CHƯƠNG 1 Cơ SỞ LÝ THUYẾT VÈ KÉ TOÁN THANH TOÁN CHO NGƯỜI BÁN 1. Cơ sở lý thuyết về kế toán thanh toán cho người bán 1. Khái niệm thanh toán Thanh toán là việc chuyên tiền, hàng hóa hoặc dịch vụ đê đôi lấy hàng hóa và dịch vụ khác theo một tỷ lệ hợp lý do các bên thỏa thuận, dưới sự điều chinh của pháp luật. ❖ Phân loại phương thức thanh toán: Phương thức thanh toán được hiểu là cách thức chi trả, thực hiện nghĩa vụ về tài sản trong giao dịch mua bán giữa các cá nhân, các đơn vị, các doanh nghiệp với nhau.
Hình thức thanh toán: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt (chuyên khoản, tín dụng, ghi séc. ❖ Vai trò của kế toán thanh toán: Ke toán thanh toán phải theo dõi chi tiết tòng khoản nợ phải trả nhà cung cấp theo tòng đối tượng, thường xuyên đối chiếu, kiêm tra đôn đốc việc thanh toán NCC. Đối với các nhà cung cấp giao dịch thường xuyên, có số diĩ nợ lớn thì định kỳ hoặc cuối tháng ke toán phải kiêm tra, đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đã thanh toán, sổ còn phải thanh toán, có xác nhận bằng văn bản. Đối với các khoản phải trả nhà cung cấp có gốc ngoại tệ thì phải theo dõi cả nguyên tệ và quy đôi theo đồng Việt Nam.
Cuối kỳ phải điều chinh số dtr VNĐ theo thực tế. Đối với các khoản phải trả phát sinh bằng vàng, bạc, đá quý cần chi tiết theo cả chi tiêu giá trị và hiện vật. Cuối kỳ phải điều chinh số dir theo tỳ giá thực tế. Cần phải phân loại các khoản phải trả người bán theo thời gian thanh toán cũng như theo đối ưrợng đê có kế hoạch thanh toán phù họp.
Những vật ưr, hàng hóa, dịch vụ đã nhận nhưng đến cuối tháng vần chưa có hóa đơn thì sử dụng tài khoản trung gian đê theo dõi và ghi nhận công nợ phải trả khi nhận được hóa đơn của người bán. Công việc của kế toán thanh toán cho người bán Tô chức ghi chép nhằm theo dõi chặt chẽ các khoản phải trả theo chi tiết từng đối tượng, từng khoản nợ đôn đốc việc thanh toán kịp thời, tránh chiếm dụng vốn. Đối với những NCC nợ có quan hệ giao dịch mua bán thường xuyên hoặc có số dtr nợ lớn thì định kỳ hoặc cuối niên độ kế toán cần tiến hành kiêm tra, đối chiếu từng khoản nợ phát sinh, số đã thanh toán số còn nợ. Neu cần thiết có thê yêu cầu NCC xác nhận bằng văn bản.
Giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán công nợ và tình hình chấp hành kỷ luật. Tông hợp, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình công nợ từng loại cho ban giám đốc có biện pháp xử lý phù hợp. Tô chức hệ thống tài khoản, hệ thống sô ke toán chi tiết, sô tông hợp đê phản ánh công nợ phải trả. Đồng thời cũng cần xây dựng nguyên tắc quy trình kế toán chi tiết, kế toán tông hợp thanh toán với người bán sao cho khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc diêm của doanh nghiệp mà vần đảm bảo tuân thủ quy định và chế độ.
Thông qua các công việc mà kế toán thanh toán phải làm trong doanh nghiệp có thê thấy rằng kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, góp phần tạo nên thành công cho doanh nghiệp. Ke toán thanh toán thực hiện tốt sẽ hỗ trợ cho bộ phận kế toán công nợ cùa doanh nghiệp thu hồi nhanh các khoản nợ từ đó làm giảm thiêu rủi ro cho doanh nghiệp trong việc điều phối dòng tiền vào ra. Quản lý được dòng tiền trong doanh nghiệp hiệu quả là điều mà các doanh nghiệp luôn mong muốn. ¥ nghĩa và sự cần thiết của đề tài nghiên cứu Nghiên cứu những lý luận về công tác ke toán thanh toán cho người bán tại Công ty TNHH Hóa chất và Môi trường Vũ Hoàng.
Mô tả thực trạng công tác kế toán thanh toán cho người bán tại Công ty TNHH Hóa chất và Môi trường Vũ Hoàng. Qua nghiên cứu lý luận và mô tả thực trạng có thê đưa ra các đề xuất hợp lý giúp công ty hoàn thiện tô chức kế toán. Luật, chuân mực, nghị định, thông tư 1. Luật Luật kế toán số 88/2015/QH13.
Do Quốc hội ban hành vào ngày 20/11/2015, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2017. Quy định về nội dung công tác kể toán; tô chức bộ máy kế toán, hoạt động kinh doanh dịch vụ ke toán, quản lý nhà nước về kế toán. Luật Doanh nghiệp so 59/2020/QH14 do Quốc hội ban hành vào ngày 17/06/2020 có hiệu lực thi hành tỈT ngày 01/01/2021 quy định về thành lập, tổ chức quân lý, tô chức lại, giải thê và hoạt động có liên quan đến doanh nghiệp bao gồm công ty TNHH, công ty Cô phần, công ty Hợp danh và doanh nghiệp tư nhân. Chuân mực Chuân mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01) - Chuân mực chung: Ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 cùa Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Chuân mực kế toán Việt Nam số 10 (VAS 10) - Ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trường Bộ Tài chính và có hiệu lực thi hành hr ngày 01/01/2003. Nghị định Nghị định số 174/2016/NĐ-CP Nghị định quy định chi tiết một số điều cùa luật ke toán Căn cứ Luật tô chức Chính phủ ngày 19 tháng 6 năm 2015; Căn cứ Luật kế toán ngày 20 tháng 11 năm 2015; Theo đề nghị của Bộ trưởng Bộ Tài chính; Chính phủ ban hành Nghị định quy định chi tiết một số Điều của Luật kế toán. Thông tư Thông tư 200/2014/TT-BTC Hướng dần chế độ Ke toán doanh nghiệp được Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014. 3 CHƯƠNG 2 THựC TRẠNG CÔNG TÁC KÉ TOÁN THANH TOÁN CHO NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH HÓA CHẤT VÀ MÔI TRƯỜNG VŨ HOÀNG 2.
Giói thiệu về công ty TNHH Hóa chất và Môi trường Vũ Hoàng 2. Thông tin về công ty Logo o vu HOANG CHEMICALS a ENVIRONMENTS VU HOANG CHEMICAL AND ENVIRONMENT Tên giao dịch tiếng Anh CO., LTD CỐNG TY TNHH HÓA CHÁT VÀ MÒI TRƯỜNG Tên giao dịch tiếng Việt VŨ HOÀNG Lô 109, đường số 5, Khu Chế xuất & Công nghiệp Địa chi Linh Trong III, Trảng Bàng, Tây Ninh 980 Kha Vạn Cân, Phường Linh Chiểu, Quận Thù Địa chi Văn phòng đại diện Đức, TP. HCM Loại hình pháp lý Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên Mã số thuế 3900441450 Người đại diện pháp luật VÙ VÂN THIỆN Ngày thành lập 03/12/2008 Số điện thoại (028)38971504 Fax 0283 896 0822 Website https://vuhoangchem.com/ Email vuhoang@vuhoangchem.com + Sản xuất - Kinh doanh hóa chất + Tir vấn Thiết kế, Xây dựng và Vận hành hệ thống Ngành nghề kinh doanh xử lý nước thải + Xử lý và tiêu hủy chất thải độc hại + Xuất - Nhập khâu hóa chất 4 c M vuboangchem.1 Trang Web của công ty 2. Sơ đồ tố chức quản lý tại công ty I ------- I ------- I -------- I -------- I -------- I -------- I r Khối Phòng òng rpiChất ptTài ò?g rr~ Khối hòng K.
í tHành Phòng Kỉnh Thu Chính Thải Môi Chính vận Doanh Mua Ke Ngụy Trường Nhân chuyển Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tô chức Công ty TNHH Hoá chất và Môi trường Vũ Hoàng (Nguồn: Vu Hoang Chemicals and Environment Co.,Ltd, Năm 2023) ❖ Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận: Chủ tịch hội đồng thành viên: Người điều hành công ty và đưa ra những quyết định chủ chốt trong doanh nghiệp. Ban Giám đốc: Người điều hành, đưa ra những kiến nghị, quàn lý, chi đạo tất cả các hoạt động của công ty theo đúng chính sách cùa nhà nước và pháp luật cho phép. Đồng thời kiêm soát nguồn tài chính của công ty. 5 Khối Kinh doanh: Có chirc năng tìm hiêu thị trường, nghiên cvru thị trường và tìm kiếm khách hàng, trực tiếp giao dịch và tìm hiêu nhu cầu của khách hàng.
Đe xuất các chiến lược kinh doanh có hiệu quả hơn. Lập hợp đồng, thỏa thuận các điều kiện hợp tác và theo dõi việc thực hiện hợp đồng sau khi đã ký kết với khách hàng. Phòng Tài chính - Ke toán: Chịu trách nhiệm và quản lý tình hình tài chính của Công ty. Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin về tài chính cho Giám đốc.
Tô chức hạch toán các nghiệp vụ kinh te phát sinh, xác định kết quả kinh doanh, kiêm soát quá trình thu - chi và quản lý công nợ cùa công ty. Lập báo cáo tài chính, bảo quàn, hru trừ toàn bộ hồ sơ, chứng từ gốc có liên quan đến kế toán. Tham mưu cho Giám đốc các quyết định lựa chọn phương án huy động và sử dụng vốn một cách hiệu quả nhất. Phòng Chất thải nguy hại: Có nhiệm vụ bảo quản những hóa chất nguy hại và đưa ra những biện pháp, hướng dẫn xừ lý chất nguy hại.
Xử lý hồ sơ liên quan đến môi trường. Khối Môi trường: Tir vấn, thiết ke, xây dựng và vận hành xử lý nước thải cho các đơn vị có nhu cầu. Phòng Hành chính nhân sự: Phụ trách các vấn đề về nhân sự của công ty. Tô chức tuyên dụng, bố trí, điều động, đề bạc nhân sự cho công ty.
Giải quyết các vấn đề liên quan đen quyền lợi và nghĩa vụ cùa nhân viên trong công ty. Phòng Vận chuyên: Nhận đề nghị từ khối kinh doanh và phòng mua hàng lên kế hoạch tính chi phí tối iru và họp lý đê vận chuyên hàng mua và hàng bán. To chức hệ thống kế toán 2. Sơ đồ cơ cấu to chức Phòng Tài chính - Ke toán Kế Toán Trưởng Kế Toán Ke Toán Kế Toán Kế Toán Kế Toán Kế toán Thanh Bán hàng Tồng hợp toán Kho Chi phí Công nợ Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tố chức bộ máy Ke toán 6 2.
Công việc và nhiệm vụ của từng chức danh tại phòng Tài chính - Ke toán Ke toán trưởng (anh Bùi Đại Thắng): Chi đạo và quản lý các công việc của phòng kế toán tại công ty, lập các báo cáo tài chính theo đúng thời hạn quy định. Ke toán trường là người có trách nhiệm bao quát toàn bộ tình hình, kiêm soát quá trình thu chi tiền của công ty, thông báo cụ thê cho Tông giám đốc về mọi hoạt động tài chính của công ty. Ke toán tông hợp (chị Nguyễn Hoàng Kim Thy): Có trách nhiệm đối với việc ghi nhận, đánh giá và thống kê một cách tông quát các dữ liệu và số liệu trên tài khoản, sô sách và báo cáo tài chính dựa theo các chi tiêu giá trị của doanh nghiệp.