CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH YEAR 2000 1.1 Tổng quan về công ty Công ty TNHH YEAR 2000 là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài, được thành lập theo giấy phép đầu tư số 318/GP-HCM, do UBND TP.HCM cấp ngày 05/02/2002 và giấy phép chuyển nhượng đầu tư số 318/GPDDC1-HCM ngày 15/03/2004 chuyên gia công lắp ráp linh kiện điện tử thuộc Tổng công ty GLOBAL SUCCESS FAR EAST LIMITED (HONG KONG). Tên đầy đủ công ty: Công ty TNHH Year 2000 Tên giao dịch: YEAR 2000 CO.,LTD Địa chỉ: 934/1 Quốc Lộ 1A, Khu phố 04, Phường Linh Trung, Thành phố Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh Ngành nghề chính: Sản xuất linh kiện điện tử Điện thoại: 028 38974364 Fax: 084 28 3897 4366 Email: hr_y2k@year2000.vn Website: year2000vn.vn Người đại diện pháp luật: Fok Ho Pan – Tổng Giám Đốc Logo công ty: Hình 1. 1: Logo của Công ty (Nguồn: Bộ phận thiết kế) Thành lập vào tháng 4 năm 1997, Year 2000 là một công ty sản xuất với thế mạnh về kỹ thuật chế tạo cơ khí và gia công các linh kiện trong lãnh vực điện tử. 3 n Kinh nghiệm, sáng tạo, thực tiễn là nền tảng vững chắc cho Year 2000 phát triển và ngày càng lớn mạnh.
Khởi nguồn từ sự nỗ lực vươn lên vì sản phẩm đạt chất lượng, giá cả cạnh tranh nhất và đáp ứng được sự thoải mãn của các quý khách hàng, Year 2000 đã và đang không ngừng tìm kiếm các giải pháp cải tiến hiệu quả trong sản xuất dựa trên các giá trị cốt lõi: Chất lượng, Sáng tạo, Cạnh tranh. Văn phòng chính tại Hong Kong với các nhà máy sản xuất ở Dongguan, Trung Quốc và thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. Nhà máy sản xuất tại Việt nam với tên gọi công ty TNHH YEAR 2000, cách sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất 15km về phía Đông bắc, được đầu tư 100% từ nguồn vốn nước ngoài đi vào hoạt động vào tháng 11 năm 1999 đến nay đã gặt hái được nhiều thành quả đáng ghi nhận.2 Lịch sử hình thành và phát triển Năm 1977: Thành lập nhà máy sản xuất đồ chơi cho thị trường Mỹ tại Trung Quốc. Năm 1999: Nhà máy Việt Nam được thành lập vào tháng 11 và bắt đầu với vai trò là Nhà thầu phụ cho M/ACOM.
Năm 2001: Bắt đầu phát triển tại thị trường Nhật Bản với các sản phẩm là đồ chơi phục vụ cho mục đích giáo dục, đào tạo. Năm 2002: Phát triển Máy hàn tự động mang lại hiệu quả tốt hơn và thay thế cho việc hàn bằng tay. Năm 2003: Nhà máy tại Việt Nam đạt được chứng nhận HTQLCL ISO 9001 và 80% sản phẩm RF được sản xuất bằng cách hàn hồ quang. Năm 2005: Việc sản xuất tại nhà máy Trung Quốc đã được chuyển sang chiến lược thuê bên ngoài.
Năm 2006: Nhận được 8 bằng sáng chế cho Máy Hàn welding & Giải thưởng của Hiệp hội Sản xuất Trung Quốc của Hong Kong. Bắt đầu đưa Máy hàn vào tiếp cận thị trường Trung Quốc và Nhật Bản. Năm 2007: Nhà máy tại Việt Nam được cấp chứng nhận ISO 14000 và được áp dụng 6 Sigma. Năm 2009: Thiết kế thành công các chủng loại sản phẩm Air Coils & được cung cấp ra thị trường.
4 n Năm 2011: Áp dụng Sản xuất Tinh gọn LEAN tại Nhà máy Việt Nam. Năm 2012: Bắt đầu sản xuất sản phẩm Skyworks RF. Năm 2014/ 2015: Bắt đầu sản xuất sản phẩm lõi Ferrite Core của Trans Tech. Năm 2016: Phát triển thành công ứng dụng Micro Inductor RF.3 Sứ mệnh và tầm nhìn 1.1 Sứ mệnh Mang lại lợi thế cạnh tranh trong nghành Dịch vụ Sản xuất Điện tử & Sản phẩm sáng tạo tiên tiến đáp ứng nhu cầu của quý khách hàng.
Hướng tới sự phát triển hoàn thiện, sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc cho người lao động. Sản xuất hiệu quả và cải tiến. Công bằng và tôn trọng. Bình đẳng và sức khỏe.
Môi trường làm việc thân thiện và an toàn.2 Tầm nhìn Là một đối tác đồng hành chiến lược trong chuỗi mang lại giá trị của Khách hàng 1.4 Giới thiệu về sản phẩm và khách hàng của công ty 1.1 Sản phẩm của công ty TNHH YEAR 2000 Công ty TNHH YEAR 2000 hoạt động trong lĩnh vực điện tử, chuyên lắp ráp, gia công cấu kiện dùng cho bản mạch điện tử. Year 2000 gia công các loại linh kiện RF, bộ lộc (Filters), VCO Mạch định hướng, Cuộn cảm, Ferrite, dòng sản phẩm lắp ráp mạch in (PCBA). Thêm vào đó, công ty còn thiết kế và phát triển máy móc tự động, bán tự động, Jig, khuôn đo, và các dụng cụ phục vụ các quá trình sản xuất. Sản phẩm của công ty là cấu kiện điện tử phục vụ trong các ngành điên, điện tử, vô tuyến, viến thông,… được công ty TNHH YEAR 2000 lắp ráp từ nguyên liệu ngoại nhập và xuất khẩu toàn bộ sản phẩm sang Châu Âu.
Công ty sử dụng phương pháp gia công truyền thống là dùng phương pháp hàn chì, công ty đã triển khai một số phương thức gia công hiện đại hơn như phương pháp hàn hồ quang và hàn với chì không có thành phần chì. Nhờ những phương pháp này đã giúp 5 n công ty phần nào giảm lượng hóa chất sử dụng và nâng cao chất lượng sản phẩm, hạn chế ô nhiễm môi trường. Một số sản phẩm của công ty: - Lắp ráp PCB/Cơ Khí - Cuộn cảm (Cuộn cảm Air Coil, Micro Inductors ) - Máy hàn hồ quang Hình 1. 2: Một số sản phẩm của công ty (Nguồn: Tác giả tổng hợp) 1.2 Các khách hàng chính của công ty Hiện nay khách hàng chủ yếu của Year 2000 là những công ty sau: 6 n Bảng 1.
1: Danh sách khách hàng của Công ty MACOM CISCO SAMSUNG FAB 9 MYLAN TRANS TECH HUAWEI SKYWORKS ISSUPET ERICSSON NOKIA BENESSE TYCO TECHNICOLOR LACLONG FREELUX (Nguồn:Tác giả tổng hợp) Trong đó MACOM và SKYWORKS là hai khách hàng lớn của YEAR 2000. Bên cạnh đó có một số khách hàng theo đơn đặt hàng trong nước.5 Cơ cấu tổ chức 1.1 Sơ đồ tổ chức của Công ty Hình 1. 3: Sơ đồ tổ chức của Công ty (Nguồn: Bộ phận nhân sự) 1.2 Trách nhiệm và quyền hạn của các bộ phận trong công ty Tổng giám đốc: Là người quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty, kinh doanh, con người và xây dựng các chiến lược nhằm thúc đấy sự phát triển của công ty cũng như đem về lợi nhuận cao cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó tổng giám đốc còn là người xây dựng và duy trì các mối quan hệ hợp tác cho doanh nghiệp.
Phó tổng Giám Đốc: Là người điều hành quan trọng sau Tổng giám đốc. Là người trợ giúp Tổng giám đốc quản lý, giám sát, kiểm tra và điều hành mọi hoạt động của công ty TNHH Year 2000 đồng thời xem xét, phê duyệt những tài liệu trước khi ban hành. 8 n Bộ phận Kế toán: Trách nhiệm: Lập đầy đủ, lưu trữ bảo quản các hồ sơ sổ sách kế toán, các báo cáo kế toán và quyết toán của công ty theo đúng chế độ hiện hành, đảm bảo sự hợp lệ của hệ thống chứng từ thu chi. Hạch toán đầy đủ, đúng các nghiệp vụ phát sinh tại công ty.
Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc, trước pháp luật Việt Nam về những số liệu báo cáo. Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ kết quả hoạt động tài chính của công ty. Quyền hạn: Làm việc dưới sự điều hành, giám sát của Ban giám đốc. Có quyền yêu cầu các bộ phận liên quan chuyển đầy đủ kịp thời những báo cáo, số liệu cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra của kế toán.
Kế toán không được lập, ký duyệt các báo cáo, chứng từ, tài liệu khi không được sự đồng ý của ban lãnh đạo hoặc không phù hợp với quy định hiện hành. Bộ phận hành chánh: Trách nhiệm: Kiểm soát hệ thống tài liệu (lưu giữ, ban hành & thu hồi) cho nhu cầu sử dụng trong phạm vi công ty. Lưu giữ các hồ sơ thuộc bộ phận Hành Chánh. Nhận và phúc đáp trực tiếp các thông tin liên quan đến tài liệu, hồ sơ (khi được yêu cầu).
Tiếp nhận hàng hóa cần xuất theo kế hoạch đã được thỏa thuận với khách hàng từ bộ phận liên quan. Thực hiện các kế hoạch xuất hàng theo chỉ định của khách hàng. Trao đổi, làm việc với bộ phận liên quan, các nhà vận chuyển để thực hiện việc xuất hàng hóa. Nhận và phúc đáp trực tiếp các thông tin liên quan đến hàng được xuất.
Thực hiện các công văn, văn bản liên quan đến công việc được phân công cho bộ phận. Hổ trợ thực hiện các yêu cầu công việc cho công ty Year 2000 Hong Kong. Tham gia và thực hiện các hoạt động liên quan đến hệ thống Quản lý chất lượng, môi trường và tiêu chuẩn của quy tắc ứng xử RBA trong công ty.Thực hiện việc thanh lý các chất thải nguy hại và công nghiệp đến các tổ chức, công ty có chức năng thực hiện đã được ký kết hợp đồng làm việc với công ty. Quyền hạn: Tham gia biên soạn, kiểm tra các tài liệu liên quan trong hệ thống Tài liệu-Hồ Sơ của bộ phận và công ty.
Phối hợp, yêu cầu hỗ trợ & thực hiện, đôn đốc đến các bộ phận liên quan cho các yêu cầu của công ty và yêu cầu pháp luật. Bộ phận kiểm phẩm: 9 n Trách nhiệm: Lập kế hoạch, kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm đầu vào cho vật tư, nguyên phụ liệu và bố trí nhân lực phù hợp để kiểm tra chất lượng tại các công đoạn trên dây chuyền sản xuất. Đảm bảo tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng hàng theo đúng sơ đồ, quy trình, hướng dẫn hiện hành. Đảm bảo chất lượng và thời hạn đối với hàng xuất đúng theo tiêu chuẩn yêu cầu khách hàng.
Đảm bảo Công nhân viên được đào tạo đúng tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng sản phẩm. Phối hợp thực hiện các mục tiêu – chỉ tiêu môi trường và cải tiến Hệ thống quản lý môi trường. Tham gia và thực hiện các hoạt động liên quan đến hệ thống Quản lý chất lượng, môi trường và tiêu chuẩn của quy tắc ứng xử RBA trong công ty. Kiểm soát tài liệu và hồ sơ của bộ phận.
Hổ trợ các bộ phận liên quan khi có yêu cầu. Quyền hạn: Quyết định hàng chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn của khách hàng. Sắp xếp và phối hợp các yêu cầu công việc của bộ phận theo yêu cầu xuất hàng. Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát tiến độ làm việc của Công nhân viên trong bộ phận.
Giải quyết tất cả các vấn đề phát sinh thuộc bộ phận Kiểm Phẩm.