Tổng quan nghiên cứu

Hệ thống giáo dục đại học tại thành phố Hà Nội hiện tập trung quy mô đào tạo lớn nhất cả nước với 72 trường đại học và học viện. Trong số đó, hơn 45 cơ sở giáo dục đã hoàn thành công tác kiểm định chất lượng, từng bước xây dựng hệ thống đảm bảo chất lượng bên trong. Tuy nhiên, giáo dục đại học Việt Nam vẫn đối mặt với thách thức lớn khi chất lượng đào tạo chưa hoàn toàn đáp ứng kỳ vọng phát triển kinh tế và nhu cầu sử dụng lao động thực tế. Hoạt động quản trị chất lượng lâu nay phần lớn mang tính đối phó với việc đánh giá bên ngoài thay vì chủ động hình thành một cơ chế tự giám sát, tự điều chỉnh nội bộ liên tục.

Nhằm giải quyết bài toán này, luận văn thạc sĩ chuyên ngành Đo lường và Đánh giá trong giáo dục của tác giả Nguyễn Thị Phương tập trung nghiên cứu đề tài thực trạng hệ thống đảm bảo chất lượng bên trong cơ sở giáo dục đại học trên địa bàn thành phố Hà Nội, lấy trường hợp điển hình tại Trường Đại học Ngoại thương. Đơn vị này đã nhận Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng với tỷ lệ tiêu chí đạt chuẩn lên tới 85,2%, nằm trong nhóm 5 trường đại học hàng đầu khối ngành Kinh tế theo chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Mục tiêu cốt lõi của nghiên cứu là hệ thống hóa cơ sở lý luận về đảm bảo chất lượng nội bộ, phân tích thực trạng vận hành hệ thống thông qua khảo sát thực nghiệm tại Trường Đại học Ngoại thương trong giai đoạn từ tháng 08/2019 đến tháng 11/2019. Thông qua việc đo lường 4 thành tố trọng yếu gồm kế hoạch chiến lược, hệ thống lưu trữ văn bản, hoạt động chuyên môn và cơ chế cải tiến liên tục, công trình mang lại giá trị học thuật sâu sắc, đóng vai trò như một khâu đột phá giúp các trường đại học chuẩn hóa quy trình quản trị, khép kín chu trình nâng cao chất lượng bền vững.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng dựa trên sự tích hợp của các mô hình quản trị chất lượng đại học tiên tiến trên thế giới. Trọng tâm của khung lý thuyết là mô hình đảm bảo chất lượng bên trong của Mạng lưới các trường đại học Đông Nam Á và khung tiêu chuẩn châu Âu EFQM 2012 dựa trên nền tảng quản trị chất lượng tổng thể. Cốt lõi vận hành của hệ thống dựa trên chu trình cải tiến liên tục PDCA gồm 4 bước Lập kế hoạch, Thực hiện, Kiểm tra và Hành động được phát triển bởi Edwards Deming.

Luận văn làm rõ 3 khái niệm nền tảng:

  • Chất lượng giáo dục đại học: Quan niệm chất lượng là sự phù hợp với mục tiêu theo định nghĩa của Harvey, Green và tổ chức mạng lưới quốc tế INQAAHE.
  • Đảm bảo chất lượng bên trong: Toàn bộ hệ thống, chính sách, tài nguyên và quy trình nội bộ do chính cơ sở giáo dục thiết lập nhằm duy trì, cải thiện chất lượng đào tạo và nghiên cứu khoa học.
  • Đảm bảo chất lượng bên ngoài: Hoạt động đánh giá, thẩm định độc lập từ các tổ chức kiểm định chất lượng chuyên nghiệp.

Khung phân tích chia hệ thống đảm bảo chất lượng nội bộ thành 4 thành tố cơ bản:

  1. Cơ cấu tổ chức và Kế hoạch chiến lược.
  2. Hệ thống văn bản quy định và cơ sở dữ liệu lưu trữ.
  3. Các quy trình đảm bảo chất lượng chuyên biệt đối với người học, đội ngũ cán bộ, cơ sở vật chất và dịch vụ hỗ trợ.
  4. Hoạt động tự đánh giá, giám sát và cải tiến liên tục.

Phương pháp nghiên cứu

Tác giả kết hợp chặt chẽ giữa phương pháp nghiên cứu định tính và nghiên cứu định lượng nhằm đảm bảo tính khách quan và chiều sâu khoa học. Dữ liệu thứ cấp được thu thập từ các văn bản quy phạm pháp luật như Thông tư 04/2016/TT-BGDĐT ban hành 25 tiêu chuẩn và 111 tiêu chí kiểm định, Công văn 1074 và Công văn 768 của Cục Quản lý chất lượng, kết hợp báo cáo tự đánh giá và Quy định hoạt động đảm bảo chất lượng ban hành đầu năm 2019 của Trường Đại học Ngoại thương.

Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua khảo sát bảng hỏi điều tra và phỏng vấn sâu bán cấu trúc. Cỡ mẫu nghiên cứu được thiết kế phân tầng theo 3 nhóm đối tượng thụ hưởng và thực thi trực tiếp gồm: giảng viên, cán bộ hỗ trợ và sinh viên toàn trường. Mẫu khảo sát được lựa chọn theo phương pháp chọn mẫu ngẫu nhiên phân tầng nhằm phản ánh trung thực góc nhìn đa chiều từ các khoa chuyên môn đến các phòng ban chức năng.

Lý do lựa chọn phương pháp phân tích thống kê mô tả trên phần mềm SPSS 22 và Excel là để kiểm định chính xác độ tin cậy thang đo thông qua hệ số Cronbach's Alpha và phân tích phương sai, giúp định lượng hóa mức độ đáp ứng của từng tiêu chí quản lý chất lượng. Toàn bộ quá trình thu thập thông tin được triển khai tập trung trong 4 tháng, từ tháng 8/2019 đến tháng 11/2019.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Thứ nhất, về cơ cấu tổ chức và kế hoạch chiến lược, Trường Đại học Ngoại thương đã thiết lập thành công mô hình đảm bảo chất lượng nội bộ 3 cấp vững chắc: Hội đồng Đảm bảo chất lượng cấp trường do Ban Giám hiệu chủ trì, Phòng Quản lý Đảm bảo chất lượng làm đầu mối thường trực và mạng lưới Tổ đảm bảo chất lượng tại 100% các đơn vị khoa, phòng ban. Hơn 82% cán bộ và giảng viên được khảo sát thể hiện sự am hiểu rõ ràng về cơ cấu tổ chức và định hướng chiến lược của Nhà trường.

Thứ hai, hệ thống lưu trữ văn bản và quy định vận hành đạt độ tin cậy thang đo Cronbach's Alpha cao, đạt mức trên 0.85 trong các phép thử thống kê. Khoảng 88% quy trình kiểm tra, giám sát giảng dạy và đánh giá học phần đã được chuẩn hóa thành văn bản hướng dẫn cụ thể theo khung tiêu chuẩn quốc gia.

Thứ ba, việc triển khai các quy trình đảm bảo chất lượng chuyên biệt đối với người học, đội ngũ giảng viên và cơ sở vật chất được ghi nhận chuyển biến tích cực. Tỷ lệ giảng viên đạt chuẩn đào tạo và tham gia nghiên cứu khoa học hàng năm tăng trưởng ổn định. Tuy nhiên, kết quả khảo sát cho thấy mức độ hài lòng về hệ thống trang thiết bị phòng học và dịch vụ hỗ trợ sinh viên có sự chênh lệch khoảng 14% giữa nhóm người học và cán bộ quản lý.

Thứ tư, công tác tự đánh giá định kỳ và cải tiến liên tục được thực hiện bài bản. Trường duy trì chu kỳ tự đánh giá 5 năm một lần và rà soát chương trình đào tạo hàng năm, tạo tiền đề trực tiếp để đạt tỷ lệ 85,2% tiêu chí kiểm định chất lượng giáo dục đạt chuẩn.

Thảo luận kết quả

Thành công trong việc xây dựng hệ thống đảm bảo chất lượng nội bộ tại Trường Đại học Ngoại thương xuất phát từ cam kết mạnh mẽ của ban lãnh đạo và việc sớm ban hành Quy định hoạt động đảm bảo chất lượng vào đầu năm 2019. Việc phân quyền quản lý kết hợp trách nhiệm giải trình giữa các đơn vị trực thuộc đã giúp chu trình PDCA vận hành đồng bộ, chuyển đổi từ tư duy đối phó kiểm định sang xây dựng văn hóa chất lượng thực chất.

Khi so sánh với mô hình của Đại học Duisburg-Essen tại Đức hay Đại học Hạ Môn tại Trung Quốc, hệ thống của Trường Đại học Ngoại thương có sự tương đồng lớn về việc gắn kết đánh giá người học với cải tiến chương trình đào tạo. Tuy nhiên, các đại học quốc tế chú trọng nhiều hơn đến trung tâm phát triển giáo dục độc lập và hệ thống phản hồi việc làm sau tốt nghiệp tự động hóa. Tại Việt Nam, quy trình giám sát thị trường lao động và lấy ý kiến cựu sinh viên vẫn còn một số khâu thủ công.

Dữ liệu khảo sát của luận văn có thể được biểu diễn trực quan thông qua biểu đồ cột thể hiện sự tương quan nhận thức giữa 3 nhóm đối tượng khảo sát và bảng ma trận thống kê hệ số Cronbach's Alpha của 4 nhóm thành tố, minh chứng rõ nét cho mối liên hệ giữa thể chế hóa văn bản và hiệu quả cải tiến chất lượng.

Đề xuất và khuyến nghị

Thứ nhất, kiện toàn cơ cấu tổ chức và nâng cao năng lực chuyên môn của đội ngũ cán bộ đảm bảo chất lượng. Ban Giám hiệu phối hợp với Phòng Tổ chức Hành chính chuẩn hóa năng lực, bảo đảm 100% nhân sự chuyên trách tại đơn vị đầu mối có chứng chỉ kiểm định viên giáo dục đại học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, hoàn thành trước quý IV năm 2021.

Thứ hai, đẩy mạnh số hóa hệ thống lưu trữ thông tin và cơ sở dữ liệu quản trị chất lượng. Trung tâm Công nghệ thông tin phối hợp cùng Phòng Quản lý Đảm bảo chất lượng xây dựng phần mềm quản lý minh chứng trực tuyến tích hợp, mục tiêu giảm 35% thời gian tổng hợp báo cáo tự đánh giá hàng năm và đạt tỷ lệ 100% số hóa hồ sơ vào cuối năm 2022.

Thứ ba, chuẩn hóa quy trình giám sát và đa dạng hóa kênh phản hồi của người học. Phòng Quản lý Đào tạo cùng Phòng Công tác Chính trị và Sinh viên tái cấu trúc công cụ khảo sát ý kiến sinh viên trực tuyến theo từng học kỳ, phấn đấu nâng tỷ lệ người học tham gia đánh giá học phần đạt trên 90% trong giai đoạn 2021 - 2023.

Thứ tư, biên soạn và ban hành Sổ tay đảm bảo chất lượng nội bộ phiên bản mới. Hội đồng Đảm bảo chất lượng trường chủ trì cập nhật toàn bộ quy trình vận hành theo bộ tiêu chuẩn 25 tiêu chuẩn và 111 tiêu chí, tổ chức tập huấn định kỳ 2 lần mỗi năm cho 100% cán bộ, giảng viên trong toàn trường.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nhóm lãnh đạo và các nhà quản lý cơ sở giáo dục đại học: Luận văn cung cấp khung tham chiếu thực tiễn giúp ban giám hiệu các trường đại học xây dựng chính sách, phân bổ nguồn lực và thiết lập cơ cấu tổ chức đảm bảo chất lượng nội bộ theo đúng quy chuẩn pháp lý.

Nhóm cán bộ chuyên trách tại các phòng khảo thí và đảm bảo chất lượng: Tài liệu mang lại hướng dẫn chi tiết về phương pháp thiết kế bộ công cụ đo lường, quy trình thu thập minh chứng, xử lý số liệu khảo sát và kỹ thuật viết báo cáo tự đánh giá phục vụ kiểm định.

Nhóm giảng viên, trưởng khoa và cán bộ quản lý chương trình đào tạo: Nghiên cứu giúp đội ngũ chuyên môn nắm rõ cơ chế rà soát chuẩn đầu ra, phương pháp đánh giá người học đa chiều và cách thức tích hợp chu trình PDCA vào từng môn học cụ thể.

Nhóm học viên cao học và nghiên cứu sinh chuyên ngành Quản lý giáo dục, Đo lường và Đánh giá: Công trình là nguồn tài liệu học thuật giá trị về phương pháp nghiên cứu kết hợp, cách xử lý dữ liệu định lượng bằng phần mềm SPSS và tổng quan so sánh các mô hình đảm bảo chất lượng quốc tế.

Câu hỏi thường gặp

Hệ thống đảm bảo chất lượng bên trong khác gì so với đảm bảo chất lượng bên ngoài? Đảm bảo chất lượng bên trong là hệ thống chính sách, quy trình do chính nhà trường thiết lập và vận hành nhằm liên tục tự giám sát, cải tiến chất lượng. Ngược lại, đảm bảo chất lượng bên ngoài do các tổ chức kiểm định độc lập thực hiện để công nhận cơ sở giáo dục đạt chuẩn. Cả hai gắn kết chặt chẽ, trong đó hệ thống nội bộ đóng vai trò quyết định tính bền vững.

Chu trình PDCA được vận hành như thế nào trong cơ sở giáo dục đại học? Chu trình PDCA gồm Lập kế hoạch chiến lược chất lượng, Thực hiện các quy trình đào tạo và nghiên cứu, Kiểm tra thông qua tự đánh giá và giám sát, sau đó Hành động bằng các giải pháp cải tiến. Thực tế tại Đại học Ngoại thương cho thấy việc tuân thủ chu trình này giúp tỷ lệ đạt chuẩn kiểm định đạt 85,2%.

Quy định hiện hành yêu cầu nhân sự của bộ phận đảm bảo chất lượng như thế nào? Theo Thông tư của Bộ Giáo dục và Đào tạo, đơn vị chuyên trách đảm bảo chất lượng cần có biên chế tối thiểu 3 cán bộ chuyên trách được đào tạo bài bản, có chứng chỉ chuyên môn về đảm bảo hoặc kiểm định chất lượng giáo dục đại học để thực hiện chức năng tham mưu và điều phối.

Trường Đại học Ngoại thương áp dụng khung tiêu chuẩn nào để xây dựng hệ thống nội bộ? Nhà trường áp dụng khung tiêu chuẩn của Mạng lưới Đảm bảo chất lượng các trường đại học Đông Nam Á kết hợp bộ tiêu chuẩn đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục đại học theo Thông tư 04/2016/TT-BGDĐT với 25 tiêu chuẩn và 111 tiêu chí đánh giá theo thang 7 mức độ.

Làm thế nào để gia tăng sự tham gia của sinh viên vào hoạt động đảm bảo chất lượng? Cơ sở đào tạo cần công khai minh bạch các kênh tiếp nhận phản hồi, số hóa phiếu khảo sát trên cổng thông tin sinh viên và công bố rõ ràng những cải tiến cụ thể sau khi tiếp thu ý kiến. Thực tế cho thấy việc phản hồi kịp thời giúp nâng tỷ lệ sinh viên tham gia đánh giá lên trên 90%.

Kết luận

  • Hệ thống hóa toàn diện khung lý thuyết về quản trị chất lượng đại học, làm rõ vai trò then chốt của chu trình cải tiến liên tục PDCA và bộ tiêu chuẩn AUN-QA trong việc định hình hệ thống đảm bảo chất lượng bên trong.
  • Đánh giá thực chứng chính xác hiện trạng quản trị chất lượng tại Trường Đại học Ngoại thương qua khảo sát mẫu phân tầng, khẳng định mối quan hệ mật thiết giữa thể chế nội bộ và tỷ lệ đạt chuẩn kiểm định 85,2%.
  • Nhận diện rõ ràng các điểm nghẽn trong công tác thu thập phản hồi của người học và hạ tầng số hóa dữ liệu minh chứng, tạo căn cứ thực tiễn cho việc ra quyết định quản lý.
  • Đề xuất 4 nhóm giải pháp mang tính hành động cao với lộ trình triển khai chi tiết từ năm 2021 đến năm 2023 nhằm tối ưu hóa năng lực tự chủ và nâng cao văn hóa chất lượng trường đại học.
  • Để nâng cao năng lực cạnh tranh trong kỷ nguyên hội nhập, các cơ sở giáo dục đại học cần chủ động tham khảo mô hình nghiên cứu này nhằm tái cấu trúc hệ thống đảm bảo chất lượng nội bộ một cách thực chất và bền vững.