lời mở đầu và phần kết luận nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 phần: + Phần thứ nhất: Đặc điểm tình hình chung ở công ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc. + Phần thứ hai : Nội dung chuyên đề Trang : 1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Phần thứ ba : Một só kiến nghị đưa ra nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần XD & PTNTVĩnh Phúc. Đưa ra biện pháp cụ thể để hoàn thiện công tác kế toán ở công ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc. Do thời gian thực tập còn ngắn, việc tiếp xúc với thực tế còn ít nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong đón nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy giáo, cô giáo để chuyên đề của em hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các cô, các chú, các anh chị phòng kế toán của công ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc và nhất là sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo, cô giáo trong khoa Kế Toán, đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Em xin chân thành cảm ơn. Trang : 2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHẦN THỨ NHẤT ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XD & PTNT VĨNH PHÚC I, TÌNH HÌNH THỰC TẾ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XD & PTNT VĨNH PHÚC 1. Khái quát lịch sử phát triển của doanh nghiệp: Công ty XD & PTNT Vĩnh Phúc được thành lập vào tháng 2/ 1971 đóng trên địa bàn phường Vân Cơ - TP Việt Trì - Tỉnh Vĩnh Phú Từ khi có chủ trương tách tỉnh Vĩnh Phú thành 2 tỉnh Vĩnh Phúc và Phú Thọ.
Đơn vị đã chuyển địa bàn về phường Tích Sơn – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc, công ty là 1 đơn vị chủ lực của ngành làm nhiệm vụ xây dựng và lắp đặt hầu hết các công trình thuỷ lợi lớn trong Tỉnh, thi công nâng cấp các tuyến đê trung ương và địa phương, làm kè, cống bảo đảm phục vụ cho công tác phòng chống lụt bão an toàn. Công ty được thành lập trên cơ sở hợp nhất từ đội công trình thuỷ lợi Vĩnh Phúc và đội công trình thuỷ lợi Phú Thọ dưới sự quản lý trực tiếp của sở NN & PTNT Vĩnh Phúc. Bước đầu phát triển công ty đã gặp nhiều khó khăn thử thách, vừa làm vừa phát triển, vừa làm vừa đào tạo, các phương tiện phục vụ cho sản xuất không đủ, vật tư được cấp nhiều khi còn chậm và không đồng bộ. Tuy bước đầu gặp khó khăn, thiếu thốn, Song 17 năm liền ( từ 1971 – 1987 ) công ty đã liên tục được tỉnh công nhận là đơn vị hoàn thành kế hoạch trong đó có 4 năm được xếp lá cờ đầu.
Trong những năm chuyển đổi cơ chế ( từ 1988 ) công ty đã gặp một số những khó khăn nhất định. Chính vì vậy đòi hỏi công ty phải liên tục cố gắng về mọi mặt, phải đổi mới thường xuyên về tổ chức chỉ đạo, biện pháp quản lý và thực hiện với quyết tâm cao. Sang năm 1991 nhà nước đã có chủ trương tháo gỡ tích cực nhất là cơ chế làm giá thị trường, đi đôi với việc tính đủ đầu tư vào qua Trang : 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com từng giai đoạn quy ước chuẩn xác kết thúc giai đoạn quy ước thông qua hội đồng kế toán trước khi hoàn vốn cuối cùng đồng thời nhà nước đã chấp nhận những khoản vay chậm trả đối với bên B. Nhờ vậy nên cuối năm 1991 công ty đã tạo những thể chế động ban đầu đã cân đối được khoản phải thu và khoản phải trả.
Qua 3 năm xây dựng và trưởng thành cùng với sự cố gắng không ngừng công ty đã có nhiều thành công lớn trưởng thành về mọi mặt, luôn hoàn thành kế hoạch của nhà nước giao, đóng góp đáng kể cho sự nghiệp thuỷ lợi tỉnh góp phần từng bước hiện đại hoá nông nghiệp nông thôn. Tháng 6/ 2002 theo quyết định số 2659/ QĐ - CT của UBND tỉnh Vĩnh Phúc công ty XD & PTNT Vĩnh Phúc thực hiện chuyển đổi thành công ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc. Hầu hết các công trình mà công ty đã thi công và bàn giao đều đạt yêu cầu chất lượng, kỹ thuật, tiến độ thi công. Vì vậy đã nhiều năm là lá cờ đầu của tỉnh, của ngành được tỉnh và bộ cấp bằng khen.
Năm 1992 công ty đã dược nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng 3. Công ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc là một trong những đơn vị đi đầu trong công tác áp dụng chế độ kế toán mới tới nay đã thực hiện được và ít nhiều cũng như thu được kết quả khả quan. Để theo kịp với yêu cầu mới công ty đã kịp thời chấn chỉnh lại bộ máy kế toán, bổ túc công tác nghiệp vụ kế toán viên nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý tài chính của công ty. Hiện nay đội ngũ cán bộ công nhân viên đã có tới 234 người trong đó : 14 người có bằng đại học, 21 người có bằng trung cấp , 199 người là công nhân lao động phổ thông.
Qua những thành công đã đạt được dưa đời sống của cán bộ công nhân viên được nâng cao làm ổn định công ty luôn khẳng định sự trưởng thành vững mạnh về hoạt động kinh doanh của mình trong cơ chế mới. Bảng liệt kê sẩm phẩm dich vụ của doanh nghiệp Sản lượng sản phẩm Trang : 4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com S Tên sản Đơn vị Dự kiến T phẩm dịch 2006 2007 2008 tính năm 2009 T vụ 1 Thương 1.000 mại 2 Vận tải 1. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc: Cũng như các doanh nghiệp xây lắp khác công ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc cũng có nhiệm vụ quan trọng trong cơ cấu nền kinh tế. Với mục tiêu chung xây dựng đất nước công ty dã đặt ra những mục tiêu nhiệm vụ quan trong , chủ yếu là đích cần đạt tới của công ty: - Chủ chương thực hiện tốt công việc được bộ và ngành giao phó.
- Hoàn thành đúng mục tiêu thời hạn công trình xây lắp , bàn giao đúng tiến độ công trình cho đơn vị chủ công trình thi công. Cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức sản suất kinh doanh: Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, để đảm bảo kinh donh có hiệu quả và đạt được lợi nhuận cao. Công ty là một đơn vị thi công xây lắp nhận thầu chịu sự chỉ đạo trực tiếp của sở Nông Nghiệp & PTNT và UBND tỉnh Vĩnh phúc. Chính vì vậy nên việc tổ chức công tác hạch toán ở công ty đều phải chịu sự ảnh hưởng trực tiếp của đặc điểm chung trong ngành xây lắp , mặt khác để phù hợp với cơ chế kinh tế mới công ty không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý làm cho bộ phận quản lý ngày càng gọn nhẹ nhưng lại có hiệu quả cao.
Hiện nay công ty chỉ còn lại 3 phòng ban , một đội xe ô tô , một xưởng sản xuất gia công cơ khí và 3 đội công trình. Ta có thể nhận thấy bộ máy quản lý của công ty thông qua sơ đồ sau: Trang : 5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Hội Đồng Quản Trị Khối gián tiếp sản Khối trực tiếp sản xuất xuất Lực lượng Lực lượng thi công xây cơ giới, cơ Phòn Phòn Phòn Đội Đội Đội Đội Xưởn g kế côn côn côn xe ô g sản g tổ ghoạc kế g g g tô xuất chức h kỹ toán trìn trìn trìn gia thuật h1 h2 h3 công hành tài vụ *Hội đồng quản trị : Gồm 4 người cơ chính - Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc phụ trách khítổ chức. - 2 phó giám đốc phụ trách kế hoạch. - 1 phó giám đốc phụ trách tài chính.
Gồm một chủ tịch hội đồng quản trị trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động của doanh nghiệp, một phó giám đốc kinh doanh và một phó giám đốc điều hành. Đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị. Là bộ phận chịu trách nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời là người quản lý cán bộ công nhân viên cả về số lượng và chất lượng. Tổ chức công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên trong toàn bộ doanh nghiệp.
Triển khai thực hiện chế độ chính sách có liên quan đến lao động tiền lương của cán bộ công nhân viên trong toàn doanh nghiệp. Tuyển chọn và xét duyệt đội ngũ cán bộ công nhân viên có tay nghề vào làm việc tại doanh nghiệp. * Phòng tổ chức hành chính: Gồm 5 người. Một trưởng phòng chịu trách nhiệm chung về mặt tổ chức hành chính trước công ty, phụ trách nhân sự và công tác thi Trang : 6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com đua, một lao động tiền lương kiêm thống kê tổng hợp, một văn thư đánh máy kiêm tạp vụ.
Một bảo vệ ( thuộc lao động trực tiếp khác ), một lái xe con ( thuộc diện lao động trực tiếp khác ). Chức năng của phòng là tổ chức biên chế nhân lực quản lý cán bộ trong phạm vi được phân cấp, thực hiện các định mức lao động, bảo vệ tài sản, kiểm tra đôn đốc việc chấp hành nội quy quy chế của công ty. * Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng khoa học báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch theo dõi thanh lý quyết toán làm thủ tục trước khi thi công, ký kết hợp đồng kinh tế. Nhận hồ sơ thiết kế, nghiên cứu bản vẽ, phát hiện những sai sót trong thiết kế để có ý kiến sửa đổi bổ xung, giám sát đơn vị thi công về kỹ thuật chất lượng, lập tiền đề thi công, lập biện pháp an toàn lao động.
Phòng có 5 người: 1 trưởng phòng phụ trách kế hoạch tổng hợp và chịu trách nhiệm chung về kỹ thuật thi công. một cán bộ kỹ thuật thẩm kê và làm dự toán thi công,môt cán bộ theo dõi xuất nhập vật tư,một cán bộ đánh máy. * Phòng kế toán tài vụ: Có chức năng tổ chức thực hiện việc ghi chép sử lý, cung cấp số liệu về tình hình kinh tế tài chính, phân phối và giám sát các nguồn vốn bằng tiền, bảo toàn và năng cao hiệu quả đồng vốn. Phòng có 4 người :Kế toán trưởng và 3 kế toán viên .