Tổ Chức Kế Toán Bán Hàng và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Hương Giang

• Tác giả: Thái Thị Hiền
• Người hướng dẫn: TS. Bùi Thị Thanh Tình
• Trường học: Học Viện Ngân Hàng
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Tổ Chức Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Hương Giang
• Loại tài liệu: Luận Văn Thạc Sĩ Kinh Tế
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
• 1.1. Hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
• 1.2. Các phương thức bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại
• 1.3. Kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
• 1.3.1. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.3.2. Kế toán Doanh thu bán hàng và Các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.3.3. Kế toán Doanh thu và chi phí hoạt động tài chính
• 1.3.4. Kế toán Thu nhập khác và chi phí khác
• 1.3.5. Kế toán Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 1.3.6. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• 1.3.7. Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 1.3.7.1. Nhân tố khách quan
• 1.3.7.2. Nhân tố chủ quan
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HƯƠNG GIANG
• 2.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Hương Giang
• 2.2. Quá trình hình thành và phát triển
• 2.3. Hệ thống và cơ cấu bộ máy về tổ chức sản xuất kinh doanh
• 2.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
• 2.5. Kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Hương Giang.GT giai đoạn 2018-2020
• 2.6. Thực trạng về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hương Giang
• 2.6.1. Đặc điểm hàng hóa, các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán
• 2.6.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• 2.6.3. Đánh giá chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hương Giang
• 2.6.3.1. Những kết quả đạt được
• 2.6.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HƯƠNG GIANG
• 3.1. Định hướng phát triển của công ty TNHH Hương Giang
• 3.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hương Giang
• 3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Hương Giang
• 3.3.1. Về hạch toán chi phí bán hàng
• 3.3.2. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
• 3.3.3. Trích trước chi phí bảo hành sản phẩm
• 3.3.4. Ứng dụng tin học vào hệ thống kế toán
• 3.3.5. Chính sách ưu đãi
• 3.3.6. Về tổ chức kế toán
• 3.3.7. Về phía Nhà nước và các cơ quan chức năng
• 3.3.8. Về phía Công ty TNHH Hương Giang
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Tổng Quan Về Tổ Chức Kế Toán Bán Hàng Tại Hương Giang

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Đây là một trong những chỉ tiêu quan trọng đo lường sự phát triển của doanh nghiệp trên thị trường thông qua doanh thu và lợi nhuận. Doanh thu và lợi nhuận không chỉ phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh mà còn là cơ sở đánh giá hiệu quả hoạt động trong từng thời kỳ. Việc phân tích tình hình bán hàng và lợi nhuận giúp nhà quản trị đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch, tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận, đồng thời tìm ra các yếu tố tích cực và tiêu cực ảnh hưởng. Theo tài liệu gốc, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại. Thích ứng với cơ chế quản lý, công tác xác định kết quả kinh doanh có vị trí quan trọng, mang tính chủ đạo trong hoạt động của đơn vị thương mại. Nó quyết định xem kỳ kinh doanh có lãi hay lỗ để từ đó có hướng đi đúng đắn.

1.1. Vai Trò Của Tổ Chức Kế Toán Bán Hàng Hiệu Quả

Kế toán bán hàng hiệu quả giúp doanh nghiệp xem xét mặt hàng, nhóm hàng, địa điểm kinh doanh, bộ phận kinh doanh, cửa hàng nào thực hiện tốt công tác bán hàng. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án đầu tư hiệu quả. Đối với doanh nghiệp, việc bán được hàng tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí, mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động và tạo nguồn tích lũy cho nền kinh tế. Xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh là cơ sở xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp đối với Nhà nước thông qua nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cơ cấu chi phí hợp lý và sử dụng hiệu quả số lợi nhuận thu được. Điều này góp phần giải quyết hài hòa giữa các lợi ích kinh tế.

1.2. Nhiệm Vụ Của Kế Toán Bán Hàng và Xác Định KQKD

Để đáp ứng yêu cầu của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Ghi chép đầy đủ, kịp thời sự biến động (nhập-xuất) của từng loại hàng hoá trên cả hai mặt hiện vật và giá trị. Theo dõi, phản ánh giám sát chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí, thu nhập về bán hàng xác định kết quả kinh doanh thông qua doanh thu bán hàng một cách chính xác. Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ về tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của từng loại hàng hoá phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp.

II. Cách Xác Định Doanh Thu và Các Khoản Giảm Trừ Chi Tiết

Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Theo tài liệu gốc, tùy theo từng loại hình sản xuất kinh doanh, doanh thu có thể bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu từ tiền lãi, tiền bán quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia. Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại (khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với khối lượng lớn), giảm giá hàng bán (khoản giảm trừ cho người mua do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu), và giá trị hàng bán bị trả lại (giá trị lượng hàng đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán).

2.1. Điều Kiện Ghi Nhận Doanh Thu Bán Hàng Theo Chuẩn Mực

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn năm điều kiện sau: Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa. Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa. Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ việc bán hàng. Các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng có thể được xác định.

2.2. Chứng Từ Sử Dụng Trong Kế Toán Doanh Thu

Các chứng từ sử dụng trong kế toán doanh thu bao gồm: Phiếu xuất kho (02 – VT), Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu số 02 GTGT – 3LL), Hóa đơn Giá trị gia tăng (Mẫu số 01 GTKT – 3LL), Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu số 01 – BH), Thẻ quầy hàng (Mẫu số 02 – BH), Hợp đồng mua - bán, Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo Có hoặc bản sao kê của NH, Các chứng từ liên quan.

III. Phân Tích Thực Trạng Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Hương Giang

Luận văn đi sâu vào phân tích thực trạng về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hương Giang. Nghiên cứu này tập trung vào đặc điểm hàng hóa, các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán được áp dụng tại công ty. Từ đó, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Đánh giá này bao gồm việc xác định những kết quả đạt được và những hạn chế còn tồn tại, cùng với các nguyên nhân dẫn đến những hạn chế đó.

3.1. Đặc Điểm Hàng Hóa và Phương Thức Bán Hàng Của Công Ty

Nghiên cứu sẽ mô tả chi tiết về đặc điểm hàng hóa mà Công ty TNHH Hương Giang kinh doanh. Phân tích các phương thức bán hàng mà công ty sử dụng, bao gồm bán buôn, bán lẻ, bán hàng trực tuyến,... Đặc biệt, nghiên cứu cũng xem xét các phương thức thanh toán mà công ty áp dụng, bao gồm thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản, thẻ tín dụng,... Sự kết hợp giữa đặc điểm hàng hóa và phương thức bán hàng có ảnh hưởng lớn đến tổ chức kế toán bán hàng.

3.2. Thực Trạng Kế Toán Bán Hàng và Xác Định Kết Quả

Phần này tập trung vào việc phân tích cách thức Công ty TNHH Hương Giang thực hiện các nghiệp vụ kế toán liên quan đến bán hàng. Bao gồm việc ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng,... Nghiên cứu cũng xem xét cách công ty xác định lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần và thuế thu nhập doanh nghiệp. Từ đó, đưa ra đánh giá về tính chính xác và hiệu quả của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

3.3. Ưu Điểm và Nhược Điểm Trong Tổ Chức Kế Toán

Phân tích chi tiết những ưu điểm đạt được trong tổ chức kế toán bán hàng của Công ty TNHH Hương Giang, ví dụ như tính kịp thời, đầy đủ của chứng từ, sổ sách, áp dụng phần mềm kế toán,... Đồng thời, chỉ ra những hạn chế và nguyên nhân gây ra những hạn chế đó, ví dụ như quy trình kế toán chưa tối ưu, chưa tận dụng hết các tính năng của phần mềm kế toán, thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận,... Đây là cơ sở để đề xuất các giải pháp hoàn thiện.

IV. Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Bán Hàng Tại Công Ty Hương Giang

Dựa trên những phân tích về thực trạng, luận văn đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Hương Giang. Các giải pháp này tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình kế toán, nâng cao chất lượng thông tin kế toán và tăng cường kiểm soát nội bộ. Ngoài ra, luận văn cũng đề xuất các giải pháp liên quan đến ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán.

4.1. Giải Pháp Về Hạch Toán Chi Phí Bán Hàng Chi Tiết

Đề xuất các giải pháp cụ thể để hạch toán chi phí bán hàng một cách chính xác và hiệu quả. Ví dụ, phân loại chi phí bán hàng theo từng bộ phận, sản phẩm, thị trường,... Xây dựng định mức chi phí bán hàng cho từng hoạt động. Tăng cường kiểm soát chi phí bán hàng để giảm thiểu lãng phí và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.

4.2. Hoàn Thiện Quy Trình Lập Dự Phòng Giảm Giá Hàng Tồn Kho

Đề xuất quy trình lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH Hương Giang. Quy trình này bao gồm việc xác định giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho, đánh giá mức độ giảm giá của hàng tồn kho và lập dự phòng tương ứng. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp phản ánh đúng giá trị của tài sản trên báo cáo tài chính.

4.3. Ứng Dụng Tin Học Vào Hệ Thống Kế Toán Bán Hàng

Đề xuất các giải pháp ứng dụng tin học vào hệ thống kế toán bán hàng để nâng cao hiệu quả công việc. Ví dụ, sử dụng phần mềm kế toán để tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, kết nối phần mềm kế toán với các hệ thống khác như hệ thống quản lý kho, hệ thống bán hàng,... Sử dụng công cụ phân tích dữ liệu để khai thác thông tin từ hệ thống kế toán, phục vụ cho việc ra quyết định.

V. Đề Xuất Về Tổ Chức Kế Toán và Chính Sách Ưu Đãi Phù Hợp

Luận văn đưa ra các đề xuất về tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của Công ty TNHH Hương Giang. Đồng thời, đề xuất các chính sách ưu đãi từ phía Nhà nước và các cơ quan chức năng để hỗ trợ doanh nghiệp phát triển hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Các chính sách ưu đãi này có thể bao gồm giảm thuế, hỗ trợ đào tạo nhân lực, tạo điều kiện tiếp cận vốn,...

5.1. Kiến Nghị Về Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Tại Doanh Nghiệp

Đề xuất mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với Công ty TNHH Hương Giang, đảm bảo tính chuyên môn hóa, hiệu quả và kiểm soát. Xác định rõ chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, cá nhân trong bộ máy kế toán. Tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận để đảm bảo luồng thông tin thông suốt và chính xác.

5.2. Các Chính Sách Ưu Đãi Từ Nhà Nước và Cơ Quan Chức Năng

Đề xuất các chính sách ưu đãi từ phía Nhà nước và các cơ quan chức năng để hỗ trợ doanh nghiệp phát triển hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Ví dụ, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, hỗ trợ chi phí đào tạo nhân lực kế toán, tạo điều kiện tiếp cận các nguồn vốn vay ưu đãi để đầu tư vào công nghệ thông tin và nâng cấp hệ thống kế toán.

VI. Kết Luận và Tương Lai Của Kế Toán Bán Hàng Ở VN

Luận văn tổng kết lại những kết quả nghiên cứu chính và đưa ra những đánh giá về tiềm năng phát triển của kế toán bán hàng trong bối cảnh hiện nay. Đồng thời, đề xuất những hướng nghiên cứu tiếp theo để tiếp tục hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp Việt Nam. Kế toán bán hàng sẽ ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp ra quyết định và nâng cao năng lực cạnh tranh.

6.1. Tóm Tắt Các Kết Quả Nghiên Cứu Chính Trong Luận Văn

Tóm tắt lại những phân tích về thực trạng, các giải pháp đã đề xuất và những kiến nghị về tổ chức và chính sách. Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hoàn thiện kế toán bán hàng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

6.2. Hướng Nghiên Cứu Tiếp Theo Về Tổ Chức Kế Toán Bán Hàng

Đề xuất các hướng nghiên cứu tiếp theo để tiếp tục hoàn thiện công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp Việt Nam. Ví dụ, nghiên cứu về ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào kế toán bán hàng, nghiên cứu về tác động của thương mại điện tử đến kế toán bán hàng, nghiên cứu về kế toán quản trị trong lĩnh vực bán hàng.

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò then chốt trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp thương mại. Theo báo cáo tài chính của Công ty TNHH Hương Giang trong giai đoạn 2018-2020, tổng doanh thu của công ty có sự biến động đáng chú ý, với mức doanh thu năm 2020 đạt hơn 6,7 tỷ đồng, tăng gần 80% so với năm 2019. Tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế lại giảm khoảng 40% trong cùng kỳ, phản ánh những thách thức trong quản lý chi phí và giá vốn hàng bán. Vấn đề nghiên cứu tập trung vào việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả quản trị tài chính tại Công ty TNHH Hương Giang. Mục tiêu cụ thể của luận văn là phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng, đánh giá các nhân tố ảnh hưởng và đề xuất giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán tại công ty trong quý IV năm 2020. Phạm vi nghiên cứu bao gồm các nghiệp vụ kế toán bán hàng, xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong giai đoạn 2018-2020 tại trụ sở công ty ở thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An. Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trong lĩnh vực thương mại phân phối nguyên vật liệu xây dựng.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên hai lý thuyết trọng tâm: lý thuyết kế toán doanh thu và chi phí, cùng mô hình xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Lý thuyết kế toán doanh thu nhấn mạnh nguyên tắc ghi nhận doanh thu khi doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến hàng hóa, đồng thời doanh thu phải được xác định một cách chắc chắn và phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14. Lý thuyết chi phí tập trung vào việc phân loại và hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp nhằm phản ánh chính xác giá vốn và chi phí phát sinh trong kỳ. Mô hình xác định kết quả kinh doanh sử dụng tài khoản 911 để tổng hợp doanh thu và chi phí, từ đó xác định lợi nhuận hoặc lỗ trong kỳ. Các khái niệm chính bao gồm: doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại), giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, doanh thu và chi phí hoạt động tài chính, thu nhập và chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp phân tích định tính và định lượng kết hợp. Nguồn dữ liệu chính là báo cáo tài chính, sổ sách kế toán, chứng từ kế toán và các tài liệu nội bộ của Công ty TNHH Hương Giang trong giai đoạn 2018-2020. Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm toàn bộ các nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong quý IV năm 2020. Phương pháp chọn mẫu là phương pháp toàn bộ mẫu (census) nhằm đảm bảo tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu. Phân tích số liệu được thực hiện bằng phương pháp so sánh các chỉ tiêu tài chính qua các năm, đối chiếu với các chuẩn mực kế toán hiện hành và các quy định pháp luật liên quan như Luật Kế toán số 88/2015/QH13, Thông tư số 200/2014/TT-BTC và Thông tư số 133/2016/TT-BTC. Ngoài ra, phương pháp quan sát thực tiễn và thu thập tài liệu được áp dụng để đánh giá thực trạng tổ chức bộ máy kế toán, quy trình hạch toán và các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán bán hàng. Timeline nghiên cứu kéo dài từ tháng 10 đến tháng 12 năm 2020, tập trung vào phân tích chi tiết các nghiệp vụ kế toán trong quý IV và tổng hợp kết quả kinh doanh năm 2018-2020.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Doanh thu và lợi nhuận biến động không đồng đều: Tổng doanh thu năm 2020 đạt 6,7 tỷ đồng, tăng 80,5% so với năm 2019 (3,7 tỷ đồng), tuy nhiên lợi nhuận sau thuế lại giảm 40% so với năm trước, chỉ còn khoảng 713 triệu đồng. Điều này cho thấy công ty đã mở rộng quy mô kinh doanh nhưng chưa kiểm soát hiệu quả chi phí.

2. Cơ cấu tổ chức kế toán chưa tối ưu: Bộ máy kế toán gồm 6 người, trong đó kế toán trưởng chịu trách nhiệm chỉ đạo chung, các kế toán viên phụ trách công nợ, vật tư, bán hàng và thanh toán. Tuy nhiên, việc phân công nhiệm vụ còn chồng chéo, dẫn đến một số sai sót trong ghi chép và xử lý chứng từ.

3. Quy trình hạch toán doanh thu và chi phí chưa đồng bộ: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền. Mặc dù quy trình lập hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu tiền được thực hiện đầy đủ, nhưng việc theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại chưa được phản ánh kịp thời và chính xác.

4. Ứng dụng công nghệ thông tin còn hạn chế: Công ty mới sử dụng phần mềm kế toán cơ bản, chưa tích hợp hệ thống quản lý bán hàng và công nợ tự động, gây khó khăn trong việc tổng hợp và phân tích số liệu nhanh chóng, ảnh hưởng đến chất lượng báo cáo tài chính.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính dẫn đến sự giảm sút lợi nhuận trong khi doanh thu tăng là do chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tăng cao, chủ yếu do công ty mở rộng thị trường và tăng chi phí quảng cáo, vận chuyển. So sánh với các nghiên cứu trong ngành, tình trạng này phổ biến ở các doanh nghiệp thương mại mới mở rộng quy mô, khi chưa có hệ thống kiểm soát chi phí hiệu quả. Việc tổ chức bộ máy kế toán chưa hợp lý làm giảm hiệu quả xử lý thông tin kế toán, dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính và ảnh hưởng đến quyết định quản trị. Ngoài ra, hạn chế trong ứng dụng công nghệ thông tin khiến công tác kế toán còn mang tính thủ công, mất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận giai đoạn 2018-2020, bảng phân tích chi phí bán hàng và chi phí quản lý theo từng năm, cũng như sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán để minh họa các điểm mạnh và hạn chế hiện tại.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Tối ưu hóa tổ chức bộ máy kế toán: Cần phân công rõ ràng nhiệm vụ cho từng kế toán viên, tăng cường đào tạo chuyên môn và kỹ năng nghiệp vụ nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Mục tiêu giảm thiểu sai sót trong ghi chép và xử lý chứng từ trong vòng 6 tháng tới, do Ban Giám đốc và phòng nhân sự phối hợp thực hiện.

2. Hoàn thiện quy trình hạch toán doanh thu và chi phí: Xây dựng quy trình chuẩn hóa việc ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và trích trước chi phí bảo hành sản phẩm. Thời gian thực hiện trong quý I năm 2022, do phòng kế toán chủ trì phối hợp với phòng kinh doanh.

3. Ứng dụng công nghệ thông tin nâng cao: Đầu tư phần mềm kế toán tích hợp quản lý bán hàng, công nợ và kho hàng, nhằm tự động hóa quy trình kế toán, giảm thời gian xử lý và tăng độ chính xác số liệu. Kế hoạch triển khai trong 12 tháng, do Ban Giám đốc và phòng IT phối hợp thực hiện.

4. Tăng cường kiểm soát chi phí: Thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, nhằm kiểm soát và tối ưu hóa chi phí, nâng cao lợi nhuận. Thời gian thực hiện trong 6 tháng, do phòng kế toán và phòng tài chính phối hợp thực hiện.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Nhà quản trị doanh nghiệp thương mại: Giúp hiểu rõ vai trò và tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.

2. Nhân viên kế toán và kiểm toán: Cung cấp kiến thức chuyên sâu về quy trình hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, hỗ trợ nâng cao kỹ năng nghiệp vụ và áp dụng chuẩn mực kế toán.

3. Chuyên gia tư vấn tài chính và quản trị: Là tài liệu tham khảo để tư vấn các giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán, cải thiện quản lý tài chính cho các doanh nghiệp thương mại.

4. Sinh viên và nghiên cứu sinh ngành Kế toán – Tài chính: Giúp nắm bắt lý thuyết và thực tiễn công tác kế toán bán hàng, đồng thời học hỏi phương pháp nghiên cứu và phân tích số liệu trong môi trường doanh nghiệp thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Kế toán bán hàng có vai trò gì trong doanh nghiệp thương mại?
   Kế toán bán hàng giúp ghi chép, theo dõi doanh thu, chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng, cung cấp thông tin chính xác để đánh giá hiệu quả kinh doanh và hỗ trợ quản lý tài chính.

2. Khi nào doanh thu được ghi nhận theo chuẩn mực kế toán?
   Doanh thu được ghi nhận khi doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến hàng hóa, doanh thu được xác định chắc chắn và có khả năng thu được lợi ích kinh tế.

3. Phương pháp tính giá vốn hàng bán nào được áp dụng phổ biến?
   Phương pháp bình quân gia quyền và phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) là hai phương pháp phổ biến, trong đó bình quân gia quyền được sử dụng tại Công ty TNHH Hương Giang để phản ánh giá vốn hàng tồn kho.

4. Làm thế nào để kiểm soát chi phí bán hàng hiệu quả?
   Doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ, theo dõi chi tiết các khoản chi phí, phân tích biến động chi phí và áp dụng các biện pháp tiết kiệm, đồng thời sử dụng công nghệ để tự động hóa quản lý chi phí.

5. Tại sao ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán lại quan trọng?
   Ứng dụng CNTT giúp tự động hóa quy trình kế toán, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nhân lực, đồng thời nâng cao chất lượng báo cáo tài chính, hỗ trợ quản lý và ra quyết định chính xác hơn.

Kết luận

• Luận văn đã làm rõ vai trò quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại, đặc biệt tại Công ty TNHH Hương Giang.
• Phân tích thực trạng cho thấy doanh thu tăng trưởng mạnh nhưng lợi nhuận giảm do chi phí chưa được kiểm soát hiệu quả và tổ chức bộ máy kế toán còn nhiều hạn chế.
• Đề xuất các giải pháp cụ thể nhằm tối ưu hóa tổ chức bộ máy kế toán, hoàn thiện quy trình hạch toán, ứng dụng công nghệ thông tin và kiểm soát chi phí.
• Kế hoạch triển khai các giải pháp trong vòng 6-12 tháng nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán và kết quả kinh doanh.
• Khuyến khích các doanh nghiệp thương mại tham khảo để cải thiện công tác kế toán, góp phần phát triển bền vững và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Hành động tiếp theo là triển khai các giải pháp đề xuất, đồng thời theo dõi, đánh giá hiệu quả để điều chỉnh kịp thời, đảm bảo mục tiêu phát triển kinh doanh của công ty được thực hiện thành công.