§Ò xuÊt øng dông CNTT hç trî kÕ to¸n trong cty CP§T&TM vinaconex Lêi cam ®oan T«i xin cam ®oan luËn v¨n nµy lµ c«ng tr×nh nghiªn cøu khoa häc ®éc lËp cña riªng t«i, kh«ng sao chÐp bÊt kú mét c«ng tr×nh hay luËn ¸n cña bÊt kú t¸c gi¶ nµo kh¸c. C¸c sè liÖu, kÕt qu¶, b¶ng biÓu trong luËn v¨n lµ trung thùc, c¸c tµi liÖu trÝch dÉn lµ râ rµng vµ cã c¨n cø. T«i xin chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé néi dung cña luËn v¨n. T¸c gi¶ luËn v¨n TrÇn B×nh Sinh Cao học QTKD 2007-2009 Trang 2 §Ò xuÊt øng dông CNTT hç trî kÕ to¸n trong cty CP§T&TM vinaconex môc lôc Néi dung Trang Ch¬ng 1 - C¬ së lý luËn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vµ hÖ thèng 09 th«ng tin qu¶n lý 1.1 C¬ së lý luËn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n 09 1.1 Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n.2 Yªu cÇu vÒ th«ng tin kÕ to¸n.3 C«ng viÖc thêng nhËt trong c«ng t¸c kÕ to¸n 16 1.2 HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n.2 Ph©n lo¹i hÖ thèng.3 Quy tr×nh x©y dùng hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n.1 §iÒu tra, ph©n tÝch hÖ thèng.4 §iÒu kiÖn øng dông c«ng nghÖ th«ng tin.2 PhÇn mÒm vµ c¸c nhµ cung cÊp phÇn mÒm.3 Nguån nh©n lùc.
32 Cao học QTKD 2007-2009 Trang 3 §Ò xuÊt øng dông CNTT hç trî kÕ to¸n trong cty CP§T&TM vinaconex 1.3 Thùc tr¹ng c«ng nghÖ th«ng tin trong c«ng t¸c kÕ to¸n 33 t¹i ViÖt Nam Ch¬ng II: Ph©n tÝch thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty 38 vµ kh¶ n¨ng øng dông c«ng nghÖ th«ng tin 2.1 Giíi thiÖu vÒ c«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ th¬ng m¹i 38 vinaconex.2 Ph©n tÝch c«ng t¸c kÕ to¸n.1 Quy tr×nh c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn ®Çu t 43 vµ th¬ng m¹i Vinaconex.2 §¸nh gi¸ kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu th«ng tin kÕ to¸n.3 C¸c yÕu tè ¶nh hëng ®Õn th«ng tin kÕ to¸n 51 2.4 C«ng nghÖ th«ng tin trong c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty 52 2.3 Ph©n tÝch ®iÒu kiÖn øng dông c«ng nghÖ th«ng tin.3 Nguån nh©n lùc.4 Tµi chÝnh 69 Ch¬ng III: §Ò xuÊt gi¶i ph¸p øng dông hÖ thèng th«ng tin 74 trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty.1 C¨n cø h×nh thµnh gi¶i ph¸p.1 §iÒu tra ban ®Çu 74 3.2 Nghiªn cøu tÝnh kh¶ thi 78 3.3 X¸c ®Þnh yªu cÇu cña hÖ thèng 80 Cao học QTKD 2007-2009 Trang 4 §Ò xuÊt øng dông CNTT hç trî kÕ to¸n trong cty CP§T&TM vinaconex 3.2 Môc tiªu híng tíi.3 Ph¬ng ph¸p tiÕn hµnh.1 Thay ®æi m¸y mãc thiÕt bÞ cña hÖ thèng: 81 3.2 Thay ®æi cÊu tróc ho¹t ®éng cña hÖ thèng(phÇn 90 mÒm) 3.3 Thay ®æi nhËn thøc cña ngêi sö dông 92 3. 98 Danh môc b¶ng biÓu, h×nh vÏ H×nh vÏ Trang H×nh 1.1: S¬ ®å luån d÷ liÖu, th«ng tin kinh tÕ trong doanh 11 nghiÖp H×nh 1.2: HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n lµ tËp hîp cña c¸c hÖ 18 thèng kh¸c nhau H×nh 1.3: M« h×nh HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n ®¬n gi¶n.4: HTTT KÕ to¸n ®¬n gi¶n 34 H×nh 1.5: HTTT KÕ to¸n cã sù kÕt nèi m¹ng 35 H×nh 1.6: HTTT kÕ to¸n lín, kh¸ch hµng lµ mét phÇn cña hÖ 35 thèng H×nh 2.1: S¬ ®å tæ chøc cña c«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ th- 41 ¬ng m¹i Vinaconex H×nh 2.2: S¬ ®å biÕn ®éng nh©n sù cña c«ng ty cæ phÇn 43 Cao học QTKD 2007-2009 Trang 5 §Ò xuÊt øng dông CNTT hç trî kÕ to¸n trong cty CP§T&TM vinaconex ®Çu t vµ th¬ng m¹i Vinaconex H×nh 2.3: Lu ®å quy tr×nh c«ng viÖc kÕ to¸n trong c«ng ty 45 CP §T&TM Vinaconex H×nh 2.4: M« h×nh sö dông th«ng tin kÕ to¸n ë c«ng ty cæ 47 phÇn ®Çu t vµ th¬ng m¹i Vinaconex H×nh 2.5: D÷ liÖu, th«ng tin chuyÓn cho phßng kÕ to¸n ë Cty 49 CP DDT&TM Vinaconex H×nh 2.6: C¸ch lu chøng tõ cña c«ng ty ®èi víi mét c«ng tr×nh 49 C¸c ph©n hÖ cña phÇn mÒm kÕ to¸n Misa.7: HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn ®Çu t 52 vµ th¬ng m¹i H×nh 2.8: C¸c ph©n hÖ cña phÇn mÒm kÕ to¸n Misa.9: Th«ng tin cÇn thiÕt cña mét hîp ®ång 54 H×nh 2.11: Mét b¸o c¸o chi tiÕt c«ng nî mét nh©n viªn 56 H×nh 2.12 Mét phÇn b¸o c¸o sæ quü tiÒn mÆt th¸ng 12/2008 57 H×nh 2.13: CÊu h×nh m¸y tÝnh cña phßng kÕ to¸n 60 H×nh 2.14: Mµn h×nh chÝnh cña phÇn mÒm kÕ to¸n Bravo 62 H×nh 2.15: Môc nhËp phiÕu thu cña phÇn mÒm kÕ to¸n 62 Bravo.16: ThiÕt lËp b¸o c¸o tµi chÝnh 63 H×nh 2.17: PhÇn mÒm sö dông ë Cty CP DDT&TM Vinaconex 66 H×nh 2.18: BiÕn ®éng nh©n sù phßng kÕ to¸n tõ ®Çu n¨m 67 2008 ®Õn nay Cao học QTKD 2007-2009 Trang 6 §Ò xuÊt øng dông CNTT hç trî kÕ to¸n trong cty CP§T&TM vinaconex H×nh 2.19: Tû lÖ nh©n sù phßng kÕ to¸n/ nh©n viªn tõ ®Çu 68 n¨m 2008 ®Õn nay H×nh 3. 1: HÖ thèng TTKT ë Cty CP DDT&TM Vinaconex 84 H×nh 3. 2: HTTT KÕ to¸n sau khi ®îc thay ®æi 85 H×nh 3.3 Modem D-Link ADSL w/1 Port Ethernet/ Router/ 88 Gateway/ Firewall/ Splitter (DSL-520B) H×nh 3.4 D-Link 56Kbps V92 (DFM-562IS) - Internal 88 H×nh 3.5: M« h×nh DL ë Cty CP DDT&TM Vinaconex 90 H×nh 3.6: DL sau khi thay ®æi 91 B¶ng biÓu B¶ng 1.1 B¶ng träng sè yªu cÇu vÒ th«ng tin kÕ to¸n.1: CÊu h×nh phÇn cøng yªu cÇu cña phÇn mÒm kÕ 58 to¸n Misa B¶ng 2.2: CÊu h×nh phÇn mÒm yªu cÇu cña phÇn mÒm kÕ 58 to¸n Misa B¶ng 2.
3: Mét sè chØ tiªu ®¸nh gi¸ phÇn mÒm 64 B¶ng 3.1: B¶ng gi¸ cíc dÞch vô ADSL dµnh cho doanh nghiÖp 86 cña Viettell B¶ng 3.2: B¶ng gi¸ cíc dÞch vô ADSL dµnh cho DN cña VDC 87 Lêi nãi ®Çu Cao học QTKD 2007-2009 Trang 7 §Ò xuÊt øng dông CNTT hç trî kÕ to¸n trong cty CP§T&TM vinaconex HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n lµ mét kh¸i niÖm xa l¹ ®èi víi hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp trong níc. ThËm chÝ hÖ thèng th«ng tin còng chØ ®- îc biÕt ®Õn mét c¸ch m¬ hå. §èi víi mét sè ngêi, hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n cã lÏ kh«ng thùc sù quan träng. Cã lÏ bëi v× hä kh«ng thùc sù nh×n thÊy ¶nh hëng cña nã tíi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n lµ mét phÇn cña hÖ thèng th«ng tin. §îc cÊu thµnh tõ hÖ thèng th«ng tin ¸p dông vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n tèt sÏ gióp cho c«ng ty cã thÓ qu¶n lý t×nh h×nh tµi chÝnh cña m×nh mét c¸ch hiÖu qu¶. Khi mµ t×nh h×nh kinh tÕ thÕ giíi còng nh trong níc l©m vµo khñng ho¶ng tµi chÝnh, ®¸nh gi¸ l¹i hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n gióp cho doanh nghiÖp biÕt ®îc liÖu m×nh ®·, ®ang ho¹t ®éng hiÖu qu¶ hay kh«ng.
NhËn biÕt ®îc ®iÒu ®ã, céng víi kinh nghiÖm thùc tiÔn khi lµm viÖc t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ th¬ng m¹i Vinaconex, häc viªn ®· quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi “®Ò xuÊt øng dông c«ng nghÖ th«ng tin hç trî kÕ to¸n trong c«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ th¬ng m¹i vinaconex” lµm ®Ò tµi tèt nghiÖp cña m×nh. Bè côc luËn v¨n ®îc chia lµm ba phÇn chÝnh nh sau: Cao học QTKD 2007-2009 Trang 8 §Ò xuÊt øng dông CNTT hç trî kÕ to¸n trong cty CP§T&TM vinaconex Ch¬ng I: c¬ së lý luËn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vµ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý Ch¬ng II: ph©n tÝch thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty vµ kh¶ n¨ng øng dông c«ng nghÖ th«ng tin Ch¬ng III: ®Ò xuÊt gi¶i ph¸p øng dông hÖ thèng th«ng tin trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty. §©y lµ mét néi dung kh¸ míi mÎ nªn kh«ng cã nhiÒu tµi liÖu tham kh¶o. MÆc dï häc viªn ®· cè g¾ng hÕt søc nhng kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng nhËn xÐt mang tÝnh chñ quan.
Häc viªn rÊt mong nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn chØ b¶o quý b¸u cña thÇy c«. B»ng t×nh c¶m ch©n thµnh, häc viªn xin göi tíi TS. Ph¹m ThÞ Thanh Hång, ngêi ®· híng dÉn tËn t×nh vµ gióp ®ì häc viªn hoµn thµnh luËn v¨n nµy lêi biÕt ¬n s©u s¾c nhÊt. Cao học QTKD 2007-2009 Trang 9 §Ò xuÊt øng dông CNTT hç trî kÕ to¸n trong cty CP§T&TM vinaconex Ch¬ng I: c¬ së lý luËn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vµ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý 1.1 C¬ së lý luËn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n C«ng t¸c kÕ to¸n lµ mét phÇn kh«ng thÓ thiÕu cña bÊt kú doanh nghiÖp hay tæ chøc nµo.
Bëi v× nã kh«ng chØ gióp cho doanh nghiÖp hay tæ chøc hiÓu râ thªm vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña m×nh mµ nã cßn gióp cho hä hiÓu vÒ c¸c doanh nghiÖp tæ chøc kh¸c.1 Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n. Cã rÊt nhiÒu kh¸i niÖm kh¸c nhau vÒ kÕ to¸n vµ kh«ng cã mét kh¸i niÖm chung duy nhÊt nµo cho kÕ to¸n. Tuy nhiªn, ta cã thÓ h×nh dung kÕ to¸n díi mét kh¸i niÖm ®¬n gi¶n nh sau: KÕ to¸n lµ viÖc thu thËp, xö lý, kiÓm tra, ph©n tÝch vµ cung cÊp th«ng tin kinh tÕ, tµi chÝnh díi h×nh thøc gi¸ trÞ, hiÖn vËt vµ thêi gian lao ®éng. Cao học QTKD 2007-2009 Trang 10 §Ò xuÊt øng dông CNTT hç trî kÕ to¸n trong cty CP§T&TM vinaconex §èi tîng kÕ to¸n: §èi tîng kÕ to¸n lµ tµi s¶n, lµ nguån vèn vµ sù vËn ®éng cña tµi s¶n vµ nguån vèn trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña tæ chøc nãi chung vµ c¸c c«ng ty nãi riªng.
Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n: Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n lµ c¸c ph¬ng ph¸p dïng ®Ó thu thËp vµ xö lý c¸c th«ng tin ®Çu vµo ®Ó cã ®îc c¸c th«ng tin kÕ to¸n h÷u Ých ë ®Çu ra cho ngêi sö dông th«ng tin kÕ to¸n. Cã c¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chñ yÕu sau: Chøng tõ: ViÖc ghi, lËp chøng tõ nh»m môc ®Ých cho biÕt cã c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n nµo ph¸t sinh vµ ®· hoµn thµnh (®· t¹m øng, ®· hoµn ho¸ ®¬n mua vËt t …). §èi øng tµi kho¶n: nh»m thÓ hiÖn mèi quan hÖ gi÷a c¸c ®èi tîng kÕ to¸n víi nhau trong qu¸ tr×nh ghi sæ. Th«ng thêng mét nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh thêng liªn quan ®Õn hai hoÆc nhiÒu h¬n hai tµi kho¶n.
NÕu tµi kho¶n nµy t¨ng lªn mét lîng th× ®ång nghÜa sÏ cã tµi kho¶n kh¸c bÞ gi¶m ®i mét lîng t¬ng øng. TÝnh gi¸: thÓ hiÖn c¸c ®èi tîng kÕ to¸n theo thíc ®o tiÒn tÖ theo quy ®Þnh cña nhµ níc. (b¶ng l¬ng, gi¸ thµnh…) Tæng hîp: sö dông sè liÖu kÕ to¸n tõ c¸c sæ con ®Ó tæng hîp thµnh c¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh t×nh h×nh tµi s¶n, nguån vèn vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Cao học QTKD 2007-2009 Trang 11 §Ò xuÊt øng dông CNTT hç trî kÕ to¸n trong cty CP§T&TM vinaconex Ngêi sö dông th«ng tin kÕ to¸n: Th«ng tin kÕ to¸n ®îc sö dông bëi nh÷ng nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp, nh÷ng ngêi së h÷u doanh nghiÖp, nh÷ng ngêi lµm viÖc trong doanh nghiÖp vµ c¸c ®èi t¸c kh¸c cña doanh nghiÖp.