CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐẠI TÍN 1. Lịch sử hình thanh va phát triển công của công ty Đại Tín 1.1 Giới thiệu chung - Logo công ty: - Tên công ty: CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN ĐẠI TÍN - Địa chỉ: 750/1/15 Nguyễn Kiệm, P4, Q. Phú Nhuân, Tp. Hồ Chí Minh - MST: 0310973601 ngày cấp: 15/08/2011 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh - Số điện thoại: 028500 4494 - Email: info@kiemtoandaitin.com - Website: www.com - Ngành nghề kinh doanh chính: hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán, tư vấn về thuế, tư vấn và giải đáp doanh nghiệp - Vốn điều lệ: 3.000 đồng - Người đứng đầu đơn vị phụ thuộc: Bà Lê Phạm Thùy Trang 4 1.
Lịch sử hình thanh va phát triển Công ty TNHH Kiểm toán Đại Tín là doanh nghiệp độc lâp được cấp giấy phép và thành lâp theo luât doanh nghiệp Việt Nam. Giấy chứng nhân đăng ký kinh doanh do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 15 tháng 08 năm 2011. Với sứ mệnh ra đời để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của bên thứ ba, là các bên liên quan có sử dụng BCTC, bao gồm: nhà nước, cơ quan thuế, cơ quan tài chính nhà nước, các tổ chức tín dụng, các chủ nợ và các nhà đầu tư,…Công ty TNHH Kiểm toán Đại Tín - Một tổ chức kiểm toán, tư vấn chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ chất lượng gồm: dịch vụ kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, tư vấn thuế, tư vấn đầu tư, tư vấn quản lý, nghiệp vụ hỗ trợ khách hàng tân dụng tối đa các cơ hội kinh doanh, đầu tư và phát triển về quy mô doanh nghiệp. Công ty tâp trung vào việc đáp ứng nhu cầu về dịch vụ kế toán và kiểm toán, pháp lý cho các doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam.
Cho đến nay Công ty đã chiếm được niềm tin nhất định đối với các khách hàng, luôn phát triển về cả quy mô và chất lượng bằng cách không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, đội ngũ KTV có trình độ cao… Với nguyên tắc hoạt động là “Độc lâp, khách quan và bảo mât số liệu”, với phương châm coi chất lượng là thước đo cho sư hoàn hảo trong mỗi dịch vụ, Công ty càng khẳng định hơn về chất lượng và thái độ làm việc chuyên nghiệp của mình. Phạm vi hoạt động: Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cân như Bình Dương, Biên Hòa, Long An, Đồng Nai. Cơ cấu tổ chức tại công ty 1. Hình thức bộ máy quản lý HĐTV Chủ tịch công ty Ban Giám Đốc, Giám Đốc, Phó Giám Đốc, các CPA&CA Bộ phân Hành Chính Bookkeeping và – Thư ký Kiểm toán: Senior - Bộ phân Tư vấn luât Junior Sơ đồ 1.
Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Kiểm toán Đại Tín TP HCM (Nguồn: Tài liệu lưu tại Công ty Đại Tín) 1. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban Hội đồng thanh viên: là chủ tịch của công ty trưc tiếp điều hành, quản lý, chịu trách nhiệm chính đối với công việc marketing và quan hệ khách hàng. Giám đốc: là đại diện pháp nhân của công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty theo tại điều lệ của công ty. Vị trí này bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề CPA hoặc kế toán viên hành nghề CA theo quy định hiện hành.
Manager: là người đại diện trưc tiếp tham gia điều hành, quản lý công ty. Thưc hiện nhiệm vụ quản lý thu - chi nội bộ, marketing và là cầu nối giữa khách hàng và nhân viên công ty. 6 Bộ phận Hanh chính – Thư ký: tiếp đón khách hàng đến công ty, phụ trách công việc quản lý các dụng cụ văn phòng, TSCĐ và sửa chữa tài sản theo sư yêu cầu của Manager, lâp theo dõi hội đồng (bao gồm hợp đồng Book - keeping, Kiểm toán, các loại hợp đồng khác), thanh lý hợp đồng, quản lý công văn và các loại giấy tờ khác, theo dõi giờ làm việc và các công việc khác được phân công. Tổ chức tuyển dụng và bố trí sử dụng nhân lưc theo phân công của ban lãnh đạo.
Bộ phận tư vấn luật: chịu trách nhiệm tư vấn pháp lý cho khách hàng, chịu sư quản lý trưc tiếp của Ban giám đốc và Manager Bộ phận Kiểm toán va Book – Keeping: cung cấp dịch vụ kế toán, kiểm toán cho khách hàng gồm: Các CPA và CA: thưc hiện công việc liên quan tới chuyên môn về kiểm toán và kế toán theo sư phân công của giám đốc công ty. Vì là người quan sát công việc trợ lý kiểm toán nên nên phải có giấy phép hành nghề. Các trưởng nhóm (Senior): quản lý, soát xét và làm việc với Manager về công tác Book - Keeping và dịch vụ kiểm toán thông qua các nhân viên (Junior), tư vấn thuế và kiểm toán cho khách hàng. Các nhân viên (Junior): thưc hiện công việc Book-keeping và công tác kiểm toán theo sư chỉ đạo trưc tiếp của trưởng nhớm và quản lý Bộ phận kế toán: thưc hiện công tác kế toán tại công ty theo đúng quy định hiện hành, thưc hiện công tác kế toán theo yêu cầu của Chủ tịch và Giám đốc công ty.
Nguyên tắc, mục tiêu, phương hướng hoạt động của công ty TNHH Kiểm toán Đại Tín 1. Nguyên tắc hoạt động của công ty Đại Tín Công ty tuân thủ với nguyên tắc “độc lâp, khách quan, bí mât số liệu của khách hàng” Phù hợp với thưc tiễn kinh doanh và Luât Pháp Việt Nam Nhân viên không tư trau dồi kiến thức - kỹ năng - ngoại ngữ, các văn bản pháp luât sẽ tư đào thải và bị sa thải. Nhân viên phải đặt đạo đức nghề nghiệp lên hàng đầu. Mục tiêu hoạt động của công ty Đại Tín Mở rộng thị trường hoạt động ngành nghề liên quan đến kế toán kiểm toán và tư vấn về thuế, tư vấn tài chính, tư vấn quản lý.
Đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng về chất lượng phục vụ và hoàn thiện hệ thống quản trị doanh nghiệp nhằm phát huy mọi tiềm lưc để tạo ra giá trị vượt bât hơn. Đại Tín giúp khách hàng bảo vệ quyền lợi hợp pháp của đối tác, cung cấp những thông tin chính xác và cần thiết để tổ chức điều hành hoạt động của doanh nghiệp. Phương hướng hoạt động của công ty Đại Tín Trong xu thế hội nhâp toàn cầu, mở ra nhiều cơ hội nhưng cũng lắm thách thức về sư cạnh tranh khốc liệt, chính vì lẽ đó công ty luôn tìm cách đưa ra những phương hướng giải quyết mới tăng thêm thế lưc cho doanh nghiệp và tăng thế lưc cạnh tranh trên thị trường Nâng cao chát lượng đào tạo cho các KTV và nhân viên chuyên nghiệp, đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu công việc. Mở rộng thị trường khách hàng ở Thành Phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cân.
Các dịch vụ công ty cung cấp 1. Dịch vụ kiểm toán Đây là lĩnh vưc hoạt động chính của công ty. Hằng năm công ty sẽ thưc hiện các cuộc kiểm toán sơ bộ và kiểm toán kết thúc theo lịch đã thoả thuân với khách hàng. Dịch vụ kiểm toán bao gồm: - Kiểm toán BCTC thường niên cho mọi loại hình doanh nghiệp như công ty liên doanh, công ty 100% vốn nước ngoài, công ty trách nhiệm hữu hạn.
- Kiểm toán BCTC theo luât định theo thỏa thuân cho các yêu cầu quản lý cụ thể soát xét, báo cáo hàng năm, 6 tháng và theo quý. - Kiểm toán báo cáo mục đích thuế và quyết toán thuế. - Kiểm toán chi phí xây dưng và hoàn thiện giá trị đầu tư. - Kiểm toán tuân thủ.
- Soát xét thông tin trên BCTC. 8 - Kiểm tra thông tin trên cơ sở các thủ tục thỏa thuân trước. - Thưc hiện các chức năng kiểm toán doanh nghiệp có khả năng sát nhâp, thanh lý. Dịch vụ kế toán Chi nhánh của công ty TNHH Kiểm toán Đại Tín thường xuyên hỗ trợ các doanh nghiệp hoàn thiện hệ thống kế toán, trong công ty công việc kế toán và kiểm toán được thưc hiện một cách độc lâp, tách rời, đảm bảo quy tắc nghề nghiệp.
Dịch vụ kế toán được thưc hiện một cách thường xuyên và liên tục nhằm giúp các doanh nghiệp phát hiện và kịp thời điều chỉnh sai sót, phòng ngừa các vi phạm, gian lân trong nội bộ doanh nghiệp, góp phần quản lý tốt vấn đề sử dụng vốn và quản lý chi phí. Dịch vụ kế toán bao gồm: - Đăng ký chế độ kế toán. - Tư vấn đến các vấn đề liên quan đến việc áp dụng các chế độ tài chính, kế toán theo quy định Việt Nam. - Cung cấp dịch vụ kế toán cho các công ty có quy mô nhỏ như làm sổ kế toán, các BCTC, quản lý sổ sách kế toán.
- Tổ chức và thiết lâp hệ thống kế toán cho các doanh nghiệp. - Cung cấp và hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán. - Cung câp các tài liệu về các chuẩn mưc kế toán, chuẩn mưc kiểm toán Việt Nam và các chuẩn mưc quốc tế có liên quan. Dịch vụ tư vấn Tư vấn thuế Chính sách thuế Việt Nam hiện nay vẫn đang trong quá trình cải cách và hoàn thiện.
Do đó, có nhiều sư thay đổi trong chính sách đòi hỏi doanh nghiệp đang hoạt động phải thường xuyên câp nhât và vân dụng các thay đổi về thuế cho hoạt động kinh doanh. Điều này khiến một số doanh nghiệp cảm thấy lúng túng và không ít khó khăn trong thưc tế. Với dịch vụ tư vấn thuế chuyên sâu và thường xuyên của công ty có thể giúp khách hàng được bảo vệ trước những rủi ro về chi phí thuế tăng đột biến. Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ về thuế sau: 9 - Đăng ký, kê khai thuế cho doanh nghiệp - Lâp tờ khai Thuế Giá trị gia tăng, Thuế Thu Nhâp doanh nghiệp, Thuế thu nhâp cá nhân ( tất cả đối tượng trong và ngoài nước) - Hỗ trợ quyết toán thuế - Tư vấn chiến lược thuế - Cung cấp các thông tin về thuế và các vấn đề có liên quan Tư vấn tài chính và đầu tư Đây cũng là một lĩnh vưc hoạt động mà công ty tin tưởng sẽ mang đến những thay đổi chiến lược trong quá trình phát triển bền vững với khách hàng.
Các dịch vụ cung cấp: - Tư vấn thành lâp các công ty có vốn đầu tư nước ngoài, công ty liên doanh, công ty liên kết, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn - Tư vấn thành lâp văn phòng đại diện, hợp đồng lao động 1.