1 CHƯƠNG1:TỔNG QUAN CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU, PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Trong nền kinh tế thị trường thì tiền lương được sử dụng như một đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần lao động, động viên người lao động gắn bó với công việc, phát huy sáng tạo trong lao động, thúc đẩy sản suất phát triển. Vì vậy, công tác tổ chức quản lý sản xuất, quản lý lao động hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương thực hiện đúng nguyên tắc chế độ hạch toán, quản lý phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp là đòn bẩy kinh tế khuyến khích người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động - quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Với mỗi người lao động thì tiền lương là khoản thu nhập chủ yếu giúp chọ lo cho cuộc sống lâu dài của bản thân và gia đình, đảm bảo được những nhu cầu thiết yếu cần thiết nhất, nên tiền lương có ý nghĩa vô cùng quan trọng.
Tiền lương chính là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng với công sức mà họ bỏ ra, nhưng cũng có thể làm giảm hiệu quả công việc khiến cho quá trình sản xuất bị chậm lại, không đạt hiệu quả chất lượng nếu tiền lương được trả thấp hơn so với công sức của người lao động bỏ ra. Do đó việc xây dựng mức lương phù hợp, hạch toán đúng, đủ và lựa chọn hình thức thanh toán lương hợp lý, kịp thời sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả về vật chất, tinh thần, đồng thời trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc có hiệu quả tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực sự là việc làm cần thiết có ý nghĩa to lớn cả về mặt kinh tế cũng như chính trị. Bên cạnh đó, các khoản thanh toán thể hiện tình hình tài chính và khả năng thanh toán của công ty đối với người lao động và với các bên liên quan là một vấn đề cấp thiết có tầm quan trọng trong toàn bộ nền sản xuất của nước ta hiện nay và các doanh nghiệp nói riêng. Từ công tác hạch toán kế toán thanh Tieu luan 2 toán giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá được thực trạng khả năng thanh toán và tình hình công nợ của doanh nghiệp để có giải pháp đối với nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, từng bước nâng cao vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
Việc thanh toán lấy thu bù chi sao cho có lãi vừa là động lực vừa là mục tiêu của các nhà quản trị, chính vì vậy các nhà quản trị luôn phải quan tâm tới các khâu trong quá trình sản xuất, đặc biệt các yếu tố chi phí liên quan tới nhân công lao động là yếu tố được chú ý hàng đầu. Bởi vì đó là một trong những chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm và chiếm tỷ lệ khá lớn. Việc sử dụng lao động hợp lý, quản lý phân công có khoa học và phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, cải thiện nâng cao đời sống vật chất, củng cố tinh thần cho người lao động. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, các doanh nghiệp muốn không ngừng phát triển và phát triển bền vững thì nhân tố con người phải được đặt lên hàng đầu, là vấn đề cần quan tâm của những người làm công tác quàn lý trong doanh nghiệp.
Mặt khác chính sách tiền lương của mỗi doanh nghiệp không những phải phù hợp với chính sách của Nhà nước mà còn cần phải linh hoạt, điều này phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh và loại hình, tính chất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tiền lương trong quản lý doanh nghiệp, sau một thời gian thực tập em quyết định đi sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Điều này giúp em rất nhiều trong việc vận dụng những kiến thức đã được học ở trường vào thực tế, củng cố thêm những kỹ năng cần thiết cho công việc sau này mà trong quá trình học tập em chưa có cơ hội và điều kiện để được áp dụng thực hành. MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc.
Để từ đó có thể hiểu sâu hơn về lý thuyết thực tế đã biết được trong quá trình học tập tại trường và có cái nhìn thực tế hơn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Nhằm đánh giá thực trạng, tình hình, đặc điểm tính chất và tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc. Cụ thể: -Tìm hiểu cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương: làm rõ khái niệm, bản chất của tiền lương, nghiên cứu sâu các quan điểm về tiền lương và các khoản trích theo lương cùng các chính sách và phương pháp thanh toán lương của Công ty. -Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp qua việc phân tích, đánh giá thực trạng công tác tính lương, hạch toán và thanh toán lương cho người lao động tại Công ty.
Nêu lên những ưu điểm và tồn tại, hạn chế trong công tác kế toán tiền lương tại đơn vị để tìm ra nguyên nhân của vấn đề. -Đề ra nhận xét chung và đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp. Nhìn chung quá trình nghiên cứu, tìm hiểu về đề tài đều nhằm mục đích cuối cùng là tổng hợp và khái quát những vấn đề có tính chất tổng quan về kế toán tiền lương qua đó đánh giá tình hình thanh toán lương và hạch toán lương để tìm ra những mặt mạnh, mặt yếu sau đó có những biện pháp khắc phục giúp hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương. Qua đó đảm bảo sự công bằng, tạo thêm động lực thúc đẩy toàn bộ cán bộ công nhân viên, người lao động trong doanh nghiệp phát huy hết năng lực của bản thân, không ngừng sáng tạo trong lao động sản xuất.
Không những thế còn tổng hợp được toàn bộ thông tin, cung cấp kịp thời cho các nhà quản trị của công ty nắm rõ được tình hình của doanh Tieu luan 4 nghiệp mình để đưa ra các quyết định đúng đắn, phù hợp với thực trạng của đơn vị mình nhằm thu được hiệu quả cao nhất về mọi mặt. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI *Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu chính là về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc. *Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu, nghiên cứu, thu nhập và xử lý thông tin về thực trạng hoạch toán kế toán tiền lương và điều khoản trích theo lương Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc. Thời gian được chọn đề tài là tháng 04 năm 2014 và số liệu được dùng để nghiên cứu là của tháng 03 năm 2014.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Đầu tiên là cần phải tiến hành đọc, phân tích, tổng hợp những tài liệu cần thiết cho việc nghiên cứu. Những tài liệu này cung cấp những gợi ý giúp xác định chính xác vấn đề và hình thành cơ sở lý luận cho đề tài nghiên cứu. Phương pháp nghiên cứu chủ yếu là dùng phương pháp phỏng vấn, điểu tra, phân tích, tìm hiểu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc. Cụ thể: -Phương pháp điều tra: Theo mục tiêu nghiên cứu của đề tài để tiền hành điều tra, thu thập số liệu liên quan đến tình hình lao động, thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty.
-Phương pháp quan sát: Qua trao đổi, phỏng vấn với ban lãnh đạo trong công ty để nắm được tình hình nhân sự và hình thức cũng phương pháp tính lương, thanh toán lương của Doanh nghiệp đã thật sự phù hợp và chính xác chưa. -Phương pháp thống kế: Tiến hành phân tích các sổ liệu thu thập được. Từ số liệu thu thập được và phương pháp tính lương, thanh toán lương của đơn vị Tieu luan 5 xem đã chính xác, hợp lý với nhau hay không để có những đánh giá đúng thực tế nhất. Ngoài ra em còn tham khảo ý kiến của cô chú trong phòng kế toán và giảng viên hướng dẫn, tham khảo sách, tài liệu liên quan tới đề tài nghiên cứu.
Đặc biệt là thu thập thông tin từ phòng hành chính và phòng kế toán của Công ty. TỔNG QUAN CÁC CÔNG TRÌNH NGHIÊN CỨU CÓ LIÊN QUAN TỚI ĐỀ TÀI Qua quá trình tìm hiểu tài liệu nghiên cứu có liên quan tới đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp tập thể cổ phần Hoài Bắc” em đã tìm hiểu một số khóa luận cùng đề tài tương tự khác sau: *Năm 2007, Khóa luận tốt nghiệp của Nguyễn Trường Minh về đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần LILAMA 10”, trong khóa luận của mình, tác giải Nguyễn Trường Minh có đưa ra giải pháp: “Thực hiện việc trích tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ”. Điều này là hợp lý đối với một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực lắp máy và xây dựng như Công ty cổ phần LILAMA 10. Cũng trong khóa luận của mìh, tác giả Nguyễn Trường Minh có đưa ra giải pháp: “Công ty nên khuyền khích cán bộ công nhân viên đi học nâng cao, có thể là học tại chức, học văn bằng hai hoặc học cao học.Công ty nên tăng cường hơn nữa công tác trẻ hóa đội ngũ công nhân viên.
Đồng thời vẫn nên trọng dụng những thợ bậc cao, những cán bộ khoa học kỹ thuật có năng lực, trình độ, công tác lâu năm trong nghề”.