1 PhÇn më ®Çu 1. TÝnh cÊp thiÕt cña §Ò tµi. C«ng t¸c thèng kª - ph©n tÝch cña c¸c xÝ nghiÖp ®Çu m¸y ®îc tiÕn hµnh thêng xuyªn hµng n¨m. C«ng t¸c nµy ®· ®¸p øng ®îc nh÷ng yªu cÇu c¬ b¶n cña ho¹t ®éng SXKD cña ngµnh vËn t¶i §êng s¾t trong c¸c m« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt cña Liªn hiÖp §S ViÖt nam tríc ®©y.
Tõ 9/2003 Liªn hiÖp §S ViÖt Nam chuyÓn ®æi theo m« h×nh Tæng c«ng ty 91.QuyÕt ®Þnh ®ã kh«ng chØ thay ®æi vÒ tæ chøc mµ kÌm theo ®ã néi dung h¹ch to¸n kinh tÕ còng thay ®æi theo. Nh vËy, c«ng t¸c tæ chøc thèng kª còng nh ph©n tÝch cña c¸c xÝ nghiÖp nÕu theo néi dung vµ c¸ch thøc tæ chøc cò ®· n¶y sinh nhiÒu vÊn ®Ò bÊt cËp. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ ph¶i “Tæ chøc c«ng t¸c thèng kª ph©n tÝch ®èi víi xÝ nghiÖp ®Çu m¸y Hµ Néi phï hîp víi m« h×nh tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña ngµnh §êng s¾t ViÖt Nam” ®Ó gi¶i quyÕt ®îc nh÷ng h¹n chÕ nãi trªn nh»m phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý vµ chØ ®¹o cña xÝ nghiÖp còng nh phï hîp víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña §êng s¾t ViÖt nam.§ã chÝnh lµ sù cÊp thiÕt cña ®Ò tµi ®îc lùa chän. Môc ®Ých nghiªn cøu cña ®Ò tµi.
Tæng hîp c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn c«ng t¸c thèng kª - ph©n tÝch cña xÝ nghiÖp ®Çu m¸y. Tæ chøc ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c thèng kª - ph©n tÝch §Ò xuÊt c¸c kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c thèng kª - ph©n tÝch ®èi víi xÝ nghiÖp ®Çu m¸y. §èi tîng nghiªn cøu. C«ng t¸c thèng kª - ph©n tÝch c¸c chØ tiªu kinh tÕ kü thuËt, c¸c chØ tiªu vËn dông ®Çu m¸y 2 4.
Néi dung c¸c vÊn ®Ò mµ ®Ò tµi quan t©m gi¶i quyÕt. C«ng t¸c thèng kª ph©n tÝch cña xÝ nghiÖp ®Çu m¸y Tæ chøc c«ng t¸c thèng kª ph©n tÝch ®èi víi xÝ nghiÖp ®Çu m¸y ®Ó phï hîp víi m« h×nh s¶n xuÊt cña TCT 5. C¸c ph¬ng ph¸p nghiªn cøu. §Ò tµi sÏ sö dông c¸c ph¬ng ph¸p: ph©n tÝch, thèng kª, so s¸nh, l«gic cïng víi ph¬ng ph¸p kh¸c.
Ph¹m vi nghiªn cøu C¸c chØ tiªu kinh tÕ kü thuËt, vËn dông ®Çu m¸y cña c¸c xÝ nghiÖp ®Çu m¸y 7. KÕt cÊu cña ®Ò tµi Ngoµi phÇn më ®Çu, môc lôc, tµi liÖu tham kh¶o, luËn v¨n kÕt cÊu gåm 3 ch¬ng Ch¬ng I: Nh÷ng lý luËn chung vÒ c«ng t¸c thèng kª - ph©n tÝch Ch¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c thèng kª - ph©n tÝch cña xÝ nghiÖp ®Çu m¸y Hµ Néi Ch¬ng III: Tæ chøc c«ng t¸c thèng kª - ph©n tÝch ®èi víi xÝ nghiÖp ®Çu m¸y Hµ Néi phï hîp víi m« h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña ®êng s¾t ViÖt Nam. 3 Ch¬ng I: Nh÷ng lý luËn vÒ c«ng t¸c thèng kª - ph©n tÝch ®èi víi doanh nghiÖp. Lý luËn vÒ thèng kª doanh nghiÖp 1.
Nh÷ng kh¸i niÖm c¬ b¶n liªn quan ®Õn thèng kª. Kh¸i niÖm chung vÒ thèng kª Thèng kª lµ hÖ thèng c¸c ph¬ng ph¸p dïng ®Ó thu thËp, xö lý vµ ph©n tÝch c¸c con sè (mÆt lîng) cña nh÷ng hiÖn tîng sè lín ®Ó t×m hiÓu b¶n chÊt vµ t×m quy luËt vèn cã cña chóng (mÆt chÊt) trong ®iÒu kiÖn thêi gian vµ kh«ng gian cô thÓ. Thèng kª ®îc chia thµnh hai lÜnh vùc: Thèng kª m« t¶: Bao gåm c¸c ph¬ng ph¸p thu thËp sè liÖu, m« t¶ vµ tr×nh bµy sè liÖu, tÝnh to¸n c¸c ®Æc trng ®o lêng. Thèng kª suy diÔn: Bao gåm c¸c ph¬ng ph¸p nh íc lîng, kiÓm ®Þnh, ph©n tÝch mèi liªn hÖ, dù ®o¸n.
trªn c¬ së c¸c th«ng tin thu thËp tõ mÉu. Mét sè kh¸i niÖm dïng trong thèng kª: Tæng thÓ thèng kª: Lµ tËp hîp c¸c ®¬n vÞ thuéc hiÖn tîng nghiªn cøu, cÇn quan s¸t, thu thËp vµ ph©n tÝch mÆt lîng cña chóng theo mét hoÆc mét sè tiªu thøc nµo ®ã. C¸c ®¬n vÞ (hay phÇn tö) cÊu thµnh tæng thÓ thèng kª gäi lµ ®¬n vÞ thèng kª. Tæng thÓ mÉu: Tæng thÓ mÉu lµ tæng thÓ bao gåm mét sè ®¬n vÞ ®îc chän ra tõ tæng thÓ chung theo mét ph¬ng ph¸p lÊy mÉu nµo ®ã.
C¸c ®Æc trng mÉu ®îc sö dông ®Ó suy réng ra c¸c ®Æc trng cña tæng thÓ chung. 4 Quan s¸t: Lµ c¬ së ®Ó thu thËp sè liÖu vµ th«ng tin cÇn nghiªn cøu. Ch¼ng h¹n trong ®iÒu tra chän mÉu, mçi ®¬n vÞ mÉu sÏ ®îc tiÕn hµnh ghi chÐp, thu thËp th«ng tin vµ ®îc gäi lµ mét quan s¸t. Tiªu thøc thèng kª: Lµ mét kh¸i niÖm dïng ®Ó chØ c¸c ®Æc ®iÓm cña ®¬n vÞ tæng thÓ vµ ®îc chia thµnh hai lo¹i.
§ã lµ: Tiªu thøc thuéc tÝnh: Lµ tiªu thøc ph¶n ¸nh tÝnh chÊt hay lo¹i h×nh cña ®¬n vÞ tæng thÓ, kh«ng cã biÓu hiÖn trùc tiÕp b»ng c¸c con sè. Tiªu thøc sè lîng: Lµ tiªu thøc cã biÓu hiÖn trùc tiÕp b»ng con sè. ChØ tiªu thèng kª: Lµ c¸c trÞ sè ph¶n ¸nh c¸c ®Æc ®iÓm, c¸c tÝnh chÊt c¬ b¶n cña tæng thÓ thèng kª trong c¸c ®iÒu kiÖn thêi gian vµ kh«ng gian x¸c ®Þnh. ChØ tiªu thèng kª cã thÓ ph©n biÖt thµnh 02 lo¹i: ChØ tiªu khèi lîng vµ chØ tiªu chÊt lîng.
ChØ tiªu khèi lîng: Lµ c¸c chØ tiªu biÓu hiÖn quy m« cña tæng thÓ. ChØ tiªu chÊt lîng: Lµ c¸c chØ tiªu biÓu hiÖn tÝnh chÊt, tr×nh ®é phæ biÕn, quan hÖ so s¸nh trong tæng thÓ. Kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh nghiªn cøu thèng kª. Qu¸ tr×nh nghiªn cøu thèng kª hay bÊt kú qu¸ tr×nh nghiªn cøu nµo còng ®Òu tr¶i qua c¸c bíc, ®îc kh¸i qu¸t b»ng m« h×nh sau: 5 X¸c ®Þnh vÊn ®Ò nghiªn cøu, môc ®Ých néi dung, ®èi tîng vÊn ®Ò nghiªn cøu X©y dùng hÖ thèng c¸c kh¸i niÖm, chØ tiªu thèng kª §iÒu tra thèng kª Xö lý sè liÖu : - TËp hîp s¾p xÕp sè liÖu - Chän c¸c phÇn mÒm xö lý sè liÖu - Ph©n tÝch thèng kª s¬ bé - Lùa chän c¸c ph¬ng ph¸p ph©n tÝch thèng kª thÝch hîp.
Ph©n tÝch vµ gi¶i thÝch kÕt qu¶. Dù ®o¸n xu híng ph¸t triÓn B¸o c¸o vµ truyÒn ®¹t kÕt qu¶ nghiªn cøu 3. Thu thËp d÷ liÖu thèng kª Qu¸ tr×nh nghiªn cøu thèng kª c¸c hiÖn tîng nãi chung vµ hiÖn tîng kinh tÕ x· héi ph¶i cã nhiÒu d÷ liÖu. ViÖc thu thËp d÷ liÖu ®ßi hái ph¶i cã nhiÒu thêi gian, c«ng søc vµ chi phÝ.
Cho nªn c«ng t¸c thu thËp d÷ liÖu cÇn ph¶i ®îc tiÕn hµnh mét c¸ch cã hÖ thèng theo mét kÕ ho¹ch thèng nhÊt ®Ó thu thËp ®îc d÷ liÖu ®¸p øng môc tiªu vµ néi dung nghiªn cøu víi kh¶ n¨ng nh©n lùc vµ kinh phÝ trong giíi h¹n thêi gian cho phÐp. 6 * X¸c ®Þnh d÷ liÖu cÇn thu thËp: VÊn ®Ò ®Çu tiªn cña c«ng viÖc thu thËp d÷ liÖu lµ x¸c ®Þnh râ nh÷ng d÷ liÖu nµo cÇn thu thËp, thø tù u tiªn cña c¸c d÷ liÖu nµy. * D÷ liÖu ®Þnh tÝnh vµ d÷ liÖu ®Þnh lîng: D÷ liÖu ®Þnh tÝnh ph¶n ¸nh tÝnh chÊt, sù h¬n kÐm cña c¸c ®èi tîng nghiªn cøu. D÷ liÖu ®Þnh tÝnh thu thËp b»ng thang ®o ®Þnh danh hay thø bËc vµ thêng dÔ thu thËp.
D÷ liÖu ®Þnh lîng ph¶n ¸nh møc ®é h¬n kÐm. D÷ liÖu nµy ®îc thu thËp b»ng thang ®o kho¶ng c¸ch hay thø bËc. D÷ liÖu ®Þnh lîng thêng cung cÊp nhiÒu th«ng tin vµ dÔ ¸p dông nhiÒu ph¬ng ph¸p ph©n tÝch h¬n. * D÷ liÖu thø cÊp vµ d÷ liÖu s¬ cÊp: D÷ liÖu thø cÊp lµ d÷ liÖu ®· qua tæng hîp, xö lý.
Nã cã u ®iÓm lµ thu thËp nhanh, rÎ, nhng ®«i khi Ýt chi tiÕt vµ Ýt ®¸p øng ®óng nhu cÇu nghiªn cøu. D÷ liÖu s¬ cÊp lµ d÷ liÖu thu thËp trùc tiÕp, ban ®Çu tõ ®èi tîng nghiªn cøu. Lo¹i d÷ liÖu nµy ®¸p øng tèt nhu cÇu nghiªn cøu tuy nhiªn tèn kÐm chi phÝ vµ thêi gian rÊt nhiÒu. * C¸c ph¬ng ph¸p thu thËp d÷ liÖu ban ®Çu: - Thu thËp trùc tiÕp: Quan s¸t: Lµ thu thËp d÷ liÖu b»ng c¸ch quan s¸t c¸c hµnh ®éng, th¸i ®é cña ®èi tîng kh¶o s¸t trong nh÷ng t×nh huèng nhÊt ®Þnh.
Pháng vÊn: Ngêi pháng vÊn trùc tiÕp ®ßi hái ®èi tîng ®îc ®iÒu tra vµ tù ghi chÐp d÷ liÖu vµo b¶n c©u hái hay phiÕu ®iÒu tra. Ph¬ng ph¸p nµy phï hîp víi nh÷ng cuéc ®iÒu tra phøc t¹p cÇn thu thËp nhiÒu d÷ liÖu. D÷ liÖu thu thËp ®îc tõ ph¬ng ph¸p nµy cã u ®iÓm lín lµ cã ®é chÝnh x¸c kh¸ cao, ®Çy ®ñ theo néi dung kiÓm tra, cho nªn ®îc ¸p dông phæ biÕn trong ®iÒu tra thèng kª. Tuy nhiªn ph¬ng ph¸p nµy ®ßi hái chi phÝ lín, nhÊt lµ vÒ nh©n lùc vµ thêi gian.
7 - Thu thËp gi¸n tiÕp: Nh©n viªn ®iÒu tra thu thËp tµi liÖu qua trao ®æi b»ng ®iÖn tho¹i, hoÆc th göi qua bu ®iÖn víi ®¬n vÞ ®iÒu tra hoÆc qua chøng tõ sæ s¸ch cã s½n ë ®¬n vÞ ®iÒu tra. Thu thËp gi¸n tiÕp Ýt tèn kÐm nhng chÊt lîng d÷ liÖu kh«ng cao, nªn thêng ®îc ¸p dông trong nh÷ng trêng hîp khã kh¨n hoÆc kh«ng cã ®iÒu kiÖn ®iÒu tra trùc tiÕp. * X©y dùng kÕ ho¹ch ®iÒu tra thèng kª. KÕ ho¹ch ®iÒu tra thèng kª lµ mét tµi liÖu díi d¹ng v¨n b¶n, trong ®ã ®Ò cËp nh÷ng vÊn ®Ò cÇn gi¶i quyÕt hoÆc cÇn ®îc t×m hiÓu thèng nhÊt, tr×nh tù vµ ph¬ng ph¸p tiÕn hµnh cuéc ®iÒu tra, nh÷ng vÊn ®Ò thuéc vÒ chuÈn bÞ vµ tæ chøc toµn bé cuéc ®iÒu tra.
Néi dung c¬ b¶n cña kÕ ho¹ch ®iÒu tra thêng bao gåm mét sè vÊn ®Ò chñ yÕu sau ®©y: - M« t¶ môc ®Ých ®iÒu tra: Môc ®Ých ®iÒu tra lµ néi dung quan träng ®Çu tiªn cña kÕ ho¹ch ®iÒu tra, nã x¸c ®Þnh râ ®iÒu tra ®Ó t×m hiÓu nh÷ng khÝa c¹nh nµo cña hiÖn tîng, phôc vô yªu cÇu nghiªn cøu hoÆc yªu cÇu qu¶n lý nµo ®ã. §iÒu nµy cã t¸c dông ®Þnh híng cho toµn bé qu¸ tr×nh ®iÒu tra. Muèn x¸c ®Þnh môc ®Ých ®iÒu tra ph¶i c¨n cø vµo môc ®Ých cña toµn bé qu¸ tr×nh nghiªn cøu. - X¸c ®Þnh ®èi tîng ®iÒu tra vµ ®¬n vÞ ®iÒu tra.
§èi tîng ®iÒu tra: Lµ tæng thÓ c¸c ®¬n vÞ thuéc hiÖn tîng nghiªn cøu cã thÓ cung cÊp nh÷ng d÷ liÖu cÇn thiÕt khi tiÕn hµnh ®iÒu tra. X¸c ®Þnh chÝnh x¸c ®èi tîng ®iÒu tra gióp ta tr¸nh ®îc nhÇm lÉn khi thu thËp d÷ liÖu. §¬n vÞ ®iÒu tra: Lµ ®¬n vÞ thuéc ®èi tîng ®iÒu tra vµ ®îc x¸c ®Þnh sÏ ®iÒu tra thùc tÕ. X¸c ®Þnh ®¬n vÞ ®iÒu tra chÝnh lµ x¸c ®Þnh n¬i sÏ cung cÊp nh÷ng d÷ liÖu cÇn thiÕt cho qu¸ tr×nh nghiªn cøu.
§ång thêi lµ c¨n cø ®Ó tiÕn hµnh tæng hîp, ph©n tÝch vµ dù b¸o thèng kª. - Néi dung ®iÒu tra: Lµ môc lôc c¸c tiªu thøc hay ®Æc trng cÇn thu thËp d÷ liÖu trªn c¸c ®¬n vÞ ®iÒu tra.