Luận án tiến sĩ về cải tiến hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp thuộc Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng

• Tác giả: Đỗ Văn Hiệp
• Người hướng dẫn: PGS,TS. Ngô Thị Thu Hồng
• Trường học: Học viện Tài chính
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Cải Tiến Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Cho Doanh Nghiệp Quốc Phòng
• Loại tài liệu: luận án tiến sĩ
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Hà Nội

• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
• 1.1. HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VÀ VAI TRÒ CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
• 1.1.1. Khái niệm hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp
• 1.1.2. Vai trò của hệ thống thông tin kế toán trong quản lý doanh nghiệp
• 1.1.3. Mục tiêu và yêu cầu của hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp
• 1.2. CÁC YẾU TỐ CẤU THÀNH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.2.1. Căn cứ xác định các yếu tố cấu thành hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp
• 1.2.2. Các yếu tố cấu thành hệ thông thông tin kế toán
• 1.3. CÁC THỦ TỤC KẾ TOÁN
• 1.3.1. Hệ thống chứng từ kế toán
• 1.3.2. Hệ thống tài khoản kế toán
• 1.3.3. Hệ thống sổ kế toán
• 1.3.4. Hệ thống báo cáo kế toán
• 1.4. CÁC PHƯƠNG TIỆN KỸ THUẬT SỬ DỤNG TRONG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
• 1.5. HỆ THỐNG KIỂM SOÁT VÀ KIỂM TRA KẾ TOÁN
• 1.6. HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN CỦA MỘT SỐ NƯỚC VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM RÚT RA CHO CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CỤC CÔNG NGHIỆP QUỐC PHÒNG
• 1.6.1. Hệ thống thông tin kế toán của một số nước trên thế giới
• 1.6.2. Bài học kinh nghiệm rút ra cho các doanh nghiệp thuộc tổng cục Công nghiệp Quốc phòng
• 1.7. Kết luận chương 1
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CỤC CÔNG NGHIỆP QUỐC PHÒNG
• 2.1. TỔNG QUAN VỀ CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CỤC CÔNG NGHIỆP QUỐC PHÒNG
• 2.1.1. Khái quát lịch sử Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng
• 2.1.2. Cơ cấu tổ chức quản lý Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng
• 2.1.3. Đặc điểm bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh
• 2.2. THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CỤC CÔNG NGHIỆP QUỐC PHÒNG
• 2.2.1. Bộ máy kế toán và nguồn nhân lực trong bộ máy kế toán
• 2.2.2. Thực trạng về dữ liệu kế toán
• 2.2.3. Hệ thống phương tiện kỹ thuật
• 2.2.4. Thực trạng về các thủ tục kế toán
• 2.2.5. Hệ thống kiểm soát và kiểm tra kế toán
• 2.2.6. Về ứng dụng công nghệ thông tin
• 2.3. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CỤC CÔNG NGHIỆP QUỐC PHÒNG
• 2.3.1. Nguyên nhân hạn chế
• 2.4. Kết luận chương 2
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CỤC CÔNG NGHIỆP QUỐC PHÒNG
• 3.1. ĐỊNH HƯỚNG CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP QUỐC PHÒNG CỦA TỔNG CỤC CÔNG NGHIỆP QUỐC PHÒNG
• 3.1.1. Quan điểm, mục tiêu, nhiệm vụ xây dựng và phát triển công nghiệp Quốc phòng đến năm 2020 và những năm tiếp theo của Đảng và Nhà nước
• 3.1.2. Chiến lược xây dựng và phát triển công nghiệp quốc phòng của Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng những năm tới
• 3.2. YÊU CẦU HOÀN THIỆN
• 3.2.1. Phải tuân thủ Luật kế toán, các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản pháp lý về kế toán hiện hành
• 3.2.2. Phải phù hợp với đặc điểm cụ thể và yêu cầu quản lý của Tổng cục và của các doanh nghiệp trực thuộc
• 3.2.3. Phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời và trung thực các thông tin kinh tế, tài chính phục vụ các đối tượng sử dụng
• 3.2.4. Phải quán triệt quan điểm tiết kiệm, hiệu quả và khả thi
• 3.3. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THUỘC TỔNG CỤC CÔNG NGHIỆP QUỐC PHÒNG
• 3.3.1. Hoàn thiện cơ cấu, sắp xếp lại các doanh nghiệp thuộc Tổng cục phù hợp theo xu thế mới
• 3.3.2. Hoàn thiện bộ máy kế toán
• 3.3.3. Hoàn thiện dữ liệu kế toán
• 3.3.4. Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán
• 3.3.5. Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
• 3.3.6. Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán
• 3.3.7. Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán. Hoàn thiện phương tiện kỹ thuật sử dụng trong HTTT kế toán
• 3.3.8. Hoàn thiện hệ thống kiểm soát và kiểm tra kế toán
• 3.3.9. Hoàn thiện về ứng dụng công nghệ thông tin trong HTTT kế toán
• 3.4. ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP
• 3.4.1. Về phía Nhà nước
• 3.4.2. Về phía các Hội nghề nghiệp
• 3.4.3. Về phía các doanh nghiệp thuộc Tổng Cục Công nghiệp Quốc phòng
• 3.5. Kết luận chương 3
• KẾT LUẬN
• DANH MỤC CÔNG TRÌNH KHOA HỌC ĐÃ CÔNG BỐ
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC

I. Giới thiệu về hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp quốc phòng

Hệ thống thông tin kế toán (HTTTKT) đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành các doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực quốc phòng. HTTTKT không chỉ giúp thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin tài chính mà còn cung cấp các báo cáo cần thiết cho việc ra quyết định. Theo nghiên cứu, việc cải tiến hệ thống thông tin này là cần thiết để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong quản lý và điều hành. Các doanh nghiệp thuộc Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng cần có một hệ thống thông tin hiện đại, tích hợp công nghệ mới nhằm tối ưu hóa quy trình kế toán và quản lý thông tin. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào HTTTKT sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và đảm bảo tính chính xác của các báo cáo tài chính.

1.1. Khái niệm và vai trò của hệ thống thông tin kế toán

Khái niệm về HTTTKT được định nghĩa là một tập hợp các thành phần liên quan đến nhau, bao gồm con người, quy trình, công nghệ và dữ liệu, nhằm thu thập và xử lý thông tin kế toán. Vai trò của HTTTKT trong quản lý doanh nghiệp là không thể phủ nhận, nó cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản lý trong việc ra quyết định. Theo các nghiên cứu, HTTTKT không chỉ hỗ trợ trong việc kiểm soát nội bộ mà còn giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước. Việc cải tiến HTTTKT sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh và hiệu quả hoạt động trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu.

II. Thực trạng hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp quốc phòng

Thực trạng HTTTKT trong các doanh nghiệp thuộc Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng hiện nay cho thấy nhiều hạn chế. Các doanh nghiệp này vẫn sử dụng các phương pháp truyền thống trong việc thu thập và xử lý dữ liệu, dẫn đến việc thông tin không được cập nhật kịp thời và chính xác. Hệ thống phần mềm kế toán hiện tại chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý thông tin tài chính một cách hiệu quả. Việc thiếu hụt nguồn nhân lực có trình độ cao trong lĩnh vực kế toán cũng là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến sự kém hiệu quả của HTTTKT. Để khắc phục tình trạng này, cần có sự đầu tư mạnh mẽ vào công nghệ thông tin và đào tạo nhân viên kế toán, nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả của HTTTKT.

2.1. Đánh giá thực trạng hệ thống thông tin kế toán

Đánh giá thực trạng cho thấy rằng HTTTKT trong các doanh nghiệp quốc phòng còn nhiều bất cập. Việc sử dụng các phần mềm kế toán chưa được tối ưu hóa, dẫn đến việc xử lý thông tin chậm và không chính xác. Hệ thống kiểm soát nội bộ cũng chưa được thiết lập một cách bài bản, gây khó khăn trong việc quản lý và kiểm tra thông tin tài chính. Các doanh nghiệp cần phải xem xét lại quy trình và công nghệ hiện tại, từ đó đưa ra các giải pháp cải tiến phù hợp. Việc áp dụng các hệ thống ERP hiện đại có thể là một giải pháp khả thi để nâng cao hiệu quả của HTTTKT.

III. Giải pháp cải tiến hệ thống thông tin kế toán

Để cải tiến HTTTKT trong các doanh nghiệp thuộc Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng, cần thực hiện một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, cần đầu tư vào công nghệ thông tin, bao gồm việc áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại và hệ thống ERP. Thứ hai, cần tổ chức đào tạo nhân viên kế toán để nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng sử dụng công nghệ. Thứ ba, cần thiết lập một hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin tài chính. Cuối cùng, việc xây dựng một quy trình thu thập và xử lý dữ liệu hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp có được thông tin chính xác phục vụ cho việc ra quyết định.

3.1. Đề xuất giải pháp cải tiến hệ thống thông tin kế toán

Đề xuất giải pháp cải tiến bao gồm việc áp dụng công nghệ thông tin vào HTTTKT. Cần xây dựng một hệ thống phần mềm kế toán đồng bộ, tích hợp với các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác của thông tin. Bên cạnh đó, cần có các chương trình đào tạo thường xuyên cho nhân viên kế toán về các công nghệ mới và quy trình làm việc hiệu quả. Cuối cùng, việc thiết lập các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động của HTTTKT sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi và điều chỉnh kịp thời các vấn đề phát sinh.