Lời Cảm Ơn và Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự

• Tác giả: Nguyễn Thanh Thanh An
• Người hướng dẫn: Th.S Nguyễn Quang Trung
• Trường học: Đại học Thương Mại
• Chuyên ngành: Hệ thống thông tin
• Đề tài: Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự Tại Công Ty TNHH Tích Hợp Hệ Thống Quản Lý Quốc Tế
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Hà Nội

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH VẼ
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 0.1. Tầm quan trọng, ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu
• 0.2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
• 0.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 0.4. Phương pháp nghiên cứu
• 0.5. Kết cấu khóa luận
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
• 1.1. Các khái niệm cơ bản
• 1.2. Một số lý thuyết về hệ thống thông tin và hệ thống thông tin quản lý
• 1.3. Lý thuyết về phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý
• 1.4. Tổng quan về quản lý nhân sự
• 1.5. Tổng quan tình hình nghiên cứu
• 1.5.1. Tình hình nghiên cứu trong nước
• 1.5.2. Tình hình nghiên cứu trên thế giới
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUẢN LÝ QUỐC TẾ
• 2.1. Tổng quan về Công ty TNHH Tích hợp hệ thống quản lý quốc tế
• 2.2. Giới thiệu về Công ty TNHH Tích hợp hệ thống quản lý quốc tế
• 2.3. Tình hình kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây
• 2.4. Tình hình ứng dụng CNTT của công ty
• 2.5. Thực trạng của hệ thống quản lý nhân sự tại Công ty TNHH Tích hợp hệ thống quản lý quốc tế
• 2.5.1. Chính sách nhân sự
• 2.5.2. Nguồn nhân lực
• 2.5.3. Thực trạng hoạt động của HTTT quản lý nhân sự
• 2.5.4. Đánh giá thực trạng của hệ thống quản lý nhân sự tại Công ty TNHH Tích hợp hệ thống quản lý quốc tế
• 3. CHƯƠNG 3: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUẢN LÝ QUỐC TẾ
• 3.1. Định hướng phát triển hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH tích hợp hệ thống quản lý quốc tế
• 3.2. Định hướng chung trên toàn thế giới
• 3.3. Định hướng của công ty TNHH tích hợp hệ thống quản lý quốc tế
• 3.4. Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH tích hợp hệ thống quản lý quốc tế
• 3.4.1. Chu trình nghiệp vụ quản lý nhân sự tại công ty
• 3.4.2. Yêu cầu chức năng của hệ thống
• 3.4.3. Yêu cầu phi chức năng của hệ thống
• 3.4.4. Phân tích hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Công ty TNHH Tích hợp hệ thống quản lý quốc tế
• 3.4.4.1. Biểu đồ use case
• 3.4.4.2. Biểu đồ trạng thái
• 3.4.4.3. Biểu đồ tuần tự
• 3.4.5. Thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Công ty TNHH Tích hợp hệ thống quản lý quốc tế
• 3.4.5.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu
• 3.4.5.2. Thiết kế giao diện
• 3.5. Một số kiến nghị
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC

I. Tổng Quan Về Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp. Việc phân tích và thiết kế hệ thống này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn đảm bảo thông tin được quản lý một cách chính xác và kịp thời. Công ty TNHH Tích hợp hệ thống quản lý quốc tế đã nhận thấy sự cần thiết phải cải thiện hệ thống thông tin quản lý nhân sự để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong quản lý nhân sự.

1.1. Khái Niệm Về Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là một tập hợp các công cụ và quy trình nhằm thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin liên quan đến nhân sự. Hệ thống này giúp các nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự, từ đó đưa ra quyết định chính xác hơn.

1.2. Tầm Quan Trọng Của Hệ Thống Thông Tin Trong Quản Lý Nhân Sự

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong việc quản lý thông tin nhân viên. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng giữa các doanh nghiệp.

II. Vấn Đề Và Thách Thức Trong Quản Lý Nhân Sự Tại Công Ty TNHH

Công ty TNHH Tích hợp hệ thống quản lý quốc tế đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý nhân sự. Hệ thống hiện tại còn nhiều hạn chế, không đáp ứng được nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Việc thiếu thông tin kịp thời và chính xác đã ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và sự phát triển của công ty.

2.1. Những Hạn Chế Của Hệ Thống Hiện Tại

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự hiện tại còn đơn giản, thiếu tính năng và không đáp ứng được yêu cầu quản lý phức tạp. Điều này dẫn đến việc thông tin không được cập nhật kịp thời và chính xác.

2.2. Tác Động Của Việc Quản Lý Kém Đến Doanh Nghiệp

Việc quản lý nhân sự kém không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn làm giảm sự hài lòng của nhân viên. Điều này có thể dẫn đến tình trạng nhân viên nghỉ việc và ảnh hưởng đến hình ảnh của công ty.

III. Phương Pháp Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự

Để cải thiện hệ thống thông tin quản lý nhân sự, công ty cần áp dụng các phương pháp phân tích và thiết kế hiện đại. Việc này không chỉ giúp xác định rõ yêu cầu của hệ thống mà còn đảm bảo rằng hệ thống được xây dựng phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

3.1. Phân Tích Nhu Cầu Của Doanh Nghiệp

Phân tích nhu cầu là bước đầu tiên trong quá trình thiết kế hệ thống. Công ty cần xác định rõ các yêu cầu chức năng và phi chức năng của hệ thống để đảm bảo rằng hệ thống sẽ đáp ứng được nhu cầu thực tế.

3.2. Thiết Kế Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự

Thiết kế hệ thống cần chú trọng đến việc tạo ra giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Điều này sẽ giúp nhân viên dễ dàng tiếp cận và sử dụng hệ thống một cách hiệu quả.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự không chỉ là công cụ hỗ trợ mà còn là yếu tố quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp. Việc ứng dụng hệ thống này sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình làm việc.

4.1. Kết Quả Đạt Được Từ Việc Ứng Dụng Hệ Thống

Sau khi triển khai hệ thống thông tin quản lý nhân sự, công ty đã ghi nhận sự cải thiện rõ rệt trong việc quản lý thông tin nhân viên. Thời gian xử lý thông tin giảm đáng kể, giúp nâng cao hiệu suất làm việc.

4.2. Những Bài Học Kinh Nghiệm Từ Việc Triển Khai Hệ Thống

Quá trình triển khai hệ thống đã mang lại nhiều bài học quý giá cho công ty. Việc lắng nghe phản hồi từ nhân viên và điều chỉnh hệ thống kịp thời là rất quan trọng để đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả.

V. Kết Luận Và Định Hướng Tương Lai Của Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại Công ty TNHH Tích hợp hệ thống quản lý quốc tế cần được cải thiện và phát triển hơn nữa. Định hướng tương lai là xây dựng một hệ thống hiện đại, đáp ứng nhanh chóng và chính xác các yêu cầu quản lý nhân sự.

5.1. Định Hướng Phát Triển Hệ Thống Trong Tương Lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả của hệ thống quản lý nhân sự. Việc áp dụng các công nghệ mới sẽ giúp hệ thống trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn.

5.2. Tầm Quan Trọng Của Việc Cập Nhật Hệ Thống

Cập nhật hệ thống thường xuyên là cần thiết để đảm bảo rằng hệ thống luôn đáp ứng được nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp công ty duy trì được lợi thế cạnh tranh trên thị trường.