Khóa luận tốt nghiệp Kinh tế: tốt nghiệp kế toán kiểm toán accounting for

Khóa luận phân tích kế toán công nợ phải thu, phải trả và đánh giá khả năng thanh toán tại Công ty TNHH Family Foods Market với giải pháp cải thiện hiệu quả quản lý tài chính.

• Tác giả: Pham Thu Hang
• Người hướng dẫn: Nguyen Thi Binh
• Trường học: Banking Academy
• Chuyên ngành: Accounting and Auditing
• Đề tài: Accounting for accounts receivables and payables and analysis of liquidity at Family Foods Market Co. Ltd.
• Loại tài liệu: graduation thesis
• Năm xuất bản: 2025
• Địa điểm: Hanoi

Tóm tắt

I. Tổng quan kế toán công nợ và khả năng thanh toán tại Family Foods Market

Trong bối cảnh kinh tế biến động sau đại dịch, việc duy trì sự ổn định tài chính là bài toán sống còn đối với mọi doanh nghiệp. Family Foods Market Co Ltd accounting tập trung vào việc tối ưu hóa dòng tiền thông qua quản lý nợ. Hệ thống kế toán tại đây không chỉ ghi chép đơn thuần. Nó đóng vai trò là công cụ chiến lược giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác. Việc theo dõi sát sao Kế toán các khoản phải thu và Kế toán các khoản phải trả giúp đảm bảo doanh nghiệp không rơi vào tình trạng mất kiểm soát tài chính. Tại một đơn vị bán lẻ thực phẩm, tần suất giao dịch lớn đòi hỏi sự minh bạch tuyệt đối trong Báo cáo tài chính. Phân tích khả năng thanh toán giúp đánh giá sức khỏe doanh nghiệp một cách khách quan. Điều này tạo niềm tin cho các nhà đầu tư và đối tác chiến lược. Quản lý tốt công nợ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa Vốn lưu động. Từ đó, công ty có thể mở rộng quy mô kinh doanh bền vững trong tương lai.

1.1. Vai trò của kế toán công nợ khách hàng trong doanh nghiệp

Kế toán công nợ khách hàng là bộ phận nòng cốt trong việc kiểm soát dòng tiền vào. Tại Family Foods Market Co Ltd, nghiệp vụ này đảm bảo mọi hóa đơn bán hàng đều được thu hồi đúng hạn. Việc ghi nhận chính xác trên Bảng cân đối kế toán giúp phản ánh đúng giá trị tài sản ngắn hạn. Kế toán phải theo dõi chi tiết từng đối tượng khách hàng để tránh thất thoát vốn. Quá trình này bao gồm việc đối chiếu công nợ định kỳ và phân tích tuổi nợ. Một hệ thống quản lý tốt sẽ giảm thiểu rủi ro nợ xấu và tăng hiệu quả sử dụng vốn.

1.2. Tầm quan trọng của phân tích khả năng thanh toán hiện nay

Phân tích khả năng thanh toán cung cấp cái nhìn chi tiết về năng lực tài chính tức thời. Doanh nghiệp sử dụng Tỷ số thanh toán hiện hành để đo lường mức độ bao phủ của tài sản đối với nợ ngắn hạn. Trong ngành bán lẻ, thanh khoản là yếu tố quyết định khả năng nhập hàng và duy trì vận hành. Việc đánh giá này giúp phát hiện sớm các dấu hiệu khủng hoảng dòng tiền. Liquidity ratios analysis giúp doanh nghiệp điều chỉnh chính sách tín dụng phù hợp. Đây là cơ sở để xây dựng niềm tin với các nhà cung cấp thực phẩm và hàng tiêu dùng.

II. Thách thức trong quản trị công nợ và rủi ro thanh khoản doanh nghiệp

Quản trị tài chính tại các siêu thị lớn luôn đối mặt với nhiều áp lực từ thị trường. Quản trị công nợ tại Family Foods Market gặp khó khăn do số lượng nhà cung cấp và khách hàng quá lớn. Sự mất cân bằng giữa chu kỳ thu tiền và trả tiền có thể dẫn đến tắc nghẽn dòng vốn. Nếu không có hệ thống Kiểm soát nội bộ công nợ chặt chẽ, doanh nghiệp dễ bị chiếm dụng vốn kéo dài. Chu kỳ tiền mặt kéo dài gây áp lực lên các khoản vay ngắn hạn và chi phí lãi vay. Biến động giá cả thực phẩm cũng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thanh toán của khách hàng. Doanh nghiệp cần nhận diện rõ các rủi ro này để có biện pháp ứng phó kịp thời. Việc phân tích sâu Financial statement analysis là cách tốt nhất để tìm ra các lỗ hổng trong quy trình vận hành. Những thách thức này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kế toán và bộ phận kinh doanh.

2.1. Khó khăn trong quản trị công nợ tại Family Foods Market

Đặc thù ngành bán lẻ khiến Accounts Receivable management trở nên phức tạp do khách hàng lẻ và đối tác sỉ đan xen. Việc theo dõi nợ quá hạn đòi hỏi sự tỉ mỉ trong khâu đối chiếu chứng từ. Family Foods Market thường xuyên phải xử lý các khoản chiết khấu thương mại và hàng bán bị trả lại. Điều này gây khó khăn cho việc xác định giá trị thực thu trên Báo cáo tài chính. Nếu không có giải pháp công nghệ, sai sót trong nhập liệu là khó tránh khỏi. Áp lực thu hồi nợ nhanh để tái đầu tư luôn là bài toán đau đầu cho kế toán trưởng.

2.2. Rủi ro từ chu kỳ tiền mặt và biến động thị trường bán lẻ

Chu kỳ tiền mặt phản ánh thời gian từ lúc chi tiền nhập hàng đến khi thu được tiền bán hàng. Tại các siêu thị, hàng tồn kho lớn thường làm chậm chu kỳ này. Biến động sức mua của thị trường khiến doanh thu không ổn định, ảnh hưởng đến kế hoạch trả nợ. Working capital management không hiệu quả sẽ dẫn đến tình trạng thiếu hụt tiền mặt dự trữ. Doanh nghiệp có thể phải đối mặt với rủi ro mất uy tín nếu không thanh toán đúng hạn cho nhà cung cấp. Việc dự báo dòng tiền chính xác là yếu tố then chốt để giảm thiểu rủi ro này.

III. Phương pháp kế toán các khoản phải thu và phải trả tại Family Foods Market

Quy trình kế toán tại Family Foods Market được xây dựng dựa trên Thông tư 200/2014/TT-BTC. Kế toán các khoản phải thu được thực hiện chi tiết cho từng hóa đơn và đối tượng khách hàng. Tài khoản 131 đóng vai trò trung tâm để phản ánh tình hình nợ khách hàng. Song song đó, Kế toán nợ phải trả người bán sử dụng tài khoản 331 để kiểm soát các khoản nợ cung ứng. Việc ghi sổ phải đảm bảo tính kịp thời và trung thực của dữ liệu. Công ty áp dụng phương pháp đối chiếu trực tiếp để xác nhận số dư cuối kỳ. Các chứng từ như hóa đơn VAT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho là căn cứ pháp lý quan trọng. Accounts Payable management được thực hiện nghiêm ngặt để tận dụng các khoản chiết khấu thanh toán từ nhà cung cấp. Hệ thống phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa việc phân loại tuổi nợ. Điều này giúp bộ phận quản lý có cái nhìn tổng thể về tình hình tài chính hàng ngày.

3.1. Quy trình kế toán các khoản phải thu khách hàng chi tiết

Quy trình bắt đầu từ khâu lập hóa đơn khi hàng hóa được xuất kho. Kế toán ghi nhận nợ vào bên Nợ tài khoản 131 và doanh thu vào bên Có tài khoản 511. Kế toán công nợ khách hàng phải theo dõi các đợt thanh toán từ ngân hàng hoặc tiền mặt. Việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi là bắt buộc để đảm bảo nguyên tắc thận trọng. Theo tài liệu nghiên cứu, Family Foods Market thực hiện đối chiếu nợ hàng tháng với các đối tác lớn. Mọi chênh lệch đều phải được giải trình và xử lý ngay trong kỳ kế toán.

3.2. Thực trạng kế toán nợ phải trả người bán tại công ty

Kế toán nợ phải trả người bán tập trung vào việc kiểm soát các khoản nợ đến hạn. Khi nhập hàng, kế toán ghi Nợ tài khoản 156 và Có tài khoản 331 dựa trên hóa đơn cung cấp. Việc theo dõi thời hạn thanh toán giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt chậm trả. Công ty ưu tiên thanh toán qua ngân hàng để lưu lại bằng chứng giao dịch rõ ràng. Accounts Payable management hiệu quả giúp Family Foods Market duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp chiến lược. Điều này hỗ trợ doanh nghiệp có được mức giá nhập hàng cạnh tranh nhất.

IV. Phân tích khả năng thanh toán và hiệu quả vốn lưu động thực tế

Đánh giá hiệu quả tài chính đòi hỏi việc tính toán các chỉ số thanh khoản chính xác. Tỷ số thanh toán hiện hành cho thấy khả năng dùng tài sản ngắn hạn để trả nợ ngắn hạn. Chỉ số này tại Family Foods Market cần được duy trì ở mức an toàn trên 1.0. Tuy nhiên, để đánh giá khắt khe hơn, doanh nghiệp cần xem xét Tỷ số thanh toán nhanh. Chỉ số này loại bỏ hàng tồn kho – tài sản có tính thanh khoản thấp hơn. Liquidity ratios analysis giúp xác định xem doanh nghiệp có đang quá phụ thuộc vào việc bán hàng tồn kho để trả nợ hay không. Quản lý Vốn lưu động đóng vai trò then chốt trong việc duy trì hoạt động hàng ngày. Việc phân tích các chỉ số này dựa trên Báo cáo tài chính giai đoạn 2022-2024 cho thấy sự nỗ lực của công ty trong việc cải thiện dòng tiền. Sự biến động của các chỉ số phản ánh sự thích nghi của doanh nghiệp với điều kiện thị trường thay đổi.

4.1. Đánh giá tỷ số thanh toán hiện hành và thanh toán nhanh

Tỷ số thanh toán hiện hành được tính bằng cách lấy tổng tài sản ngắn hạn chia cho nợ ngắn hạn. Nếu chỉ số này quá cao, doanh nghiệp có thể đang lãng phí nguồn lực. Ngược lại, Tỷ số thanh toán nhanh tập trung vào tiền và các khoản tương đương tiền. Tại Family Foods Market, việc duy trì tỷ số này ổn định giúp đảm bảo khả năng trả nợ ngay lập tức. Phân tích cho thấy công ty luôn ưu tiên tính thanh khoản cao để ứng phó với các tình huống khẩn cấp. Đây là minh chứng cho một chiến lược quản trị tài chính thận trọng và hiệu quả.

4.2. Phân tích quản trị vốn lưu động qua báo cáo tài chính

Quản trị Vốn lưu động hiệu quả giúp tối ưu hóa hiệu suất sử dụng tài sản. Thông qua Financial statement analysis, doanh nghiệp có thể đánh giá vòng quay hàng tồn kho và vòng quay nợ phải thu. Family Foods Market đã áp dụng các biện pháp rút ngắn chu kỳ thu tiền khách hàng. Đồng thời, công ty đàm phán kéo dài thời gian trả nợ nhà cung cấp một cách hợp lý. Sự kết hợp này giúp giảm nhu cầu vay vốn bên ngoài, từ đó tiết kiệm chi phí tài chính. Hiệu quả vốn lưu động tăng cao đồng nghĩa với việc khả năng sinh lời của doanh nghiệp được cải thiện.

V. Bí quyết tối ưu quản trị công nợ và nâng cao chỉ số thanh khoản

Để nâng cao năng lực tài chính, doanh nghiệp cần những giải pháp đột phá trong quản lý. Tăng cường hệ thống Kiểm soát nội bộ công nợ là bước đi đầu tiên và quan trọng nhất. Việc phân quyền rõ ràng trong khâu phê duyệt tín dụng giúp giảm thiểu rủi ro từ con người. Ứng dụng công nghệ trong Accounts Receivable management giúp theo dõi nợ theo thời gian thực. Doanh nghiệp nên xây dựng chính sách chiết khấu thanh toán sớm để khuyến khích khách hàng trả nợ nhanh. Đối với các khoản nợ phải trả, cần có kế hoạch dòng tiền chi tiết để chủ động thanh toán. Việc tối ưu hóa Vốn lưu động không chỉ dừng lại ở việc cắt giảm chi phí. Nó còn là việc tái đầu tư thông minh vào các mặt hàng có tốc độ luân chuyển nhanh. Những sáng kiến này giúp Family Foods Market củng cố vị thế trên thị trường bán lẻ đầy cạnh tranh. Sự minh bạch trong Báo cáo tài chính cũng giúp thu hút thêm các nguồn vốn đầu tư mới.

5.1. Giải pháp hoàn thiện kiểm soát nội bộ công nợ hiệu quả

Xây dựng quy trình phê duyệt nợ đa cấp giúp hạn chế các khoản nợ khó đòi phát sinh. Kiểm soát nội bộ công nợ cần thực hiện kiểm tra chéo giữa bộ phận bán hàng và kế toán. Việc định kỳ gửi biên bản đối chiếu công nợ giúp phát hiện sai lệch kịp thời. Công ty nên áp dụng hạn mức tín dụng cho từng nhóm khách hàng dựa trên lịch sử thanh toán. Các biện pháp này giúp bảo vệ tài sản của doanh nghiệp và nâng cao trách nhiệm của nhân viên. Một hệ thống kiểm soát chặt chẽ là nền tảng cho sự phát triển bền vững.

5.2. Cách tối ưu Accounts Receivable management trong bán lẻ

Trong ngành bán lẻ, việc phân loại khách hàng theo nhóm nợ là cực kỳ cần thiết. Accounts Receivable management cần sử dụng các chỉ số như DSO để đo lường hiệu quả thu hồi nợ. Tự động hóa gửi thông báo nhắc nợ qua email hoặc tin nhắn giúp tiết kiệm thời gian. Đối với nợ quá hạn, cần có bộ phận chuyên trách xử lý và thu hồi. Việc kết hợp giữa chính sách mềm mỏng và biện pháp pháp lý giúp đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp. Tối ưu hóa khoản phải thu trực tiếp làm tăng lượng tiền mặt sẵn có, cải thiện các chỉ số thanh khoản.

VI. Kết luận và định hướng hoàn thiện hệ thống kế toán công nợ

Nghiên cứu về kế toán công nợ và thanh khoản tại Family Foods Market cho thấy bức tranh tài chính khá tích cực. Tuy nhiên, vẫn còn những dư địa để cải thiện hiệu quả vận hành. Việc duy trì sự cân bằng giữa Kế toán các khoản phải thu và Kế toán các khoản phải trả là chìa khóa của sự ổn định. Doanh nghiệp cần tiếp tục đầu tư vào nhân lực và công nghệ để hiện đại hóa bộ máy kế toán. Financial statement analysis nên được thực hiện thường xuyên hơn để dự báo các biến động thị trường. Định hướng tương lai của công ty là xây dựng một hệ thống quản trị tài chính thông minh và tự động. Điều này giúp giảm thiểu sai sót và cung cấp dữ liệu tức thời cho ban lãnh đạo. Sự thành công trong quản trị công nợ sẽ là bệ phóng vững chắc cho các kế hoạch mở rộng chuỗi siêu thị. Cuối cùng, sự tuân thủ các chuẩn mực kế toán sẽ đảm bảo tính minh bạch và uy tín lâu dài cho doanh nghiệp.

6.1. Tóm tắt kết quả nghiên cứu tại Family Foods Market

Kết quả nghiên cứu khẳng định tầm quan trọng của việc theo dõi sát sao Chu kỳ tiền mặt. Family Foods Market đã thực hiện tốt việc ghi nhận và đối chiếu công nợ theo quy định. Các chỉ số thanh khoản của công ty nằm trong ngưỡng an toàn, đảm bảo khả năng chi trả. Tuy nhiên, việc quản lý nợ phải thu từ các đối tác sỉ cần được thắt chặt hơn. Những nỗ lực trong việc tối ưu hóa Vốn lưu động đã mang lại những kết quả khả quan về lợi nhuận. Đây là tiền đề quan trọng để công ty tiếp tục phát triển trong những năm tới.

6.2. Đề xuất cải thiện Financial statement analysis trong tương lai

Doanh nghiệp cần chuyển dịch từ phân tích dữ liệu lịch sử sang phân tích dự báo. Ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong Financial statement analysis giúp nhận diện sớm các rủi ro thanh khoản. Việc xây dựng các kịch bản tài chính giả định giúp doanh nghiệp chủ động hơn trước các cú sốc kinh tế. Đào tạo đội ngũ kế toán có kỹ năng phân tích chuyên sâu là yêu cầu cấp thiết. Một hệ thống báo cáo quản trị chi tiết sẽ hỗ trợ đắc lực cho việc ra quyết định chiến lược. Đầu tư vào hệ thống thông tin kế toán là đầu tư cho tương lai của doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

BANKING ACADEMY FACULTY OF ACCOUNTING AND AUDITING ---------------------------------- GRADUATION THESIS ACCOUNTING FOR ACCOUNTS RECEIVABLES AND PAYABLES AND ANALYSIS OF LIQUIDITY AT FAMILY FOODS MARKET CO. Student: Pham Thu Hang Class: K24CLC - KTA Student ID: 24A4021385 Course: 2021-2025 Lecturer: M.A Nguyen Thi Binh Ha Noi, April 15th, 2025 Pham Thu Hang Lecturer: M.A Nguyen Thi Binh STATUTORY DECLARATION I hereby confirm that the entire content of this graduation thesis is the result of my independent research, based on the actual situation at Family Foods Market Co. All information and data in this thesis have been collected and processed truthfully. If you find any fraud, I take full responsibility for the content of my graduation thesis.

Hanoi, April 15th , 2025 Hang Pham Thu Hang 1 Pham Thu Hang Lecturer: M.A Nguyen Thi Binh ACKNOWLEDGEMENTS In the process of completing this graduation thesis, I have received a great deal of kindly support, guidance, and encouragement from dedicated lecturers throughout four years studying at Banking Academy. First of all, I would like to express my deepest thanks to my lecture, MA. Nguyen Thi Binh, who gave me helpful suggestions on how to improve the study effectively. She also gives me valuable advice, helpful comments as well as corrections to my paper.

Secondly, I would like to express my gratitude to all lecturers in the Accounting and Auditing Department at the Banking Academy. Their courses have helped me build a solid foundation in accounting and auditing, which was essential for completing this thesis. Finally, I would like to thank the internship company for giving me the opportunity to work for three months. Special thanks to my supervisor, who provided great support throughout my work, allowing me to complete my tasks successfully.

Due to limited capacity and a lack of time to approach reality, my thesis cannot avoid certain errors. I'm looking forward to hearing from lecturers about how to improve this topic. Sincere thanks! Hanoi, April 15th, 2025 Signature Pham Thu Hang 2 Pham Thu Hang Lecturer: M.A Nguyen Thi Binh TABLE OF CONTENTS STATUTORY DECLARATION. 2 TABLE OF CONTENTS.

3 LIST OF ABBREVIATIONS. 6 LIST OF DIAGRAMS. 7 LIST OF TABLES. 8 LIST OF FIGURES.

Rationale for the study. Objectives and scope of the research .5 Structure of the thesis. 15 THEORETICAL BASIS FOR ACCOUNTING FOR ACCOUNTS RECEIVABLES AND PAYABLES AND ANALYSIS OF LIQUIDITY IN THE ENTERPRISE .1 Basic concepts of accounting for accounts receivable and payable .1 Definition of accounts receivable from customers .2 Definition of accounts payable to suppliers .4 Role of accounting for accounts receivable and payable .5 Tasks of accounting for accounts receivable and payable .2 Content of accounting for accounts receivable and payable in the enterprise: Accounts receivable from customers and Accounts payable to suppliers .1 Accounting for accounts receivable from customers .2 Accounting for accounts payable to suppliers .3 Theoretical basis for analyzing liquidity in the enterprise .1 The role and significance of analyzing liquidity in the enterprise .2 Some key indicators for analyzing liquidity. 34 3 Pham Thu Hang Lecturer: M.A Nguyen Thi Binh CONCLUSION OF CHAPTER 1.

44 THE CURRENT SITUATION OF ACCOUNTING FOR ACCOUNTS RECEIVABLE AND PAYABLE AND LIQUIDITY ANALYSIS AT FAMILY FOODS MARKET LLC .1 Overview of Family Foods Market Company Limited .1 Company formation and development .2 Operating characteristics and mission.4 Operational indicators of Family Foods Market Co.5 Accounting operations at Family Foods Market LLC .2 Current situation of accounting for accounts receivable and payable at Family Foods Market LLC .1 Sales and payment methods .2 The organization of accounting for accounts receivable and payable at Family Foods Market Co.3 Content of accounts receivable and payable accounting at Family Foods Market Co.3 Analyze the accounting for accounts receivable and payable situation and the liquidity capability of Family Foods Market Co.1 Analysis of accounting for accounts payable and receivable situation of Family Foods Market Co. for the years 2022-2024 .2 Analysis of liquidity of Family Foods Market Co.5 Evaluate situation of accounts receivable and payable accounting and liquidity analysis. 117 CONCLUSION OF CHAPTER 2. 120 4 Pham Thu Hang Lecturer: M.A Nguyen Thi Binh SOLUTIONS TO IMPROVE ACCOUNTING FOR ACCOUNTS RECEIVABLE AND ACCOUNTS PAYABLE AND LIQUIDITY AT FAMILY FOODS MARKET CO.

Development orientation of Family Foods Market Co.2 Solutions to improve accounting for accounts receivables and payable and liquidy at Family Foods Market Ltd .1 Solutions to improve the accounting process in general .2 Solutions for accounts receivable and payable accounting .3 Solutions for the company's liquidity.3 Recommendations to improve accounts receivables, payable accounting and liquidity assessment at Family Foods Market LLC .1 For the Government and Ministry Of Finance .2 For the company. 135 LIST OF REFERENCES. 136 5 Pham Thu Hang Lecturer: M.A Nguyen Thi Binh LIST OF ABBREVIATIONS Co., Ltd Company Limited LLC Limited Liability Company FFM Family Foods Market AP Accounts Payables AR Accounts Receivables CIT Corporate Income Tax VAT Value Added Tax PIT Personal Income Tax MOF Ministry of Finance FS Financial Statement VND Vietnam Dong VAS Vietnam Accounting Standard IAS International Accounting Standard NCA Non - Current Assets 6 Pham Thu Hang Lecturer: M.A Nguyen Thi Binh LIST OF DIAGRAMS Diagram 1.1 Accounting diagram of Account 131 - Account 25 Receivables Diagram 1.2 Accounting diagram of Account 331 - Payables to 33 sellers Diagram 2.1 The organization structure of Family Foods Market 48 Co.2 Accounting management structure at the company 67 Diagram 2.3 Flowchart of journal entry process according to the 70 accounting system. 7 Pham Thu Hang Lecturer: M.A Nguyen Thi Binh LIST OF TABLES Table 2.1 Employees situation of the company in over three 53 years (2022-2024) Table 2.2 Company’s Assets and Capital situation for three 56 years (2022-2024) Table 2.3 Business performance results of the company 63 2022-2024 Table 2.4 Detailed classification of Account 131 72 Table 2.5 Detailed classification of Account 133 72 Table 2.6 Detailed classification of Account 138 73 Table 2.7 Detailed classification of Account 331 73 Table 2.8 Detailed classification of Account 333 74 Table 2.9 Detailed classification of Account 334 75 Table 2.10 Detailed classification of Account 338 75 Table 2.11 Detailed classification of Account 341 76 Table 2.12 Process flow of sales transaction document 78 Table 2.13 Process flow of purchase transaction document 79 8 Pham Thu Hang Lecturer: M.A Nguyen Thi Binh LIST OF FIGURES Figure 2.1 Goods issue note No.

3/1XK, dated 01/02/2024 81 Figure 2.2 VAT Invoice No.3 Receipt voucher No. 05CK, dated 06/02/2024 83 Figure 2.4 Goods issue notes No 91/1/XK, dated 07/02/2024 84 Figure 2.5 VAT Invoice No.6 Receipt voucher No.7 Credit note No.8 Detailed Accounts Receivable Ledger for Account 88 131 Figure 2.9 General Ledger for Account 131 - Accounts 89 Receivable Figure 2.10 VAT Invoice No.11 Goods Issue Notes, dated 16/02/2024 101 Figure 2.12 Payment Order No.13 VAT Invoice No.14 Goods Issue Note, dated 06/02/2024 104 Figure 2.15 General Ledger for Account 331 - Accounts 105 payable to suppliers Figure 2.16 Detailed Ledger for Accounts Payable - Account 106 331 - Payables to Suppliers Figure 2.17 General Journal for February 107 9 Pham Thu Hang Lecturer: M.A Nguyen Thi Binh INTRODUCTION 1. Rationale for the study Nowadays, both the domestic and international economies are undergoing significant fluctuations. In particular, following the impact of the COVID-19 pandemic, many businesses are facing unprecedented challenges, including the risk of losses and even bankruptcy.

To achieve their business objectives, companies need to maintain and utilize their capital effectively. Accounts receivable and payable accounting, along with payment ability analysis, serve as a powerful tool to support managers in making reasonable and accurate business decisions and strategies. In the financial system of each business, especially those operating in the commercial sector, accounts payable accounting plays a vital role. Effective management of accounts payable not only helps maintain the stability of cash flow but also significantly reduces financial risks and protects the good relationships between customers and suppliers.

In addition, assessing liquidity is also an important factor that clearly reflects the business's financial condition and operational efficiency. Through payment ability analysis, a business can identify and assess its capacity to meet its financial obligations, allowing it to take necessary corrective actions. This not only helps the business maintain sustainable operations but also fosters long-term growth in the future. Especially in the food and consumer goods sector, businesses often face challenges related to accounts payable and receivables due to the extended payment terms and the instability of the market.

Over the years, Family Foods Market has made continuous efforts to expand its market to maintain a strong position in the market. Family Foods Market has been meeting consumer demands and contributing to the country's economic development. The monitoring and management of accounts trade payables and receivables and assessing the company's liquidity have become key concerns for the leadership. This is a crucial factor in ensuring financial stability and sustainable development for the supermarket in today's competitive business environment.

10 Pham Thu Hang Lecturer: M.A Nguyen Thi Binh During my internship period, realizing the importance of this issue, I have chosen the topic “Accounting for accounts receivables, payables and analysis liquidity at Family Foods Market Co.” for my graduation thesis. Literature review In the accounting system of a business, accounting for accounts payables and receivables hold an indispensable position in maintaining efficient business operations and ensuring financial stability. Through my research, I have found that the study about this topic has attracted significant attention from both domestic and international researchers. These research studies not only focus on accounting for accounts payable and receivable methods but also analyze the impact to the liquidity of a company.

There are several theories referencing the elements of accounts payable accounting in particular and liquidity analysis. The study by Catherine Mmbayat (2021) showed the impact of account receivables accounting on the financial performance of manufacturing firms listed at the Nairobi securities exchange. She revealed that effective management of accounts receivables significantly contributes to improved financial performance.The findings highlighted the importance of timely collection policies, credit management practices, and monitoring of receivable turnover in enhancing firm liquidity and operational efficiency. Vu Van Nhi (2018) provided fundamental concepts, accounting principles, account structures, and methods for accounting for accounts payable and receivable.

Dang Duc Son (2018) offered an overview of the accounting treatment for receivables, payables, and provisions for bad debts within companies, as well as the presentation of related transactions in financial statements. The research of Luong Thi Kim Hau (2021) focused on explaining the basic concepts of accounts payable accounting at Hanel Joint Stock Company. It also analyzed and evaluated the current state of accounts payable management at Hanel. The research suggested solutions to address existing issues and improved the effectiveness of accounts payable management.

However, it did not go into detail 11 Pham Thu Hang Lecturer: M.A Nguyen Thi Binh on creating optimal methods for managing accounts payable to reduce overdue debts and improve the company’s liquidity. Nguyen Thị Bich Ngoc (2020) stood out among the group of researchers about how the company manages its accounts receivable. This author gave a very thorough presentation at Dinh Cao Cement Joint Stock Company on the current problems. She explained their causes, and suggested solutions to improve receivables management and increase profits.

However, due to confidentiality concerns, as well as the challenge of studying a retail market spread across 45 provinces, it was difficult to fully analyze the company’s operations. The research did not include detailed calculations on the costs and effectiveness of the suggested solutions, so it doesn't fully show how practical or urgent the required changes are. Compared with Nguyen Anh Duc (2020), the author researched the accounts receivable accounting at Song Da 10 Joint Stock Company. The result provided an overview of the theoretical foundation related to accounts receivable and highlights the limitations in the accounts receivable accounting process at the company.

Based on this, the author has proposed some solutions to improve the accounts receivable accounting system.