mở đầu, gồm 3 phần: Phần I: Thực trạng công tác kế toán tại công ty đầu tư xây dựng Hông Hà. PhầnII: Thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đầu tư xây dựng Hồng Hà. Phần III: Kết luận. Mặc dù trong quá trình tham khảo tàI liệu, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tâm nhiệt tình của cô giáo Phan Thanh Hà, anh chi phòng kế toán, bạn bè cùng với sự cố gắng nôư lực của bản thân.
Nhưng do nhận thức và trình độ con hạn chế cũng như thời gian thực tập có hạn nên bàI viết của em còn nhiều thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận được sự chỉ bảo, những đóng góp của thầy cô để em có điều kiện bổ sung kiến thức của mình. Em xin cảm ơn. 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần I Thực trạng công tác kế toán Tại công ty đầu tư xây dưng Hông Hà I-VàI nét về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
1/ Quá trình hình thành va phát triển của công ty: Công ty đầu tư xây dựng Hông Hà tên giao dịch quốc tế là: Hong Ha Investment Construction Company, là một doanh nghiệp Nhà nước, hạch toán kinh tế độc lập trực thuộc Tổng công ty Đường Sông Miền Bắc. Công ty đầu tư xây dựng Hông Hà được thành lập theo quyết định số 4545/QĐ- HĐQT ngày 11 tháng 8 năm 2004 của Tổng công ty Đương Sông Miền Bắc. Công ty không chỉ thực hiện nhiệm vụ xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp trong phạm vi Hà Nội mà còn mở rộng địa bàn hoạt động ra các tỉnh khác như: HảI Phòng, HảI Dương, Sơn La,… Là công ty mới thành lập nên Công ty đã ý thức được những khó khăn của minh phảI trảI qua trong thời kỳ đầu hoạt động. Mặc dù vậy, Công ty đã nhanh chóng khắc phục và tong bước phát triển và khẳng định mình trên thị trường xây dựng.
Các công trình do công ty thi công không nhữngtăng về mặt số lượng, về địa bàn hoạt động mà con đảm bảo về chất lượng cũng như hiệu quả kinh tế. Sự trưởng thành của công ty tong bước được khẳng định qua các lần công ty tham gia và đã trúng thầu các công trình chất lượng cao. Các công trình mà công ty nhận thầu đều được đánh giá cao về tiến độ thi công và chất lượng tốt. Trước ưu thế đó cán bộ công nhân viên đã và đang nỗ lực lam việc để khẳng định vị trí của công ty trong ngành xây dựng cơ bản, để uy tin của công ty ngày càng được củng cố và phát triển.
2/ Chức năng đặc điểm và nhiệm vụ sản xuất của công ty: Công ty đầu tư xây dựng Hông Hà là công ty chuyên về xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng. NgoàI ra công ty còn được phép mở 4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com rộng hoạt động trong nhiều lĩnh vực như: xuất nhập khẩu hàng thu công mỹ nghệ, nông sản, thực phẩm, may mặc; xuất nhập khẩu trực tiếp vật tư, thiết bị, phụ tùng, phương tiện vận tảI chuyên ngành,… điều đó đã giúp cho tay nghề của công nhân được nâng cao và doanh thu của công ty cũng được tăng lên. Công ty được Nhà nước giao vốn để kinh doanh, do vậy mà việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh phảI theo chế độ chính sách của Nhà nước để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh và bảo toàn vốn cho Nhà nước. Trong kinh doanh, công ty thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán, thi công xây dựng các công trình, thường xuyên chỉ đạo kiểm tra và đôn đốc các đơn vị trực thuộc hoàn thanh những nhiệm vụ đặt ra.
Đối với cấp trên công ty thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ nộp ngân sách, báo cáo chính xác tình hình tàI chính cũng như tình hình kinh doanh của công ty. Cũng như các doanh nghiệp xây dựng khác, các công trình do công ty đảm nhận luôn có giá dự toán. Giá dự toán là cơ sở để công ty tổ choc hoạt động thi công trên thực tế nhằm tránh khỏi lệch hướng và cuối kỳ công ty so sánh kết quả thực tế với dự toán. Quy trình công nghệ sản xuất tại công ty như sau: Xử lý nền móng Xây dựng thô các công trình Hoàn thiện điện nước Lắp đặt máy móc thiết bị Mỗi công đoạn lại bao gồm rất nhiều công việc cụ thể và phức tạp khác.
Kết quả của toàn bộ hoạt động công ty phụ thuộc vào chất lượng của tong công việc cụ thể ấy. 5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3/ Tình hình tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty.1- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất: Tuy thời gian hoạt động chưa lâu nhưng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công ty rất đa dạng về số lượng nhân viên, về cơ cấu quản lý cúng như về phạm vi quản lý. Hiện nay, công ty đầu tư xây dựng Hồng Hà đã có bộ máy quản lý hoàn thiện, gọn nhẹ, hoạt động có năng xuất và hiệu quả cao. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty 6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giám đốc P.giám đốc phòng tckt phòng kh-qlkt Văn phòng Đội Xí Đội Đội Đội Độ Xưởn thi nghi xây xây xây i g côn ệp dựn dựng dựn xe gia g sản g các g vậ công côn xuất lắp công các n chế g vật đặt trìn côn tả tạo trì liệu các h g i lắp nh xây côn giao trì đặt CN dựng g thôn nh kết & trì g thu cấu dân nh ỷ thép -Phòng tàI chính kế toán: là phòng chuyên môm giúp việc cho giám đốc quản lý tàI chính của công ty.
Nhiệm vụ của phòng là tổng hợp ghi chép kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh trong đơn vị. Phòng có trách nhiệm áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành về tổ chức chứng từ, tàI khoản, sổ sách kế toán và các báo cáo tàI chính vào thực tế của đơn vị, thực hiện công tác bảo toàn và phát triển vốn do Tổng công ty giao. 7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Phòng kế hoạch- quản lý kỹ thuật thi công: có nhiệm vụ tổng hợp, tham mưu cho ban lãnh đạo công ty, lập kế hoạch xây dựng, theo dõi kiểm tra đôn đốc các bộ phận, các đơn vị thực hịên nhiệm vụ, kế hoạch, quản lý và chỉ đạo kỹ thuật toàn bộ các công trình thi công do công ty xây dựng. -Phòng tổ chức lao động tiền lương: giúp việc cho giám đốc trong việc bố trí, tuyển dụng và đào tạo lao động, đảm bảo đời sống và an toàn cho người lao động.
-Văn phòng công ty: làm nhiệm vụ chuẩn bị them tra và kiểm tra các thủ tục pháp chế hành chính về các phương án quyết định trước khi trình giám đốc, tổ chức thực hiện công tác văn thư, đánh máy, in ấn,… -Các đội sản xuất: là lực lượng trực tiếp tham gia vào các công trình xây lắp của công ty theo từng giai đoạn, từng hạ mục công trình.2- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Công tác tổ chức bộ máy kế toán khoa học đóng vai trò quyết định trong việc đảm bảo tính hiệu quả của công tác kế toán. Để phù hợp với tình hình của công ty và theo đúng chế độ kế toán tàI chính, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng BP KT bằng tiền BP KT công nợ BP KT TSCĐ, Thanh toán và ảI thu, phảI trả CCDC và chi Tiền vay phí 8 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BP kế toán tiền BP kế toan tổng BP kế toán cf SX lương,BHXH,… hợp giá thành Các nhân viên kế toan ở BP trực thuộc -Kế toán trưởng: phụ trách chung về kế toán, tổ chức công tác kế toán của công ty bao gồm tổ chức bộ máy hoạt động, hình thức sổ, hệ thống chứng từ và tàI khoản áp dụng. Cách luân chuyển chứng từ và cách tính toán, lập báo cáo kế toán, theo dõi chung về tình hình tàI chính của công ty, hướng dẫn và giám sát hoạt động theo đúng định mức và tiêu chuẩn của Nhà nước. -Kế toán hàng hoá và tiêu thụ: làm nhiệm vụ tổng hợp các chứng từ mua bán, kiểm tra chứng từ, lập định khoản và vào sổ, theo dõi hàng hoá xuất nhập tồn kho, tính thuế doanh thu tháng.
-Kế toán TSCĐ-CCDC,CFBH,CFQLDN: làm nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm hiện có của TSCĐ-CCDC, khấu hao TSCĐ, mở sổ theo dõi tổng hợp và chi tiết các chi phí, cuối niên độ tổng hợp lại và kết chuyển vào tảI khoản xác định kết quả kinh doanh. -Kế toán chi phí sản xuất và giá thành: có nhiệm vụ nhận các hoá đơn và chứng từ ban đầu do các đội gửi lên, tập hợp chi phí từ các đội, mở sổ chi tiết sản xuất cho từng công trình. Định kỳ, tổng hợp chi phí cho từng đối tượng và tính giá thành sản phẩm xây lắp. -Kế toán ở bộ phận trực thuộc: theo dõi tình hình nhập xuất vật tư hàng hoá, hóa đơn mua bán hàng.
Cuối tháng tổng hợp các chứng từ gửi về phòng kế toán của công ty, phòng kế toán hạch toán tập chung. 9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.3- Hình thức kế toán đơn vị áp dụng: Hiện nay, côn ty đầu tư xây dựng Hồng Hà đang áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Hệ thống chứng từ sổ sách được thiết lập theo đúng chế độ kế toán mới do Bộ tàI chính ban hành, bao gồm: -Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ -Sổ Cái -Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ, rồi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được ding để ghi vào sổ Cái. Cuối tháng, vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, căn cứ vào sổ CáI lập Bảng cân đối số phát sinh và cuối cùng là lập Báo cáo tàI chính.
Trình tự ghi sổ kế toán Theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp Sổ(thẻ)kế Chứng từ gốc toán chi tiết Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ CTGS 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.