Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kiểm Toán-Kế Toán LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm qua, theo đường lối đổi mới của Đại Hội Đảng toàn quốc lần thứ X. Nền kinh tế của nước ta có tốc độ tăng trưởng khá nhanh và bắt đầu cú tớch luỹ, đồng thời chúng ta cũng thu hút được nguồn vốn đầu tư lớn từ nước ngoài. Nền kinh tế nước ta đang dần tăng tốc để đạt đến một nền kinh tế thị trường. Nghành xây dựng cùng với các ngành sản xuất khỏc đó góp sức đưa đất nước ta vốn là một nước nghèo trở thành một nước đang phát triển hội nhập nền kinh tế thế giới.
Nền kinh tế ngày càng phát triển thì công tác quản lý kinh tế càng có vai trò quan trọng trong việc quản lý các nghành sản xuất nói chung và nghành xây dựng nói riêng. Hiện nay đang trong cơ chế thị trường, đặc biệt trước sự kiện Việt Nam gia nhập WTO. Đòi hỏi các ngành Doanh Nghiệp thương mại cần phải hoạt động hết sức nhạy bén linh hoạt nắm bắt nhu cầu thị trường và tìm cho mình một chỗ đứng, đông thời thực hiện mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận. Điều này buộc các Doanh Nghiệp không ngừng củng cố tăng cường đổi mới hệ thống hạch toán trong quản lý, phát huy tính chủ động trong hạch toán sản xuất kinh doanh.
Hoạt động tài chính phải năng động sáng tạo, trung thực để chứng tỏ sự quản lý về mặt chyờn mụn, trình độ và đóng vai trò là một bộ phận tài chính trong Doanh Nghiờp. Bộ phận kế toán tài chính là bộ phận hết sức quan trọng, nó cần phải hoạt động một cách chính xác nắm bắt thông tin nhạy bén, kịp thời tạo điều kiện cho Doanh Nghiệp phát triển kéo theo sự phát triển của nền kinh tế thị trường. Sau quá trình học tập lý thuyết kế toán tại trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Qua tìm hiểu lý luận và nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của cỏc cụ chỳ lónh đạo công ty và các anh chị phòng kế toán cho em hiểu thêm tầm quan trọng của kế toán tổng hợp trong các doanh nghiệp.
Trên cơ sở thực tế ở doanh nghiệp cộng với những điều học được từ trong trường, trong tầm kiến thức còn hạn hẹp bài viết vẫn còn nhiều thiếu sót kính mong các thầy cô giáo cựng các bạn đỏnh giá để những bài viết sau của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Thị Nguyên KT3-K57 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kiểm Toán-Kế Toán PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH TRUNG I I/. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH TRUNG I 1 - Lịch sử hình thành của doanh nghiệp Tiền thân của Công Ty Cổ Phần Thành Trung I là một cửa hàng chuyên kinh doanh Vật Liệu Xây Dựng và kinh doanh dịch vụ vận tải nổi tiếng ở Thanh Hóa. Trong thời đại mở cửa hợp tác và liên doanh liên kết cũng như sự hội nhập của nền kinh tế quốc tế.
Lúc này qui mô của cửa hàng bộc lộ nhiều hạn chế không đáp ứng hết nhu cầu kinh doanh của cửa hàng cũng như yêu cầu hợp tác kinh tế. Vì vậy Công Ty Cổ Phần Thành Trung I ra đời. Công Ty Cổ Phần Thành Trung I thành lập vào năm 2006, theo mô hình Doanh nghiệp tư nhân và được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0301000466 của sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 15/05/2006. - Tên của Doanh nghiệp: Công Ty Cổ Phần Thành Trung I - Địa chỉ: Số 16 -Phường Đông Thọ-TP Thanh Hóa - Số điện thoại: 0373.170 - Mã số thuế: 0500495382 Khi mới thành lập, Doanh Nghiệp đã bước đầu khẳng định được vị thế là một trong những Doanh nghiệp ổn định đi vào hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp đã từng bước tích tụ thêm vốn để doanh thu hàng năm không ngừng tăng trưởng ở mức cao và ổn định. 2 - Chức năng và nhiệm vụ của Doanh nghiệp. Chức năng của Doanh nghiệp. Công Ty Cổ Phần Thành Trung I hoạt động sản xuất kinh doanh để thu lợi nhuận từ việc cung cấp vật tư hàng hoá như đá, cát, xi măng, thi công các công trình GTVT, công trình thủy lợi….
Nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng Nguyễn Thị Nguyên KT3-K57 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kiểm Toán-Kế Toán nhu cầu của thị trường và phát triển của công ty đóng góp cho ngân sách nhà nước, cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên. Nhiệm vụ của Doanh nghiệp. - Tự tạo nguồn vốn, quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đó đảm bảo việc công ty thu được lợi nhuận cao. - Tuõn thủ các chính sách, chế độ của nhà nước không ngừng nâng cao trình độ văn hoá và làm tốt công tác bảo hộ lao động, trật tự an ninh.
- Tăng cường việc đổi mới để tăng hiệu quả kinh doanh, mở rộng thị trường nhằm phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CTY CỔ PHẦN THÀNH TRUNG I 1/.Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp 1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh + Doanh nghiệp quản lý quá trình hoạt động theo nhiều khâu khác nhau như: giao dịch, hợp đồng vận chuyển hàng hoá, thanh toán hợp đồng, lập kế hoạch và kiểm tra tình hình thực hiện vận chuyển. + Kế hoạch được lập cho từng ngày, từng tuần và định kỳ ngắn hạn… + Phương tiện vận chuyển là tài sản cố định của Doanh nghiệp không thể thiếu trong quá trình thực hiện vận chuyển.
Đặc điểm tổ chức quản lý của DN. Căn cứ vào chức năng và nhiệm vụ, tổ chức bộ máy quản lý Doanh nghiệp do cấp có thẩm quyền phê duyệt Doanh nghiệp chủ chương xây dựng bộ máy quản lý như sau: Nguyễn Thị Nguyên KT3-K57 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kiểm Toán-Kế Toán Sơ đồ 1. Bộ máy tổ chức quản lý của Doanh nghiệp: Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc thương mại kỹ thuật Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng TC - KT thương tổ chức dự án thiết bị mại L Đ - TL KT - XD vật tư - Giám đốc: Là có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của Doanh nghiệp đi đúng hướng nhằm thu được lợi nhuận cao nhất. - Phó giám đốc thương mại: Phụ trách các phòng kế hoạch, phòng TC - KT, phòng thương mại và phòng tổ chức tiền lương.
- Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách dự án KT - XD và phòng vật tư thiết bị. - Phòng kế hoạch: Cung cấp tài liệu cho giám đốc xây dựng kế hoạch SXKD, đầu tư ngắn hạn và dài hạn, thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch theo dõi, tổng hợp kế hoạch sản xuất, bổ sung thay đổi công việc cho phù hợp thực tế công trình. - Phòng tài chính - kế toán: + Chức năng: Phòng TC - KT có chức năng cập nhật trung thực, chính xác, kịp thời đúng chế độ các quan hệ kinh tế phát sinh thông qua các nghiệp vụ kế toán để thực hiện kế hoạch huy động và sử dụng các nguồn vốn một cách có hiệu quả nhất. + Nhiệm vụ: Phòng TC - KT có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát về các hoạt động kinh tế tài chính của tất cả các bộ phận trong Doanh nghiệp.
Ghi chép và thu Nguyễn Thị Nguyên KT3-K57 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kiểm Toán-Kế Toán thập số liệu trên cơ sở đú giỳp giám đốc trong công việc phân tích các hoạt động kinh tế tính toán hiệu quả các hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Phòng kế toán cũn cú nhiệm vụ báo cáo thống kê tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính của Doanh nghiệp với các cơ quan chức năng. - Phòng thương mại: Có trách nhiệm tìm kiếm thị trường cựng phũng dự án kỹ thuật - xây dựng để lập hồ sơ tham gia đấu thầu. - Phòng tổ chức lao động tiền lương: Giúp ban giám đốc chỉ đạo hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện công tác tổ chức quản lý chặt chẽ, đào tạo bồi dưỡng, tuyển dụng lao động và lập kế hoạch quỹ tiền lương.
- Phòng dự án kỹ thuật - xây dựng: Nghiên cứu thẩm định dự án hồ sơ tham gia đấu thầu, xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật. - Phòng vật tư - thiết bị: chỉ đạo công tác quản lý, sử dụng thiết bị kỹ thuật tổng hợp và lập kế hoạch đàm phán ký kết hợp đồng sửa chữa cung cấp vật tư - thiết bị. Quy trình kinh doanh của doanh nghiệp. Quy trình kinh doanh của doanh nghiệp được thực hiện trải qua các giai đoạn khác nhau, từ đó để đến tay khách hàng.
Nguyên vật liệu chính là các loại đỏ,cỏt, đất, xi măng được mua tại mỏ và có xe ô tô vận chuyển đến các công trình 1.2: Sơ đồ kinh doanh của Doanh nghiệp NVL Xe ô tô vận Công Thành sản phẩm Chính chuyển trình phục vụ công trình 3. Vấn đề tài chính của doanh nghiệp - Cơ cấu vốn của doanh nghiệp: Do các cổ đông góp vốn: 7.000 đồng - Nhu cầu vốn: Vay vốn của Ngân hàng - Nguồn hình thành vốn: Do các cổ đông góp vốn và vay ngân hàng. Nguyễn Thị Nguyên KT3-K57 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa:Kiểm Toán-Kế Toán 4. Kết quả kinh doanh của 3 năm gần đây ĐVT:Triệu đồng Năm 2010/2009 2011/2010 Chỉ tiêu Giá Tỷ lệ Gía Tỷ lệ 2009 2010 2011 Trị (%) Trị (%) 17.89 Tổng doanh thu 1.73 Tổng chi phí 1.465 114,83 0 5 0 3 5 109,7 Lợi nhuận thuần 460 505 660 45 155 130,69 8 Thuế TNDN phải nộp 128,8 141,4 165 12,6 109,78 23,6 116,69 Lợi nhuận sau thuế 331,2 363,6 495 32,4 109,78 131,4 136,13 Qua bảng số liệu trên ta thấy: Chi phí bỏ ra kinh doanh ngày càng nhiều thì lợi nhuận tăng lên tương đối đều: Năm 2010 với mức chi phí tăng lên 8,63% thì lợi nhuận cũng tăng lên tương ứng 8,66% Cụ thể: Tổng doanh thu là 18.950 triệu đồng, Doanh nghiệp đã thu được một khoản lợi nhuận sau thuế l à: 363,6 triệu đồng.
Mức lợi nhuận này chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả rất cao. Đến năm 2011, chi phí bỏ ra kinh tăng 15,25%, tổng doanh thu đạt được 21.840 triệu đồng tăng 2.890 triệu so với năm 2010, lợi nhuận thuần đạt 660 triệu, tăng 155 triệu đồng, lợi nhuận sau thuế tăng 131,4 triệu hay tăng 36,13%.