Đồ án HCMUTE: Quy trình kế toán và theo dõi công nợ tại Công ty Cổ phần PV Gas South

• Tác giả: Hoàng Thanh Tùng
• Người hướng dẫn: Cô Nguyễn Thị Huyền Trâm
• Trường học: University of Technology and Education of HCM City
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Quy trình kế toán và theo dõi công nợ tại PV Gas South
• Loại tài liệu: Đồ án tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: INTRODUCTION OF PETROVIETNAM SOUTHERN GAS JOINT-STOCK COMPANY – PV GAS SOUTH
• 1.1. History and development process
• 1.2. Establishment and development process
• 1.3. Objectives and visions
• 1.4. Slogan of PV Gas south
• 1.5. Structure of PGS’s departments
• 1.6. The duties of each department
• 1.7. Accounting department diagram
• 1.8. Accounting standards and accounting regulations
• 2. CHƯƠNG 2: THEORETICAL BASIS OF ACCOUNT PAYABLE
• 2.1. Principles of payable accounting
• 2.2. The mission of payable accountant
• 2.3. The role of payable accountant
• 2.4. Detailed principle of each payable accounts
• 2.5. Overview about the arising payable accounts of the company
• 3. CHƯƠNG 3: THE ACCOUNTING PROCESS OF PAYABLE ACCOUNTS
• 3.1. Describe the book-keeping process of a payable accountant
• 3.2. Account of supplier’s payable
• 3.3. Account of Tax and other payables to the state accounts
• 3.4. Payable account for labour
• 3.5. Account of other payable
• 3.6. Loan and finance lease liabilities
• 4. CHƯƠNG 4: COMMENTS AND PROPOSALS
• 4.1. Disadvantageous and Proposals
• 4.2. Definition of hypothetical tax
• 4.3. Reality example of hypothetical tax
• 4.4. Offset payable account between three parties
• PHỤ LỤC
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Quy trình kế toán công nợ tại PV Gas South

Phần này tập trung phân tích quy trình kế toán công nợ được áp dụng tại PV Gas South, bao gồm các bước từ ghi nhận phát sinh công nợ đến khi hoàn thành thanh toán. Nội dung chi tiết bao gồm:

1.1. Ghi nhận phát sinh công nợ

Công nợ được ghi nhận dựa trên hóa đơn, chứng từ hợp lệ từ nhà cung cấp hoặc khách hàng. Phần mềm kế toán sẽ được sử dụng để tự động hóa quy trình ghi nhận, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.

1.2. Theo dõi công nợ

PV Gas South sử dụng phần mềm kế toán công nợ để theo dõi công nợ một cách hệ thống. Phần mềm này cho phép theo dõi chi tiết từng khoản nợ, thời hạn thanh toán, lãi suất (nếu có) và lịch sử thanh toán.

1.3. Lập báo cáo công nợ

Phần mềm kế toán tự động tạo báo cáo công nợ định kỳ (hàng tháng, quý, năm). Báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về nợ phải thu, nợ phải trả, giúp ban lãnh đạo ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

1.4. Quản lý công nợ hiệu quả

PV Gas South áp dụng các chính sách tín dụng rõ ràng và hạn mức tín dụng cho từng khách hàng để quản lý rủi ro tín dụng. Việc theo dõi chu kỳ chuyển đổi công nợ cũng được chú trọng để đảm bảo dòng tiền ổn định cho doanh nghiệp.

II. Theo dõi công nợ tại PV Gas South

Phần này đi sâu vào phân tích hoạt động theo dõi công nợ tại PV Gas South. Bên cạnh việc sử dụng phần mềm kế toán công nợ, doanh nghiệp còn kết hợp với các phương pháp:

2.1. Phân tích công nợ

Thực hiện phân tích công nợ theo từng khoản, từng đối tượng (nhà cung cấp, khách hàng) để đánh giá khả năng thanh toán, rủi ro tiềm ẩn và đề xuất biện pháp xử lý kịp thời.

2.2. Thu hồi công nợ

Áp dụng các biện pháp thu hồi công nợ hiệu quả như gửi thư nhắc nhở, điện thoại, làm việc trực tiếp với khách hàng để đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn.

2.3. Kiểm toán đầu khí

Đối với **ngành ** gas, việc kiểm toán đầu khí là rất quan trọng. PV Gas South có thể áp dụng kiểm toán nội bộ hoặc thuê đơn vị kiểm toán độc lập để đảm bảo tính chính xác của số liệu khí đầu vào và đầu ra, từ đó kiểm soát công nợ liên quan.