I. Xây dựng phần mềm in văn bằng chứng chỉ
Xây dựng phần mềm in văn bằng chứng chỉ là một nhu cầu cấp thiết tại Đại học Luật Hà Nội. Phần mềm hiện tại, được xây dựng từ năm 2005, đã lỗi thời và không còn được hỗ trợ. Nhược điểm chính là sự thiếu liên thông dữ liệu với hệ thống quản lý đào tạo, dẫn đến việc nhập liệu thủ công và sai sót. Phần mềm mới sẽ khắc phục các vấn đề này bằng cách tích hợp với phần mềm CMC, đảm bảo tính chính xác và tự động hóa quy trình in ấn.
1.1. Tính cấp thiết của đề tài
Việc xây dựng phần mềm mới nhằm giải quyết các hạn chế của hệ thống cũ. Phần mềm mới sẽ đảm bảo tích hợp liên thông với phần mềm CMC, giúp quản lý dữ liệu hiệu quả hơn. Điều này không chỉ cải thiện độ chính xác mà còn tăng tốc độ xử lý, đáp ứng nhu cầu của người dùng và khuyến nghị từ các đoàn đánh giá ngoài.
1.2. Mục tiêu của đề tài
Mục tiêu chính là xây dựng phần mềm in văn bằng tích hợp với phần mềm CMC và cổng tra cứu. Phần mềm sẽ chuẩn hóa quy trình in ấn, đảm bảo liên thông dữ liệu và bảo mật thông tin. Đồng thời, cổng tra cứu sẽ giúp người dùng dễ dàng truy cập thông tin văn bằng chứng chỉ một cách minh bạch và chính xác.
II. Tích hợp liên thông với CMC
Tích hợp liên thông với phần mềm CMC là một yếu tố quan trọng trong dự án. Phần mềm mới sẽ sử dụng các hàm API để kết nối với hệ thống quản lý đào tạo của CMC, đảm bảo dữ liệu được đồng bộ hóa và tự động hóa. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả quản lý.
2.1. Cơ sở dữ liệu và API
Hệ thống sẽ được xây dựng trên cơ sở dữ liệu MySQL và sử dụng ngôn ngữ PHP với framework Laravel. Các hàm API sẽ được thiết kế để tích hợp với phần mềm CMC, đảm bảo dữ liệu được truyền tải nhanh chóng và bảo mật. Đây là một bước tiến lớn trong việc hiện đại hóa hệ thống quản lý tại Đại học Luật Hà Nội.
2.2. Lợi ích của tích hợp liên thông
Việc tích hợp liên thông giúp các phòng ban như Phòng Đảm bảo chất lượng và Phòng Đào tạo chủ động hơn trong quản lý và in ấn văn bằng. Dữ liệu được đồng bộ hóa giúp giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý, đáp ứng nhu cầu của người dùng một cách hiệu quả.
III. Cổng tra cứu văn bằng chứng chỉ
Cổng tra cứu là một phần không thể thiếu trong hệ thống mới. Nó cho phép người dùng dễ dàng truy cập thông tin văn bằng chứng chỉ một cách minh bạch và chính xác. Cổng tra cứu được tích hợp trên cổng thông tin của trường, đảm bảo tính công khai và tiện lợi.
3.1. Thiết kế và chức năng
Cổng tra cứu được thiết kế với giao diện thân thiện, cho phép người dùng tìm kiếm thông tin văn bằng chứng chỉ dựa trên các tiêu chí như họ tên, mã sinh viên, hoặc số hiệu văn bằng. Hệ thống cũng hỗ trợ xuất dữ liệu ra Excel để phục vụ các nhu cầu quản lý khác.
3.2. Lợi ích của cổng tra cứu
Cổng tra cứu giúp tăng tính minh bạch và dễ dàng truy cập thông tin văn bằng chứng chỉ. Điều này không chỉ đáp ứng nhu cầu của người dùng mà còn tuân thủ các khuyến nghị từ các đoàn đánh giá ngoài, nâng cao uy tín của Đại học Luật Hà Nội.
IV. Triển khai và ứng dụng thực tế
Phần mềm đã được triển khai và đi vào sử dụng tại Đại học Luật Hà Nội. Hệ thống mới đã nhận được phản hồi tích cực từ người dùng nhờ những cải tiến về tính năng và hiệu suất. Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục để hoàn thiện hơn.
4.1. Kết quả triển khai
Phần mềm đã được sử dụng để in bằng cho các lớp tốt nghiệp từ năm 2020. Dữ liệu cũ từ năm 2008 cũng đã được chuyển vào hệ thống tra cứu. Phần mềm đã chứng minh được hiệu quả trong việc cải thiện quy trình in ấn và quản lý văn bằng chứng chỉ.
4.2. Hạn chế và giải pháp
Một số hạn chế như việc tích hợp giữa hai hệ thống chưa hoàn hảo và quy trình quản lý cần được điều chỉnh. Để khắc phục, cần có sự phối hợp chặt chẽ hơn giữa các phòng ban và cải tiến quy trình quản lý để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.
