CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DŨNG UYÊN 1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty Công ty TNHH Dũng Uyên được thành lập theo giấy CN ĐKKD số 0104002168, do phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 13/06/2006. Công ty chính thức đi vào hoạt động vào thời gian đó với trụ sở được đặt tại số 38 Phan Đình Phùng Quận Ba Đình Hà Nội. Theo giấy phép đăng ký kinh doanh thì Công ty TNHH Dũng Uyên có những đặc điểm sau : Tên giao dịch : CÔNG TY TNHH DŨNG UYÊN Trụ sở giao dịch : Số 38 Phan Đình Phùng Q Tây Hồ Hà Nội Vốn điều lệ : 2.000VNĐ, trong đó: Tài sản lưu động : 1.000VNĐ (chiếm 80%) Tài sản cố định : 400.000VNĐ Email : windowfilm.com Từ một Công ty nhỏ với nguồn lực tài chính hạn chế, nhưng với sự nỗ lực của chính mình Công ty đang ngày một phát triển manh mẽ và tạo được uy tín lớn với đối tác.
Hiện nay, Công ty đã có hơn 30 đối tác trong và ngoài nước. Trong quá trình hoạt động của mình Công ty luôn cố gắng mở rộng thị trường phân phối trên phạm vi cả nước. Khi mới thành lập, Công ty chỉ có một trụ sở duy nhất nằm tại 38 Phan Đình Phùng TP Hà Nội nhưng từ năm 2006, Công ty đã mở rộng thị trường hoạt động. Tính đến đầu năm 2011, SV: Trần Ngọc Tùng 3 Lớp: Kinh tế quốc tế 50B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình Công ty đã có 6 chi nhánh đặt tại Hưng Yên, Hải Phòng, Nghệ An, Vinh, Nam Định và thành phố Hồ Chí Minh.
Cùng với sự mở rộng về thị trường, Công ty đã có sự đa dạng hóa về mặt hàng kinh doanh. Ban đầu, Công ty chỉ kinh doanh chủ yếu các mặt hàng kim loại phế liệu dưới dạng nhập khẩu trực tiếp. Đến cuối năm 2006, Công ty đã phát triển thêm trong việc nhập khẩu nguyên liệu nhựa và các sản phẩm phi kim loại khác phục vụ trong sản xuất. Đầu năm 2008, Công ty là nhà đại lý phân phối một số thiết bị vệ sinh cao cấp nhập khẩu từ Italia.
Sau hơn 5 năm thành lập và phát triển Công ty TNHH Dũng Uyên đã có rất nhiều bước phát triển về nguồn hàng kinh doanh, thị trường hoạt động, lao động… và đặc biệt đã một phần tự chủ được nguồn vốn. Mô hình tổ chức của công ty Dũng Uyên Bộ máy quản trị doanh nghiệp của Công ty TNHH Dũng Uyên được tổ chức theo kiểu cơ cấu trực tuyến - chức năng. Theo kiểu cơ cấu này giám đốc được sự giúp đỡ của các phòng ban chức năng, các chuyên gia trong việc suy nghĩ, nghiên cứu bàn bạc, tìm những giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp. Tuy nhiên, điều quyết định cuối cùng vẫn là ban giám đốc.
Các phòng ban chức năng có trách nhiệm tham mưu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến. SV: Trần Ngọc Tùng 4 Lớp: Kinh tế quốc tế 50B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình Sơ đồ 1.1 : SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH TÁI CHẾ DŨNG UYÊN Ban giám đốc `Phòng kinh Phòng kế toán Phòng Phòng xuất doanh Marketing nhập khẩu Phòng hành Phòng giao nhận chính và vận chuyển Nguồn: Số liệu phòng hành chính công ty 1. Ban giám đốc Ban giám đốc công ty bao gồm các thành viên : Giám đốc Nguyễn Xuân Đảng : chủ sở hữu của Công ty, người chịu trách nhiệm trước các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của Công ty trong phạm vi vốn điều lệ. Hai phó giám đốc chức năng : phó giám đốc phụ trách kinh doanh và phó giám đốc phụ trách tài chính.
Chức năng chính của ban giám đốc là trực tiếp giám sát, điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty, là nơi đưa ra các kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ, ra những quyết định cuối cùng cho mọi hoạt động của doanh nghiệp. SV: Trần Ngọc Tùng 5 Lớp: Kinh tế quốc tế 50B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình 1. Phòng kế toán a. Hình thức kế toán: Công ty TNHH Dũng Uyên là doanh nghiệp thuộc loại nhỏ và vừa.
Vì vậy phương thức kế toán áp dụng phải tuân thủ theo pháp lệnh kế toán thống kê quy định cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, đó là phương thức chứng từ ghi sổ. Từ các chứng từ, kế toán lập sổ nhật ký chung sau đó mở các sổ chi tiết theo quy định của Công ty như: Sổ nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, sổ tổng hợp chi phí. Chứng từ sử dụng : Công ty sử dụng toàn bộ các chứng từ nhà nước quy định như : Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, bảng chấm công, phiếu tạm ứng.Ngoài ra, công ty còn nhập khẩu hàng hóa nên cũng sử dụng bộ chứng từ hàng nhập khẩu như: Tờ khai hàng hoá nhập khẩu, hợp đồng ngoại, CO, biên lai thuế, hoá đơn GTGT, thuế nhập khẩu, bảng tính giá trị hàng nhập khẩu. Căn cứ vào các chứng từ trên, kế toán tiến hành tính giá vốn hàng nhập khẩu và hàng sản xuất.
Chức năng : Tham mưu cho ban giám đốc về công tác tài chính doanh nghiệp, đảm bảo thực hiện đúng các nghĩa vụ chính sách Nhà nước về doanh nghiệp, về công tác tài chính, đầu tư, kết quả sản xuất kinh doanh, quản lý và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn của doanh nghiệp để phát triển sản xuất kinh doanh. Tổ chức và thực hiện nghiệp vụ kế toán của doanh nghiệp theo đúng quy định của Nhà nước và pháp lệnh kế toán thống kê, quản lý các quỹ bằng tiền và quản lý nợ theo quy định. SV: Trần Ngọc Tùng 6 Lớp: Kinh tế quốc tế 50B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình 1. Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh của Công ty được chia thành hai nhóm theo lĩnh vực kinh doanh chính – thép nhựa phế liệu và thiết bị vệ sinh, mỗi nhân viên được phân công phụ trách một phân đoạn thị trường (chia theo vị trí địa lý) đối với ngành hàng kinh doanh của mình.
Các nhân viên kinh doanh này có trách nhiệm bán hàng, cung ứng dịch vụ thông qua các giao dịch trực tiếp với khách hàng trên các địa bàn được phân công. Trên cơ sở các bản kế hoạch kinh doanh chung do ban giám đốc đưa ra hàng năm (quý), phòng kinh doanh sẽ tự đề ra kế hoạch và phương thức thực hiện cụ thể, phân chia sản lượng tiêu thụ và doanh thu mục tiêu mà từng nhân viên phải hoàn thành. Từng nhân viên của phòng kinh doanh phải thực hiện mọi hoạt động thị trường cần thiết để có thể thực hiện mục tiêu từ việc tìm kiếm đầu mối tiêu thụ, thỏa thuận và ký kết hợp đồng, các hoạt động chăm sóc khách hàng, tổ chức phân phối hàng hóa và các hoạt động liên quan khác. Kết quả hoạt động của phòng kinh doanh được báo cáo lên ban giám đốc theo từng tháng, báo cáo kinh doanh của kỳ này sẽ là cơ sở để lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch nhập khẩu cho kỳ sau.
Phòng marketing Chức năng Xác định đúng đắn nhu cầu thị trường đối với từng loại hàng hóa của doanh nghiệp về số lượng, chất lượng, chủng loại hàng hóa, thị trường tiêu thụ, cách thức phân phối…Những bản báo cáo thị trường hàng quý của phòng marketing sẽ là cơ sở cho ban giám đốc lập các kế hoạch nhập hàng hay phân công kế hoạch kinh doanh, đồng thời định hướng hoạt động cho phòng kinh doanh về cách thức tiếp cận thị trường phù hợp. SV: Trần Ngọc Tùng 7 Lớp: Kinh tế quốc tế 50B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Như Bình Tổ chức thực hiện các chương trình để xây dựng và quảng bá thương hiệu hàng hóa mà doanh nghiệp làm đại lý như các chương trình khuyến mại, quảng cáo, hội nghị khách hàng… 1. Phòng xuất nhập khẩu Phần lớn chủng loại và số lượng hàng hóa mà doanh nghiệp tiêu thụ là hàng nhập khẩu, do đó, phòng xuất nhập khẩu đóng một vai trò quan trọng tạo đầu vào về hàng hóa cho toàn doanh nghiệp. Phòng xuất nhập khẩu thực hiện chức năng tổ chức thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu (chủ yếu là hoạt động nhập khẩu) theo kế hoạch và dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc, từ việc tìm kiếm đối tác, thỏa thuận hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng… Các nhân viên của phòng xuất nhập khẩu được phân công theo chức năng theo ba mảng chính là giao dịch - tìm kiếm đối tác nước ngoài, thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng và các nghiệp vụ hải quan.
Phòng hành chính Có nhiệm vụ lưu trữ các giấy tờ, thủ tục, hồ sơ, công văn, tổ chức nhân sự, quản lý sắp xếp, quản lý tiền lương, tiền thưởng và các chế độ chính sách như : bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… và một số công việc khác. Phòng giao nhận và vận chuyển Có nhiệm vụ ký kết và giao nhận các mặt hàng tại cảng, lưu trữ và phân phối hàng hóa. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 1. Lĩnh vực kinh doanh của Công ty Lĩnh vực kinh doanh trên giấy phép kinh doanh của Công ty gồm có : SV: Trần Ngọc Tùng 8 Lớp: Kinh tế quốc tế 50B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.