Luận Văn Tốt Nghiệp Về Tăng Giảm và Trích Khấu Hao TSCĐ

Khám phá luận văn tốt nghiệp kế toán về tăng giảm và trích khấu hao tài sản cố định, cung cấp kiến thức và ứng dụng thực tiễn trong ngành.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Tăng Giảm và Trích Khấu Hao TSCĐ trong Kế Toán Doanh Nghiệp
• Loại tài liệu: Luận Văn
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. VÀI NÉT SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG - VẬN TẢI PHƯƠNG DUY
• 1.1. Đặc điểm chung của công ty TNHH vận tải và xây dựng Phương Duy
• 1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty
• 1.3. Công tác tổ chức quản lý, tổ chức bộ máy kế toán
• 1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý
• 1.3.2. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu của phòng kế toán
• 1.3.3. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
• 1.4. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
• 1.5. Tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất
• 1.6. Những thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng tới tình hình sản xuất kinh doanh, hạch toán của doanh nghiệp
• 1.6.1. Những thuận lợi
• 1.6.2. Những khó khăn
• 2. CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN
• 2.1. Kế toán vốn bằng tiền
• 2.1.1. Thủ tục lập, trình tự luân chuyển chứng từ tiền mặt tiền gửi ngân hàng
• 2.1.2. Nguyên tắc quản lý vốn bằng tiền của công ty
• 2.1.3. Phương pháp kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
• 2.1.4. Sổ quỹ tiền mặt
• 2.1.5. Sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ
• 2.1.6. Nhật ký thu tiền
• 2.1.7. Sổ nhật ký chi tiền
• 2.1.8. Sổ tiền gửi ngân hàng
• 2.2. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 2.2.1. Trình tự tính lương và các khoản trích trên lương
• 2.2.2. Sơ đồ luân chuyển chứng từ tiền lương
• 2.2.3. Hình thức trả lương mà công ty áp dụng
• 2.2.4. Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ

Tóm tắt

I. Tổng quan về Tăng Giảm và Trích Khấu Hao TSCĐ trong Kế Toán Doanh Nghiệp

TSCĐ (Tài sản cố định) đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc quản lý TSCĐ không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Tăng giảm và trích khấu hao TSCĐ là hai yếu tố then chốt trong kế toán doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và tình hình tài chính của doanh nghiệp.

1.1. Khái niệm và vai trò của TSCĐ trong doanh nghiệp

TSCĐ là tài sản có giá trị lớn, sử dụng lâu dài trong sản xuất kinh doanh. Chúng bao gồm tài sản hữu hình và vô hình. Việc quản lý TSCĐ hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

1.2. Tại sao cần trích khấu hao TSCĐ

Trích khấu hao TSCĐ là quá trình phân bổ chi phí của tài sản cố định trong suốt thời gian sử dụng. Điều này giúp doanh nghiệp phản ánh đúng giá trị tài sản và chi phí thực tế trong báo cáo tài chính.

II. Vấn đề và thách thức trong quản lý TSCĐ và khấu hao

Quản lý TSCĐ và khấu hao gặp nhiều thách thức, đặc biệt trong bối cảnh nền kinh tế thị trường. Doanh nghiệp cần phải đối mặt với việc xác định giá trị TSCĐ, tính toán khấu hao chính xác và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. Những sai sót trong quá trình này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng về tài chính.

2.1. Những khó khăn trong việc xác định giá trị TSCĐ

Việc xác định giá trị TSCĐ có thể gặp khó khăn do sự biến động của thị trường và sự thay đổi trong công nghệ. Doanh nghiệp cần có phương pháp định giá hợp lý để đảm bảo tính chính xác.

2.2. Thách thức trong việc tính toán khấu hao

Tính toán khấu hao không chỉ phụ thuộc vào phương pháp mà còn vào thời gian sử dụng và giá trị còn lại của TSCĐ. Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp để phản ánh đúng chi phí.

III. Phương pháp khấu hao TSCĐ hiệu quả cho doanh nghiệp

Có nhiều phương pháp khấu hao TSCĐ mà doanh nghiệp có thể áp dụng, bao gồm khấu hao theo đường thẳng, khấu hao theo số dư giảm dần và khấu hao theo sản lượng. Mỗi phương pháp có ưu nhược điểm riêng, và việc lựa chọn phương pháp phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí.

3.1. Phương pháp khấu hao theo đường thẳng

Phương pháp này phân bổ đều chi phí khấu hao trong suốt thời gian sử dụng của TSCĐ. Đây là phương pháp đơn giản và dễ áp dụng, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi chi phí.

3.2. Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần

Phương pháp này cho phép doanh nghiệp khấu hao nhiều hơn trong những năm đầu sử dụng TSCĐ. Điều này giúp phản ánh đúng hơn về sự giảm giá trị của tài sản theo thời gian.

3.3. Phương pháp khấu hao theo sản lượng

Phương pháp này dựa trên sản lượng thực tế mà TSCĐ tạo ra. Doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp này khi sản lượng sản xuất không ổn định.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu về khấu hao TSCĐ

Nghiên cứu cho thấy việc áp dụng các phương pháp khấu hao hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận. Các doanh nghiệp đã áp dụng thành công các phương pháp này thường có tình hình tài chính ổn định hơn.

4.1. Các doanh nghiệp áp dụng thành công phương pháp khấu hao

Nhiều doanh nghiệp lớn đã áp dụng các phương pháp khấu hao hiệu quả, giúp họ tối ưu hóa chi phí và nâng cao lợi nhuận. Các nghiên cứu chỉ ra rằng việc lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt lớn.

4.2. Kết quả nghiên cứu về khấu hao TSCĐ

Các nghiên cứu cho thấy rằng doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu hao hợp lý có thể cải thiện tình hình tài chính và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

V. Kết luận và tương lai của TSCĐ trong kế toán doanh nghiệp

TSCĐ và khấu hao TSCĐ sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong kế toán doanh nghiệp. Việc áp dụng các phương pháp khấu hao hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Tương lai của TSCĐ trong kế toán sẽ phụ thuộc vào sự phát triển của công nghệ và các quy định pháp luật.

5.1. Tương lai của TSCĐ trong kế toán

Với sự phát triển của công nghệ, việc quản lý TSCĐ sẽ trở nên dễ dàng hơn. Doanh nghiệp cần cập nhật các công nghệ mới để tối ưu hóa quy trình quản lý TSCĐ.

5.2. Định hướng phát triển khấu hao TSCĐ

Doanh nghiệp cần nghiên cứu và áp dụng các phương pháp khấu hao mới để phù hợp với sự thay đổi của thị trường và công nghệ, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam chuyển đổi mạnh mẽ sang cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, các doanh nghiệp xây dựng và vận tải đối mặt với áp lực cạnh tranh khốc liệt cùng yêu cầu khắt khe về quản trị tài chính. Ngành xây dựng cơ bản mang tính chất đặc thù: quy trình thi công kéo dài, địa bàn phân tán và giá trị công trình lớn, đòi hỏi hệ thống thông tin kế toán phải vận hành chuẩn xác nhằm bảo toàn nguồn vốn. Đề tài tập trung nghiên cứu toàn diện thực trạng tổ chức công tác kế toán, đi sâu vào chuyên đề kế toán biến động tăng giảm và trích khấu hao tài sản cố định tại Công ty TNHH Xây dựng - Vận tải Phương Duy trong giai đoạn 2002–2004.

Mục tiêu nghiên cứu bao gồm việc hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tài chính trong doanh nghiệp xây lắp, đánh giá thực trạng quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán chi phí giá thành, kiểm soát vốn bằng tiền và công tác trích khấu hao tài sản cố định. Về mặt số liệu, nghiên cứu phản ánh sự tăng trưởng quy mô của doanh nghiệp khi nguồn vốn kinh doanh tăng từ 6.500 triệu đồng năm 2002 lên 6.750 triệu đồng năm 2004, đồng thời quy mô nhân sự mở rộng từ 70 lên 144 cán bộ công nhân viên (tăng trưởng 105,7%). Nghiên cứu cung cấp hệ thống giải pháp hoàn thiện công tác kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, tối ưu hóa mức trích khấu hao hàng năm từ 15% đến 20% cho từng nhóm máy móc chuyên dụng, giảm thiểu lãng phí nguyên vật liệu và nâng cao năng lực cạnh tranh tổng thể cho doanh nghiệp xây dựng quy mô vừa và nhỏ.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng trên nền tảng lý thuyết hạch toán kế toán doanh nghiệp và lý thuyết quản trị tài sản cố định trong khối ngành sản xuất vật chất. Khung lý thuyết tập trung làm rõ 4 khái niệm cốt lõi: nguyên giá tài sản cố định, giá trị hao mòn lũy kế, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và phương pháp trích khấu hao theo đường thẳng. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam thời kỳ nghiên cứu, tài sản cố định hữu hình được xác định là các tư liệu lao động có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên và thời gian sử dụng liên tục trên 1 năm.

Mô hình nghiên cứu kết hợp giữa nguyên lý hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và mô hình ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Hệ thống tài khoản hạch toán được vận dụng chuẩn hóa theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành bởi Bộ Tài chính, trọng tâm là các nhóm tài khoản: Tài khoản 211 (Tài sản cố định hữu hình), Tài khoản 214 (Hao mòn tài sản cố định), Tài khoản 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang), Tài khoản 621, 622, 627 (Tập hợp chi phí nguyên vật liệu, nhân công và sản xuất chung) cùng Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh).

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng nguồn dữ liệu thứ cấp thu thập trực tiếp từ phòng Tài chính - Kế toán của Công ty TNHH Xây dựng - Vận tải Phương Duy trong giai đoạn 3 năm (2002–2004). Cỡ mẫu khảo sát bao gồm 100% hồ sơ tài sản cố định (hơn 20 đầu xe máy thi công lớn như máy xúc X125, máy ủi U125, ô tô tải Mitsubishi), toàn bộ hệ thống bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương của 144 người lao động và 36 kỳ báo cáo thuế tháng. Phương pháp chọn mẫu định đoạn có chủ đích được áp dụng nhằm tập trung vào các công trình giao thông, thủy lợi trọng điểm.

Phương pháp phân tích bao gồm: phương pháp thống kê mô tả, phương pháp so sánh đối chiếu giữa số liệu dự toán và chi phí thực tế phát sinh, phương pháp tổng hợp - cân đối tài khoản và phương pháp phân tích tỷ suất tài chính. Lý do lựa chọn tổ hợp phương pháp này là vì sản phẩm xây dựng mang tính đơn chiếc, giá thành được quyết định qua đấu thầu và dự toán phê duyệt, đòi hỏi việc phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí thực tế phải bám sát định mức kinh tế kỹ thuật.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại đơn vị trong giai đoạn 2002–2004 ghi nhận những kết quả nổi bật song hành cùng một số hạn chế mang tính hệ thống:

Thứ nhất, mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung hoạt động tương đối hiệu quả với cơ cấu 6 nhân sự chuyên trách tại văn phòng công ty và các nhân viên thống kê tại 3 đội thi công. Dữ liệu từ các đội sản xuất được chốt và gửi về phòng kế toán vào ngày 25 hàng tháng, giúp xử lý khối lượng chứng từ cho 144 lao động với mức thu nhập bình quân 720.000 đồng/người/tháng.

Thứ hai, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương thực hiện nghiêm ngặt với tổng tỷ lệ trích nộp là 25% trên quỹ lương cơ bản. Trong đó, bảo hiểm xã hội chiếm 20% (doanh nghiệp chịu 15%, người lao động đóng 5%), bảo hiểm y tế chiếm 3% (doanh nghiệp đóng 2%, người lao động đóng 1%) và kinh phí công đoàn 2%, đảm bảo đầy đủ quyền lợi an sinh xã hội cho người lao động.

Thứ ba, công tác kế toán tài sản cố định áp dụng phương pháp khấu hao bình quân đường thẳng với tỷ lệ khấu hao được phân bổ rõ ràng: máy xúc X125 nguyên giá 60,9 triệu đồng áp dụng tỷ lệ 20%/năm; máy ủi U125 nguyên giá 70 triệu đồng áp dụng tỷ lệ 15%/năm. Tuy nhiên, giá trị tài sản cố định toàn công ty có xu hướng già cỗi, hoạt động thanh lý tài sản cũ chiếm tỷ trọng đáng kể (như thanh lý máy vi tính nguyên giá 6,0 triệu đồng, đã trích hao mòn 4,0 triệu đồng, giá trị còn lại 2,0 triệu đồng).

Thứ tư, công tác quản lý vật tư và tính giá xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO) kết hợp phương pháp Thẻ song song đã kiểm soát tốt về mặt số lượng và giá trị vật tư tại kho. Tuy nhiên, việc vận chuyển và quản lý vật liệu rời tại các công trình giao thông còn thất thoát, gây chênh lệch giữa định mức kỹ thuật và chi phí thực tế trên Tài khoản 621.

Thảo luận kết quả

Kết quả nghiên cứu phản ánh chân thực đặc thù của ngành xây dựng cơ bản, nơi chu kỳ luân chuyển vốn thường kéo dài từ 12 đến 24 tháng. So với các nghiên cứu cùng thời kỳ trong khối doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc Công ty Phương Duy duy trì tốc độ tăng trưởng vốn kinh doanh 3,85% (từ 6.500 triệu đồng lên 6.750 triệu đồng) và tạo việc làm cho 144 lao động là điểm sáng đáng ghi nhận. Mô hình trình bày dữ liệu chi phí thông qua bảng tổng hợp chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ trên Tài khoản 154 thể hiện sự chặt chẽ trong việc gắn kết giữa giá thành dự toán và chi phí thực tế.

Tuy nhiên, việc sử dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ hoàn toàn thủ công dẫn đến tình trạng khối lượng ghi chép trùng lặp lớn tại Sổ cái và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào cuối tháng. Đồng thời, tỷ lệ khấu hao bình quân chưa phản ánh hết cường độ hao mòn thực tế của máy móc thi công trong điều kiện địa hình phức tạp, làm sai lệch giá thành xây lắp thực tế của các công trình bàn giao.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán và nâng cao hiệu quả quản trị tài sản cố định, nghiên cứu đề xuất 4 nhóm giải pháp trọng tâm:

1. Chuẩn hóa quy trình phân bổ và trích khấu hao tài sản cố định: Ban Giám đốc và Kế toán trưởng cần rà soát lại toàn bộ thời gian sử dụng hữu ích của hơn 20 đầu máy móc, phương tiện vận tải. Chuyển đổi phương pháp trích khấu hao đường thẳng sang phương pháp khấu hao theo sản lượng hoặc số giờ máy hoạt động thực tế đối với máy xúc, máy ủi. Mục tiêu giảm sai lệch chi phí khấu hao xuống dưới 3% trong vòng 6 tháng tới.
2. Số hóa toàn diện hệ thống chứng từ và chuyển đổi sang phần mềm kế toán chuyên dụng: Phòng Tài chính - Kế toán cần thay thế hình thức Chứng từ ghi sổ thủ công bằng việc triển khai phần mềm kế toán máy như MISA hoặc Fast Accounting. Kế hoạch đào tạo 100% nhân viên kế toán sử dụng thành thạo phần mềm trong vòng 3 tháng, giúp rút ngắn thời gian lập báo cáo tài chính từ 15 ngày xuống còn 3 ngày sau khi kết thúc kỳ kế toán.
3. Thắt chặt quản lý định mức nguyên vật liệu tại các đội thi công: Bộ phận Kỹ thuật phối hợp cùng Kế toán vật tư ban hành bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu (sắt, thép, xi măng, xăng dầu) chi tiết cho từng hạng mục công trình. Thiết lập cơ chế thưởng phạt vật tư tiết kiệm từ 1% đến 2% giá trị dự toán nhằm giảm thiểu triệt để lãng phí tại hiện trường thi công trong quý tiếp theo.
4. Kiện toàn công tác kiểm kê và xử lý nợ đọng xây dựng cơ bản: Thành lập hội đồng kiểm kê định kỳ vào ngày 31/12 hàng năm để đánh giá lại hiện trạng kỹ thuật của toàn bộ tài sản cố định; đồng thời tăng cường đối chiếu công nợ trên Tài khoản 131 và 331, phấn đấu giảm tỷ lệ nợ quá hạn từ khách hàng xuống dưới 5% tổng doanh thu trong năm tài chính kế tiếp.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nội dung luận văn mang tính ứng dụng thực tiễn cao, đặc biệt hữu ích cho 4 nhóm đối tượng sau:

• Chủ doanh nghiệp và Ban Giám đốc công ty xây lắp quy mô vừa và nhỏ: Cung cấp bức tranh toàn cảnh về cách thức vận hành bộ máy tài chính, kiểm soát chi phí thi công và bảo toàn nguồn vốn lưu động trong điều kiện quy mô vốn dưới 10 tỷ đồng.
• Kế toán trưởng và cán bộ kế toán phần hành: Cung cấp tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ chi tiết về quy trình lập bảng phân bổ tiền lương, bảng trích khấu hao tài sản cố định, phương pháp mở thẻ song song và sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí qua các Tài khoản 621, 622, 627 sang 154.
• Giảng viên, học viên cao học và sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán: Sử dụng làm tài liệu tham khảo học thuật điển hình (case study thực tế) về phương pháp tổ chức kế toán xây dựng cơ bản và chuyên đề khấu hao tài sản cố định.
• Các kỹ sư kinh tế và chuyên viên quản lý dự án xây dựng: Nắm vững mối quan hệ giữa dự toán xây lắp và chi phí kế toán thực tế, từ đó tối ưu hóa công tác nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp xây dựng quy mô 144 nhân sự nên áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán nào?
Doanh nghiệp nên áp dụng mô hình kế toán tập trung như trường hợp Công ty Phương Duy. Toàn bộ công tác xử lý số liệu, vào sổ chi tiết, sổ cái và lập báo cáo tài chính được thực hiện tại phòng kế toán trung tâm. Tại các đội thi công chỉ bố trí nhân viên thống kê ghi chép nhật ký, thu thập chứng từ vật tư và bảng chấm công gửi về công ty định kỳ vào ngày 25 hàng tháng.

Quy định về tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm theo lương trong giai đoạn nghiên cứu là bao nhiêu?
Tổng tỷ lệ trích lập là 25% trên quỹ lương cơ bản của cán bộ công nhân viên. Trong đó, bảo hiểm xã hội trích 20% (15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, 5% trừ vào lương người lao động); bảo hiểm y tế trích 3% (2% tính vào chi phí, 1% trừ vào lương); kinh phí công đoàn trích 2% (1% nộp cấp trên, 1% lưu giữ tại đơn vị).

Tài sản cố định trong doanh nghiệp xây dựng được phân loại như thế nào?
Tài sản cố định được phân thành 2 nhóm chính: tài sản cố định hữu hình (máy móc thi công, máy xúc X125 nguyên giá 60,9 triệu đồng, máy ủi U125 nguyên giá 70 triệu đồng, ô tô tải, văn phòng làm việc) và tài sản cố định vô hình (quyền sử dụng đất, chi phí thành lập doanh nghiệp, phần mềm quản lý). Mọi tài sản phải có nguyên giá từ 10 triệu đồng và thời gian sử dụng trên 1 năm.

Phương pháp tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho nào phù hợp với công ty xây lắp?
Phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO) kết hợp phương pháp Thẻ song song là lựa chọn tối ưu. Phương pháp này giúp phản ánh kịp thời giá trị thực tế của vật liệu xuất dùng theo từng lô nhập khẩu hoặc mua từ nhà cung ứng, đảm bảo tính chính xác cho việc tập hợp chi phí trên Tài khoản 621 theo từng công trình cụ thể.

Công thức xác định giá thành thực tế công trình xây dựng hoàn thành được tính ra sao?
Giá thành thực tế công trình hoàn thành được xác định theo công thức: Giá thành thực tế = Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ - Chi phí dở dang cuối kỳ. Việc xác định khối lượng dở dang cuối kỳ căn cứ vào tỷ lệ phần trăm hoàn thành theo biên bản nghiệm thu kỹ thuật và chi phí dự toán được phê duyệt.

Kết luận

• Hệ thống hóa toàn diện lý luận và thực tiễn: Luận văn đã phân tích sâu sắc thực trạng tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây dựng, làm rõ mối liên kết giữa dự toán kỹ thuật và hạch toán kế toán.
• Đóng góp dữ liệu thực chứng giá trị: Phản ánh chân thực các chỉ tiêu tài chính của Công ty Phương Duy với quy mô vốn 6.750 triệu đồng và sự biến động của đội ngũ 144 cán bộ công nhân viên.
• Làm rõ chuyên đề tài sản cố định: Đánh giá chi tiết phương pháp trích khấu hao và quy trình theo dõi tăng giảm tài sản chuyên dụng như máy xúc, máy ủi với mức khấu hao hàng năm từ 15% đến 20%.
• Lộ trình triển khai giải pháp khả thi: Đề xuất 4 nhóm kiến nghị cụ thể về ứng dụng công nghệ thông tin, quản lý định mức vật tư và tối ưu hóa khấu hao với mốc thời gian hoàn thành từ 3 đến 6 tháng.
• Định hướng hành động: Các nhà quản trị doanh nghiệp xây lắp cần nhanh chóng chuẩn hóa quy trình kế toán chi phí và hiện đại hóa công cụ quản lý tài sản cố định nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh và đảm bảo an toàn tài chính bền vững.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Mở đầu cho công tác đổi mới quản lý kinh tế là việc các doanh nghiệp quốc doanh đã dần chuyển sang cơ chế tự cung, tự cấp, không còn tình trạng quan liêu bao cấp, ỷ lại vào Nhà nước. Các doanh nghiệp quốc doanh đã dần định hướng được hướng đi của mình là sản xuất kinh doanh có lãi, đáp ứng được nhu cầu của Nhân dân đồng thời cũng thu về cho Nhà nước một nguồn ngân sách lớn. Bên cạnh các doanh nghiệp quốc doanh thì những công ty, doanh nghiệp tư nhân cũng ra đời cùng với sự phát triển của nền kinh tế và những nhu cầu của xã hội. Các doanh nghiệp trong và ngoài quốc doanh thực hiện nhiện vụ sản xuất kinh doanh của mình đồng thời cũng có nghĩa vụ với Nhà nước.

Các đơn vị kinh tế thực các chính sách hạch toán độc lập và theo chế độ hạch toán Nhà nước ban hành. Chính vì vậy công tác quản lý kinh tế có vai trò quan trọng trong nền kinh tế hiện nay. Để quản lý kinh tế được rõ ràng, chính xác, kịp thời thì kế toán đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp Nhà nước cũng như doanh nghiệp tư nhân thì công tác kế toán là công cụ hữu hiệu nhất để điều hành quản lý kinh tế hiện nay. Công tác kế toán giúp cho việc tính toán, xây dựng và kiểm tra bảo vệ việc sử dụng tài sản, vật tư ,vốn, quản lý tài chính trong các doanh nghiệp xí nghiệp… Dựa và o công tác kế toán để đánh giá tình hình phát triển của doanh nghiệp đưa ra những quyết định đúng đắn kịp thời.

Đưa doanh nghiệp đi lên và ngày càng phát triển. 1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] 2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.VÀI NÉT SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG - VẬN TẢI PHƯƠNG DUY A. Đặc điểm chung của công ty TNHH vận tải và xây dựng Phương Duy. Quá trình hình thành và phát triển.

- Sự hình thành và phát triển. Công ty được xây dựng vào năm 2000, theo quyết định số 2523/QĐUB của thành phố Hà Nội (sở kế hoạch và đầu tư) hoạt động theo số đăng ký 0102005855. Địa chỉ công ty: Xóm Tân Trại - Phú Cường - Sóc Sơn - Hà Nội Trong 4 năm qua với sự quản lý sản xuất của cán bộ lãnh đạo của công ty và sư nhiệt tình của cán bộ công nhân viên đã đưa công ty ngày một phát triển, đáp ứng được nhu cầu của con người. Công ty ngày càng mở rộng qui mô hoạt động, đời sống công nhân được nâng cao.

Việc thực hiện các kế hoạch đề tài của công ty luôn đạt kết quả tốt nâng cao hiệu quả sản xuất đảm bảo thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước và địa phương. Từ năm thành lập tới nay công ty đã đi vào hoạt động khá hiệu quả. Mặc dù gặp nhiều khó khăn nhưng công ty đã tích cực kiện toàn bộ máy quản lý, tìm kiếm đối tác… Nhờ vậy công ty đã có những khởi sắc tốt đẹp qua đó làm cho công ty có được lợi nhuận đáng kể thể hiện qua bảng sau: Số TT Chi tiêu 2002 2003 2004 ĐVT 1 Số vốn kinh doanh 6.500 6560 6750 Trđ 2 Doanh thu bán hàng 5.676 Trđ 3 Thu nhập chịu thuế 27.900 Trđ 4 Số lượng công nhân viên 70 110 144 Người 5 Thu nhập bình quân của 720.000 đ CBCNV 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail. Chức năng nhiệm vụ của công ty.

Công ty là đơn vị trực tiếp tìm đối tác để thực hiện quá trình sản xuất do đó để đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục thì việc nhập nguyên vật liệu (sắt, thép, xi măng…) mua các yếu tố đầu vào là rất quan trọng, các phần việc đó phải đảm bảo tốt thì sản xuất kinh doanh mới đạt hiệu quả. - Nhận thầu xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, đường bộ. Thi công các loại nền móng, trụ các loại công trình xây dựng dân dụng hạ tầng cơ sở kỹ thuật. - Khai thác vận tải, chuyển đất đá.

Nhiệm vụ - Làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh và hoạt động theo quy định của nhà nước. - Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh trên cơ sở tôn trọng pháp luật. - Tạo lập sự quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh 3. Công tác tổ chức quản lý, tổ chức bộ máy kế toán 3.

Tổ chức bộ máy quản lý. Sơ đồ về bộ máy tổ chức quản lý của công ty. Giám đốc PGĐ SX PGĐ KD Phòng kế P.tài chính Phòng kỹ hoạch thiết kế xây kế toán thuật Đội thi công Đội thi công Đội thi công xây dựng số 1 4 số 2 xây dựng xây dựng số 3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] + Giám đốc: Là người quyết định mục tiêu, định hướng phát triển của toàn bộ công ty, quyết định thành lập các bộ phận trực thuộc, bổ nhiệm các trưởng phó bộ phận, quản lý giám sát, điều hành các hoạt động thông qua các trợ lý, phòng ban. + Phó giám đốc sản xuất: Là người trực tiếp giúp đỡ giám đốc về mặt sản xuất thi công +Phó giám đốc kinh doanh: Giúp giám đốc về mặt tìm kiếm đối tác, thực hiện các nhiệm vụ.

Phó giám đốc là ban trực tiếp giúp đỡ giám đốc, thực hiện các công việc hoặc được giám đốc trực tiếp phân công quản lý giám sát khi giám đốc uỷ quyền. +Các phòng ban: chịu sự phân công và thực hiện nhiệm vụ do ban giám đốc chỉ đạo. Tổ chức bộ máy kế toán 3.Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu của phòng kế toán. - Chức năng nhiệm vụ Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức tập trung toàn bộ công việc kế toán được tập chung tại phòng kế toán của công ty, ở các đội, các đơn vị sản xuất trực thuộc công ty không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê kế toán làm nhiệm vụ thu thập, phân loại, kiểm tra chứng từ sau đó vào sổ chi tiết vật tư, lao động, máy móc và tập hợp chứng từ gốc vào bảng tập hợp chứng từ gửi lên công ty hàng tháng vào ngày 25.

- Cơ cấu của phòng kế toán. + Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu hướng dẫn, chỉ đạo kiểm tra công việc do kế toán viên thực hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý, chịu trách nhiệm trước giám đốc và cấp trên về thông tin kế toán. 5 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] + Kế toán tổng hợp: có trách nhiệm tập hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh. + Kế toán vật tư TSCĐ: có trách nhiệm theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư, xác định chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trình.

Theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, phản ánh đầy đủ kịp thời và chính xác số lượng TSCĐ, tình hình khấu hao, tính đúng chi phí sửa chữa và giá trị trang thiết bị. + Kế toán tiền lương và các khoản vay: Căn cứ vào bảng duyệt quỹ lương của các đội và khối gián tiếp của công ty, kế toán tiến hành lập tập hợp bảng lương, thực hiện phân bổ, tính toán lương và các khoản phải trả cho cán bộ công nhân viên trong công ty. + Kế toán tiền măt, tiền gửi ngân hàng: có nhiệm vụ mở sổ chi tiết theo dõi các khoản thu tiền mặt, TGNH và các khoản thanh toán cuối tháng, lập bảng kê thu chi và đối chiếu với kế toán tổng hợp. + Thủ quỹ: căn cứ vào chứng từ thu, chi đã được phê duyệt thủ quỹ tiến hành phát, thu, nộp tiền ngân hàng, cùng với kế toán tiền mặt quản lý tiền của công ty.

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH vận tải và xây dựng Phương Duy. Kế Toán Trưởng Kế toán vật tư Kế toán Kế toán Kế toán tiền Thủ TSCĐ, tiền mặt tổng hợp CCDC TGNH lương và các quỹ Nhân viên thống kê kế toán tại các đơn vị 3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty.

6 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình trong cùng một thời gian, nên chi phí phát sinh thường xuyên liên tục và đa dạng. Để kịp thời tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho từng công trình cũng như toàn bộ nghiệp vụ phát sinh tại công ty, công ty đang áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên, hạch toán kế toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ. Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ. Chứng từ gốc Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ kế toán chi tiết Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ chứng từ ghi sổ Bảng tổng Sổ cái hợp chi Bảng cân đối Ghi chú: Ghi hàng ngày phát sinh Ghi cuối ngày Đối chiếu kiểm tra Báo cáo tài chính 4.

Tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất. Sơ đồ tổ chức sản xuất. Nhận thầu Tổ chức thi Hoàn thành Bàn giao công nghiệm thu 7 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp có đặc điểm khác với ngành sản xuất khác. Sự khác nhau có ảnh hưởng lớn đến công tác quản lý trong đơn vị xây dựng,về tổ chức sản xuất thì phương thức nhận thầu đã trở thành phương thức chủ yếu.Sản phẩm của công ty là không di chuyển được mà cố định ở nơi sản xuất nên chịu ảnh hưởng của địa hình, địa chất, thời tiêt, giá cả thị trường … của nơi đặt sản phẩm.Đăc điểm này buộc phải di chuyển máy móc, thiết bị, nhân công tới nơi tổ chức sản xuất, sử dụng hạch toán vật tư, tài sản sẽ phức tạp.

Sản phẩm xây lắp được dự toán trước khi tiến hành sản xuất và quá trình sản xuất phải so sánh với dự toán, phải lấy dự toán làm thước đo sản xuất.Xây dựng được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư. Khi hoàn thành các công trình xây dựng được bàn giao cho đơn vị sử dụng.Do vậy sản phẩm của công ty luôn phải đảm bảo chất lượng theo yêu cầu.Những thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng tới tình hình sản xuất kinh doanh, hạch toán của doanh nghiệp.Những thuận lợi: Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên tận tuỵ, có trình độ chuyên môn, lao động lành nghề.