CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH KPMG (VIỆT NAM) 1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH KPMG Việt Nam 1. Thông tin khái quát Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH KPMG Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài: KPMG LIMITED Tên doanh nghiệp viết tắt: KPMG Mã số doanh nghiệp: 0100112042 Loại hình pháp lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài Nhà nước Trạng thái hoạt động: Đang hoạt động Ngày bắt đầu thành lập: 2008-05-22 Tên người đại diện theo pháp luật: WARRICK ANTONY CLEINE Địa chỉ trụ sở chính tại Việt Nam: Tầng 46 tòa tháp Keangnam, Hanoi Landmark Tower, tòa nhà 72 tầng, lô E6, đường Phạm Hùng, Khu đô thị mới Cầu Giấy, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà Nội. Cơ sở kinh doanh trực thuộc chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh: Số 3, đường Nguyễn Lương Bằng, phường Tân Phú, quận 7, thành phố Hồ Chí Minh.
Điện thoại: +84 (24) 3946 1600 Website: KPMG.com 4 Ngành nghề kinh doanh chính: Hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán, Thuế và tư vấn quản lý và Luật. Quá trình phát triển Về KPMG Toàn cầu Công ty được thành lập năm 1870 khi William Barclay Peat mở một tổ chức kế toán tại London. Năm 1877 công ty kế toán Thomson Mclintock mở một văn phòng tại Glasgow vào năm 1911 William Barclay Peat & Co. và Marwwick Michell & Co.
sáp nhập thành Peat Marwick. Năm 1917 Piet Klynvld mở công ty kế toán tại Amsterdam. Sau đó được nhập với Kraayenhof thành klynveld Kraayenhof & Co. Năm 1979 Klynveld Kraayenhof & Co.
(Hà Lan), Thomson McLintock (Hoa kỳ) and Deutsche Treuhandgesellschaft (Đức) sáp nhập thành KMG (Klynveld Main Goerdeler) như một tổ chức nghề nghiệp phi chính phủ để tiến tới thành lập một Công ty quốc tế trụ sở ở Châu âu. Tiếp theo vào năm 1987 KMG và Peat Marwick tham gia vào vụ đại hợp nhất đầu tiên trong ngành kế toán và tạo nên công ty gọi là KPMG. Năm 1991 được đổi tên là KPMG Peat Marwick McClintock nhưng năm 1995 lại quay trở lại tên cũ KPMG. Ý nghĩa của “KPMG” K là viết tắt của Klynveld, sau khi Piet Klynveld, người sáng lập công ty kế toán Klynveld Kraayenhof & Co.
P là viết tắt của Peat, sau khi William Barclay Peat, người sáng lập công ty kế toán Wiliam Barclay peat & Co tại London năm 1870. M là viết tắt của Marwwick, sau khi james Marwick, đồng sáng lập của công ty kế toán Marwick, Mitchell & Co. tại New York City năm 1897. G là viết tắt củaGoerdeler, sau khi Reinhard Goerdeler, chủ tịch của công ty kế toán Đức Deutsche Treuhand – Gesellschaft (DTG) và sau đó, chủ tịch của KPMG.
Về KPMG Việt Nam Công ty KPMG Việt Nam là thành viên của tập đoàn KPMG quốc tế và một trong những công ty kiểm toán quốc tế đầu tiên gia nhập vào thị trường Việt Nam sau khi nước ta mở cửa nền kinh tế. KPMG Việt Nam được thành lập vào năm 1994. Hiện nay, với các văn phòng tại Hà Nội, Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh. KPMG Việt Nam là một trong những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp lớn nhất Việt 5 Nam với các khách hàng trong và ngoài nước.
KPMG được Bộ Tài chính và VACPA công nhận là công ty kiểm toán hàng đầu tại Việt Nam, dẫn đầu về doanh thu, số lượng khách hàng và số lượng kiểm toán viên đạt chuẩn. Hiện nay, với hơn 1,700 chuyên viên, KPMG là một trong những công ty cung cấp dich vụ chuyên nghiệp lớn nhất tại Việt Nam với số lượng lớn các khách hàng quốc tế cũng như khách hàng trong nước. KPMG là một trong những nhà cung cấp lớn nhất Việt Nam về các dịch vụ kiểm toán, tư vấn thuế, tư vấn pháp lý, tư vấn các thương vụ và hoạt động. Tập khách hàng của KPMG tương đối đa dạng, trải dài trong nhiều lĩnh vực như sản xuất, chứng khoán, bảo hiểm, ngân hàng, bán lẻ.
Trong báo cáo minh bạch của KPMG Việt Nam năm 2021 xuất hiện các ông lớn như: Chứng khoán Phú Hưng, Tập đoàn Hoa Sen, Tập đoàn Hòa Phát, Bảo hiểm AAA, Bia Sài Gòn, Công ty Cổ phần Vinpearl, v. Tổ chức bộ máy quản lý 1. Cơ cấu tổ chức quản lý Là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ, yếu tố con người luôn được chú ý và coi trọng. Bên cạnh việc xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty là yếu tố quyết định đến sự thành công và phát triển của KPMG quốc tế cũng như KPMG Việt Nam.
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý được áp dụng theo mô hình chung nhưng cũng có thể có những thay đổi nhất định cho phù hợp với điều kiện của từng nước. Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty TNHH KPMG Việt Nam 1. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận Tổng giám đốc: Định hướng chiến lược phát triển chung của công ty. Điều hành công việc kinh doanh hàng ngày, đảm bảo việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ trước pháp luật.
Phê duyệt chính sách, mục tiêu, kế hoạch của công ty. Đồng hành và chịu trách nhiệm hỗ trợ xử lý cùng Tổng giám đốc là Phó giám đốc. Ban quản trị: quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty Giám sát hoạt động dịch vụ chính của công ty. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành.
7 Phòng Dịch vụ và Hỗ trợ: thực hiện việc ghi nhận và giải quyết những yêu cầu, mong muốn của nhân viên công ty và trả lời các thắc mắc, nghi vấn về vấn đề nội bộ công ty đang gặp phải. Liên hệ cấp bậc liên quan có thẩm quyền để giải quyết. Phòng Khách hàng và Thị trường: đây là phòng ban tương tác với khách hàng giúp khách hàng tiếp cận, giải đáp thắc mắc cũng như giúp lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu mà doanh nghiệp khách hàng đang tìm kiếm. Phòng Quản lý thị trường và Rủi ro: cung cấp dịch vụ quản trị rủi ro cho ngân hàng và thị trường vốn, bảo hiểm, quản lý tài sản và tích sản, và các lĩnh vực vốn cổ phần tư nhân.
xác định, đo lường, giảm thiểu, theo dõi rủi ro tài chính và báo cáo mức độ rủi ro về lãi suất, hàng hóa, vốn chủ sở hữu và chuyển động ngoại hối. Bộ phận Dịch vụ doanh nghiệp tại KPMG (bộ phận thực tập) Sơ đồ 2. Cơ cấu tổ chức quản lý bộ phận Dịch vụ doanh nghiệp tại KPMG (Nguồn: Phòng Dịch vụ doanh nghiệp KPMG Việt Nam) Tại bộ phận Dịch vụ Doanh nghiệp, Direcror có 2 người phụ trách gồm: anh Phúc và anh Hưng, Manager gồm: chị Nhung, chị Thư. Các chức vụ còn lại tổng gồm 13 người.
Hiện tại, do vị trí chỗ ngồi bị quá tải nên mỗi tháng Associate Director sẽ gửi lịch làm việc tại nhà (Work from home/ WFH) đến bộ phận. Thông thường, một tuần nhân viên sẽ lên văn phòng 3 ngày và 2 ngày còn lại thì WFH. 8 Bộ phận Dịch vụ doanh nghiệp sẽ đảm nhận thực hiện các thủ tục liên quan tới Kế toán và Thuế cho theo yêu cầu của khách hàng cụ thể như sau: Dịch vụ hạch toán: KPMG cung cấp dịch vụ hạch toán các phần hành kế toán như: khoản phải thu, các khoản phải trả, chi phí lãi vay, chi phí trả trước, các khoản phân bổ, trích trước, khấu hao tài sản cố định,… Hỗ trợ việc chuyển đổi số dư các đầu tài khoản kế toán giữa một số phần mềm kế toán được KPMG hỗ trợ như: FAST, SAP S4/HANA, xuất các bút toán và các số liệu liên quan từ phần mềm kế toán sang Bảng tính Excel,… tạo lập và đối chiếu các sổ kế toán định kỳ bao gồm Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết,… Đăng ký các chính sách kế toán: Xem xét tính chất đặc thù của công việc kinh doanh để thiết lập các thông số liên quan đến phần mềm kế toán công ty. Tư vấn khách hàng lựa chọn các chính sách kế toán và cả ước tính kế toán.
Nếu được sự chấp thuận thì công ty sẽ hỗ trợ khách hàng đăng ký với cơ quan chức trách ở địa phương. Thực hiện một số các thay đổi cần thiết liên quan tới hoạt động của công ty nói chung và kế toán nói riêng như thay đổi tài khoản ngân hàng, thay đổi kỳ kế toán, thay đổi phương pháp tính giá hàng tồn kho,…với mục tiêu đặt ra là đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam lên hàng đầu để từ đó đưa ra các lời đề nghị vừa hợp pháp vừa hợp lý. Dịch vụ thanh toán: Dựa trên những hoá đơn chứng từ do khách hàng cung cấp, KPMG sẽ yêu cầu sự chấp thuận thanh toán từ khách hàng. Sau đó, theo sự uỷ quyền từ phía khách hàng, công ty sẽ thực hiện các lệnh chuyển tiền tới các tài khoản ngân hàng, theo dõi ngày thanh toán, gửi bảng sao kê các giao dịch cho khách hàng xem xét và hiệu chỉnh trước ngày có hiệu lực chuyển tiền (Value Date).
Cuối kỳ, lập bảng điều giải ngân hàng sao cho số tiền trong tài khoản ngân hàng và tài khoản kế toán trùng khớp. Các báo cáo định kỳ: Tuỳ theo yêu cầu của khách hàng, công ty sẽ tổng hợp số liệu và kết xuất báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Các số liệu trên báo cáo sẽ được cập nhật, bổ sung và chỉnh sửa thường xuyên tuỳ theo yêu cầu của khách hàng cũng như tiến trình nâng cấp hệ thống của công ty. Các dịch vụ liên quan về Thuế: Hỗ trợ việc tuân thủ nghĩa vụ nộp thuế bắt buộc liên quan đến công ty khách hàng.
Thực hiện ghi nhận, kê khai và nộp các khoản thuế theo từng lần phát sinh hoặc định kỳ. - Thuế môn bài: Sẽ được lập và nộp hàng năm, căn cứ theo vốn điều lệ của công ty khách hàng. 9 - Thuế nhà thầu: Đối với các khách hàng là tổ chức, cá nhân nước ngoài (không hoạt động theo luật Việt Nam) có phát sinh thu nhập từ việc cung ứng dịch vụ hoặc dịch vụ gắn với hàng hóa tại Việt Nam, KPMG sẽ tiến hành xem xét các hợp đồng, giao dịch để đánh giá xem có phát sinh thuế nhà thầu hay không, kết hợp với tình hình kinh doanh của khách hàng để hỗ trợ khách hàng nộp thuế nhà thầu một cách hợp lý và tiết kiệm chi phí nhất có thể.