Trêng Cao ®¼ng Kinh tÕ Kü thuËt - Th¸i Nguyªn ®Æt vÊn ®Ò 1. TÝnh cÊp thiÕt cña ®Ò tµi : Chóng ta ®ang sèng trong thêi kú s«i ®éng cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng. Mäi x· héi ®Òu lÊy s¶n xuÊt cña c¶i vËt chÊt lµm c¬ së tån t¹i vµ ph¸t triÓn.Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, môc tiªu cuèi cïng cña c¸c doanh nghiÖp lµ ho¹t ®éng ®Ó ®¹t tíi lîi nhuËn tèi ®a. Ta còng biÕt: Lîi nhuËn = Doanh thu – chi phÝ.
Muèn t¨ng lîi nhuËn, c¸c doanh nghiÖp ph¶i t×m c¸ch t¨ng doanh thu, gi¶m chi phÝ, trong ®ã t¨ng doanh thu lµ biÖn ph¸p rÊt quan träng ®Ó lµm t¨ng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. §Ó t¨ng ®îc doanh thu vµ qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ, c¸c doanh nghiÖp ph¶i biÕt sö dông kÕ to¸n nh lµ mét c«ng cô qu¶n lý quan träng nhÊt vµ kh«ng thÓ thiÕu ®îc. Th«ng qua chøc n¨ng thu nhËn, cung cÊp vµ xö lý th«ng tin vÒ c¸c qu¸ tr×nh kinh tÕ - tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, vÒ t×nh h×nh b¸n hµng trªn thÞ trêng ®ång thêi ®¸nh gi¸ c¾t líp thÞ trêng tõ ®ã kÕ to¸n gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý ®Ò ra c¸c quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n vµ cã hiÖu qu¶ trong s¶n xuÊt, b¸n hµng vµ ®Çu t. §Ó kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n b¸n hµng ph¸t huy hÕt vai trß vµ chøc n¨ng cña nã, cÇn ph¶i biÕt tæ chøc c«ng t¸c nµy mét c¸ch hîp lý, khoa häc vµ thêng xuyªn ®îc hoµn thiÖn cho phï hîp víi yªu cÇu vµ ®iÒu kiÖn cña tõng doanh nghiÖp.
MÆt kh¸c chóng ta héi nhËp vµo nÒn kinh tÕ thÕ giíi trong xu thÕ khu vùc ho¸ vµ toµn cÇu ho¸, võa hîp t¸c võa c¹nh tranh, c¸c doanh nghiÖp ViÖt nam thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ cÇn trang bÞ cho m×nh lîi thÕ c¹nh tranh ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®ã lµ sù c¹nh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp ë trong níc víi nhau L¬ng Ngäc Thuû – K2-KTC 1 Trêng Cao ®¼ng Kinh tÕ Kü thuËt - Th¸i Nguyªn vµ sù canh tranh gi÷a c¸c doanh nghiÖp trong níc víi c¸c doanh nghiÖp ngoµi níc. N¬i c¹nh tranh x¶y ra trªn thÞ trêng trong vµ ngoµi níc. XuÊt ph¸t tõ nhËn thøc vµ sau thêi gian t×m hiÓu thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty, em nhËn thÊy kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña c«ng ty nãi riªng lµ mét bé phËn quan träng trong viÖc qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, nªn lu«n lu«n ®ßi hái ph¶i ®îc hoµn thiÖn. V× vËy em quyÕt ®Þnh ®i s©u nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty víi ®Ò tµi “Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë c«ng ty Cao su 75" ®Ó viÕt chuyªn ®Ò b¸o c¸o cña m×nh.
Môc tiªu nghiªn cøu : B¸o c¸o nh»m môc tiªu chñ yÕu lµ hoµn thiÖn thªm mÆt lý luËn vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh nh»m ®Èy m¹nh tiªu thô s¶n phÈm ®Ó gi¶i quyÕt mét sè víng m¾c trong thùc tiÔn h¹ch to¸n kÕ to¸n hiÖn t¹i 3. Néi dung nghiªn cøu : B¸o c¸o tËp trung nghiªn cøu lý luËn vµ thùc tiÔn vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh vµ c¸c biÖn ph¸p tµi chÝnh nh»m ®Èy m¹nh c«ng t¸c b¸n hµng ë t¹i C«ng ty cao su 75 chuyªn s¶n xuÊt vµ b¸n c¸c s¶n phÈm cao su kü thuËt cao, tõ ®ã x¸c lËp m« h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng trªn c¬ së C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng h¹ch to¸n kÕ to¸n NKCT, ®ång thêi c¶i tiÕn thªm ®Ó hoµn thiÖn hÖ thèng h¹ch to¸n kÕ to¸n cho doanh nghiÖp. B¸o c¸o gåm 3 ch¬ng : L¬ng Ngäc Thuû – K2-KTC 2 Trêng Cao ®¼ng Kinh tÕ Kü thuËt - Th¸i Nguyªn Ch¬ng I : C¬ së khoa häc vµ ph¬ng ph¸p nghiªn cøu. Ch¬ng II : Thùc tr¹ng nghiªn cøu t¹i C«ng ty cao su 75 Ch¬ng III : C¸c gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng ty cao su 75 4.
Thêi gian vµ ®Þa ®iÓm nghiªn cøu : B¸o c¸o nh»m hoµn thiÖn vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh n¨m 2008 t¹i C«ng ty cao su 75 - Hµ Néi thuéc Tæng côc C«ng nghiÖp quèc phßng – Bé quèc phßng. L¬ng Ngäc Thuû – K2-KTC 3 Trêng Cao ®¼ng Kinh tÕ Kü thuËt - Th¸i Nguyªn Ch¬ng 1 C¬ së khoa häc vµ ph¬ng ph¸p nghiªn cøu 1. Kh¸i niÖm c¬ b¶n vÒ thµnh phÈm, b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 1. Kh¸i niÖm b¸n hµng B¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng trong ho¹t ®éng kinh doanh, lµ qu¸ tr×nh thùc hiÖn gi¸ trÞ cña hµng ho¸.
Nãi kh¸c ®i, b¸n hµng l¸ qu¸ tr×nh doanh nghiÖp chuyÓn giao hµng ho¸ cña m×nh cho kh¸ch hµng vµ kh¸ch hµng tr¶ tiÒn hay chÊp nhËn tr¶ tiÒn cho doanh nghiÖp. Trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp, hµng ho¸ b¸n ®îc lµ yÕu tè quan träng cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Hµng ho¸ ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng cao, gi¸ thµnh h¹ th× hµng ho¸ cña doanh nghiÖp tiªu thô nhanh mang l¹i lîi nhuËn cho doanh nghiÖp, ®¶m b¶o cho doanh nghiÖp mét vÞ trÝ v÷ng ch¾c trªn thÞ trêng. Kh¸i niÖm vÒ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh KÕt qu¶ cña kinh doanh lµ chØ tiªu biÓu hiÖn hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng lu chuyÓn hµng ho¸.
Nã lµ kho¶n chªch lÖch khi lÊy doanh thu b¸n hµng thuÇn trõ di chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh bao gåm: chi phÝ vÒ gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng,chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh 1. Vai trß vµ ý nghÜa cña b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh §èi víi mét doanh nghiÖp tæ chøc c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cã vai trß quan trong tõng bíc h¹n chÕ ®îc sù thÊt tho¸t hµng ho¸, ph¸t hiÖn ®îc nh÷ng L¬ng Ngäc Thuû – K2-KTC 4 Trêng Cao ®¼ng Kinh tÕ Kü thuËt - Th¸i Nguyªn hµng ho¸ chËm lu©n chuyÓn ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp nh»m thóc ®Èy qu¸ tr×nh tuÇn hoµn vèn. C¸c sè liÖu mµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cung cÊp gióp doanh nghiÖp n¾m b¾t ®îc møc ®é hoµn chØnh vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qña kinh doanh tõ ®ã t×m nh÷ng biÖn ph¸p thiÕu sãt mÊt c©n ®èi gi÷a kh©u mua- kh©u dù tr÷ vµ kh©u b¸n ®Ó cã biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp thêi. Tõ c¸c sè liÖu trªn b¸o c¸o tµi chÝnh mµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cung cÊp, nhµ níc n¾m ®îc t×nh h×nh kinh doanh vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp,tõ ®ã thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý kiÓm so¸t vÜ m« nÒn kinh tÕ,®ång thêi nhµ níc cã thÓ kiÓm tra viÖc chÊp hµnh vÒ kinh tÕ tµi chÝnh vµ thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ níc.
Ngoµi ra, th«ng qua sè liÖu mµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cung cÊp, c¸c b¹n hµng cña doanh nghiÖp biÕt ®îc kh¶ n¨ng mua-dù tr÷-b¸n c¸c mÆt hµng cña doanh nghiÖp ®Ó tõ ®ã cã quyÕt ®Þnh ®Çu t,cho vay vèn hoÆc cã quan hÖ lµm ¨n víi doanh nghiÖp 1. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Trong c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay, kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng nãi riªng ®· gióp cho doanh nghiÖp vµ c¬ quan Nhµ níc ®¸nh gi¸ møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch vÒ gi¸ vèn hµng ho¸, chi phÝ vµ lîi nhuËn, tõ ®ã kh¾c phôc ®îc nh÷ng thiÕu sãt vµ h¹n chÕ trong c«ng t¸c qu¶n lý. ViÖc tæ chøc, s¾p xÕp hîp lý gi÷a c¸c kh©u trong qu¸ tr×nh b¸n hµng sÏ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, ®ång thêi t¹o nªn sù thèng L¬ng Ngäc Thuû – K2-KTC 5 Trêng Cao ®¼ng Kinh tÕ Kü thuËt - Th¸i Nguyªn nhÊt trong hÖ thèng kÕ to¸n chung cña doanh nghiÖp. Nh»m ph¸t huy vai trß cña kÕ to¸n trong c«ng t¸c qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, kÕ to¸n b¸n hµng cÇn thùc hiÖn tèt nh÷ng nhiÖm vô sau: - Ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc kÞp thêi, chi tiÕt khèi lîng hµng ho¸ dÞch vô mua vµo, b¸n ra, tån kho c¶ vÒ sè lîng, chÊt lîng vµ gi¸ trÞ.
TÝnh to¸n ®óng ®¾n gi¸ vèn cña hµng ho¸ vµ dÞch vô ®· cung cÊp, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ c¸c chi phÝ kh¸c nh»m x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. - KiÓm tra gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn chØ tiªu kÕ ho¹ch b¸n hµng, doanh thu b¸n hµng cña ®¬n vÞ, t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn hµng, nép thuÕ víi Nhµ níc. - Cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, trung thùc vµ ®Çy ®ñ vÒ t×nh h×nh b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ vµ ph©n phèi kÕt qu¶,phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ qu¶n lý doanh nghiÖp Nh vËy, c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh b¸n lµ c«ng viÖc quan träng cña doanh nghiÖp nh»m x¸c ®Þnh sè lîng vµ gi¸ trÞ cña lîng hµng ho¸ b¸n ra còng nh doanh thu vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Song ®Ó ph¸t huy ®îc vai trß vµ thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô ®· nªu trªn ®ßi hái ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n thËt khoa häc,hîp lý ®ång thêi c¸n bé kÕ to¸n ph¶i n¾m v÷ng néi dung cña viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
Lý luËn c¬ b¶n vÒ b¸n hµng vµ kÕt qu¶ kinh doanh 1.Ph¬ng thøc b¸n hµng L¬ng Ngäc Thuû – K2-KTC 6 Trêng Cao ®¼ng Kinh tÕ Kü thuËt - Th¸i Nguyªn C«ng t¸c tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp cã thÓ ®îc tiÕn hµnh theo nh÷ng ph¬ng thøc sau: a. Ph¬ng thøc b¸n bu«n B¸n bu«n lµ viÖc b¸n s¶n phÈm cña doanh nghiÖp cho c¸c doanh nghiÖp kh¸c, c¸c cöa hµng, ®¹i lý.Víi sè lîng lín ®Ó c¸c ®¬n vÞ tiÕp tôc b¸n cho c¸c tæ chøc kh¸c hay phôc vô cho viÖc kh¸c nh»m ®¸p øng nhu cÇu kinh tÕ. Cã 2 ph¬ng thøc b¸n bu«n. - B¸n bu«n qua kho.
- B¸n bu«n kh«ng qua kho. Ph¬ng thøc b¸n lÎ B¸n lÎ lµ ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng nh»m ®¸p øng nhu cÇu sinh ho¹t c¸ nh©n vµ bé phËn nhu cÇu kinh tÕ tËp thÓ. Sè lÇn tiªu thô cña mçi lÇn b¸n thêng nhá, cã nhiÒu ph¬ng thøc b¸n lÎ: - Ph¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp. - Ph¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý(ký göi).
- Ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp, tr¶ chËm. - C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng kh¸c.