa luận tốt nghiệp. Em xin cảm ơn quý thầy cô trong khoa Hệ thống thông tin kinh tế cũng như thầy cô trong trường Đại học Thương Mại đã miệt mài truyền thụ kiến thức trong bốn năm học tập giúp em có nền tảng kiến thức cho quá trình làm bài khóa luận cũng như hành trang vững chắc cho em bước vào đời. Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, Phòng Nhân sự, Phòng Kế toán công ty Châu Á Thái Bình Dương đã giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình thu thập thông tin, nắm bắt tình hình kinh doanh, ứng dụng HTTT của DN để em có thể hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp. Với sự hiểu biết có hạn, nội dung khóa luận không thể tránh khỏi những thiếu sót.
Em mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy, cô trong khoa, các anh chị trong công ty Châu Á Thái Bình Dương để bài khóa luận được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Trần Nguyễn Hữu Đức SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức i MSV: 10D190308 Luan van Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN. 1 DANH MỤC HÌNH VẼ.iv DANH MỤC BẢNG BIỂU.v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.vi PHẦN I: TỔNG QUAN PTTK PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ.1 Tầm quan trọng của HTTT Quản lý nhân sự.2 Tổng quan về PTTK HTTT Quản lý nhân sự.3 Mục tiêu của vấn đề nghiên cứu.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.5 Phương pháp thực hiện.6 Kết cấu của khóa luận.3 PHẦN II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP.1 Các khái niệm cơ bản.2 Lý thuyết về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin.1 Quy trình xây dựng hệ thống thông tin.2 Mô hình phân tích, thiết kế hệ thống thông tin.3 Phương pháp hướng cấu trúc.4 Phương pháp hướng đối tượng. Phân tích, đánh giá thực trạng HTTT Quản lý nhân sự tại Công ty.
Thông tin cơ bản về công ty. Bộ máy tổ chức. Ngành nghề kinh doanh. Sứ mệnh và tầm nhìn.
Khảo sát và đánh giá tình hình ứng dụng công nghệ thông tin, hệ thống thông tin tại công ty. Phân tích và đánh giá thực trạng hệ thống quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương. Thực trạng quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương. Đánh giá thực trạng quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương.22 SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức ii MSV: 10D190308 Luan van Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương PHẦN III: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ CHO DN.1 Đặt bài toán.2 Khảo sát hệ thống.3 Phân tích hệ thống.1 Xây dựng biểu đồ UC của hệ thống.1 Đặc tả UC cập nhật thông tin hồ sơ.2 Đặc tả UC thêm hồ sơ.3 Đặc tả UC tìm kiếm hồ sơ.4 Đặc tả UC xóa hồ sơ.5 Đặc tả UC thêm người dùng.6 Đặc tả UC xóa người dùng.7 Đặc tả UC báo cáo – thống kê.8 Đặc tả UC đăng nhập.2 Xây dựng biểu đồ lớp.3 Biểu đồ tuần tự.1 Biểu đồ tuần tự ca sử dụng: đăng nhập.2 Biểu đồ tuần tự ca sử dụng: Tìm kiếm hồ sơ.3 Biểu đồ tuần tự ca sử dụng: báo cáo thống kê.4 Biểu đồ tuần tự ca sử dụng: Cập nhật thông tin hồ sơ.5 Biểu đồ tuần tự ca sử dụng xóa hồ sơ.6 Biểu đồ tuần tự ca sử dụng thêm người dùng.7 Biểu đồ tuần tự ca sử dụng xóa người dùng.8 Biểu đồ tuần tự ca sử dụng thêm hồ sơ.9 Biểu đồ tuần tự ca sử dụng báo cao lương.4 Thiết kế HTTT quản lý nhân sự.1 Thiết kế giao diện.2 Thiết kế kiểm soát.
Kết luận và một số định hướng, giải pháp phát triển.2 Định hướng phát triển đối với đề tài.46 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức iii MSV: 10D190308 Luan van Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1 : Mô hình hệ thống thông tin.5 Hình 2: Sơ đồ tổng quát các thành phần của HTTT.6 Hình 3: Mô hình phân tích, thiết kế hệ thống thông tin.10 Hình 4: Cơ cấu tổ chức của công ty.16 Hình 5: Sơ đồ mạng hình sao.18 Hình 6: Sơ đồ các module chức năng của hệ thống.37 Hình 7: Giao diện phần mềm quản lý nhân sự.38 Hình 8: Giao diện form đăng nhập.39 Hình 9: Giao diện hệ thống.39 Hình 10: Giao diện form đổi mật khẩu.40 Hình 11: Giao diện form hồ sơ nhân viên.40 Hình 12: Giao diện form hợp đồng lao động.41 Hình 13: Giao diện form quản lý KTKL.41 Hình 14: Giao diện form quản lý chức vụ.42 Hinh 15: Quản lý phòng ban.42 Hình 16: Giao diện form cập nhật chuyên môn.43 Hình 17: Giao diện form quản lý lương.43 Hình 18: Giao diện form Tìm kiếm thông tin nhân viên.44 SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức iv MSV: 10D190308 Luan van Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Đặc tả UC cập nhật thông tin hồ sơ.25 Bảng 2: Đặc tả UC thêm hồ sơ.25 Bảng 3: Đặc tả UC tìm kiếm hồ sơ.26 Bảng 4: Đặc tả UC xóa hồ sơ.26 Bảng 5: Đặc tả UC thêm người dùng.27 Bảng 6: Đặc tả UC xóa người dùng.27 Bảng 7: Đặc tả UC báo cáo – thống kê.28 Bảng 8: Đặc tả UC đăng nhập.28 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Biểu đồ UC tổng quát.29 Sơ đồ 2: Biểu đồ UC chi tiết.31 Sơ đồ 4: Biểu đồ tuần tự ca sử dụng: đăng nhập.32 Sơ đồ 5: Biểu đồ tuần tự ca sử dụng tìm kiếm hồ sơ.32 Sơ đồ 6: Biểu đồ tuần tự ca sử dụng báo cáo thống kê.33 Sơ đồ 7: Biểu đồ tuần tự ca sử dụng cập nhật thông tin hồ sơ.34 Sơ đồ 8: Biểu đồ tuần tự ca sử dụng xóa hồ sơ.35 Sơ đồ 9: Biểu đồ tuần tự ca sử dụng thêm người dùng.35 Sơ đồ 10: Biểu đồ tuần tự ca sử dụng xóa người dùng.36 Sơ đồ 11: Biểu đồ tuần tự ca sử dụng thêm hồ sơ.36 Sơ đồ 12: Biểu đồ tuần tự ca sử dụng báo cáo lương.37 SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức v MSV: 10D190308 Luan van Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải nghĩa BGĐ Ban giám đốc BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBNV Cán bộ nhân viên CMTND Chứng minh thư nhân dân CNTT Công nghệ thông tin CP Cổ phần CSDL Cơ sở dữ liệu CT Công ty DKHKTT Đăng ký hộ khẩu thường trú DN Doanh nghiệp DT Điện thoại GD Giám đốc HD Hợp đồng HT Hệ thống HTTT Hệ thống thông tin KQCV Kết quả công việc KTKL Khen thưởng kỷ luật LCB Lương cơ bản NSD Người sử dụng NV Nhân viên NV Nhân sự TCKT Tài chính kế toán ThS Thạc sĩ TK Tài khoản TT Thông tin SVTHL: Trần Nguyễn Hữu Đức vi MSV: 10D190308 Luan van Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sự tại Công ty Châu Á Thái Bình Dương PHẦN I: TỔNG QUAN PTTK PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1 Tầm quan trọng của HTTT Quản lý nhân sự Cùng với sự phát triển không ngừng của ngành công nghệ thông tin, sự thành bại của doanh nghiệp ngày hôm nay phụ thuộc rất nhiều vào khả năng nhận thức được những xu hướng mới của thời đại và bắt nhịp được với chúng, trong đó thông tin đóng một vai trò vô cùng quan trọng, đem đến những cơ hội mới cho hoạt động kinh doanh. Trên thực tế, thông tin cũng là một nguồn lực kinh tế, tương tự như sức lao động hay tài nguyên thiên nhiên. Thông tin có thể dùng để trao đổi và chính vì vậy xã hội cũng có nhu cầu mua bán thông tin. Giá trị của thông tin trong kinh doanh là không thể phủ nhận.
Chẳng hạn, các thông tin nghiên cứu sẽ cho phép các công ty rút ra được những điều có lợi cho mình từ kinh nghiệm của người khác và tránh được việc lặp lại công việc mà người khác đã làm. Thông tin chính xác, phù hợp và kịp thời giúp cho các công ty kinh doanh tiết kiệm thời gian và tiền bạc, giúp cho quá trình đưa ra quyết định được nhanh chóng và hiệu quả hơn, đồng thời đẩy nhanh việc triển khai ứng dụng những sáng kiến mới. Bên cạnh đó, thông tin còn giúp kiểm nghiệm các giải pháp và tránh được những công việc thừa, tăng hiệu quả và năng suất làm việc. Hiện nay, ngành công nghệ thông tin ngày một phát triển, cùng với đó là rất nhiều ứng dụng công nghệ thông tin mang lại hiệu quả cao cho các lĩnh vực kinh tế, xã hội.
Tuy nhiên, trên thực tế có rất nhiều công ty trong nước với quy mô vừa và nhỏ ít ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nên họ chưa có sự đồng bộ trong quản lý từ trên xuống dưới. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý là rất cần thiết, ứng dụng CNTT giúp cho công ty có sự gắn kết giữa các bộ phận, quản lý chặt chẽ hơn và làm tăng hiệu quả trong công việc. Đồng thời tin học hóa giúp người quản lý tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức hơn so với quản lý trên giấy tờ, thu hẹp không gian lưu trữ và tính bảo mật thông tin cao, giúp cho công việc tìm kiếm và xử lý thông tin nhanh, đáp ứng yêu cầu của công việc.