CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1. Lý do chọn đề tài Công nghệ thông tin là tập hợp các phương pháp khoa học và các công cụ kỹ thuật hiện đại, chủ yếu là kỹ thuật máy tính và viễn thông nhằm tổ chức khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thông tin phong phú, tiềm năng trong mọi lĩnh vực hoạt động của con người và xã hội. Ngày nay, công nghệ thông tin phát triển nhanh chóng và ứng dụng vào tất cả các lĩnh vực, có thể nói công nghệ thông tin trở thành thước đo để đánh giá sự phát triển của xã hội hiện đại, nơi mà con người đang từ bỏ cách làm việc thủ công, tiến đến tin học hóa trong tất cả các lĩnh vực, để công việc thực hiện có hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và nhân lực hơn. Những lợi ích của áp dụng công nghệ thông tin vào những công việc hàng ngày đã không còn xa lạ với mỗi chúng ta, đặc biệt trong thời kỳ dịch bệnh Covid-19 đang diễn ra vô cùng phức tạp hiện nay.
Dịch bệnh hiện không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe của chúng ta mà còn khiến cho những công việc hằng ngày bị gián đoạn do tính lây lan của nó và ở đây thì em muốn nhắc đến đó là việc Tổ chức thi năng khiếu ngành Giáo dục Mầm non. Chính vì thế khi nhận được thông tin làm đồ án tốt nghiệp thì em đã chọn đề tài “Phân tích thiết kế và xây dựng website tổ chức thi năng khiếu trực tuyến ngành Giáo dục Mầm non” để thực hiện làm đồ án tốt nghiệp của mình với mục đích sẽ giải quyết được phần nào khó khăn này trong mùa Covid-19. Mục tiêu của đề tài 2. Mục tiêu chung - Thiết kế website quản lý hồ sơ thi tuyển và hướng dẫn thi năng khiếu trực tuyến ngành Giáo dục Mầm non.
- Triển khai, cài đặt chương trình. Mục tiêu cụ thể - Nghiên cứu phân tích cách quản lý hồ sơ của thí sinh thi tuyển, các bước để thực hiện bài thi một cách hiệu quả và đúng yêu cầu thi tuyển của ngành Giáo dục Mần non. - Ứng dụng được xây dựng bằng ngôn ngữ lập trình PHP và quản trị cơ sở dữ liệu bằng MySQL 3 3. Đối tượng nghiên cứu - Quy trình thi trực tuyến - Quy trình phân tích thiết kế hệ thống - Quy trình xây dựng website 4.
Phạm vi nghiên cứu 4. Ngôn ngữ sử dụng - Ngôn ngữ thiết kế website HTML - JAVASCRIPT và JQUERY - PHP 4. Công cụ hỗ trợ - CSS (Cascading Style Sheets) là một ngôn ngữ dùng để định dạng cho các phần tử HTML 5. Phương pháp nghiên cứu Kết hợp nghiên cứu lý thuyết và thực hành: - Phương pháp lý thuyết: Đọc và tìm hiểu tài liệu, kiến thức liên quan đến các ứng dụng website Tổ chức thi năng khiếu trực tuyến ngành Giáo dục Mầm non.
- Phương pháp thực hành: Xây dựng và đánh giá kết quả thực nghiệm khi phân tích và đánh giá tính hiệu quả. Các phương pháp nghiên cứu khác: - Phương pháp chuyên gia: Tham khảo ý kiến của cô hướng dẫn Ths Khương Thị Quỳnh và các thầy cô ngành Hệ thống thông tin. 4 CHƯƠNG 2: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 2. Mô tả bài toán Website tổ chức thi năng khiếu ngành Giáo dục Mầm non với mục tiêu giúp thí sinh thi tuyển một cách dễ dàng nhanh chóng.
Với người tổ chức dự thi sẽ kiểm soát một cách nhanh chóng và chính xác đối với từng thí sinh dự thi. Website được mô tả bào gồm những chức năng như sau: 2. Phần người dùng Khi thí sinh tìm hiểu xong về đợt thi tuyển mới nhất thì tiến hành vào website thực hiện thủ tục đăng ký tài khoản với vai trò là người dùng. Tài khoản vừa đăng ký thí sinh đăng nhập vào hệ thống và tiến hành tìm hiểu về quá trình thi tuyển cũng như làm thủ tục đăng ký hồ sơ thi tuyển.
Khi đăng nhập thành công thí sinh có thể thấy luôn được những trang chính bao gồm: Trang chủ, Đăng ký hồ sơ, Tin tức, Thống kê, Liên hệ, Phòng thi. Đầu tiên, ngay khi vào thí sinh sẽ thấy ngay được thông tin tuyển sinh, thông tin thi năng khiếu cũng như video hướng dẫn thi năng khiếu của các năm trước nhằm mục đích tham khảo để có một kỳ thi thật thành công và đạt kết quả cao nhất. Sau khi nắm rõ quá trình thi thí sinh tiến hành đăng ký hồ sơ thi tuyển bằng cách điền vào form mẫu được thiết kế sẵn trong website với nhưng thông tin chi tiết như sau: Họ tên, ngày sinh, giới tính, số CMT/CCCD, ảnh hồ sơ, mô tả bản thân. Với đặc trưng của ngành thí sinh phải điền điểm học lực năm lớp 12(VD: Văn 7 hoặc toán 8), khu vực muốn xét tuyển vào.
Sau khi tiếp nhận được thông tin của thí sinh ban tổ chức cuộc thi sẽ thông báo ngày thi và thời gian nộp bài cho từng thí sinh qua email cung cấp. Khi thí sinh nhận được thông báo thi tuyển tiến hành đăng nhập vào trang web vào phần Phòng thi. Trong phòng thi đã ghi rõ đợt thi năm tuyển sinh. Thí sinh ở đợt thi này sẽ không được vào phòng của đợt thi khác.
Khi vào phòng thi thí sinh có 2 hình thức thi đó là vào phòng thi online được giám khảo mở qua zoom, team, google meet. Thí sinh trình bày trực tuyến hoặc theo cách thứ 2 thí sinh sẽ chuẩn bị một video clip tự quay bản thân trình bày bài làm rồi gửi cho bộ phận tuyển sinh. Khi nộp bài thông tin sẽ được lấy từ hồ sơ đã đăng ký của thí sinh đã đăng ký trước đó, với phần bài làm video gửi không được quá dài (Từ 5 – 10 phút, dung lượng không quá 40MB). Khi đó ban tổ chức thi sẽ tổng hợp lại bài thi và chấm điểm với từng video được gửi và kết quả được ghi ở phần trang thống kê.
Ở phần thống kê thí sinh có thể xem được số lượng thí sinh đã đăng ký dự thi ngoài ra có thể xem điểm của mình và 5 thí sinh khác, thí sinh có cùng đợt thi với mình. Ngoài những chức năng chính đã nêu trên website còn có mục dành cho việc giải đáp thắc mắc cho thí sinh trong quá trình dự thi ở phần trang liên hệ. Cuối cùng là trang tin tức, ở đây thí sinh sẽ xem được những thông tin quan trọng ở kỳ thi như thời gian thi, kết quả thi, những thí sinh trúng tuyển… 2. Phần quản trị Với trang quản trị ban tổ chức có thể xem được số tài khoản thí sinh đã đăng ký, thêm, sửa, xóa tài khoản của thí sinh tùy theo nhu cầu sử dụng.
Kiểm soát số lượng hồ sơ, sửa, xóa thông tin của thí sinh nếu thí sinh nhập nhầm hoặc muốn sửa thông tin cá nhân của mình, tìm kiếm hồ sơ thí sinh thông qua tên của họ. Trang phòng thi giúp nhà tuyển sinh khởi tạo phòng thi một cách nhanh chóng bao gồm các thông tin cơ bản như đợt thi, kỳ thi, năm tuyển sinh. Trang quản trị tin tức giúp kiểm soát số lượng thông tin và đưa ra những tin tức giải đáp thắc mắc của các thí sinh một cách kịp thời. Tiếp theo phần quản trị bài thi vai trò chính của trang này là thống kê số bài thi, xem lại bài thi và cho điểm tương ứng với từng bài.
Cuối cùng, trang giải đáp thắc mắc sẽ lưu lại toàn bộ những câu hỏi mà thí sinh đặt ra và sẽ được giải đáp bằng cách gửi Email hoặc liên hệ điện thoại qua thông tin thí sinh để lại. Khảo sát và đánh giá hiện trạng Tham khảo tại website: http://cdsptw.vn/, trường Cao đẳng Sư phạm Trung ương. Sau quá trình tìm hiểu ở một số trường thi tham khảo ở một vài website thì em thấy phương thức tuyển sinh ngành Giáo dục Mầm non mọi năm đều tổ chức theo hình thức vấn đáp trực tiếp nhưng do diễn biến dịch bệnh mà đã chuyển qua tuyển sinh online. Qua đó em có thể tóm tắt lại các bước đăng kí vào tiến hành thi như sau: Trước khi thi: - Nhà trường thông báo kế hoạch, chỉ tiêu tuyển sinh, điều kiện nộp hồ sơ ngành Giáo dục mầm non lên website và các phương tiện thông tin đại chúng.
- Thí sinh nộp hồ sơ đăng ký dự thi: Trực tiếp hoặc gián tiếp (Qua bưu điện, chụp ảnh hồ sơ gửi qua form đăng ký trực tuyến). Hồ sơ gồm: + Học bạ (bản sao) + Giấy CMND, căn cước công dân + Chứng nhận ưu tiên 6 + Phiếu đăng ký dự thi + Lệ phí đăng ký sơ tuyển + Ảnh chân dung + Chứng nhận tốt nghiệp/bằng tốt nghiệp THPT (nếu có) - Nhà trường xét hồ sơ, lập danh sách thí sinh dự thi năng khiếu Tổ chức thi: - Nhà trường gửi thông báo (kế hoạch) về đợt thi tuyển năng khiếu qua email, nhóm Zalo hoặc điện thoại thí sinh + Nhà trường tổ chức các buổi hướng dẫn thi năng khiếu và tập huấn kỹ năng làm bài năng khiếu 1, năng khiếu 2 cho thí sinh bằng hình thức online qua Zoom. + Thí sinh chuẩn bị các nội dung theo hướng dẫn: Quay video clip các nội dung của bài thi năng khiếu: Năng khiếu 1 (hát), năng khiếu 2 (đọc kể diễn cảm) + Gửi bài thi và các thông tin cá nhân lên Google Form cho bộ phận tuyển sinh và chờ kết quả thi - Hội đồng tuyển sinh: + Cán bộ kỹ thuật download bài thi của thí sinh, tập hợp thành các phòng thi + Tổ chức cho giảng viên chấm thi năng khiếu + Lên điểm thi năng khiếu và thông báo kết quả cho thí sinh + Chờ đến khi thí sinh đã tốt nghiệp THPT, sẽ lập kết quả xét tuyển của thí sinh gồm: Điểm môn toán/ hoặc văn + Năng khiếu 1+ Năng khiếu 2+ Các điểm ưu tiên, khuyến khích + Khi có thông báo điểm sàn (ngưỡng đảm bảo chất lượng đầu vào), Nhà trường sẽ thông báo điểm trúng tuyển và gửi thông báo trúng tuyển cho thí sinh lên website và gửi giấy báo nhập học qua đường bưu điện. + Lưu trữ bài thi năng khiếu và các kết quả xét tuyển.
Bước 1: Gửi thông tin cá nhân vào mục đích tuyển sinh bằng phương pháp điền vào biểu mẫu. Bước 2: Nhận tài khoản và mật khẩu trong Email đăng kí trong hồ sơ. Bước 3: Khi đến ngày thi thí sinh đăng nhập vào tài khoản đã được gửi tiến hành vào thi. 7 Bước 4: Vào phòng thi bằng đường link Zoom hoặc Ms Team Microsoft mà nhà tuyển sinh đã chuẩn bị sẵn, bài thi được lưu chữ bằng cách quay màn hình trong quá trình thi.
Bước 5: Kết thúc bài thi và đợi kết quả thi vào khoảng thời gian được báo trước.