TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN Nguyễn Ngọc Lâm / người trình bày Mail: lamnhungoc@gmail.com 2017 NỘI DUNG CHÍNH Tại sao phải quản lý dự án ? Tổng quan về dự án Tổng quan về quản lý dự án Tổ chức quản lý dự án Khung quản lý dự án theo PMBOK Bài tập về nhà Quản Lý Dự Án (2017) 2 Tại sao phải Quản Lý Dự Án Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Tổ chức Quản Lý Dự Án Khung quản lý dự án theo PMBOK TẠI SAO PHẢI QUẢN LÝ DỰ ÁN ? Tại sao phải Quản Lý Dự Án 3 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn Tại sao phải Quản Lý Dự Án KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Tổ chức Quản Lý Dự Án Đập thuỷ điện Hoover Khung quản lý dự án theo PMBOK Tại sao phải Quản Lý Dự Án 4 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn Tại sao phải Quản Lý Dự Án KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Tổ chức Quản Lý Dự Án Đập thuỷ điện Hoover Khung quản lý dự án theo PMBOK Thông tin chi tiết : – Công trình được chia làm nhiều giai đoạn: Chuyển hướng chảy của dòng sông, xử lý nền móng, đổ bê-tông và cuối cùng là lắp ráp thiết bị điện. – Hoàn thành trong vòng 5 năm (1931-1936). – Sử dụng khoảng 21.000 công nhân, trung bình mỗi ngày có 3.500 người làm việc và khi cao điểm (tháng 6-1934) có đến 5. – Chi phí ước tính 49 triệu USD (1931) tương đương hơn 700 triệu USD (2016).
Tại sao phải Quản Lý Dự Án 5 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn Tại sao phải Quản Lý Dự Án KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Tổ chức Quản Lý Dự Án Ví dụ minh hoạ Khung quản lý dự án theo PMBOK Tại sao phải Quản Lý Dự Án 6 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn Tại sao phải Quản Lý Dự Án KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Tổ chức Quản Lý Dự Án Thống kê của PMI (2016) Khung quản lý dự án theo PMBOK Nguồn: http://www.org/ Tại sao phải Quản Lý Dự Án 7 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn Tại sao phải Quản Lý Dự Án KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Thống kê của PMSolution (2016) Tổ chức Quản Lý Dự Án Khung quản lý dự án theo PMBOK Nguồn: http://www.com/ Tại sao phải Quản Lý Dự Án 8 Tại sao phải Quản Lý Dự Án Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Tổ chức Quản Lý Dự Án Khung quản lý dự án theo PMBOK TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN Tổng quan về Dự Án 9 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn Tại sao phải Quản Lý Dự Án KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Tổ chức Quản Lý Dự Án FDI đầu tư vào Việt Nam (02-2017) Khung quản lý dự án theo PMBOK Tổng quan về Dự Án 1 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn Tại sao phải Quản Lý Dự Án KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Tổ chức Quản Lý Dự Án Dự án là gì ? Khung quản lý dự án theo PMBOK 1. Khái niệm Là một quá trình gồm các công việc, nhiệm vụ có liên quan với nhau,được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra trong điều kiện ràng buộc về thời gian,nguồn lực và ngân sách. Ví dụ – Cá nhân : Xây nhà, tổ chức đám cưới… – Doanh nghiệp : Chiến dịch quảng cáo… – Cơ quan hành chính: Triển khai một dự thảo luật… Tổng quan về Dự Án 1 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn Tại sao phải Quản Lý Dự Án KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Tổ chức Quản Lý Dự Án Đặc trưng cơ bản của dự án Khung quản lý dự án theo PMBOK 1. Mục tiêu rõ ràng, kết quả xác định 2.
Có chu kỳ phát triển riêng 3. Thời hạn nhất định 4. Nguồn lực hạn chế 5. Mang tính duy nhất 6.
Hoạt động nhất thời 7. Luôn tồn tại những mâu thuẫn 8. Có các bên liên quan 9. Có độ rủi ro cao Tổng quan về Dự Án 1 Tại sao phải Quản Lý Dự Án Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Tổ chức Quản Lý Dự Án Khung quản lý dự án theo PMBOK TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN Tổng quan về Quản Lý Dự Án 1 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn Tại sao phải Quản Lý Dự Án KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Tổ chức Quản Lý Dự Án Quản lý dự án là gì ? Khung quản lý dự án theo PMBOK 1.
Khái niệm Là một quá trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra các công việc và nguồn lực để hoàn thành các mục tiêu đã định. Đặc điểm một dự án thành công – Hoàn thành trong thời gian quy định – Hoàn thành trong chi phí cho phép – Đạt được kết quả mong muốn – Sử dụng nguồn lực một cách hữu hiệu và hiệu quả Tổng quan về Quản Lý Dự Án 1 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn Tại sao phải Quản Lý Dự Án KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Tổ chức Quản Lý Dự Án Tam giác ràng buộc (Iron Triangle) Khung quản lý dự án theo PMBOK Tổng quan về Quản Lý Dự Án 1 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn Tại sao phải Quản Lý Dự Án KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Tổ chức Quản Lý Dự Án Trở ngại trong Quản Lý Dự Án Khung quản lý dự án theo PMBOK 1. Độ phức tạp của dự án 2. Yêu cầu đặc biệt của khách hàng 3.
Cấu trúc lại tổ chức 4. Rủi ro trong dự án 5. Thay đổi công nghệ 6. Kế hoạch và chi phí cố định Tổng quan về Quản Lý Dự Án 1 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn Tại sao phải Quản Lý Dự Án KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Tổ chức Quản Lý Dự Án Các chức năng Quản Lý Dự Án Khung quản lý dự án theo PMBOK 1.
Kiểm soát Tổng quan về Quản Lý Dự Án 1 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn Tại sao phải Quản Lý Dự Án KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Tổ chức Quản Lý Dự Án Giới thiệu về Nhà Quản Lý Dự Án Khung quản lý dự án theo PMBOK Là người chịu trách nhiệm trong việc QLDA. Tổng quan về Quản Lý Dự Án 1 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn Tại sao phải Quản Lý Dự Án KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Tổ chức Quản Lý Dự Án Vị trí của PM Khung quản lý dự án theo PMBOK Thế giới PM đầy mâu thuẫn PM giỏi phải giải quyết các mẫu thuẫn Tổng quan về Quản Lý Dự Án 1 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn Tại sao phải Quản Lý Dự Án KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Tổ chức Quản Lý Dự Án Vai trò của PM Khung quản lý dự án theo PMBOK 1. Quản lý các mối quan hệ giữa người với người 2. Phải duy trì sự cân bằng giữa các chức năng: - Quản lý dự án - Kỹ thuật dự án 3.
Đương đầu với rủi ro trong quản lý dự án 4. Tồn tại với điều kiện ràng buộc của dự án PM phải có kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm tra Tổng quan về Quản Lý Dự Án 2 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn Tại sao phải Quản Lý Dự Án KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Tổ chức Quản Lý Dự Án Trách nhiệm của PM Khung quản lý dự án theo PMBOK Tổng quan về Quản Lý Dự Án 2 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn Tại sao phải Quản Lý Dự Án KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Tổ chức Quản Lý Dự Án Kỹ năng của PM Khung quản lý dự án theo PMBOK Tổng quan về Quản Lý Dự Án 2 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn Tại sao phải Quản Lý Dự Án KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Tổ chức Quản Lý Dự Án Phẩm chất của PM Khung quản lý dự án theo PMBOK 1. Phẩm chất của PM – Thật thà và chính trực – Khả năng ra quyết định – Hiểu biết các vấn đề về con người – Tính linh hoạt, đa năng, nhiều tài. Lựa chọn PM – Biết tổng quát > biết chuyên sâu – Tư duy tổng hợp > Tư duy phân tích – Sẵn sàng hợp tác > Giám sát Tổng quan về Quản Lý Dự Án 2 Tại sao phải Quản Lý Dự Án Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Tổ chức Quản Lý Dự Án Khung quản lý dự án theo PMBOK TỔ CHỨC QUẢN LÝ DỰ ÁN Tổ chức Quản Lý Dự Án 2 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn Tại sao phải Quản Lý Dự Án KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Tổ chức Quản Lý Dự Án Thế nào là tổ chức Khung quản lý dự án theo PMBOK Tổ chức quản lý dự án 2 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn Tại sao phải Quản Lý Dự Án KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Tổ chức Quản Lý Dự Án Cấu trúc tổ chức dự án Khung quản lý dự án theo PMBOK 1.
Khái niệm – Tổ chức là một nhóm người được sắp xếp theo một trật tự nhất định để có thể cùng phối hợp hoạt động với nhau để đạt đến mục tiêu của tổ chức. Cấu trúc tổ chức – Là kiểu mẫu được đặt ra để phối hợp hoạt động giữa các người trong tổ chức. – Mỗi thành viên phải xác định rõ ràng về : Trách nhiệm = Quyền hạn + Bổn phận Tổ chức quản lý dự án 2 Trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn Tại sao phải Quản Lý Dự Án KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Tổng quan về Dự Án Tổng quan về Quản Lý Dự Án Tổ chức Quản Lý Dự Án Phân loại cấu trúc tổ chức Khung quản lý dự án theo PMBOK 1. Cấu trúc chức năng 2.
Cấu trúc dự án 3.