TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP CÔNG TY 159 CONSTRUCTION: LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

Luận văn tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty 159 Construction. Phân tích chi phí, quy trình, và đề xuất giải pháp tối ưu hóa hiệu quả kế toán.

• Tác giả: Võ Nữ Khánh Linh
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Thu Thủy
• Trường học: University of Economic and Law
• Chuyên ngành: Accounting and Auditing
• Đề tài: Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp tại Công ty 159
• Loại tài liệu: graduation project
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Tp.HCM

Mục lục chi tiết

• INTRODUCTION
• 1. CHAP 1: OVERVIEW ABOUT 159 CONSTRUCTION COMPANY
• 1.1. Company profile
• 1.2. Function and Mission of the Company
• 1.3. Accounting - Finance Department
• 2. CHAP 2. ACCOUNTING PRODUCTION COST AND CALCULATING PRODUCT COST OF INSTALLING OF 159 CONSTRUCTION COMPANY
• 2.1. Accounting production cost
• 2.1.1. Raw material
• 2.1.2. Labour cost
• 2.1.3. Machine costs
• 3. CHAP 3 EVALUATION AND RECOMMENDATION
• 3.1. Operating activities at 159 Company
• 3.2. The organization of the accounting
• 3.3. Accounting product cost and calculating production cost
• Appendix
• Appendix 1. Goods dispatched note number 76/2020 (Phiếu xuất kho số 76/2020)
• Appendix 2. VAT invoice No 0000092 (Hoá đơn GTGT số 0000092)
• Appendix 3. Goods received note No 62/2020 (Phiếu nhập kho số 62/2020)
• Appendix 4. Supplied fuel requisition (Phiếu đề nghị cung cấp nhiên liệu thi công)
• Appendix 5. Goods received note No 83/2020 (Phiếu nhập kho số 83/2020)
• Appendix 6. Goods dispatched note No 91/2020 (Phiếu xuất kho số 91/2020)
• Appendix 8. Payment note (Phiếu chi)

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp tại Công Ty 159

Bài viết này đi sâu vào tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty 159, một vấn đề then chốt trong ngành xây dựng. Việc xác định chính xác giá thành giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, nâng cao năng lực cạnh tranh và đảm bảo hiệu quả kinh doanh. Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam hội nhập sâu rộng, các doanh nghiệp xây dựng phải đối mặt với nhiều thách thức, đặc biệt là cạnh tranh gay gắt từ các đối thủ quốc tế. Theo tài liệu nghiên cứu, giá thành sản phẩm là một yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tái sản xuất và tạo ra lợi nhuận. Nó phản ánh các chi phí cần thiết để bù đắp sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh, đồng thời là công cụ để kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh. Nghiên cứu này tập trung vào các phương pháp tính giá thành xây lắp hiệu quả, giúp Công ty 159 và các doanh nghiệp khác đứng vững trên thị trường.

1.1. Giới thiệu về Công Ty 159 và Lĩnh Vực Hoạt Động Xây Lắp

Công ty 159 CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY được thành lập vào ngày 29 tháng 3 năm 2006, theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 4103004538 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp. Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng, lắp đặt và sửa chữa hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp và giao thông. Vốn điều lệ của công ty là 30.000.000.000 VND. Phạm vi hoạt động của công ty chủ yếu ở khu vực Đông Nam Bộ. Một số công trình tiêu biểu mà công ty đã thực hiện bao gồm: Tuyến Metro, Kho Lạnh Long An, Đảo Kim Cương, Nhà Máy Bia Sài Gòn - Bến Tre,... Công ty luôn ưu tiên sử dụng lao động địa phương, đảm bảo quyền lợi của người lao động và tuân thủ các quy định của nhà nước về bảo vệ môi trường, trật tự an toàn xã hội.

1.2. Tầm Quan Trọng của Việc Tính Đúng Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp

Việc tính đúng giá thành sản phẩm xây lắp có vai trò quan trọng trong việc xác định lợi nhuận, đưa ra quyết định về giá cả và quản lý hiệu quả chi phí. Giá thành sản phẩm phản ánh hiệu quả quản lý kinh tế, liên quan đến tất cả các yếu tố chi phí trong sản xuất. Do đó, việc tính giá thành chính xác là mục tiêu kinh tế quan trọng trong việc quản lý hiệu quả và chất lượng sản xuất kinh doanh. Đặc biệt, trong lĩnh vực xây dựng, các sản phẩm thường mang tính cá biệt, sản xuất theo đơn đặt hàng, khối lượng lớn, giá trị cao và thời gian thực hiện dài. Đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc tính giá thành theo từng giai đoạn là yêu cầu bắt buộc.

II. Các Vấn Đề Thường Gặp Trong Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp

Việc tính giá thành sản phẩm xây lắp không phải lúc nào cũng dễ dàng. Các doanh nghiệp thường đối mặt với nhiều thách thức, bao gồm việc phân bổ chi phí chung, quản lý chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, và chi phí máy thi công. Theo tài liệu nghiên cứu, đảm bảo việc ghi chép và theo dõi chi phí phát sinh một cách kịp thời và chính xác là yêu cầu minh bạch trong quá trình kế toán. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải áp dụng nhiều phương pháp hiệu quả để giảm giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp đứng vững trong môi trường cạnh tranh khốc liệt. Bài viết này sẽ phân tích các vấn đề thường gặp và đưa ra các giải pháp để khắc phục.

2.1. Khó Khăn Trong Phân Bổ Chi Phí Chung Cho Các Công Trình

Phân bổ chi phí chung (như chi phí quản lý, chi phí văn phòng) cho các công trình xây dựng là một thách thức lớn. Việc phân bổ không chính xác có thể dẫn đến sai lệch trong giá thành và ảnh hưởng đến quyết định về giá cả. Doanh nghiệp cần xác định các tiêu chí phân bổ hợp lý, chẳng hạn như dựa trên doanh thu, diện tích xây dựng hoặc số giờ công lao động trực tiếp. Cần đảm bảo việc phân bổ chi phí chung là công bằng và phản ánh đúng mức độ sử dụng của từng công trình. Các phương pháp phân bổ như ABC (Activity-Based Costing) có thể được xem xét để nâng cao tính chính xác.

2.2. Quản Lý Biến Động Giá Nguyên Vật Liệu và Ảnh Hưởng Đến Giá Thành

Giá nguyên vật liệu xây lắp thường xuyên biến động, gây khó khăn cho việc dự báo và kiểm soát giá thành. Các doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý rủi ro biến động giá, chẳng hạn như ký kết hợp đồng mua bán dài hạn với nhà cung cấp, sử dụng các công cụ phòng ngừa rủi ro tài chính hoặc xây dựng kho dự trữ nguyên vật liệu an toàn. Việc theo dõi sát sao thị trường và điều chỉnh giá thành kịp thời cũng là yếu tố quan trọng. Thêm vào đó, tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín và có giá cạnh tranh là một giải pháp khác.

2.3. Kiểm Soát Chi Phí Nhân Công và Chi Phí Sử Dụng Máy Thi Công

Chi phí nhân công và chi phí sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng đáng kể trong giá thành sản phẩm xây lắp. Việc quản lý hiệu quả hai loại chi phí này có vai trò quan trọng trong việc giảm giá thành. Cần có các biện pháp kiểm soát giờ công lao động, nâng cao năng suất lao động, bảo trì máy móc thiết bị thường xuyên và lựa chọn phương án thuê ngoài phù hợp. Việc áp dụng các công nghệ mới và quy trình làm việc hiệu quả cũng giúp giảm chi phí nhân công và chi phí máy thi công.

III. Phương Pháp Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Áp Dụng Tại Công Ty 159

Bài viết này tập trung vào các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp mà Công ty 159 đang áp dụng. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp là yếu tố then chốt để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của công tác tính giá thành. Theo tài liệu, các phương pháp phổ biến bao gồm: phương pháp giản đơn, phương pháp theo công trình, phương pháp hệ số,... Mỗi phương pháp có ưu điểm và nhược điểm riêng, phù hợp với các loại hình công trình và quy mô doanh nghiệp khác nhau. Công ty 159 cần đánh giá kỹ lưỡng các yếu tố như đặc điểm công trình, hệ thống kế toán và trình độ nhân viên để lựa chọn phương pháp phù hợp nhất.

3.1. Phương Pháp Tính Giá Thành Theo Công Trình Ưu Điểm và Nhược Điểm

Phương pháp tính giá thành theo công trình là phương pháp phổ biến trong ngành xây dựng, phù hợp với các công trình có tính chất riêng biệt và thời gian thực hiện dài. Ưu điểm của phương pháp này là dễ theo dõi và kiểm soát chi phí cho từng công trình cụ thể. Tuy nhiên, nhược điểm là đòi hỏi hệ thống kế toán chi tiết và tốn nhiều thời gian, công sức. Công ty 159 cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố này trước khi áp dụng phương pháp này.

3.2. Cách Tính Giá Thành Chi Tiết Cho Hạng Mục Công Trình Xây Dựng

Tính giá thành cho từng hạng mục công trình (như móng, tường, mái) giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí một cách chi tiết hơn. Việc này đòi hỏi phải phân bổ chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí máy thi công cho từng hạng mục. Sử dụng các bảng tính chi phí và phần mềm quản lý xây dựng có thể giúp đơn giản hóa quy trình này. Phân tích biến động giá thành giữa các hạng mục cũng giúp phát hiện các vấn đề và đưa ra giải pháp kịp thời.

3.3. Phân bổ Chi Phí Sản Xuất Chung trong Xây Lắp tại Công ty 159

Việc phân bổ chi phí sản xuất chung (CPSXC) một cách hợp lý là yếu tố quan trọng để xác định giá thành sản phẩm xây lắp chính xác tại Công ty 159. Theo tài liệu, CPSXC bao gồm nhiều khoản mục như chi phí quản lý công trình, chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí điện nước,... Để phân bổ CPSXC hiệu quả, Công ty 159 nên lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp, ví dụ: dựa trên số giờ máy thi công, chi phí nhân công trực tiếp, hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Việc áp dụng tiêu thức phân bổ phù hợp sẽ giúp Công ty 159 có cái nhìn rõ ràng hơn về giá thành thực tế của từng công trình, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.

IV. Ứng Dụng Phần Mềm Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Tại Công Ty 159

Việc sử dụng phần mềm tính giá thành giúp tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Nhiều phần mềm có tính năng quản lý chi phí, theo dõi nguyên vật liệu, và lập báo cáo giá thành một cách nhanh chóng và chính xác. Theo tài liệu, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong tính giá thành giúp nâng cao hiệu quả quản lý. Công ty 159 nên tìm hiểu và lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của mình.

4.1. Lợi Ích của Việc Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Giá Thành Xây Lắp

Sử dụng phần mềm quản lý giá thành xây lắp mang lại nhiều lợi ích, bao gồm: giảm thiểu sai sót trong tính toán, tiết kiệm thời gian và công sức, cải thiện khả năng kiểm soát chi phí, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho việc ra quyết định, và nâng cao hiệu quả quản lý tổng thể. Các phần mềm hiện đại còn có tính năng tích hợp với các hệ thống khác như kế toán, quản lý kho và quản lý dự án.

4.2. Tiêu Chí Lựa Chọn Phần Mềm Tính Giá Thành Phù Hợp với Công Ty 159

Khi lựa chọn phần mềm tính giá thành, Công ty 159 cần xem xét các tiêu chí sau: tính năng phù hợp với nhu cầu, khả năng tích hợp với các hệ thống hiện có, giao diện thân thiện và dễ sử dụng, chi phí hợp lý, khả năng mở rộng và nâng cấp, và dịch vụ hỗ trợ tốt. Nên dùng thử phần mềm trước khi quyết định mua để đảm bảo rằng nó đáp ứng được yêu cầu của công ty.

V. Đánh Giá và Đề Xuất Giải Pháp Hoàn Thiện Quy Trình Tính Giá Thành

Dựa trên nghiên cứu chi tiết, bài viết này đánh giá những điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty 159, đồng thời đề xuất các giải pháp để hoàn thiện quy trình, nâng cao tính chính xác và hiệu quả. Theo tài liệu, việc đánh giá và đưa ra các ý kiến đóng góp sẽ giúp công tác kế toán hiệu quả hơn. Các giải pháp có thể bao gồm: cải thiện quy trình thu thập và xử lý dữ liệu, nâng cao năng lực nhân viên, áp dụng các phương pháp tính giá thành tiên tiến, và tăng cường kiểm soát nội bộ.

5.1. Các Giải Pháp Tối Ưu Chi Phí Nguyên Vật Liệu và Nhân Công Xây Lắp

Để tối ưu chi phí nguyên vật liệu, Công ty 159 cần thực hiện các biện pháp như: tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín với giá cạnh tranh, quản lý kho hiệu quả để tránh lãng phí, sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm và tái chế nguyên vật liệu khi có thể. Để tối ưu chi phí nhân công, cần nâng cao năng suất lao động, đào tạo và bồi dưỡng nhân viên, và xây dựng hệ thống lương thưởng phù hợp.

5.2. Tăng Cường Kiểm Soát Nội Bộ Trong Quy Trình Tính Giá Thành

Kiểm soát nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch của quy trình tính giá thành. Công ty 159 cần thiết lập các quy trình kiểm soát rõ ràng, phân công trách nhiệm cụ thể, và thực hiện kiểm tra định kỳ. Các biện pháp kiểm soát có thể bao gồm: kiểm tra hóa đơn và chứng từ, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận, và kiểm kê kho định kỳ.

VI. Kết Luận và Hướng Nghiên Cứu Tiếp Theo về Tính Giá Thành Xây Lắp

Bài viết đã trình bày một nghiên cứu chi tiết về tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty 159, phân tích các vấn đề thường gặp và đề xuất các giải pháp để hoàn thiện quy trình. Việc tính giá thành chính xác là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Nghiên cứu này có thể được sử dụng làm tài liệu tham khảo cho các doanh nghiệp xây dựng khác. Theo tài liệu, việc nghiên cứu và áp dụng các phương pháp hiệu quả để giảm giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp đứng vững trong môi trường cạnh tranh khốc liệt.

6.1. Tổng Kết Các Bài Học Kinh Nghiệm Rút Ra Từ Nghiên Cứu

Nghiên cứu này rút ra nhiều bài học kinh nghiệm quan trọng, bao gồm: tầm quan trọng của việc tính giá thành chính xác, sự cần thiết của việc quản lý hiệu quả chi phí, vai trò của công nghệ thông tin trong tính giá thành, và tầm quan trọng của việc kiểm soát nội bộ. Các doanh nghiệp xây dựng cần áp dụng các bài học này để cải thiện quy trình tính giá thành của mình.

6.2. Các Hướng Nghiên Cứu Mở Rộng Về Quản Lý Chi Phí Xây Dựng

Các hướng nghiên cứu mở rộng có thể bao gồm: nghiên cứu các phương pháp tính giá thành tiên tiến, phân tích ảnh hưởng của các yếu tố bên ngoài (như biến động giá cả, chính sách nhà nước) đến giá thành, và phát triển các mô hình dự báo giá thành chính xác. Việc nghiên cứu và ứng dụng các kết quả nghiên cứu sẽ giúp các doanh nghiệp xây dựng quản lý chi phí hiệu quả hơn và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam phát triển mạnh mẽ và hội nhập sâu rộng với kinh tế thế giới, đặc biệt sau khi trở thành thành viên thứ 150 của Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), các doanh nghiệp xây dựng đối mặt với áp lực cạnh tranh ngày càng lớn từ các đối thủ quốc tế có vốn và công nghệ cao. Việc quản lý và tính toán chính xác chi phí sản xuất, đặc biệt là chi phí sản phẩm xây lắp, trở thành yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp duy trì lợi nhuận và nâng cao hiệu quả hoạt động. Luận văn tập trung nghiên cứu việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng 159, với phạm vi nghiên cứu từ tháng 10 đến tháng 12 năm 2020, điển hình là dự án xây dựng hố ga hệ thống thoát nước thuộc dự án Metro TP.HCM - Tuyến số 01.

Mục tiêu nghiên cứu gồm: hiểu và áp dụng kế toán chi phí sản xuất xây dựng tại công ty; đánh giá điểm mạnh và hạn chế trong công tác kế toán chi phí; đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán; đồng thời nâng cao kiến thức chuyên môn của người nghiên cứu. Nghiên cứu có ý nghĩa quan trọng trong việc cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ quản lý chi phí, từ đó giúp doanh nghiệp xây dựng có thể kiểm soát và tối ưu hóa chi phí sản xuất, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết kế toán chi phí sản xuất và mô hình tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng. Hai lý thuyết chính được áp dụng gồm:

• Lý thuyết kế toán chi phí sản xuất: tập trung vào việc phân loại, ghi nhận và phân bổ các chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí máy thi công vào chi phí sản xuất, đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong báo cáo tài chính.

• Mô hình tính giá thành sản phẩm xây lắp: áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, phù hợp với đặc thù sản xuất theo đơn đặt hàng, khối lượng lớn, giá trị cao và thời gian thi công kéo dài.

Các khái niệm chuyên ngành quan trọng bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung, và giá thành sản phẩm xây lắp.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu chính được thu thập từ hồ sơ kế toán, chứng từ gốc như phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu đề nghị cung cấp nhiên liệu thi công, và các báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần Xây dựng 159 trong quý IV năm 2020. Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong dự án xây dựng hố ga hệ thống thoát nước thuộc dự án Metro TP.HCM.

Phương pháp phân tích sử dụng kết hợp quan sát thực tế, mô tả chi tiết quy trình kế toán chi phí và phân tích số liệu kế toán nhằm đánh giá hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất. Thời gian nghiên cứu kéo dài từ tháng 10 đến tháng 12 năm 2020, tập trung vào việc thu thập và xử lý dữ liệu chi phí trong quý IV năm 2020.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Chi phí nguyên vật liệu: Công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu theo từng dự án, giúp theo dõi chính xác tỷ lệ sử dụng nguyên vật liệu. Tổng chi phí nguyên vật liệu trong dự án nghiên cứu đạt khoảng 1,631 triệu đồng, với việc mua nguyên vật liệu theo tiến độ thi công giúp tránh tồn kho và giảm chi phí lưu kho.

2. Chi phí nhân công: Việc theo dõi chi phí nhân công được thực hiện chặt chẽ, dựa trên bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương. Chi phí nhân công trực tiếp được phân bổ theo từng công trình, giúp kiểm soát tốt hơn chi phí lao động. Tuy nhiên, công ty chưa xây dựng bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội đầy đủ.

3. Chi phí máy thi công: Công ty quản lý chi tiết chi phí sử dụng máy thi công theo từng dự án, dựa trên bảng tổng hợp tình hình sử dụng máy và các chứng từ liên quan. Chi phí máy thi công được tính dựa trên số ca máy sử dụng và giá trung bình đơn vị, tuy nhiên chi phí lương của lái máy lại được tính vào chi phí nhân công, chưa phản ánh đúng bản chất chi phí máy.

4. Chi phí sản xuất chung: Chi phí quản lý công trường và chi phí vận chuyển được ghi nhận chưa hợp lý, ví dụ chi phí thay ruột xe được ghi vào chi phí sản xuất chung thay vì chi phí máy thi công. Công ty cũng chưa trích lập chi phí bảo hành công trình, làm giảm tính chính xác của giá thành sản phẩm.

Thảo luận kết quả

Việc áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp phù hợp với đặc thù sản xuất xây lắp của công ty, với khối lượng lớn và sản phẩm theo đơn đặt hàng. Tuy nhiên, việc chưa phân bổ chính xác chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung làm giảm hiệu quả quản lý chi phí. So sánh với các nghiên cứu trong ngành xây dựng, việc phân loại và phân bổ chi phí chi tiết hơn sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn biến động chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ phân bổ chi phí theo từng loại (nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công, chi phí chung) và bảng so sánh chi phí thực tế với dự toán, giúp minh bạch và dễ dàng phân tích.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Phân loại chi phí nguyên vật liệu chi tiết hơn: Hành động phân loại nguyên vật liệu thành nhóm chính và phụ nhằm theo dõi biến động giá và sử dụng hiệu quả, thực hiện trong vòng 6 tháng, do phòng Kế toán phối hợp với phòng Kế hoạch thực hiện.

2. Cải thiện phân bổ chi phí nhân công và bảo hiểm xã hội: Xây dựng bảng phân bổ chi phí lương và các khoản bảo hiểm theo từng dự án, giúp kiểm soát chi phí lao động chính xác hơn, hoàn thành trong quý tiếp theo, do phòng Nhân sự và Kế toán phối hợp.

3. Tách biệt chi phí máy thi công và chi phí nhân công lái máy: Ghi nhận chi phí lái máy vào chi phí máy thi công để phản ánh đúng bản chất chi phí, áp dụng ngay trong kỳ kế toán tiếp theo, do phòng Kế toán thực hiện.

4. Tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất chung và trích lập chi phí bảo hành: Điều chỉnh ghi nhận chi phí vận chuyển và chi phí sửa chữa xe vào chi phí máy thi công; đồng thời trích lập chi phí bảo hành công trình theo quy định, thực hiện trong vòng 3 tháng, do Ban Giám đốc chỉ đạo phòng Kế toán và Quản lý dự án phối hợp.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Các doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ: Có thể áp dụng phương pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc thù sản xuất xây lắp, giúp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.

2. Phòng kế toán và tài chính doanh nghiệp xây dựng: Tham khảo quy trình, chứng từ và phương pháp ghi nhận chi phí chi tiết để cải thiện công tác kế toán chi phí sản xuất.

3. Sinh viên và nghiên cứu sinh ngành kế toán, quản trị kinh doanh: Nắm bắt thực tiễn áp dụng lý thuyết kế toán chi phí trong doanh nghiệp xây dựng, làm tài liệu tham khảo học thuật và nghiên cứu.

4. Cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng và tài chính: Hiểu rõ hơn về thực trạng kế toán chi phí trong doanh nghiệp xây dựng, từ đó có thể đề xuất chính sách hỗ trợ và hướng dẫn phù hợp.

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao việc phân loại chi phí nguyên vật liệu lại quan trọng?
   Phân loại chi phí nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp theo dõi biến động giá và sử dụng hiệu quả từng loại vật tư, từ đó có biện pháp tiết kiệm và quản lý tốt hơn, tránh lãng phí.

2. Phương pháp tính giá thành trực tiếp có ưu điểm gì?
   Phương pháp này đơn giản, dễ áp dụng, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng với số lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn, giúp theo dõi chi phí nhanh chóng và chính xác.

3. Làm thế nào để cải thiện việc ghi nhận chi phí máy thi công?
   Cần tách biệt chi phí nhân công lái máy và chi phí máy thi công, ghi nhận đầy đủ chi phí nhiên liệu, bảo dưỡng và khấu hao máy để phản ánh đúng chi phí sử dụng máy.

4. Chi phí bảo hành công trình có ảnh hưởng thế nào đến giá thành?
   Chi phí bảo hành là chi phí phát sinh sau khi hoàn thành công trình, nếu không trích lập sẽ làm giảm tính chính xác của giá thành sản phẩm và ảnh hưởng đến lợi nhuận thực tế.

5. Làm sao để giảm áp lực công việc cho kế toán tổng hợp?
   Doanh nghiệp nên tăng cường nhân sự kế toán, phân công rõ ràng công việc, đồng thời áp dụng công nghệ thông tin để xử lý chứng từ nhanh chóng, giảm tải cho kế toán tổng hợp.

Kết luận

• Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là công cụ quản lý quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.
• Công ty Cổ phần Xây dựng 159 đã áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp phù hợp với đặc thù sản xuất, tuy nhiên còn tồn tại một số hạn chế trong phân bổ chi phí và ghi nhận chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung.
• Việc cải thiện phân loại chi phí nguyên vật liệu, phân bổ chi phí nhân công và máy thi công, cũng như trích lập chi phí bảo hành sẽ giúp nâng cao tính chính xác và hiệu quả quản lý chi phí.
• Các đề xuất được xây dựng nhằm giúp công ty hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí, giảm thiểu sai sót và tăng cường kiểm soát chi phí trong thời gian tới.
• Khuyến nghị công ty triển khai các giải pháp trong vòng 3-6 tháng và tiếp tục theo dõi, đánh giá hiệu quả để điều chỉnh phù hợp, đồng thời mở rộng nghiên cứu cho các dự án tiếp theo.

Hành động ngay hôm nay để tối ưu hóa chi phí sản xuất và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường xây dựng!

Trích đoạn nội dung tài liệu

UNIVERSITY OF ECONOMIC AND LAW FACULTY OF ACCOUNTING AND AUDITING GRADUATE THESIS CALCULATING PRODUCT COST OF INSTALLATION OF 159 CONSTRUCTION COMPANY INSTRUCTOR : MAc NGUYEN THI THU THUY STUDENT : VO NU KHANH LINH STUDENT CODE : K174050612 CLASS : K17405CA TP.HCM,05/2021 CONTENT INTRODUCTION. Reason to choose topic: The urgency of topic. Research purpose of the topic: .7 CHAP 1: OVERVIEW ABOUT 159 CONSTRUCTION COMPANY .2 Function and Mission of the Company: .4 Accounting - Finance Department:. ACCOUNTING PRODUCTION COST AND CALCULATING PRODUCT COST OF INSTALLING OF 159 CONSTRUCTION COMPANY.

Accounting production cost. General production cost .31 CHAP 3 EVALUATION AND RECOMMENDATION .1 Operating activities at 159 Company .2 The organization of the accounting .3 Accounting product cost and calculating production cost .38 Appendix 1:Goods dispatched note number 76/2020 (Phiếu xuất kho số 76/2020)…….40 Appendix 2: VAT invoice No 0000092 (Hoá đơn GTGT số 0000092)…………….41 Appendix 3: Goods received note No 62/2020 (Phiếu nhập kho số 62/2020)………….42 Appendix 4: Supplied fuel requisition(Phiếu đề nghị cung cấp nhiên liệu thi công)…….43 Appendix 5: Goods received note No 83/2020 (Phiếu nhập kho số 83/2020)…….44 Appendix 6: Goods dispatched note No 91/2020 (Phiếu xuất kho số 91/2020)……….46 Appendix 8: Payment note (Phiếu chi)……………………………………………………47 TABLE AND DIAGRAM Table 1.1 Goods dispatched note ( Phiếu xuất kho) .2: Journal- Nominal Ledger 621(Sổ Nhật ký- Sổ Cái).3: Subsidiary ledger Account 621 (Sổ chi tiết TK 621) .4: Sheet of Salary Payment (Bảng thanh toán tiền lương) .5: Journal- Nominal Ledger 622 (Sổ Nhật ký – Sổ Cái) .6: Subsidiary ledger Account 622 (Sổ chi tiết TK 622) .7: VAT invoice No 0000885 (Hóa đơn GTGT số 0000885) .8: Journal- Nominal Ledger 623 (Sổ Nhật ký – Sổ Cái) .10: Journal- Nominal Ledger 627 (Sổ Nhật ký – Sổ Cái) .11: Subsidiary ledger Account 627 (Sổ chi tiết TK 627) .12: Subsidiary ledger Account 154 (Sổ chi tiết TK 154) .1:Accounting diagram of raw material (Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) .2: Accounting Diagram of labour cost (Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ) .3: Accounting Diagram of machine cost (Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công ).4: Accounting Diagram machine cost (Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công ). Reason to choose topic: The urgency of topic Currently,Vietnam has a developing economy. Vietnam’s economy is growing stronger when Vietnam has joined the WTO and become the 150th member of this organization so that Vietnamese businesses will have many advantages as well as they have face many high-profile international competitors.

For manufacturing enterprises, this problem is even more serious because the developed country always have the merits of capital and high-tech production machinery. In the production and business process, product cost is an important factor for businesses to reproduce and make profits. Moreover, it is a measure of the consumable costs that must be compensated for after each production and business cycle as well as an important tool for enterprises to control the situation of production and business activities. Product cost reflects the economic management organization, related to all cost factors in production so that its inherent function has become an important economic goal in the effective management and quality of production and business.

Especially, construction and installation production has the characteristics of individual construction and installation products such as: production to order, production objectives with large volume, great value, long time.Therefore, ensuring accurate and timely keep business accounts in accordance with cost generation in each enterprise is a transparent requirement in the accounting process. This requires each enterprise to apply many methods that are effective to reduce product costs in order to help businesses to stand substaintally on the severe compertion. Starting from the above thought, I chose the topic “ Accounting Production cost and Calculating product cost of installing” ( tính giá thành sản phẩm xây lắp) at 159 Construction Joint Stock Company as a research topic during my internship at 159 Company. Research purpose of the topic: My specific goals in this topic include: - Understanding and applying the accounting of costs and product cost of construction at the company.

6 - Evaluating the strengths and problems that still exist in the company in order to give the opinions to contribute the accounting work more effectively. - Enhencing my specialized knowledge. Research method: Objective : Calculating construction product cost Research space : 159 Join Stock Company Research period : 10/2020 – 12/2020 Research content : Calculating the cost of construction product in the fourth quarter of 2020 for research, typically the Manhole of Drainage Project of the viaduct (package 02) - Project METRO HCMC - Line 01 - Package No. (Xây dựng hố ga cho công trình Hệ thống thoát nước của cầu cạn (gói 02) – Dự án METRO TP.HCM – Tuyến số 01 – Gói thầu số 2).

Research method : Method of observation Method of description Method of data collection 4. Structure of the report: The report has 3 chaps: Introduction Chap 1: Overview about 159 Construction Company Chap 2: Accounting production cost and calculating product cost of installation of 159 Construction Company Chap 3: Evaluation and recommendation Conclusion 7 CHAP 1: OVERVIEW ABOUT 159 CONSTRUCTION COMPANY 1.1 Company profile Company name : 159 CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Address : 168/19 - D2 Street - Ward 25 - Binh Thanh District - HCMC Authorized capital : 30,000,000,000 VND (thirty billion VND) Business registration license : 4103004538 The establishment and development of 159 Construction Joint Stock Company 159 Construction Joint Stock Company was established under the business registration license number 4103004538 on 29th March, 2006, issued by the Department of Planning and Investment of Ho Chi Minh City. Through the years of operation, company makes profits for itself ,socio-economic benefits and contributes to the State budget in accordance with the guidelines of the State’s policies. The company is located in the Southeastern region under the Department of Construction of Ho Chi Minh City, so the main operating area is in the city and some near provinces.

It also creates jobs for labours inside and outside the province.The staff included: 09 indirect employees, 97 direct employees. In addition, seasonal workers are outsourced to 300 people at the highest and at least 60 people depending on the project. 150 Construction Joint Stock Company was established with a total charter capital of 30 billion VND, in which Ms. Le Thi Tuyet Mai accounted for 93.33% of the capital contribution, Mr.

Le Thanh Hai accounted for 3.33% of the capital contribution and Mr. Tran Van Bai accounting for 3.33% of the capital contribution. There are some of contracts which company has completed: STT CONTRACT 1 CÔNG TRÌNH TUYẾN METRO – CÔNG TY GS 2 HỢP ĐỒNG 18 CÔNG TRÌNH NỀN KHO LẠNH - LONG AN 3 ĐẢO KIM CƯƠNG – CÔNG TY NHÂN TRÍ 4 HỢP ĐỒNG 01/17 NHÀ MÁY BIA SÀI GÒN - BẾN TRE 5 HỢP ĐỒNG 18 CÔNG TRÌNH NỀN KHO LẠNH - LONG AN 8 6 HỢP ĐỒNG 19 CÔNG TRÌNH NỀN MÓNG SILO - LONG AN 7 SỬA CHỮA BÓ VỈA – CÔNG TY ĐẠI VIỆT 8 SỬA CHỮA VỈA HÈ PHẠM VĂN ĐỒNG 9 HỢP ĐỒNG 79 CÔNG TRÌNH CỔNG RA VÀO - LONG AN 10 CÔNG TY BÁCH KHOA 11 CÔNG TY LÊ PHÁT 159 12 CÔNG TY LAM ANH - DT CỐNG THI CÔNG 13 HỢP ĐỒNG 29 SỬA CHỮA NỀN BỜ KÈ - LONG AN The main resources of the Company: - Regarding labor: mainly local employees where the works are constructed with a team of hard-working, enthusiastic workers, strictly according to the guidance of their superiors. - Regarding fixed assets: machinery and equipment such as dump trucks, excavators, rollers, in particular the fixed assets at the Company Table 1.

Company’s machine Sở hữu Năm Nước sản Số Công suất STT Tên thiết bị hay sản xuất xuất lượng thiết bị thuê 1 Sà lan 1998 Việt Nam 2 Tải trọng: 400t Sở hữu 2 Cần trục bánh xích DESK 1994 Liên Xô 1 Tải trọng: 25T “ 3 Cầntrục bánh xíchHITACHI 1996 Nhật 2 Tải trọng: 50T “ 4 Búa đóng cọc K25 1998 Nhật 2 E = 2,5T “ 5 Búa đóng cọc K35 1996 Nhật 2 E = 3,5T “ 6 Búa đóng cọc 2000 Mỹ 1 E = 2,5T “ 7 Búa đóng coc 995 1994 Liên Xô 1 E = 1,8T “ 8 Dàn búa đóng cọc 1996 Việt Nam 2 Lực nâng 30T “ 9 Máy trộn Bêtông 2000 Nhật 4 750 lít “ 10 Máy đầm đất 2001 Nhật 4 “ 9 11 Máy đầm dùi 2003 Hàn Quốc 12 Þ45 – Þ60 “ 12 Máy điện 1998 Nhật 2 125KVA “ 13 Máy bơm nước 2002 Nhật 4 “ 14 Máy hàn 2002 Việt Nam 12 500A “ 15 Máy vận thăng 2000 Việt Nam 2 Lực nâng 300kg “ 16 Máy đào 2000 Nhật 2 1,25m3/gầu “ 17 Máy đào 2000 Nhật 2 0,7m3/gầu “ 18 Máy ủi T130 1994 Liên Xô 1 130 mã lực “ 1.2 Function and Mission of the Company: 1.1 Function: Main areas of operation of the Company: - Constructing, installing, repairing of technical infrastructure of urban area C - industrial zone - traffic. - Water supply and drainage. - Buying and selling construction materials, leasing construction equipment. - Managing project and bidding consulting, investment.

- Designing and planning construction.2 Mission: - Making and recoding accounting books, invoices, vouchers and prepare financial statements in accordance with the law. - Desclousing and periodically reporting full,accurate information about the Company and the financial situation of the Company with the business registration office and a number of related agencies such as Tax Authority, Bank, Audit Committee…when requested by the agency. - Prioritizing employment of local employees, ensuring the rights and interests of employees, respecting the right to organize trade unions in accordance with the law on trade unions. 10 - Complying with the State's regulations on protection of environmental resources, social order and safety and fire prevention and fighting.

- Strictly performing other obligations in accordance with the law.3 Company system Board of Director Director Planning Technical Accounting- Finance Department Department Department Construction Construction Construction team I team II team III Director: decides the policies and measures to perform the duties of the Company and is also the direct operator of the financial affairs. Planning and Technical Department: - Planning department: is responsible for advising the director in the construction of business plan, material supply plan. - Technical department: is responsible for technical supervision of construction works to check the items of works, completed works in a month on the volume of each work item, including: • Construction Team I: Construction of civil and industrial projects. • Construction team II: Construction of irrigation projects (embankments, dams, dikes .) • Construction team III: Construction of traffic works (roads, bridges, culverts.4 Accounting - Finance Department: Accounting - Finance Department: implementing financial activities, financial planning for the production and business of the Company.

Performing the accounting work in accordance with principles, financial regulations to ensure revenue - expenditure, import - export and payment complete timely and accurately. Chief Accountant General Accountant Cashier Cost Accountant (Current asset, Liabilities) - Chief Accountant: ➢ Direct and organize the accounting work in the company, control and direct economic operations, financial planning and take responsibility for the explanation of financial statements. - General Accountant: ➢ Record and reflect the value of current fixed asset as well as the increase or decrease of fixed asset, calculate the allocation of depreciation expense. ➢ Collect data about liabilities ( receivables and payables) and reconcile with clients.

➢ Make Financial Statement. - Cost Accountant : ➢ Make payroll and pay salaries to employees. ➢ Allocate production costs and calculate product costs - Cashier ➢ Prepare cash receipts, record the amount of cash and reconcile with cashier daily to report to Chief Accounting.