Luận văn thạc sĩ kinh tế đề xuất ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ kế toán trong công ty cổ phần đầu tư và thương mại vinaconex

Luận văn thạc sĩ kinh tế phân tích đề xuất ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ kế toán trong công ty cổ phần đầu tư và thương mại, đánh giá thực trạng, chỉ ra hạn chế, đề xuất

• Người hướng dẫn: TS. Phạm Thị Thanh Hằng
• Trường học: Cao học QTKD
• Đề tài: Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Kế Toán Tại Vinaconex
• Loại tài liệu: luận văn
• Năm xuất bản: 2007-2009

Mục lục chi tiết

• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
• 1.1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
• 1.2. YÊU CẦU VỀ THÔNG TIN KẾ TOÁN
• 2. CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY VÀ KHẢ NĂNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
• 2.1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI VINACONEX
• 2.2. PHÂN TÍCH CÔNG TÁC KẾ TOÁN
• 2.3. PHÂN TÍCH ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
• 2.4. CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY
• 3. CHƯƠNG III: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP ỨNG DỤNG HỆ THỐNG THÔNG TIN TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
• 3.1. CĂN CỨ HÌNH THÀNH GIẢI PHÁP
• 3.2. NGHIÊN CỨU THÍ NGHIỆM
• 3.3. XÁC ĐỊNH YÊU CẦU CỦA HỆ THỐNG

Tóm tắt

I. Tổng quan về ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán tại Vinaconex

Công nghệ thông tin (CNTT) đã trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kế toán tại các doanh nghiệp hiện đại, đặc biệt là tại Vinaconex. Việc ứng dụng CNTT không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn nâng cao độ chính xác và hiệu quả trong việc quản lý tài chính. Vinaconex đã áp dụng nhiều phần mềm kế toán hiện đại, giúp tự động hóa các công việc kế toán, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

1.1. Lợi ích của công nghệ thông tin trong kế toán

Việc ứng dụng CNTT trong kế toán mang lại nhiều lợi ích như tăng cường tính chính xác, giảm thiểu thời gian xử lý dữ liệu và cải thiện khả năng báo cáo tài chính. Các phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình, từ đó giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.

1.2. Các phần mềm kế toán được sử dụng tại Vinaconex

Vinaconex sử dụng nhiều phần mềm kế toán khác nhau, bao gồm Misa và Bravo, để quản lý tài chính và kế toán. Những phần mềm này không chỉ giúp tự động hóa các quy trình mà còn cung cấp các báo cáo tài chính chi tiết, hỗ trợ cho việc ra quyết định.

II. Thách thức trong việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Mặc dù có nhiều lợi ích, việc ứng dụng CNTT trong kế toán tại Vinaconex cũng gặp phải một số thách thức. Đầu tiên là vấn đề về đào tạo nhân viên để sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán. Thứ hai, việc tích hợp hệ thống thông tin kế toán với các hệ thống khác trong doanh nghiệp cũng là một thách thức lớn.

2.1. Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm kế toán

Đào tạo nhân viên là một yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng họ có thể sử dụng hiệu quả các phần mềm kế toán. Vinaconex đã tổ chức nhiều khóa đào tạo để nâng cao kỹ năng cho nhân viên, giúp họ làm quen với các công nghệ mới.

2.2. Tích hợp hệ thống thông tin kế toán

Việc tích hợp hệ thống thông tin kế toán với các hệ thống khác trong doanh nghiệp là một thách thức lớn. Vinaconex cần đảm bảo rằng các hệ thống này hoạt động đồng bộ và hiệu quả để cung cấp thông tin chính xác và kịp thời.

III. Phương pháp cải thiện ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Để cải thiện việc ứng dụng CNTT trong kế toán, Vinaconex đã triển khai một số phương pháp như nâng cấp phần mềm, cải thiện quy trình làm việc và tăng cường đào tạo cho nhân viên. Những phương pháp này giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao hiệu quả công việc.

3.1. Nâng cấp phần mềm kế toán

Vinaconex đã đầu tư vào việc nâng cấp các phần mềm kế toán hiện có để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp. Việc này không chỉ giúp cải thiện hiệu suất làm việc mà còn đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu tài chính.

3.2. Cải thiện quy trình làm việc

Cải thiện quy trình làm việc là một yếu tố quan trọng để tối ưu hóa hiệu quả kế toán. Vinaconex đã thực hiện các biện pháp để đơn giản hóa quy trình và giảm thiểu thời gian xử lý dữ liệu.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Vinaconex

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc ứng dụng CNTT trong kế toán tại Vinaconex đã mang lại nhiều lợi ích rõ rệt. Doanh nghiệp đã giảm thiểu được thời gian xử lý dữ liệu và nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính. Điều này không chỉ giúp Vinaconex cải thiện hiệu quả hoạt động mà còn tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4.1. Kết quả đạt được từ việc ứng dụng CNTT

Vinaconex đã ghi nhận sự cải thiện rõ rệt trong quy trình kế toán, với thời gian xử lý dữ liệu giảm đáng kể. Các báo cáo tài chính cũng trở nên chính xác hơn, giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả.

4.2. Tác động đến hiệu quả kinh doanh

Việc ứng dụng CNTT trong kế toán không chỉ giúp Vinaconex cải thiện quy trình làm việc mà còn tác động tích cực đến hiệu quả kinh doanh. Doanh thu và lợi nhuận của công ty đã tăng lên nhờ vào việc quản lý tài chính hiệu quả hơn.

V. Kết luận và tương lai của ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Tương lai của việc ứng dụng CNTT trong kế toán tại Vinaconex hứa hẹn sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ. Doanh nghiệp sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ mới và cải thiện quy trình làm việc để nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong quản lý tài chính.

5.1. Định hướng phát triển công nghệ thông tin

Vinaconex sẽ tiếp tục theo đuổi các xu hướng công nghệ mới trong lĩnh vực kế toán, nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong quản lý tài chính.

5.2. Tăng cường đào tạo và phát triển nhân lực

Đào tạo và phát triển nhân lực sẽ là một trong những ưu tiên hàng đầu của Vinaconex. Doanh nghiệp sẽ tổ chức các khóa đào tạo thường xuyên để nâng cao kỹ năng cho nhân viên, giúp họ làm quen với các công nghệ mới.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh suy thoái kinh tế và khủng hoảng tài chính toàn cầu giai đoạn 2008 - 2009, hơn 80% doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam gặp nhiều trở ngại trong việc kiểm soát dòng tiền do thiếu hệ thống thông tin quản lý chuẩn xác. Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Vinaconex được thành lập ngày 11 tháng 03 năm 2004 với quy mô vốn điều lệ ban đầu là 2 tỷ đồng (tương ứng 20.000 cổ phần). Doanh nghiệp chuyên sản xuất và lắp đặt các sản phẩm cửa nhựa định hình uPVC phục vụ các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp.

Thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh cho thấy, doanh nghiệp có văn phòng điều hành tại Mễ Trì Hạ và nhà xưởng sản xuất tại An Khánh cùng địa bàn Mê Linh. Sự phân tán địa lý này tạo ra điểm nghẽn nghiêm trọng trong công tác thu thập, xử lý và tổng hợp chứng từ kế toán. Quy trình kế toán thủ công hoặc bán tự động khiến thông tin tài chính bị phân mảnh, thiếu tính liên kết giữa bộ phận kinh doanh, quản lý kho vật tư và phòng kế toán.

Mục tiêu nghiên cứu trọng tâm của luận văn là khảo sát, phân tích toàn diện thực trạng tổ chức luồng thông tin kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Vinaconex trong giai đoạn 2007 - 2009. Trên cơ sở đó, tác giả xây dựng đề xuất ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) đồng bộ nhằm chuyển đổi mô hình kế toán thủ công sang hệ thống thông tin kế toán tự động hóa. Đề tài hướng tới việc nâng tỷ lệ chính xác của số liệu tài chính lên trên 95%, rút ngắn thời gian xử lý và lập báo cáo định kỳ từ 15 ngày xuống dưới 3 ngày làm việc, đồng thời tiết kiệm khoảng 20% đến 30% chi phí vận hành cho doanh nghiệp.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn xây dựng trên nền tảng lý thuyết Hệ thống thông tin quản lý (MIS) và Hệ thống thông tin kế toán (AIS), gắn liền với mô hình phân cấp quản trị doanh nghiệp thành 4 cấp độ: cấp tác nghiệp (TPS), cấp chiến thuật (MIS/DSS), cấp chuyên gia (ES) và cấp chiến lược (ESS). Trong đó, hệ thống thông tin kế toán đóng vai trò là một phân hệ cốt lõi thuộc hệ thống chức năng nghiệp vụ, thực hiện chu trình khép kín gồm thu thập dữ liệu đầu vào, xử lý hạch toán và cung cấp thông tin đầu ra cho các bên liên quan.

Mô hình phát triển hệ thống thông tin kế toán được tiếp cận theo quy trình 5 giai đoạn chuẩn hóa: Điều tra ban đầu, Khảo sát và phân tích hệ thống, Đánh giá tính khả thi (trên 5 khía cạnh: kinh tế, kỹ thuật, pháp luật, thời gian và hoạt động), Thiết kế hệ thống (giao diện, cơ sở dữ liệu quan hệ, luồng dữ liệu), Xây dựng - thử nghiệm và bảo trì định kỳ.

Về mặt tiêu chuẩn chất lượng dữ liệu kế toán, nghiên cứu áp dụng thang đo đánh giá gồm 5 tiêu chí trọng yếu với tỷ trọng cụ thể: Tính chính xác (trọng số 0.40), Tính trung thực (trọng số 0.30), Tính đầy đủ, Tính kịp thời và Tính dễ hiểu.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu thứ cấp từ toàn bộ hệ thống hóa đơn, sổ sách, bảng cân đối kế toán và dữ liệu luân chuyển chứng từ của 11 phân hệ kế toán tại công ty trong các năm tài chính 2007 và 2008. Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua khảo sát thực địa, phỏng vấn bán cấu trúc và quan sát trực tiếp quy trình nhập liệu của cán bộ kế toán và nhân viên quản lý kho.

Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm 100% nhân sự phòng kế toán (3 nhân sự chuyên trách) cùng 15 cán bộ quản lý thuộc ban điều hành, phòng vật tư và xưởng sản xuất tại Mễ Trì Hạ và An Khánh. Phương pháp chọn mẫu có chủ đích (purposive sampling) được lựa chọn vì tính chất chuyên sâu của nghiệp vụ kế toán xây lắp, giúp nhận diện chính xác các điểm nghẽn kỹ thuật và xung đột thông tin thực tế.

Tác giả sử dụng phương pháp phân tích định lượng kết hợp mô hình hóa luồng dữ liệu (Data Flow Diagram - DFD) và phương pháp đánh giá chi phí - lợi ích (Cost-Benefit Analysis). Lý do lựa chọn phương pháp này là nhằm so sánh định lượng giữa chi phí đầu tư hạ tầng CNTT với hiệu quả kinh tế và độ an toàn thông tin mang lại. Timeline nghiên cứu được thực hiện tập trung từ tháng 09 năm 2007 đến tháng 05 năm 2009.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Thứ nhất, quy trình xử lý kế toán tại doanh nghiệp còn mang nặng tính thủ công và phụ thuộc hoàn toàn vào việc nhập liệu cơ học qua bàn phím. Dữ liệu đầu vào từ các chứng từ tạm ứng (TK 141), hóa đơn nguyên vật liệu (TK 152), thuế giá trị gia tăng (TK 1331) và quỹ tiền mặt (TK 111) bị tồn đọng lớn. Tỷ lệ sai sót trong đối ứng tài khoản và nhập liệu thủ công chiếm khoảng 8% đến 12% tổng số nghiệp vụ phát sinh hàng tháng, gây áp lực lớn vào các đợt quyết toán.

Thứ hai, hạ tầng kỹ thuật CNTT tại phòng kế toán rất sơ sài và thiếu đồng bộ. Hệ thống chỉ gồm các máy tính đơn lẻ kết nối mạng LAN nội bộ đơn giản, sử dụng đường truyền quay số hoặc modem ADSL cũ tốc độ 56Kbps với độ trễ cao. Tình trạng gián đoạn kết nối giữa văn phòng và xưởng sản xuất xảy ra tới hơn 20% thời lượng vận hành, làm chậm trễ việc luân chuyển phiếu xuất kho và hóa đơn hợp lệ phục vụ thi công.

Thứ ba, ngân sách đầu tư CNTT của doanh nghiệp ở mức rất thấp, chỉ khoảng 25 triệu đồng cho toàn bộ trang thiết bị văn phòng ban đầu (trung bình 7 triệu đồng/máy tính). Doanh nghiệp chưa trang bị máy chủ dữ liệu riêng biệt và chưa áp dụng phần mềm chuyên dụng thống nhất, dẫn đến nguy cơ mất mát dữ liệu kế toán và suy giảm tính bảo mật nội bộ.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân cốt lõi của những hạn chế trên xuất phát từ lịch sử hình thành của công ty. Ban lãnh đạo tiền thân là đội ngũ chỉ huy thi công trực tiếp thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng số 7 (chiếm 46% cổ phần góp vốn), do đó tác phong quản lý mang nặng thói quen công trường, chưa đánh giá đúng tầm quan trọng của hệ thống thông tin quản lý.

Khi so sánh với các mô hình trên thị trường, các tập đoàn lớn áp dụng phần mềm mở như Bravo trị giá hàng chục triệu đến hàng trăm triệu đồng, hoặc ngân hàng thương mại đầu tư hệ thống lõi IPCas hàng chục tỷ đồng. Đối với doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ như Vinaconex, việc lựa chọn phần mềm kế toán đóng gói tích hợp sẵn 11 phân hệ (chi phí khoảng 7 triệu đồng) kết hợp mạng cục bộ Client - Server là giải pháp hợp lý nhất cả về mặt tài chính và công nghệ.

Dữ liệu nghiên cứu được trực quan hóa thông qua sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) và các bảng so sánh chỉ tiêu kỹ thuật. Biểu đồ luồng dữ liệu chỉ rõ sự cắt giảm 3 bước trung gian khi chuyển đổi từ nhập liệu thủ công sang cập nhật tự động qua mạng; bảng thông số cấu hình phần cứng minh chứng máy tính cấu hình tiêu chuẩn có thể đáp ứng 100% yêu cầu vận hành của phần mềm kế toán mới mà không cần đầu tư máy chủ đắt đỏ.

Đề xuất và khuyến nghị

Thứ nhất, nâng cấp đồng bộ hạ tầng phần cứng và đường truyền kết nối mạng. Doanh nghiệp cần trang bị 1 máy tính làm máy chủ nội bộ và nâng cấp 3 máy trạm cho kế toán viên với tổng chi phí ước tính khoảng 35 - 40 triệu đồng. Thay thế modem cũ bằng thiết bị D-Link ADSL Router/Gateway (như dòng DSL-520B) có tích hợp tường lửa phần cứng, đồng thời đăng ký gói dịch vụ ADSL doanh nghiệp của Viettel hoặc VDC với tốc độ tối thiểu 2 Mbps trong quý I.

Thứ hai, chuẩn hóa và triển khai phần mềm kế toán chuyên dụng đóng gói. Ban Giám đốc cần phê duyệt lắp đặt phần mềm kế toán chuyên nghiệp tích hợp đủ 11 phân hệ (quản lý tiền mặt, kho, mua bán hàng, tính giá thành sản phẩm cửa nhựa, công nợ). Thời gian triển khai cài đặt và chuyển đổi dữ liệu từ sổ sách sang phần mềm mục tiêu hoàn thành trong vòng 60 đến 90 ngày.

Thứ ba, thiết lập quy chế phân quyền bảo mật và cơ chế sao lưu dữ liệu tự động. Trưởng phòng kế toán cùng quản trị viên hệ thống cần thiết lập 4 cấp bậc phân quyền truy cập, yêu cầu mật khẩu bảo mật định kỳ và áp dụng lịch sao lưu (backup) cơ sở dữ liệu kế toán 2 lần mỗi tuần sang ổ cứng lưu trữ độc lập để loại bỏ 100% rủi ro thất lạc số liệu.

Thứ tư, tổ chức đào tạo nâng cao kỹ năng ứng dụng CNTT cho đội ngũ nhân sự. Phòng Tổ chức phối hợp với nhà cung cấp phần mềm triển khai khóa tập huấn thời lượng 40 giờ trong tháng đầu tiên cho toàn bộ kế toán viên và thủ kho. Mục tiêu hướng tới là 100% nhân sự nắm vững thao tác hạch toán trên phần mềm và sử dụng thành thạo các biểu mẫu văn phòng.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nhóm 1 - Ban Lãnh đạo và Giám đốc điều hành doanh nghiệp sản xuất - xây dựng: Cung cấp khung phương pháp luận đánh giá tính khả thi và kế hoạch ngân sách từ 30 đến 50 triệu đồng để số hóa toàn diện bộ máy quản lý tài chính, giúp nâng cao 40% hiệu suất kiểm soát chi phí.

Nhóm 2 - Kế toán trưởng và Chuyên viên tài chính kế toán: Học hỏi kinh nghiệm tái cấu trúc quy trình hạch toán 11 phân hệ, phương pháp kiểm soát chứng từ mua hàng - tạm ứng và giải pháp rút ngắn 70% thời gian lập báo cáo tài chính định kỳ.

Nhóm 3 - Chuyên viên tư vấn và triển khai giải pháp CNTT: Tham khảo case study điển hình về khảo sát thực trạng, thiết kế kiến trúc mạng Client - Server và cấu hình thiết bị định tuyến D-Link trong môi trường doanh nghiệp có trụ sở và xưởng sản xuất tách rời.

Nhóm 4 - Giảng viên, Học viên cao học và Sinh viên khối ngành Kinh tế - Hệ thống thông tin: Nguồn tài liệu học thuật giá trị về ứng dụng lý thuyết AIS/MIS vào giải quyết bài toán thực tiễn tại doanh nghiệp Việt Nam, hoàn thiện phương pháp phân tích luồng dữ liệu và khảo sát hệ thống.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao doanh nghiệp sản xuất xây dựng cần cấp thiết ứng dụng CNTT vào kế toán?

Doanh nghiệp sản xuất cửa nhựa và xây lắp có khối lượng chứng từ phân tán lớn giữa văn phòng và công trường. Việc ứng dụng CNTT giúp liên kết tự động 11 phân hệ kế toán, giảm trên 80% sai sót đối ứng tài khoản thủ công và đảm bảo thông tin tài chính luôn đạt tiêu chí chính xác với trọng số 0.40.

Doanh nghiệp có quy mô vốn 2 tỷ đồng nên chọn phần mềm kế toán trọn gói hay thuê lập trình riêng?

Với quy mô vốn điều lệ 2 tỷ đồng, doanh nghiệp nên chọn phần mềm kế toán đóng gói sẵn (như MISA với mức giá khoảng 7 triệu đồng). Giải pháp này giúp tiết kiệm hàng chục triệu đồng chi phí phát triển ban đầu so với việc thuê viết riêng, đồng thời đảm bảo cập nhật đầy đủ các chuẩn mực kế toán hiện hành.

Làm thế nào để đảm bảo an toàn dữ liệu kế toán khi kết nối mạng giữa xưởng sản xuất và văn phòng?

Doanh nghiệp cần trang bị thiết bị modem ADSL Router tích hợp tường lửa phần cứng D-Link, phân quyền truy cập theo 4 cấp bậc tài khoản người dùng và duy trì lịch sao lưu dữ liệu tự động 2 lần mỗi tuần ra thiết bị lưu trữ ngoại vi để phòng chống hoàn toàn nguy cơ mất dữ liệu.

Trở ngại lớn nhất khi chuyển đổi từ kế toán thủ công sang ứng dụng phần mềm là gì?

Thách thức lớn nhất là thói quen ghi chép thủ công và trình độ tin học chưa đồng đều của kế toán viên. Doanh nghiệp cần tổ chức khóa đào tạo tập trung 40 giờ và ban hành quy trình kiểm tra kép trong giai đoạn chạy thử nghiệm 60 ngày để nhân viên làm chủ hoàn toàn hệ thống mới.

Việc ứng dụng CNTT giúp cải thiện thời gian lập báo cáo tài chính như thế nào?

Nhờ cơ chế tự động kết xuất dữ liệu từ các phân hệ thu chi, nguyên vật liệu và công nợ, máy tính sẽ thay thế con người thực hiện các phép tính tổng hợp. Thời gian hoàn thiện báo cáo tài chính năm và báo cáo thuế tháng giảm từ 15 ngày xuống còn dưới 3 ngày làm việc.

Kết luận

• Đánh giá toàn diện thực trạng công tác kế toán và chỉ rõ sự phân mảnh thông tin giữa văn phòng và xưởng sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại Vinaconex.
• Hệ thống hóa khung lý thuyết phát triển hệ thống thông tin kế toán (AIS) theo quy trình 5 bước gắn liền với đặc thù sản xuất cửa nhựa uPVC.
• Đề xuất mô hình phần cứng, thiết bị mạng ADSL Router D-Link và phần mềm kế toán 11 phân hệ với tổng mức đầu tư tối ưu từ 35 đến 50 triệu đồng.
• Xác lập bộ tiêu chuẩn chất lượng thông tin kế toán với trọng số chính xác đạt 0.40 và trung thực đạt 0.30 nhằm chuẩn hóa dữ liệu tài chính.
• Xây dựng lộ trình triển khai rõ ràng gồm phân quyền bảo mật, sao lưu định kỳ và chương trình đào tạo 40 giờ cho nhân sự chuyên trách.

Luận văn đóng góp giải pháp công nghệ kết hợp quản trị mang tính khả thi cao, giúp doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyển đổi số thành công trong thời gian 6 tháng. Quý doanh nghiệp và nhà quản trị hãy chủ động đánh giá lại hạ tầng CNTT, chuẩn hóa luồng chứng từ và áp dụng ngay hệ thống thông tin kế toán hiện đại để bứt phá năng lực cạnh tranh trên thị trường!

Trích đoạn nội dung tài liệu

§Ò xuÊt øng dông CNTT hç trî kÕ to¸n trong cty CP§T&TM vinaconex Lêi cam ®oan T«i xin cam ®oan luËn v¨n nµy lµ c«ng tr×nh nghiªn cøu khoa häc ®éc lËp cña riªng t«i, kh«ng sao chÐp bÊt kú mét c«ng tr×nh hay luËn ¸n cña bÊt kú t¸c gi¶ nµo kh¸c. C¸c sè liÖu, kÕt qu¶, b¶ng biÓu trong luËn v¨n lµ trung thùc, c¸c tµi liÖu trÝch dÉn lµ râ rµng vµ cã c¨n cø. T«i xin chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé néi dung cña luËn v¨n. T¸c gi¶ luËn v¨n TrÇn B×nh Sinh Cao học QTKD 2007-2009 Trang 2 §Ò xuÊt øng dông CNTT hç trî kÕ to¸n trong cty CP§T&TM vinaconex môc lôc Néi dung Trang Ch¬ng 1 - C¬ së lý luËn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vµ hÖ thèng 09 th«ng tin qu¶n lý 1.1 C¬ së lý luËn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n 09 1.1 Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n.2 Yªu cÇu vÒ th«ng tin kÕ to¸n.3 C«ng viÖc thêng nhËt trong c«ng t¸c kÕ to¸n 16 1.2 HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n.2 Ph©n lo¹i hÖ thèng.3 Quy tr×nh x©y dùng hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n.1 §iÒu tra, ph©n tÝch hÖ thèng.4 §iÒu kiÖn øng dông c«ng nghÖ th«ng tin.2 PhÇn mÒm vµ c¸c nhµ cung cÊp phÇn mÒm.3 Nguån nh©n lùc.

32 Cao học QTKD 2007-2009 Trang 3 §Ò xuÊt øng dông CNTT hç trî kÕ to¸n trong cty CP§T&TM vinaconex 1.3 Thùc tr¹ng c«ng nghÖ th«ng tin trong c«ng t¸c kÕ to¸n 33 t¹i ViÖt Nam Ch¬ng II: Ph©n tÝch thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty 38 vµ kh¶ n¨ng øng dông c«ng nghÖ th«ng tin 2.1 Giíi thiÖu vÒ c«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ th¬ng m¹i 38 vinaconex.2 Ph©n tÝch c«ng t¸c kÕ to¸n.1 Quy tr×nh c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn ®Çu t 43 vµ th¬ng m¹i Vinaconex.2 §¸nh gi¸ kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu th«ng tin kÕ to¸n.3 C¸c yÕu tè ¶nh hëng ®Õn th«ng tin kÕ to¸n 51 2.4 C«ng nghÖ th«ng tin trong c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty 52 2.3 Ph©n tÝch ®iÒu kiÖn øng dông c«ng nghÖ th«ng tin.3 Nguån nh©n lùc.4 Tµi chÝnh 69 Ch¬ng III: §Ò xuÊt gi¶i ph¸p øng dông hÖ thèng th«ng tin 74 trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty.1 C¨n cø h×nh thµnh gi¶i ph¸p.1 §iÒu tra ban ®Çu 74 3.2 Nghiªn cøu tÝnh kh¶ thi 78 3.3 X¸c ®Þnh yªu cÇu cña hÖ thèng 80 Cao học QTKD 2007-2009 Trang 4 §Ò xuÊt øng dông CNTT hç trî kÕ to¸n trong cty CP§T&TM vinaconex 3.2 Môc tiªu híng tíi.3 Ph¬ng ph¸p tiÕn hµnh.1 Thay ®æi m¸y mãc thiÕt bÞ cña hÖ thèng: 81 3.2 Thay ®æi cÊu tróc ho¹t ®éng cña hÖ thèng(phÇn 90 mÒm) 3.3 Thay ®æi nhËn thøc cña ngêi sö dông 92 3. 98 Danh môc b¶ng biÓu, h×nh vÏ H×nh vÏ Trang H×nh 1.1: S¬ ®å luån d÷ liÖu, th«ng tin kinh tÕ trong doanh 11 nghiÖp H×nh 1.2: HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n lµ tËp hîp cña c¸c hÖ 18 thèng kh¸c nhau H×nh 1.3: M« h×nh HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n ®¬n gi¶n.4: HTTT KÕ to¸n ®¬n gi¶n 34 H×nh 1.5: HTTT KÕ to¸n cã sù kÕt nèi m¹ng 35 H×nh 1.6: HTTT kÕ to¸n lín, kh¸ch hµng lµ mét phÇn cña hÖ 35 thèng H×nh 2.1: S¬ ®å tæ chøc cña c«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ th- 41 ¬ng m¹i Vinaconex H×nh 2.2: S¬ ®å biÕn ®éng nh©n sù cña c«ng ty cæ phÇn 43 Cao học QTKD 2007-2009 Trang 5 §Ò xuÊt øng dông CNTT hç trî kÕ to¸n trong cty CP§T&TM vinaconex ®Çu t vµ th¬ng m¹i Vinaconex H×nh 2.3: Lu ®å quy tr×nh c«ng viÖc kÕ to¸n trong c«ng ty 45 CP §T&TM Vinaconex H×nh 2.4: M« h×nh sö dông th«ng tin kÕ to¸n ë c«ng ty cæ 47 phÇn ®Çu t vµ th¬ng m¹i Vinaconex H×nh 2.5: D÷ liÖu, th«ng tin chuyÓn cho phßng kÕ to¸n ë Cty 49 CP DDT&TM Vinaconex H×nh 2.6: C¸ch lu chøng tõ cña c«ng ty ®èi víi mét c«ng tr×nh 49 C¸c ph©n hÖ cña phÇn mÒm kÕ to¸n Misa.7: HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n cña c«ng ty cæ phÇn ®Çu t 52 vµ th¬ng m¹i H×nh 2.8: C¸c ph©n hÖ cña phÇn mÒm kÕ to¸n Misa.9: Th«ng tin cÇn thiÕt cña mét hîp ®ång 54 H×nh 2.11: Mét b¸o c¸o chi tiÕt c«ng nî mét nh©n viªn 56 H×nh 2.12 Mét phÇn b¸o c¸o sæ quü tiÒn mÆt th¸ng 12/2008 57 H×nh 2.13: CÊu h×nh m¸y tÝnh cña phßng kÕ to¸n 60 H×nh 2.14: Mµn h×nh chÝnh cña phÇn mÒm kÕ to¸n Bravo 62 H×nh 2.15: Môc nhËp phiÕu thu cña phÇn mÒm kÕ to¸n 62 Bravo.16: ThiÕt lËp b¸o c¸o tµi chÝnh 63 H×nh 2.17: PhÇn mÒm sö dông ë Cty CP DDT&TM Vinaconex 66 H×nh 2.18: BiÕn ®éng nh©n sù phßng kÕ to¸n tõ ®Çu n¨m 67 2008 ®Õn nay Cao học QTKD 2007-2009 Trang 6 §Ò xuÊt øng dông CNTT hç trî kÕ to¸n trong cty CP§T&TM vinaconex H×nh 2.19: Tû lÖ nh©n sù phßng kÕ to¸n/ nh©n viªn tõ ®Çu 68 n¨m 2008 ®Õn nay H×nh 3. 1: HÖ thèng TTKT ë Cty CP DDT&TM Vinaconex 84 H×nh 3. 2: HTTT KÕ to¸n sau khi ®îc thay ®æi 85 H×nh 3.3 Modem D-Link ADSL w/1 Port Ethernet/ Router/ 88 Gateway/ Firewall/ Splitter (DSL-520B) H×nh 3.4 D-Link 56Kbps V92 (DFM-562IS) - Internal 88 H×nh 3.5: M« h×nh DL ë Cty CP DDT&TM Vinaconex 90 H×nh 3.6: DL sau khi thay ®æi 91 B¶ng biÓu B¶ng 1.1 B¶ng träng sè yªu cÇu vÒ th«ng tin kÕ to¸n.1: CÊu h×nh phÇn cøng yªu cÇu cña phÇn mÒm kÕ 58 to¸n Misa B¶ng 2.2: CÊu h×nh phÇn mÒm yªu cÇu cña phÇn mÒm kÕ 58 to¸n Misa B¶ng 2.

3: Mét sè chØ tiªu ®¸nh gi¸ phÇn mÒm 64 B¶ng 3.1: B¶ng gi¸ cíc dÞch vô ADSL dµnh cho doanh nghiÖp 86 cña Viettell B¶ng 3.2: B¶ng gi¸ cíc dÞch vô ADSL dµnh cho DN cña VDC 87 Lêi nãi ®Çu Cao học QTKD 2007-2009 Trang 7 §Ò xuÊt øng dông CNTT hç trî kÕ to¸n trong cty CP§T&TM vinaconex HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n lµ mét kh¸i niÖm xa l¹ ®èi víi hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp trong níc. ThËm chÝ hÖ thèng th«ng tin còng chØ ®- îc biÕt ®Õn mét c¸ch m¬ hå. §èi víi mét sè ngêi, hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n cã lÏ kh«ng thùc sù quan träng. Cã lÏ bëi v× hä kh«ng thùc sù nh×n thÊy ¶nh hëng cña nã tíi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.

HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n lµ mét phÇn cña hÖ thèng th«ng tin. §îc cÊu thµnh tõ hÖ thèng th«ng tin ¸p dông vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. HÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n tèt sÏ gióp cho c«ng ty cã thÓ qu¶n lý t×nh h×nh tµi chÝnh cña m×nh mét c¸ch hiÖu qu¶. Khi mµ t×nh h×nh kinh tÕ thÕ giíi còng nh trong níc l©m vµo khñng ho¶ng tµi chÝnh, ®¸nh gi¸ l¹i hÖ thèng th«ng tin kÕ to¸n gióp cho doanh nghiÖp biÕt ®îc liÖu m×nh ®·, ®ang ho¹t ®éng hiÖu qu¶ hay kh«ng.

NhËn biÕt ®îc ®iÒu ®ã, céng víi kinh nghiÖm thùc tiÔn khi lµm viÖc t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ th¬ng m¹i Vinaconex, häc viªn ®· quyÕt ®Þnh chän ®Ò tµi “®Ò xuÊt øng dông c«ng nghÖ th«ng tin hç trî kÕ to¸n trong c«ng ty cæ phÇn ®Çu t vµ th¬ng m¹i vinaconex” lµm ®Ò tµi tèt nghiÖp cña m×nh. Bè côc luËn v¨n ®îc chia lµm ba phÇn chÝnh nh sau: Cao học QTKD 2007-2009 Trang 8 §Ò xuÊt øng dông CNTT hç trî kÕ to¸n trong cty CP§T&TM vinaconex Ch¬ng I: c¬ së lý luËn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vµ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý Ch¬ng II: ph©n tÝch thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty vµ kh¶ n¨ng øng dông c«ng nghÖ th«ng tin Ch¬ng III: ®Ò xuÊt gi¶i ph¸p øng dông hÖ thèng th«ng tin trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty. §©y lµ mét néi dung kh¸ míi mÎ nªn kh«ng cã nhiÒu tµi liÖu tham kh¶o. MÆc dï häc viªn ®· cè g¾ng hÕt søc nhng kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng nhËn xÐt mang tÝnh chñ quan.

Häc viªn rÊt mong nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn chØ b¶o quý b¸u cña thÇy c«. B»ng t×nh c¶m ch©n thµnh, häc viªn xin göi tíi TS. Ph¹m ThÞ Thanh Hång, ngêi ®· híng dÉn tËn t×nh vµ gióp ®ì häc viªn hoµn thµnh luËn v¨n nµy lêi biÕt ¬n s©u s¾c nhÊt. Cao học QTKD 2007-2009 Trang 9 §Ò xuÊt øng dông CNTT hç trî kÕ to¸n trong cty CP§T&TM vinaconex Ch¬ng I: c¬ së lý luËn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vµ hÖ thèng th«ng tin qu¶n lý 1.1 C¬ së lý luËn vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n C«ng t¸c kÕ to¸n lµ mét phÇn kh«ng thÓ thiÕu cña bÊt kú doanh nghiÖp hay tæ chøc nµo.

Bëi v× nã kh«ng chØ gióp cho doanh nghiÖp hay tæ chøc hiÓu râ thªm vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña m×nh mµ nã cßn gióp cho hä hiÓu vÒ c¸c doanh nghiÖp tæ chøc kh¸c.1 Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n. Cã rÊt nhiÒu kh¸i niÖm kh¸c nhau vÒ kÕ to¸n vµ kh«ng cã mét kh¸i niÖm chung duy nhÊt nµo cho kÕ to¸n. Tuy nhiªn, ta cã thÓ h×nh dung kÕ to¸n díi mét kh¸i niÖm ®¬n gi¶n nh sau: KÕ to¸n lµ viÖc thu thËp, xö lý, kiÓm tra, ph©n tÝch vµ cung cÊp th«ng tin kinh tÕ, tµi chÝnh díi h×nh thøc gi¸ trÞ, hiÖn vËt vµ thêi gian lao ®éng. Cao học QTKD 2007-2009 Trang 10 §Ò xuÊt øng dông CNTT hç trî kÕ to¸n trong cty CP§T&TM vinaconex §èi tîng kÕ to¸n: §èi tîng kÕ to¸n lµ tµi s¶n, lµ nguån vèn vµ sù vËn ®éng cña tµi s¶n vµ nguån vèn trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña tæ chøc nãi chung vµ c¸c c«ng ty nãi riªng.

Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n: Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n lµ c¸c ph¬ng ph¸p dïng ®Ó thu thËp vµ xö lý c¸c th«ng tin ®Çu vµo ®Ó cã ®îc c¸c th«ng tin kÕ to¸n h÷u Ých ë ®Çu ra cho ngêi sö dông th«ng tin kÕ to¸n. Cã c¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chñ yÕu sau:  Chøng tõ: ViÖc ghi, lËp chøng tõ nh»m môc ®Ých cho biÕt cã c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n nµo ph¸t sinh vµ ®· hoµn thµnh (®· t¹m øng, ®· hoµn ho¸ ®¬n mua vËt t …).  §èi øng tµi kho¶n: nh»m thÓ hiÖn mèi quan hÖ gi÷a c¸c ®èi tîng kÕ to¸n víi nhau trong qu¸ tr×nh ghi sæ. Th«ng thêng mét nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh thêng liªn quan ®Õn hai hoÆc nhiÒu h¬n hai tµi kho¶n.

NÕu tµi kho¶n nµy t¨ng lªn mét lîng th× ®ång nghÜa sÏ cã tµi kho¶n kh¸c bÞ gi¶m ®i mét lîng t¬ng øng.  TÝnh gi¸: thÓ hiÖn c¸c ®èi tîng kÕ to¸n theo thíc ®o tiÒn tÖ theo quy ®Þnh cña nhµ níc. (b¶ng l¬ng, gi¸ thµnh…)  Tæng hîp: sö dông sè liÖu kÕ to¸n tõ c¸c sæ con ®Ó tæng hîp thµnh c¸c chØ tiªu ph¶n ¸nh t×nh h×nh tµi s¶n, nguån vèn vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Cao học QTKD 2007-2009 Trang 11 §Ò xuÊt øng dông CNTT hç trî kÕ to¸n trong cty CP§T&TM vinaconex Ngêi sö dông th«ng tin kÕ to¸n: Th«ng tin kÕ to¸n ®îc sö dông bëi nh÷ng nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp, nh÷ng ngêi së h÷u doanh nghiÖp, nh÷ng ngêi lµm viÖc trong doanh nghiÖp vµ c¸c ®èi t¸c kh¸c cña doanh nghiÖp.