Thực Trạng Tổ Chức Kế Toán Tại Công Ty TNHH Kỹ Nghệ Vinafuji

Chuyên khảo kinh tế phân tích Luận văn thực trạng tổ chức kế toán tại công ty tnhh kỹ nghệ vinafuji, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng nghiên cứu tiếp theo.

• Người hướng dẫn: Trần Văn Thuận
• Trường học: Trường Đại Học
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Thực Trạng Tổ Chức Kế Toán Tại Công Ty TNHH Kỹ Nghệ Vinafuji
• Loại tài liệu: luận văn
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ INAFUJI
• 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI
• 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI
• 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI
• 1.4. Cơ cấu tổ chức điều hành của công ty
• 2. PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ VINAFUJI
• 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
• 2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán trong công ty
• 2.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty
• 2.4. Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
• 2.5. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán
• 2.6. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán
• 2.7. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán
• 2.8. Tổ chức vận dụng báo cáo kế toán
• PHẦN KẾT

Tóm tắt

I. Tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Kỹ Nghệ Vinafuji

Công ty TNHH Kỹ Nghệ Vinafuji đã áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung, với hệ thống kế toán được thiết kế đơn giản và hiệu quả. Hệ thống này bao gồm một kế toán trưởng, hai kế toán viên, và một thủ quỹ. Hoạt động kế toán được thực hiện chủ yếu tại văn phòng Hà Nội, trong khi văn phòng Hồ Chí Minh chỉ thực hiện các nghiệp vụ kế toán cơ bản và gửi chứng từ về Hà Nội để tổng hợp. Điều này giúp công ty duy trì tính chính xác và kịp thời trong việc báo cáo tài chính. Theo đó, hệ thống kế toán của công ty được tổ chức theo phương pháp chứng từ ghi sổ, đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng trong việc kiểm tra và đối chiếu.

1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Kỹ Nghệ Vinafuji được tổ chức theo mô hình tập trung, với các chức năng rõ ràng. Kế toán trưởng có trách nhiệm chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động kế toán, đảm bảo mọi nghiệp vụ được thực hiện đúng quy định. Các kế toán viên tại hai văn phòng có nhiệm vụ thu thập chứng từ và thực hiện hạch toán các nghiệp vụ phát sinh. Thủ quỹ quản lý quỹ tiền mặt và thực hiện các giao dịch tài chính. Sự phân chia công việc rõ ràng giúp công ty hoạt động hiệu quả và giảm thiểu rủi ro trong quản lý tài chính.

II. Thực trạng kế toán tại Công ty TNHH Kỹ Nghệ Vinafuji

Thực trạng kế toán tại Công ty TNHH Kỹ Nghệ Vinafuji cho thấy một số điểm mạnh và điểm yếu. Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật. Tuy nhiên, do quy mô nhỏ, công ty gặp khó khăn trong việc mở rộng hệ thống kế toán và quản lý tài chính. Việc sử dụng phần mềm kế toán EFFECT giúp tự động hóa nhiều quy trình, tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng báo cáo tài chính. Tuy nhiên, việc đào tạo nhân viên về công nghệ thông tin vẫn cần được chú trọng để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng phần mềm.

2.1. Chính sách kế toán áp dụng

Công ty TNHH Kỹ Nghệ Vinafuji áp dụng chính sách kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, với năm tài chính bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 đến 31 tháng 12. Công ty thực hiện báo cáo tài chính theo quý, và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán được thực hiện nghiêm ngặt, với danh mục chứng từ bao gồm 37 mẫu theo quy định. Điều này giúp công ty duy trì tính chính xác và minh bạch trong các hoạt động tài chính.

III. Giải pháp cải thiện tổ chức kế toán

Để nâng cao hiệu quả tổ chức kế toán, Công ty TNHH Kỹ Nghệ Vinafuji cần thực hiện một số giải pháp. Đầu tiên, công ty nên đầu tư vào đào tạo nhân viên về công nghệ thông tin và phần mềm kế toán, nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc. Thứ hai, việc cải tiến quy trình kiểm soát nội bộ sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và nâng cao tính chính xác trong báo cáo tài chính. Cuối cùng, công ty cần xem xét việc mở rộng quy mô bộ máy kế toán để đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai, đảm bảo rằng mọi hoạt động tài chính đều được quản lý một cách hiệu quả.

3.1. Đào tạo và phát triển nhân lực

Đào tạo nhân viên là một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả tổ chức kế toán. Công ty cần tổ chức các khóa đào tạo về phần mềm kế toán và các quy định pháp luật liên quan đến tài chính. Việc này không chỉ giúp nhân viên nắm vững kiến thức mà còn nâng cao khả năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề. Đầu tư vào con người sẽ mang lại lợi ích lâu dài cho công ty, giúp cải thiện chất lượng báo cáo tài chính và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI, thành lập từ năm 1997 với vốn góp ban đầu 600.000 USD, đã phát triển mạnh mẽ trong hơn 10 năm hoạt động, mở rộng quy mô và phạm vi kinh doanh trên nhiều địa phương như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và Hải Phòng. Công ty chuyên thiết kế, xây dựng và lắp đặt các hệ thống cơ khí, điện, xây dựng nhà xưởng cho các khách hàng chủ yếu là các doanh nghiệp Nhật Bản như Toyota, Honda, Kao và Nhà máy Nghi Sơn.

Nghiên cứu tập trung phân tích thực trạng tổ chức kế toán tại VINAFUJI nhằm đánh giá hiệu quả công tác kế toán, từ đó đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng quản lý tài chính. Phạm vi nghiên cứu bao gồm hoạt động kế toán tại hai văn phòng chính ở Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh trong giai đoạn gần đây, với số liệu tài chính cụ thể như doanh thu thuần năm 2006 đạt khoảng 57 tỷ đồng và lợi nhuận sau thuế tăng trưởng ổn định qua các năm.

Ý nghĩa nghiên cứu thể hiện qua việc cung cấp cái nhìn toàn diện về tổ chức bộ máy kế toán, chính sách kế toán áp dụng, quy trình hạch toán và báo cáo tài chính, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, đáp ứng yêu cầu cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường và hội nhập quốc tế.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

• Lý thuyết kế toán tài chính doanh nghiệp: Áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam, đặc biệt là Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp, giúp đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong ghi nhận và báo cáo tài chính.
• Mô hình tổ chức kế toán tập trung: Phân tích mô hình kế toán tập trung tại VINAFUJI, với bộ máy kế toán gồm kế toán trưởng, kế toán viên và thủ quỹ, hoạt động tại hai văn phòng chính.
• Khái niệm về chứng từ kế toán và hạch toán chứng từ ghi sổ: Tập trung vào việc sử dụng chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ và phần mềm kế toán EFFECT để tự động hóa quy trình hạch toán.
• Khái niệm về quản lý công nợ và chi phí: Theo dõi chi tiết công nợ phải thu, phải trả và chi phí theo từng hợp đồng, giúp kiểm soát tài chính hiệu quả.
• Chu trình báo cáo tài chính: Bao gồm lập báo cáo tài chính theo quý và năm, tuân thủ nguyên tắc kế toán và chuẩn mực Việt Nam số 21.

Phương pháp nghiên cứu

• Nguồn dữ liệu: Số liệu tài chính, báo cáo kế toán, chứng từ gốc, hợp đồng kinh doanh, bảng lương, báo cáo thuế và các tài liệu nội bộ của công ty trong giai đoạn 2006-2008.
• Phương pháp phân tích: Phân tích định lượng dựa trên số liệu tài chính, so sánh các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận, công nợ và chi phí qua các kỳ; phân tích định tính về tổ chức bộ máy, quy trình kế toán và chính sách áp dụng.
• Cỡ mẫu và chọn mẫu: Nghiên cứu toàn bộ hệ thống kế toán của công ty với 4 nhân sự chính trong bộ phận kế toán, bao gồm kế toán trưởng, 2 kế toán viên và thủ quỹ, cùng các phòng ban liên quan.
• Timeline nghiên cứu: Thu thập và phân tích dữ liệu trong khoảng thời gian từ năm 2006 đến 2008, tập trung vào các báo cáo tài chính quý và năm, đồng thời khảo sát thực tế hoạt động kế toán tại hai văn phòng Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

• Mô hình tổ chức kế toán tập trung hiệu quả: Bộ máy kế toán gồm 4 người tại hai văn phòng đã đảm bảo việc thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin kế toán kịp thời, với việc cập nhật chứng từ hàng tuần từ TP. Hồ Chí Minh về Hà Nội để tổng hợp.
• Sử dụng phần mềm kế toán EFFECT giúp tiết kiệm thời gian: Phần mềm tự động hóa toàn bộ quy trình hạch toán, giảm tới 75% thời gian so với phương pháp thủ công, đồng thời nâng cao độ chính xác và chất lượng báo cáo tài chính.
• Tính minh bạch và chi tiết trong quản lý công nợ và chi phí: Công ty sử dụng các tài khoản chi tiết theo từng hợp đồng, khách hàng và nhà thầu phụ, giúp kiểm soát tốt các khoản phải thu, phải trả và chi phí phát sinh.
• Báo cáo tài chính tuân thủ chuẩn mực Việt Nam: Công ty lập báo cáo tài chính đầy đủ theo quý và năm, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính, đáp ứng yêu cầu của các cơ quan quản lý và đối tác.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân của hiệu quả tổ chức kế toán tại VINAFUJI là do mô hình tập trung, bộ máy nhỏ gọn nhưng chuyên môn cao, cùng với việc ứng dụng phần mềm kế toán hiện đại. So với các doanh nghiệp cùng quy mô, VINAFUJI có lợi thế trong việc tự động hóa và quản lý chi tiết từng hợp đồng, giúp giảm thiểu sai sót và tăng tính minh bạch. Tuy nhiên, tồn tại một số hạn chế như việc thu thập chi phí tại văn phòng TP. Hồ Chí Minh và các công trường chưa kịp thời, ảnh hưởng đến việc ghi nhận chi phí và xác định kết quả kinh doanh chính xác. Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ tiến độ thu thập chứng từ và bảng so sánh chi phí ghi nhận theo thời gian để minh họa vấn đề này.

Đề xuất và khuyến nghị

• Tăng cường phối hợp giữa các văn phòng: Thiết lập quy trình luân chuyển chứng từ nhanh chóng và thường xuyên hơn nhằm giảm thiểu độ trễ trong thu thập chi phí, nâng cao độ chính xác báo cáo tài chính. Thời gian thực hiện: 6 tháng; Chủ thể: Ban lãnh đạo và phòng kế toán.
• Đào tạo nâng cao năng lực kế toán viên: Tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về phần mềm EFFECT và kỹ năng quản lý công nợ, chi phí nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Thời gian: 3 tháng; Chủ thể: Phòng nhân sự phối hợp phòng kế toán.
• Áp dụng hệ thống báo cáo quản trị bổ sung: Xây dựng báo cáo kế toán quản trị để hỗ trợ lãnh đạo trong việc ra quyết định kinh doanh, đặc biệt là phân tích chi phí bán hàng và chi phí bảo hành. Thời gian: 1 năm; Chủ thể: Phòng kế toán và Ban giám đốc.
• Cải tiến quy trình thu thập chứng từ tại công trường: Sử dụng công nghệ số hóa chứng từ và thiết lập hệ thống báo cáo điện tử để giảm thiểu sai sót và tăng tốc độ xử lý. Thời gian: 9 tháng; Chủ thể: Phòng kỹ sư phối hợp phòng kế toán.
• Tăng cường kiểm soát nội bộ: Thiết lập các quy trình kiểm tra, đối chiếu chứng từ định kỳ nhằm phát hiện và xử lý kịp thời các sai lệch trong hạch toán. Thời gian: liên tục; Chủ thể: Kế toán trưởng và Ban kiểm soát nội bộ.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

• Các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực xây dựng và kỹ thuật: Áp dụng mô hình kế toán tập trung và phần mềm kế toán EFFECT để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
• Sinh viên và nghiên cứu sinh ngành kế toán, tài chính doanh nghiệp: Nghiên cứu thực tiễn về tổ chức bộ máy kế toán, quy trình hạch toán và báo cáo tài chính trong doanh nghiệp liên doanh.
• Các nhà quản lý doanh nghiệp và kế toán trưởng: Tham khảo các giải pháp tổ chức và vận dụng công nghệ trong công tác kế toán nhằm tối ưu hóa quy trình và nâng cao chất lượng báo cáo.
• Cơ quan quản lý nhà nước và các tổ chức kiểm toán: Hiểu rõ hơn về thực trạng áp dụng chuẩn mực kế toán và các quy trình kế toán tại doanh nghiệp liên doanh, từ đó có cơ sở đánh giá và hướng dẫn phù hợp.

Câu hỏi thường gặp

1. VINAFUJI áp dụng mô hình kế toán nào?
   VINAFUJI áp dụng mô hình kế toán tập trung với bộ máy kế toán gồm kế toán trưởng, kế toán viên và thủ quỹ tại hai văn phòng Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, giúp tập hợp và xử lý thông tin kế toán hiệu quả.

2. Phần mềm kế toán EFFECT có ưu điểm gì?
   EFFECT tự động hóa toàn bộ quy trình kế toán, giảm tới 75% thời gian so với làm thủ công, đồng thời cung cấp đầy đủ các báo cáo tài chính theo chuẩn mực Việt Nam, nâng cao độ chính xác và hiệu quả công tác kế toán.

3. Công ty quản lý công nợ như thế nào?
   VINAFUJI sử dụng các tài khoản chi tiết theo từng khách hàng và nhà thầu phụ để theo dõi công nợ phải thu và phải trả, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ các khoản thanh toán và ứng trước.

4. Những khó khăn trong công tác kế toán tại VINAFUJI là gì?
   Một số chi phí phát sinh tại văn phòng TP. Hồ Chí Minh và công trường không được thu thập kịp thời, ảnh hưởng đến việc ghi nhận chi phí và xác định kết quả kinh doanh chính xác.

5. VINAFUJI có lập báo cáo kế toán quản trị không?
   Hiện tại công ty chưa sử dụng báo cáo kế toán quản trị, chủ yếu tập trung vào báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, tuy nhiên có đề xuất xây dựng báo cáo quản trị trong tương lai.

Kết luận

• VINAFUJI đã xây dựng được hệ thống kế toán tập trung hiệu quả, phù hợp với quy mô và đặc thù doanh nghiệp liên doanh trong lĩnh vực xây dựng kỹ thuật.
• Việc ứng dụng phần mềm kế toán EFFECT giúp tự động hóa quy trình, nâng cao chất lượng và tiết kiệm thời gian công tác kế toán.
• Công tác quản lý công nợ và chi phí được thực hiện chi tiết, minh bạch theo từng hợp đồng, góp phần kiểm soát tài chính hiệu quả.
• Một số tồn tại về thu thập chứng từ và ghi nhận chi phí cần được cải thiện để nâng cao độ chính xác báo cáo tài chính.
• Đề xuất các giải pháp nâng cao năng lực kế toán, cải tiến quy trình và áp dụng công nghệ số nhằm phát triển bền vững công tác kế toán trong tương lai.

Hành động tiếp theo: Triển khai các giải pháp đề xuất trong vòng 6-12 tháng, đồng thời theo dõi và đánh giá hiệu quả để điều chỉnh phù hợp. Các nhà quản lý và kế toán trưởng nên chủ động áp dụng công nghệ và nâng cao năng lực chuyên môn nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển kinh doanh và hội nhập quốc tế.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LUẬN VĂN: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần đã và đang tạo ra không khí cạnh tranh sôi nổi trong sản xuất kinh doanh. Nằm trong quỹ đạo hoạt động của nền kinh tế thị trường, Công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI đã ra đời hoà mình vào dòng chảy chung góp phần cùng xã hội đáp ứng những yêu cầu và từng bước cải thiện đời sống nhân dân. Mặc dù mới thành lập được hơn mười năm nhưng Công ty thực sự đã đạt được những thành tựu đáng kể với quy mô hoạt động ngày càng được mở rộng. Sau hơn một tháng thực tập tại Công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI, em đã phần nào hiểu được thực tế công tác quản lý nói chung và công tác Kế toán nói riêng trong Công ty.

Được sự hướng dẫn tận tâm của các anh chị trong Công ty, đặc biệt là Phòng Tài chính-Kế toán, trong thời gian thực tập em đã đi được đến các phòng trong Công ty để tìm hiểu hoạt động của từng phòng và em đã hiểu được phần nào tình hình và công tác kế toán, tài chính của Công ty và những vấn đề cơ bản của hoạt động kinh doanh diễn ra ở Công ty. Cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Trần Văn Thuận đã giúp em hoàn thành được báo cáo thực tập tổng hợp này. Báo cáo gồm có 3 phần: Phần 1: Tổng quan về Công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI Phần 2: Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI Phần 3: Nhận xét đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI PHẦN 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ INAFUJI 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI : Vina-Fuji Engineering Co, Ltd - VFEC là một công ty liên doanh được thành lập tại Việt Nam theo giấy phép đầu tư số 1981/GP do Bộ Kế hoạch và Đầu tư cấp ngày 30 tháng 8 năm 1997 và sửa đổi giấy phép đầu tư số 1981/GPDC2 -BKH- HCM đã ban hành của ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ngày 30 tháng 8 năm 2006. VINAFUJI là sự đóng góp của bốn bên bao gồm: 1.

FUJI ELECTRICE & C CO.FUJIDENKI ENGINEERING CO.CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY (Việt Nam) Với tổng số vốn góp thành lập 600.000$ Hoạt động kinh doanh chính của công ty là thiết kế và xây dựng lắp đặt các hệ thống cơ khí, điện và xây dựng nhà xưởng, bao gồm thiết kế, lập bảng vẽ chi tiết, thương mại.VINAFUJI đã triển khai thành công nhiều dự án, công trình quan trọng như: TOYOTA MOTOR VIETNAM, HONDA VIETNAM, KAO VIETNAM, Nhà máy NGHI SƠN. Hầu như khách hàng của VINAFUJI đều là các công ty Nhật Bản. Trong suốt quá trình hoạt động, công ty luôn luôn xem xét chất lượng và ưu đãi là mục tiêu đầu tiên. Đó cũng là nguyên tắc để tiến hành các hoạt động kinh doanh của VINAFUJI.

Và các công trình do VINAFUJI thực hiện đều đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật, chất lượng và được khách hàng đánh giá cao. Trụ sở chính công ty đặt tại : Tòa Thời báo Kinh tế xây dựng, Phòng 505, tầng 5, Số 89 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội, Việt Nam. 5069 VINAFUJI ngoài trụ sở chính đặt tại Hà Nội còn có các văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Đà Nẵng. Hơn 10 năm qua các hoạt động và phát triển, VINAFUJI đã có rất nhiều thay đổi.

Các hoạt động kinh doanh được mở rộng đến nhiều địa phương trên cả nước, không chỉ ở Hà Nội, Hồ Chí Minh mà còn ở Đà Nẵng và Hải Phòng. Kết quả của các hoạt động của VINAFUJI trong những năm gần đây được minh họa như sau : Đvt: 1.000 vnđ Chỉ tiêu Doanh thu thuần Lợi nhuận sau Thu nhập bình quân từ hoạt động kinh thuế (người/tháng) doanh Năm 2006 57.1 : Một số chỉ tiêu của công ty Mục tiêu của VINAFUJI trong dài hạn là cùng với Việt Nam tích cực hòa nhập WTO, với mong muốn vốn đầu tư nước ngoài đổ vào Việt Nam ngày càng nhiều hơn. Hiện nay, với sự phát triển của nền kinh tế, nhu cầu về xây dựng, thiết kế và lắp đặt đã ngày một nhiều, tuy nhiên áp lực cạnh tranh cũng rất cao. Trong điều kiện đó, Hội đồng Quản trị cùng với các nhân viên trong VINAFUJI đã cố gắng tốt nhất để giữ được lợi thế, tăng cường và duy trì khả năng cạnh tranh cùng với sự phát triển của nền kinh tế.

Với mục đích tiếp tục tập trung vào các dự án và mở rộng phạm vi kinh doanh, có thêm các khách hàng mới ở các địa phương khác nhau. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI: Theo Giấy phép kinh doanh của mình, VINAFUJI hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực : (1). Xây dựng, thiết kế, lắp đặt tại công trình : - Hệ thống điện. - Hệ thống phát điện, truyền tải và phân phối.

- Hệ thống thiết bị dụng cụ đo lường kiểm tra. - Hệ thống thông tin liên lạc. - Kết cấu thép. - Ống, thùng bệ.

- Thiết bị tĩnh và động. - Thiết bị lực cao. - Hệ thống ống nước. - Hệ thống ống công nghệ.

- Hệ thống điều hòa không khí và hệ thống thông gió. - Hệ thống phòng cháy chữa cháy. - Vật liệu cách điện. Loại công trình : - Nhà máy hóa dầu.

- Nhà máy phát điện. - Nhà máy xi măng. - Nhà máy dệt sợi. - Nhà máy dược phẩm, thực phẩm.

- Các dự án xử lý nước. - Tưới tiêu cấp thoát nước. - Các nhà máy khác tiến hành các dịch vụ liên quan để phục vụ các hoạt động kinh doanh chính của công ty đã nêu trên. VINAFUJI sẽ gửi đến các công ty báo giá của công ty mình, nếu khách hàng đồng ý sẽ gửi lại Đơn đặt hàng hoặc Hợp đồng chính thức.

Công ty sẽ nhận được hợp đồng từ chính nhà đầu tư ,hoặc qua 1 nhà thầu khác bằng 1 hợp đồng chính ( contract ). Sau đó công ty sẽ chia nhỏ hợp đồng chính và tìm kiếm các nhà thầu phụ. Ký hợp đồng với họ qua các hợp đồng phụ (subcontract ). Chủ đầu tư Hợp đồng chính 1 Hợp đồng chính 2 VINAFUJI Hợp đồng phụ 1 Hợp đồng phụ n Hợp đồng phụ 2 Sơ đồ 1.1 : Quy trình kinh doanh của công ty Với kinh nghiệm hơn 10 năm xây dựng và trưởng thành, VINAFUJI đã khẳng định được uy tín và năng lực của mình trên lĩnh vực xây dựng và lắp đặt các công trình xây dựng trong nước và nước ngoài.

Các hợp đồng VINAFUJI có được chủ yếu thông qua 2 phương thức : - Thông tin đại chúng,các mối quan hệ với khách hàng thân thiết - Các khách hàng mới nhưng tin tưởng vào thương hiệu của VINAFUJI. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Kỹ nghệ VINAFUJI : Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH kỹ nghệ VINAFUJI như sau : Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phòng Hành chính Phòng Kỹ sư Phòng Kế toán Sơ đồ 1.2 : Tổ chức bộ máy quản lý Cơ cấu tổ chức điều hành của công ty : - Tổng giám đốc (OKUNARI TAKASHI) : Là người đại diện cho công ty trước pháp luật. Ông là người có quyền quyết định trực tiếp trong mọi hoạt động của công ty.Ông quản lý tổng quát về tất cả mọi công việc hành chính, quan hệ khách hàng, đưa ra các quyết định cuối cùng về các bản hợp đồng. Ông làm việc tại trụ sở chính tại Hà Nội.

- Phó Tổng giám đốc ( ISHIDO TAKAYUKI ; KATO HIROSHI ) : Hiện có hai Phó tổng giám đốc, ông ISHIDO TAKAYUKI làm việc tại Hà Nội và ông KATO HIROSHI làm việc tại Thành phố Hồ Chí Minh. Họ có trách nhiệm kiểm tra lại các báo giá, lập kế hoạch ngân sách và phê duyệt kỹ thuật, giao tiếp với các nhà thầu chính thầu phụ và các nhà cung cấp, lựa chọn những hợp đồng và các nhà cung cấp. - Phòng Kỹ sư: + Trưởng phòng Kỹ sư : Là những người quản lý toàn bộ các kỹ sư. Chịu trách nhiệm chính về mặt kỹ thuật của các công trình.

Điều động hệ thống kỹ sư ( kỹ sư cơ,kỹ sư điện ) cho hợp lý. Ông làm việc tại văn phòng Hà Nội. + Kỹ sư (gồm có kỹ sư cơ, kỹ sư điện ) : Họ phải chịu trách nhiệm cho việc thu thập và so sánh các báo giá giữa các nhà cung cấp để tính toán với nhà thầu, khách hàng, đảm bảo tiến độ của công trình, giám sát và làm việc trực tiếp tại đó. Họ làm việc tại văn phòng Hà Nội, nhưng thường đi công tác tới các công trình tại nhiều tỉnh, thành khác nhau.

- Phòng Hành chính: Quản lý lịch làm việc của tất cả các bộ phận trong công ty cũng như lịch công tác của tổng giám đốc, và các phó tổng. Lịch hẹn với các nhà thầu,khách hàng, công tác tuyển dụng … - Phòng Kế toán: Kiểm tra báo giá và hợp đồng, thu thập thông tin và dữ liệu để nhập vào phần mềm kế toán, cung cấp thông tin cần thiết cho mục đích báo cáo tài chính … PHẦN 2 : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KỸ NGHỆ VINAFUJI 2.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: - VINAFUJI áp dụng mô hình kế toán tập trung và hạch toán kế toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ. - Là công ty quy mô nhỏ nên hệ bộ máy kế toán công ty được tổ chức đơn giản, nhỏ gọn. Gồm có 1 kế toán trưởng, 2 kế toán viên, và 1 thủ quỹ.

Hoạt động kinh doanh của công ty tập trung tại hai khu vực - Hà Nội và TP Hồ Chí Minh, nên công ty tổ chức các hoạt động trong lĩnh vực kế toán đối với 2 văn phòng ở đây. VINAFUJI tổ chức các hoạt động kế toán theo hình thức tập trung tại phòng kế toán văn phòng Hà nội ( trụ sở chính). Văn phòng HCM chỉ hạch toán các phần hành tại chi nhánh, chủ yếu là tập hợp các chứng từ của các khoản phát sinh nhỏ, và hạch toán chi tiết, hàng tuần sẽ gửi ra văn phòng HN, để kế toán tại đây tổng hợp và xác định kết quả. Kế toán trưởng Hồ CHí MINH Hà NộI Kế toán 2 Thủ quỹ Kế toán 1 Sơ đồ 2.