CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI QUANG MINH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP.Giới thiệu chung về công ty. Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quang Minh. Công ty TNHH SXTM Quang Minh tiền thân là Công ty kim khí Đăng Quang được thành lập theo Quyết định số 0202006828 ngày 22 tháng 7 năm 2008 của phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng. Tên gọi Công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI QUANG MINH.
Tên giao dịch quốc tế : QUANG MINH PRODUCTION TRADING CO. Trụ sở chính: Cách Thượng – Nam Sơn – An Dương - Hải Phòng. Giấy phép ĐKKD: Số 0202006828 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp ngày 22/07/2008. Vốn điều lệ: 5.
* Vị thế của công ty so với các doanh nghiệp cùng ngành trên địa bàn Hải Phòng: Là một đơn vị trên địa bàn Hải Phòng, được thành lập từ tháng 7/2008, tính đến nay công ty đã có bề dày kinh nghiệm gần 5 năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh đồ kim khí chính xác. Ban đầu thành lập công ty chỉ có 05 lãnh đạo và 04 công nhân, 03 máy phay , 01 máy tiện, việc sản xuất kinh doanh gặp rất nhiều khó khăn, thiếu thốn. Do mới thành lập nên công ty chưa nhận được nguồn 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hàng thường xuyên, chỉ làm số lượng ít cho khách hàng nhỏ lẻ, doanh thu chỉ đủ duy trì sự tồn tại của công ty. Sau hai năm số công nhân đã tăng lên là 20 người, số lượng máy móc cũng được củng cố thêm để phục vụ sản xuất.
Với phương châm luôn đặt chữ tín lên hàng đầu, công ty dần được sự ưu ái tin tưởng của khách hàng, số lượng đơn đặt hàng ngày một nhiều hơn, đa dạng hơn. Và đến nay sau gần 5 năm hoạt động công ty đã xây dựng được cho mình chỗ đứng vững chắc trên thương trường và trong mắt bạn bè đối tác. So với các đơn vị khác cùng ngành lợi thế lớn của công ty là có trang thiết bị kĩ thuật tương đối đầy đủ, đội ngũ lao động có trình độ cao nhiều năm kinh nghiệm, cán bộ quản lý có kinh nghiệm, năng động, am hiểu thị trường. Hơn nữa công ty TNHH SXTM Quang Minh còn có nhiều thuận lợi về mặt địa lí: Quang Minh nằm sát đường bao thành phố Hải Phòng nối tiếp với đường quốc lộ 5, từ đây có thể thông thương với khắp các địa phương, các cơ sở kinh tế trọng điểm phía bắc đặc biệt rất gần khu công nghiệp Nomura, khu công nghiệp Tràng Duệ, khu công nghiệp VSIP.
Chức năng, nhiệm vụ của Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quang Minh.Chức năng : - Chuyên nhận gia công cơ khí, kết cấu. - Chuyên kinh doanh điện máy, động cơ, máy nén khí, vòng bi… - Chuyên cung cấp sắt thép-mạ, sơn tĩnh điện… 1.Nhiệm vụ : Tìm kiếm thị trường, mở rộng ngành nghề kinh doanh, tăng cường đầu tư máy móc để đáp ứng nhu cầu của mọi khách hàng trong lĩnh vực cơ khí. Cố gắng đi lên không ngừng để khẳng định vị thế của công ty, địa chỉ đáng tin cậy cho tất cả các doanh nghiệp có nhu cầu trong các lĩnh vực mà công ty đang sản xuất kinh doanh. Ngành nghề kinh doanh 4 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Các ngành kinh doanh chính của Công ty theo ĐKKD: Sản xuất sắt, gang, thép Sản xuất kim loại màu, kim loại quý Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại Sản xuất linh kiện điện tử… Các hoạt động liên quan đến khai thác sản xuất kinh doanh đồ kim khí bao gồm một hệ thống các công việc như như thương mại các sản phẩm kim khí, gia công cơ khí chi tiết,…Tuy nhiên, trong mảng hoạt động này Quang Minh hiện tập trung chủ yếu vào mảng gia công chi tiết chính xác.
Các nguồn thu từ mảng này hiện chiếm trên 80% tổng doanh thu của Quang Minh. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty… 1.Máy móc thiết bị chính : - 05 máy Phay cơ - 10 máy Tiện cơ - 03 máy khoan - 02 máy TARO (TAPING) - 03 máy Phay CNC - 02 máy phát điện 35KVA - 06 máy Hàn, và các máy móc thiết bị phụ kiện khác. Một số công trình công ty đã thực hiện : - Nhận cung cấp hàng hóa , sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị cho Công ty TNHH Rorze Robotech ( KCN Nomura – An Dương - Hải Phòng ) từ năm 8/2008 đến 4/2012. Giá trị hàng hóa ước tính đạt 3 tỷ đồng một năm.
- Nhận cung cấp hàng hóa, bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị cho công ty TNHH Synztec Việt Nam ( KCN Nomura – An Dương - Hải Phòng ). Giá trị hàng hóa mỗi năm đạt gần 2. - Nhận gia công trục Block cán dây cho Công ty TNHH Natsteel Vina ( Thái Nguyên). Giá trị hàng hóa mỗi năm đạt 1.
5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Nhận cung cấp hàng hóa, gia công sửa chữa,lắp đặt, vận hành máy móc cho công ty TNHH Arai Việt Nam. Giá trị hàng hóa mỗi năm đạt 2 tỷ đồng. - Nhận cung câp hàng hóa dịch vụ cho công ty TNHH SXTM Vạn Xuân ( Thái Nguyên). Trị giá hàng hóa mỗi năm đạt 1.
- Nhận cung cấp hàng hóa, lắp đă ̣t sửa chữa máy móc thiết bị cho công ty Mỏ tuyển đồng Sin Quyền Lào Cai. Giá trị hàng hóa mỗi năm đạt 2 tỷ đồng. - Nhận cung cấp hàng hóa, dụng cụ, sửa chữa lắp đặt cho Ban quản lý dự án nhà máy Xi măng Thái Nguyên. Giá trị hàng hóa mỗi năm đạt 500 triệu đồng.
- Nhận cung cấp hàng hóa, dịch vụ, nhận sửa chữa bảo dưỡng máy móc nhà xưởng cho công ty Cổ phần Luyện Thép Sông Đà. Giá trị hàng hóa mỗi năm đạt trên 200 triệu đồng. - Nhận lắp đặt, sửa chữa bảo dưỡng hệ thống sàn than cho các bãi than tại Vàng Ranh – Uông Bí - Quảng Ninh. - Nhận cung cấp hàng hóa dịch vụ, gia công lắp đặt, sửa chữa hệ thống máy móc thiết bị cho công ty TNHH Nissei Eco Việt Nam( KCN Nomura – An Dương - Hải Phòng ).
Giá trị hàng hóa mỗi năm ước tính đạt 200 triệu đồng. - Nhận sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, công cụ dụng cụ của công ty TNHH Toyoda Gosei ( KCN Nomura – An Dương - Hải Phòng ). Giá trị hàng hóa mỗi năm đạt 100 triệu. - Nhận cung cấp hàng hóa dịch vụ cho công ty TNHH Sumirubber Việt Nam ( KCN Nomura – An Dương - Hải Phòng ).
Giá trị hàng hóa mỗi năm đạt 100 triệu đồng. - Nhận cung cấp hàng hóa dịch vụ cho công ty TNHH Sumida Việt Nam ( KCN Nomura – An Dương - Hải Phòng ). Giá trị hàng hóa dịch vụ ước tính mỗi năm đạt 100 triệu đồng. - Nhận cung cấp hàng hóa dịch vụ, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị cho công ty TNHH Vinabingo ( KCN Nomura – An Dương - Hải Phòng ).
Giá trị hàng hóa mỗi năm ước tính đạt 70 triệu đồng. 6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Nhận cung cấp hàng hóa dịch vụ. Lắp đặt sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị cho công ty JAVICO. Giá trị hàng hóa mỗi năm ước tính đạt 550 triệu đồng.
Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty: + Quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm chủ yếu: Nguyên liệu đầu vào Quá trình gia công thô Bán thành phẩm Quá trình gia công tinh Thành phẩm Kiểm tra, xuất xưởng Sản phẩm xuất xưởng Sơ đồ 1. Sơ đồ quy trình sản xuất - Nguyên liệu đầu vào: Phân loại theo kích thước, chủng loại( nhôm, inox, đồng…), yêu cầu phải kiểm tra đúng chủng loại yêu cầu, đúng kích thước chuẩn cần thiết. - Quá trình gia công thô: Nguyên liệu đầu vào sẽ qua loạt máy cơ (máy mài, tiện, phay…) để làm giảm lượng dư gia công, tăng năng suất. Bộ phận kĩ thuật chịu trách nhiệm kĩ thuật của quá trình gia công thô.
Sản phẩm sau quá trình gia công thoonphair đạt những yêu cầu đề ra như bề mặt, kích thước, hình dạng… - Bán thành phẩm: là sản phẩm của quá trình gia công thô đạt những yêu cầu đề ra. 7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Quá trình gia công tinh: là quá trình hoàn thiện sản phẩm, sản phẩm đạt các yêu cầu chất lượng ban đầu đề ra. Bán thành phẩm đi qua tổ hợp gia công CNC, tại đó bán thành phẩm được gia công hoàn thiện theo chương trình lập ra. - Thành phẩm: là sản phẩm đã gia công hoàn thiện đạt yêu cầu chung của khách hàng đề ra.
- Kiểm tra, xuất xưởng: Bộ phận kiểm tra sử dụng các dụng cụ đo đạc để kiểm tra lại toàn bộ những yêu cầu của sản phẩm. Nếu đạt chất lượng thì vệ sinh, đóng gói để xuất hàng. Nếu chưa đạt chất lượng thì yêu cầu gia công lại. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY.
Tổng số cán bộ công nhân viên công ty: 50 người 1.Lao động gián tiếp: - Ban giám đốc: 02 người - Bộ phận hành chính kế toán: 05 người - Bộ phận kế hoạch: 05 người Tổng cộng : 12 người 1.Lao động trực tiếp: - Bộ phận kỹ thuật: 03 người - Bộ phận KCS: 05 người - Phân xưởng sản xuất: 30 người Tổng cộng : 38 người 1.Tổ chức bộ máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ các phong ban: Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, sơ đồ bộ máy quản lý của công như sau: 8 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Giám đốc Phó giám đốc Phòng Phòng kế Phòng kỹ Phòng KCS Xưởng sản hành chính kế hoạch thuật xuất toán Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty. * Ban giám đốc: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của công ty theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty. Ban giám đốc là cơ quan thông qua chủ trương, chính sách đầu tư ngắn hạn và dài hạn trong công việc phát triển Công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra ban quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty. Ban giám đốc là bộ máy tổ chức điều hành và quản lý mọi hoạt động hàng ngày của Công ty, bao gồm Giám đốc và các Phó giám đốc.
Giám đốc là người chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh và hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.