Chương 1: Các vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Hoàng Pôn 2 Vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại Học viện Tài chính, kết hợp với thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thu nhận được tại Công ty Cổ phần XNK Hoàng Pôn, cùng với sự hướng dẫn tận tình của Thạc sỹ Bùi Thị Thúy và các chị Phòng Kế toán tại Công ty, em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình. Do thời gian thời gian thực tập chưa nhiều và khả năng còn hạn chế nên luận văn của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự đánh giá, nhận xét và chỉ bảo trực tiếp của Thạc sỹ Bùi Thị Thúy, các thầy, cô và các anh chị phòng kế toán để luận văn của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! 3 CH ƯƠ1: LÝ LU N CHUNG NG Ậ Ị KẾẾT QUẢ VẾỒ KẾẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC Đ NH KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI NHỎ VÀ VỪA 1.
S ự thiếết ph i ảt cầần ổ cứkếế toán bán hàng và xác đ nh ch ị kếết qu ả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại nhỏ và vừa 1. Bán hàng và xác ịđ nh kếết quả kinh doanh 1. Khái ni ệm vềề bán hàng Bán hàng là vi cệchuy nể quyềền s ở hữ u sả n phẩ m, hàng hóa gắắn ớv i phầền ớl nợl i ích ho ặ củ r i ro cho khách hàng đồềngờth ượ iđ c khách hàng thanh toán hoặ c chầắp nh ậ n thanh toán. Bán hàng là giai đoạ n cuồắi cùngủc a quá trìnhảs n xuầắt – kinh doanh, đầy là quá trình chuy nể hóa vồắn t ừ hình thái vồắn sả n phẩ m, hàng hóa sang hình thái vồắn tiềền tệ hoặ c vồắn trong thanh toán.
Khái ni ệm xác đ ịnh kềắt quả kinh doanh Xác đị nh kềắt qu ả kinh doanh là vi ệ c so sánh gi ữ a chi phí đã ỏb ra và doanh thu đã thu vềề trong kỳ từ hoạ t độ ng bán hàng. Nềắu doanh thu ớl n hơ n chi phí bán hàng thì kềắt quả kinh doanh là lãi và ng ượ c lạ i, nềắu doanh thu nhỏ ơh n chi phí thì kềắt qu là ả lồỗ. Vi ệc xác định kềắt quả kinh doanh đượ c tiềắn hành vào cuồắi kỳ kinh doanh th ườ ng là cuồắi tháng, cuồắi quý hay cuồắi nắm là tùy thuộ c vào từ ng đặ c điể m kinh doanh và yều cầều qu ả n lýủc ừ a t ng doanh nghi ệ p. Mồắi quan hệ giữ a bán hàng và xác đ ịnh kềắt quả kinh doanh Bán hàng là khầu cuồắi cùng trong quá trình kinh doanh củ a doanh nghiệ p còn xác đ ịnh kềắt quả kinh doanh là cắn cứ quan tr ọng đ ể đơ n vị quyềắt ịđ nh có tiều thụ hàng hóa nữ a hay khồng.
Do đó, giữ a bán hàng và xác định kềắt quả kinh doanh có mồắi liền h m ệ tậthiềắt. Kềắt quả kinh doanh là mụ c đích cuồắi cùng ủc a doanh nghiệ p, còn bán hàng là phươ ng tiệ n ểđ ạđ tượ đ cụm c đích đó. Yếu cầầu qu ả n lý đốếiớ v i ạho tộ đ ng bán hàng và xác đị nh kếết qu ả kinh doanh Yều cầều qu ản lý đồắi vớ i hoạ t độ ng bán hàng và xác đị nh kềắt qu ả kinh doanh đồắi vớ i doanh nghiệ p là: + Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng loại hàng hóa. + Quản lý chất lượng, xây dựng thương hiệu là mục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
+ Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng khách hàng, tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng hạn để tránh hiện tượng mất mát, thất thoát, ứ đọng vốn. + Quản lý chặt chẽ giá vốn của hàng hóa tiêu thụ, giám sát chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ. + Đối với việc xác định kết quả kinh doanh phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảo việc xác định kết quả cuối cùng của quá trình kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước đầy đủ, kịp thời. Vai trò ủ c a kếế toán bán hàng và xác ịđ nh kếết qu ả kinh doanh trong doanh nghiệ p thươ ng mạ i Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng đối doanh nghiệp thương mại.
Việc xác định chính xác kết quả kinh doanh là cơ sở xác định hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là công cụ quan trọng trong quản lý và điều hành có hiệu quả các hoạt động của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh. 5 Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được cung cấp giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng về loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả, thanh toán; kiểm tra tình hình thực hiện các dự toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh của đơn vị. Trên cở sở đó đưa ra những biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh trong kỳ tiếp theo, hoàn thiện hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý, tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu.
Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp giúp các cơ quan Nhà nước kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, từ đó đưa ra các chính sách phù hợp nhằm phát triển toàn diện nền kinh tế quốc dân. Thông tin kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bán hàng cung cấp là mối quan tâm của những người có lợi ích trực tiếp liên quan đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp như các nhà đầu tư, nhà cung cấp, các chủ nợ, … Đó là cơ sở để các đối tượng này nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, kịp thời đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp. Nhi ệ mụ v ủ c a kếế toán bán hàng và xác ịđ nh kếết qu ả kinh doanh Kế toán bán hàng và xác định KQKD có nhiệm vụ chủ yếu như sau: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời doanh thu hàng bán ra trên thị trường, tính toán chính xác trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh. - Xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác theo đúng chính sách chế độ của nhà nước ban hành.
- Cung cấp các thông tin chính xác, trung thực đầy đủ, kịp thời về doanh thu bán hàng, xác định kết quả kinh doanh phục vụ cho các báo cáo kế toán liên quan. 6 ị kếết quả kinh doanh trong doanh 1. Kếế toán bán hàng và xác đ nh nghiệp thương mại nhỏ và vừa 1. Các ươph ng ứ th c bán hàng và hình ứth c thanh toán 1.
Phươ ng thứ c bán hàng Quá trình bán hàng của doanh nghiệp có thể được thực hiện theo nhiều phương thức bán hàng khác nhau, phương thức bán hàng có thể được hiểu là các cách thức mà doanh nghiệp sử dụng để tiêu thụ hàng hoá. Trong doanh nghiệp thường sử dụng các phương thức bán hàng như bán buôn, bán lẻ, và một số phương thức khác: Bán buôn: Bán buôn là phương thức bán hàng với số lượng lớn cho đơn vị thương mại khác. Bán buôn thường bao gồm 2 hình thức: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. Bán lẻ: Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, các tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng.
Bán lẻ thường bán với khối lượng nhỏ, thay đổi theo yêu cầu của khách hàng, giá bán ổn định. Các phương thức khác: Bán hàng qua đại lí, ký gửi. Bán hàng trả chậm, trả góp, … 1. Các hình thứ c thanh toán - Bán hàng thu tiền ngay: hình thức thanh toán mà sau khi xuất bán hàng hóa khách hàng thực hiện thanh toán, trả tiền ngay cho doanh nghiệp.
- Bán chịu (bán hàng chưa thu tiền): người mua chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả tiền ngay. Kếế toán doanh thu bán hàng và các kho ả n ảgi m ừtr doanh thu trong doanh nghiệ p thươ ng mạ i 1. Khái niệ m doanh thu bán hàng và điềều kiệ n ghi nhậ n Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ bán hàng hóa cho khách hàng, bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.