Đặt vấn đề Luân chuyển chứng từ là một quá trình vận động liên tục của chứng từ, kể từ lúc lập chứng từ cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho đến kết thúc nghiệp vụ phát sinh và đưa chứng từ vào khâu lưu trữ, bảo quản. Trong quá trình sản xuất kinh doanh hoạt động của doanh nghiệp việc xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ có hợp lý hay không sẽ ảnh hưởng đến chất lượng thông tin kế toán tại doanh nghiệp. Nó giúp cho doanh nghiệp kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh doanh, tránh, giảm thiểu những tổn thất về tài chính. Quy trình luân chuyển chứng từ đòi hỏi phải thiết lập các mối liên hệ giữa các phòng ban trong nội bộ doanh nghiệp: thống nhất về biểu mẫu, thời gian cung cấp thông tin, phản hồi.
phải được thực hiện một cách nghiêm túc, bình đẳng của tất cả các thành viên trong doanh nghiệp. Công ty cổ phần SX và TMDV Phú Nông hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh phân lân nên chứng từ của công ty sẽ rất nhiều. Vì vậy nên kế toán của công ty phải có kinh nghiệm trình độ chuyên trong lập chứng từ, phản ánh đúng, kịp thời, đầy đủ các nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nội dung của chứng từ theo đúng Chế độ kế toán hiện hành. Mọi công việc của kế toán phải được ghi nhận một cách chính xác tránh để không xảy ra những sai xót giảm thiểu những tổn thất gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
Nhận thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán trong việc luân chuyển chứng từ. cũng xuất phát từ việc mong muốn được học hỏi và tìm tòi hiểu biết thêm kiến thức cho bản thân. Nhóm chúng em đã chọn đề tài “Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tại Công ty cổ phần SX và TMDV Phú Nông” 1. Mục tiêu nghiên cứu 1.
Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng quá trình luân chuyển chứng từ kế toán của hoạt động bán hàng tại Công ty cổ phần SX và TMDV Phú Nông. Từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ kế toán của hoạt động bán hàng của Công ty. Mục tiêu cụ thể - Phân tích thực trạng qui trình luân chuyển chứng từ kế toán của hoạt động bán hàng tại Công ty cổ phần SX và TMDV Phú Nông 6 Downloaded by ANH LE (bachvan14@gmail.com) lOMoARcPSD|39108650 - Đánh giá những ưu điểm, hạn chế về công tác kế toán quy trình luân chuyển chứng từ của hoạt động bán hàng tại công ty - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ kế toán của hoạt động bán hàng của công ty - Cuối cùng rút ra bài học kinh nghiệm cho bản thân 1. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.
Đối tượng nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu của đề tài là thực trạng quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần SX và TMDV Phú Nông 1. Phạm vi nghiên cứu 1. Nội dung - Đề tài chỉ tập trung nghiên cứu thực trạng quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần SX và TMDV Phú Nông từ tháng 01/05 đến tháng 31/08 năm 2022 1. Phạm vi không gian - Tìm hiểu tại Công ty Cổ Phần SX và TMDV Phú Nông - Địa chỉ: Lô CN10, Khu B, khu công nghiệp Bỉm Sơn, Phường Ba Đình, Thị xã Bỉm Sơn, Tỉnh Thanh Hóa, Việt Nam - Địa chỉ văn phòng chi nhánh: công ty nhà ông Nguyễn Văn Phương, Xã Đông Nam, Huyện Đông Sơn, Tỉnh Thanh Hóa 1.
Phạm vi thời gian - Thời gian nghiên cứu được thực hiện từ tháng 14/11 đến tháng 04/12/2022 - Nguồn số liệu phục vụ đề tài được thu thập từ tháng 01/05 đến tháng 31/08 năm 2022 tại Công ty Cổ phần SX và TMDV Phú Nông - Số liệu báo cáo tình hình tài sản nguồn vốn, BCTC năm 2019-2020-2021 1. Phương pháp thu thập số liệu Phương pháp thu thập dữ liệu chủ yếu sử dụng các thông tin sau: từ việc tham khảo tài liệu và từ quá trình thực tập tại đơn vị. Số liệu được sử dụng trong báo cáo là số liệu thứ cấp được thu thập từ các văn bản pháp luật 7 Downloaded by ANH LE (bachvan14@gmail.com) lOMoARcPSD|39108650 về kế toán và các báo cáo tài chính của doanh nghiệp trong 3 năm 2019- 2020-2021. Thu thập từ phòng kế toán về các giấy liên quan đến quy trình luân chuyển chứng từ kế toán hoạt động bán hàng của đơn vị.
Phương pháp phân tích a. Phương pháp thống kê mô tả: Là phương pháp dùng để thống kê số tuyệt đối, số tương đối, tốc độ phát triển bình quân để so sánh, phân tích, tính toán các chỉ tiêu, các số liệu của doanh nghiệp và từ đó rút ra các nhận xét, đề xuất giải pháp phù hợp b. Phương pháp so sánh đối chiếu Là phương pháp được sử dụng phổ biến và rộng rãi trong phân tích kinh tế nói chung và phân tích kinh doanh nói riêng. * So sánh tuyệt đối: Nhằm xác định mức biến động tuyệt đối của các chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu kỳ gốc.
So sánh tuyệt đối cho thấy quy mô của sự thay đổi giữa 2 kỳ phân tích. Khi so sánh dùng phép trừ. * So sánh tương đối: So sánh tương đối có tác dụng làm rõ bản chất của các hiện tượng nghiên cứu, được tính bằng tỷ lệ phần trăm của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu kỳ gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng. * So sánh có liên hệ: Khi so sánh phải liên hệ với chỉ tiêu có quan hệ trực tiếp khác để làm rõ bản chất của hiện tượng nghiên cứu mà phương pháp so sánh tuyệt đối, tương đối chưa làm được.
Sử dụng phương pháp này sẽ đánh giá được tính hợp lý của sự thay đổi của các chỉ tiêu phân tích, tiết kiệm hay vượt mức kế hoạch là bao nhiêu. Áp dụng phương pháp so sánh trong bài là so sánh số liệu kỳ này với kỳ trước, năm nay với năm trước để thấy rõ sự biến động của tài sản, nguồn vốn, kết quả sản xuất kinh doanh, biết được quy trình luân chuyển chứng từ đã chính xác số liệu hay chưa, có đầy đủ tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ. Phương pháp trao đổi, phỏng vấn trực tiếp các anh chị nhân viên phòng kế toán trong công ty nhằm hiểu thêm về quy trình và thực trạng kế toán tại công ty. Phương pháp chuyên gia Tham khảo ý kiến của giáo viên hướng dẫn để có được định hướng đúng đắn trong quá trình nghiên cứu hoàn thiện báo cáo.
8 Downloaded by ANH LE (bachvan14@gmail.com) lOMoARcPSD|39108650 Phần 2: Kết quả nghiên cứu 2.1 Một số đặc điểm của Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Dịch vụ Phú Nông 2.1 Thông tin của Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Dịch vụ Phú Nông Công ty cổ phần Sản xuất và Thương mại Dịch vụ Phú Nông là doanh nghiệp được chính thức thành lập vào năm 2013 theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 2801988314 do Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Thanh Hóa, Phòng đăng ký kinh doanh cấp ngày 19/11/2013/ Hình 1: LOGO Phú Nông Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHÚ NÔNG Tên quốc tế: PHU NONG PRODUCTION AND TRADE SERVICE JOINT STOCK COMPANY Địa chỉ: Lô CN10, Khu B, khu công nghiệp Bỉm Sơn, Phường Ba Đình, Thị xã Bỉm Sơn, Tỉnh Thanh Hóa, Việt Nam Địa chỉ hiện nay: Văn phòng nhà ông Nguyễn Văn Phương, xã Đông Nam, huyện Đông Sơn, tỉnh Thanh Hóa, Việt Nam Doanh nghiệp đăng kí lần đầu: ngày 19 tháng 11 năm 2013 Đăng ký thay đổi lần thứ: 5, ngày 30 tháng 06 năm 2022 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 16702/22 do Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Thanh Hóa cấp, phòng đăng ký kinh doang cấp ngày 30/06/2022 Điện thoại: 02378766789 Ngày hoạt động: 21/11/2013 Vốn điều lệ: 25.000 đồng (Bằng chữ: Hai mươi lăm tỷ đồng) Công ty cổ phần SX và TMDV phú nông là tổ chức kinh tế độc lập: Thuộc sở hữu của các cổ đông Có tư cách pháp nhân kể từ ngày công ty đươc cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng để giao dịch. Có vốn điều lệ và chịu trách nhiệm tài chính đối với các khoản nợ bằng số vốn đó 9 Downloaded by ANH LE (bachvan14@gmail.com) lOMoARcPSD|39108650 Hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh. Giấy phép đăng kí kinh doanh của công ty: Hình 2: Giấy phép đăng kí kinh doanh 2.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Dịch vụ Phú Nông: Đồng hành cùng nông dân Việt Nam trên mọi chặng đường của sự phát triển, Phú Nông mang lại giá trị và tầm nhìn rộng mở cho toàn bộ thế hệ tương lai của nông sản Việt. Thời gian thành lập ban đầu còn gặp nhiều khó khăn trên nhiều phương diện như sản phẩm phải cạnh tranh trên thị trường, cơ sở vật chất chưa hoàn thiện đủ, đội ngũ nhân lực còn yếu.
Nhờ sự lãnh đạo của ban giám 10 Downloaded by ANH LE (bachvan14@gmail.com) lOMoARcPSD|39108650 đốc và sự cố gắng của toàn thể cán bộ góp sức xây dựng nên một tập thể vững mạnh. Thị trường sản xuất các sản phẩm phục vụ cho sản xuất nông nghiệp ngày càng đa dạng, vậy nên Công ty luôn có những chiến lược kinh doanh hợp lí hơn cho sự thay đổi này. Các nhân sự trẻ luôn được ưu tiên học hỏi kinh nghiệm từ anh chị đi trước để có những bước phát triển vượt bậc hơn so với trước. Công ty luôn ưu tiên phát triển công nghệ kĩ thuật lên hàng đầu, những dây chuyền máy móc hiện đại thay thế sức người bằng sức máy là chủ yếu.
Những dây truyền tiên tiến được đưa vào sản xuất, đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất. Ưu tiên sản phẩm và sự hài lòng của khách hàng lên trên hết. vậy nên những giá trị sản phẩm của như chất lượng luôn được Công ty đưa lên làm tiêu chí hàng đầu cho sản phẩm của mình. Nông dân Việt ngày càng được tiếp xúc với các Công ngheej kĩ thuật hiện đại.
Những giống con vật nuôi mới đòi hỏi các sản phẩm phục vụ cho sự tăng trưởng cũng tăng lên rất cao để bắt kịp đà tăng trưởng và tạo được các sản phẩm tốt, chất lượng cao, mang lại nguồn dinh dưỡng tốt trên các giá trị nông sản.2 Tổ chức bộ máy của công ty 2.