CHƯƠNG I1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XUẤT NHAP KHAU DONG MINH 1.1 Lich sử hình thành và phát triển cia céng ty TNHH Xuat Nhap Khau Dong Minh 1.1 Tổng quan về công tp Quá trình hình thành của công fp Công Ty TNHH Xuất Nhập Khâu Đồng Minh, hay còn được biết đến với tên quốc tế là Dong Minh Import Export Company Limited và tên đăng ký là Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh, bắt đầu hoạt động từ ngày 21 tháng 9 năm 2016 và đã có hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh tế Bán buôn may moc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp. Với vốn điều 16 1a 500.0004, công ty đã có sự đầu tư và phát triển, không chỉ vé tai chính mà còn về kinh nghiệm và đội ngũ nhân sự. Giám đốc của Công Ty TNHH Xuất Nhập Khâu Đồng Minh là Ông Nguyễn Thanh Lam, người có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý các hoạt động của công ty. Công ty hoạt động đa ngành trong lĩnh vực kinh tế Việt Nam, với sự chuyên sâu trong việc cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp thông quan cho hàng hóa xuất nhập khâu.
Điều này bao gồm nhiều công đoạn quan trọng như tư vấn khách hàng xác định mã HS code của hàng hóa, xác định các loại thuế và thuế xuất nhập khâu phải nộp, xác định trị piá hải quan đối với hàng hóa, làm tờ khai hải quan, hoàn tất thủ tục hải quan tại cửa khẩu. Thông tin về công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh là công ty chuyên cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp thông quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu bao gồm: Tư vấn khách hàng xác định mã HS code của hàng hóa định XNK, Xác định các loại thuế và thuế xuất nhập nhâu phải nộp, Xác định trị giá hải quan đối với hàng hóa, Làm tờ khai hải quan và hoàn tất thủ tục hải quan tại cửa khẩu. Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh với đội ngũ nhân lực giảu kinh nghiệm, chịu khó và đầy nhiệt huyết sẽ đáp ứng các lô hàng của khách hàng luôn được hoàn tất thủ tục xuất nhập khâu một cách thông suốt, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cho khách hàng, công ty cam kết chi phí tối ưu và luôn sẵn sảng cho đến khi hoàn tat. Logo của công ty: Hình 1.1: Logo công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh Nguồn: Trang Web của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh Một số số liệu ban đầu: e _ Tên công ty: Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh ¢ én quéc té: Dong Minh Import Export Company limited ¢ Dia chi: 25 Duong sé 49, Phuong 10, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam ® Người đại diện: Nguyễn Thanh Lam ® Email: eximdongminh@gmail.com ¢ Website: http://www.com ® Điện thoại : 0919084027 ® - Mã số thuế: 0314023819 ® - Ngày hoạt động: 21-09-2016 ¢ Neanh nghề kinh doanh chính: Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp ® Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài NN ¢ Quan ly boi: Chi cục Thuế Quận 6 ¢ V6n gop ban dau: 500 trigu VND 1.2 Qué trinh phat trién cia céng ty Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh là một công ty có ngảnh nghề kinh doanh chính là bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp.
Năm 2016, Việt Nam đang trải qua giai đoạn phục hỗi và phát triển kinh tế sau những biến động lớn của nền kinh tế toàn cầu. Sự gia tăng trong ngành nông nghiệp và nhụ cầu sử dụng máy móc, thiết bị nông nghiệp có thể đã tạo ra cơ hội cho ngành bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp. Ông Nguyễn Thanh Lam đã nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trong bối cảnh nền kinh tế đang phát triển, nhu cầu sử dụng máy móc và thiết bị nông nghiệp dé nâng cao hiệu suất làm việc va sản xuất trong lĩnh vực nông nghiệp có thé đã tăng cao. và mong muốn nắm bắt cơ hội để trở nên chủ động hơn trong việc sản xuất kinh doanh, đáp ứng các đơn hàng với số lượng hàng hóa không lồ.
Vì vậy, công ty đã quyết định thành lập công ty TNHH Xuất Nhập Khâu Đồng Minh ở Tp. Hcm nhằm phát triển chiến lược sản xuất kinh doanh của mình. Vào ngày 21/09/2016 Công ty TNHH Xuất Nhập Khâu Đồng Minh được quyết định thành lập và đưa vào hoạt động. Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty tập trung vào lĩnh vực bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp.
Ngoài lĩnh vực chính, công ty còn hoạt động trong nhiều ngành kinh tế khác nhau, bao gồm trồng lúa, trồng rau, chăn nuôi, sửa chữa máy móc, lắp đặt thiết bị công nehiệp, va nhiều lĩnh vực khác. Tóm lại sau 8 năm hoạt động công ty TNHH Xuất Nhập Khâu Đồng Minh đã xây dựng hình ảnh vững chắc trong lĩnh vực của mình thông qua sự chuyên nghiệp, trách nhiệm, cam kết với khách hàng. Quá trình hình thành của công ty là một hành trình phát triển thành công, đáng chú ý.2 Các lĩnh vực hoạt động của công ty 1. Các ngành nghề kinh doanh Các ngành nghề kinh doanh: - Trồng lúa - Trồng rau, đậu các loại và trồng hoa, cây cảnh - _ Chăn nuôi gia cằm - _ Trồng trọt, chăn nuôi hỗn hợp - _ Trồng rừng và chăm sóc rừng - _ Nuôi trồng thuý sản nội địa - _ Sửa chữa máy móc, thiết bị - Lap dat may móc và thiết bị công nghiệp - _ Bán buôn máy móc, thiết bị, phụ tùng máy nông, ngư cơ - _ Vận tải hàng hóa bằng đường bộ - _ Tư vấn, môi giới bất động sản.2 Các dịch vụ cung cấp Có đội ngũ nhân viên phòng Xuất Nhập Khấu dày đặn kinh nghiệm, chuyên nghiệp, khả năng xử lý tình huỗồng tốt bao gồm nhân viên hiện trường, nhân viên chứng từ, tất cả đều hiểu rõ về thủ tục, nghiệp vụ xuất nhập khẩu, thông quan hàng hóa, các dịch vụ mà công ty cung câp là: - _ Dịch vụ thông quan thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu - _ Dịch vụ xin cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) - Dich vụ vận chuyên đường bộ: container, hàng siêu trường, siêu trọng - Dich vu dai ly lam thu tuc hai quan - Dich vu Logistics - Dich vu théng quan hang gap - _ Dịch vụ cho thuê Kho Ngoại quan 1.3 Cơ cấu tô chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban của công ty 1.
Cơ cấu tô chive cia cong ty Sau 8 năm thành lập, công ty đã trải qua các giai đoạn phát triển. Hiện nay công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh có cơ cấu tổ chức: Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh Nguôn: Trang Web của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đông Minh Sơ đồ cơ cầu tổ chức của công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Đồng Minh được thực hiện theo dạng sơ đỗ trực tuyến chức năng — một mô hình cơ cầu tổ chức trong doanh nghiệp, giúp tôi ưu hóa sự linh hoạt va hiệu quả trong việc tổ chức công việc. Đứng đầu của cơ cấu tổ chức là giám đốc, kế tiếp là các phòng ban được phân chia rõ ràng bao pôm: - Phong xuat nhap khẩu với các bộ phân: bộ phận chứng từ, bộ phận hiện trường - _ Phòng kế toán - Phong t6 chức hành chính 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc công ty Giám Đốc là người chịu trách nhiệm cao nhất toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước sở thương mại và trước toàn bộ cán bộ công nhân của công ty. Giám Đốc trực tiếp phụ trách quản lý, điều hành mọi hoạt động của công ty trên mọi phương diện: - _ Quyết định các vấn đề về chính sách, chế độ lương bồng, nghỉ phép đối với cán bộ, công nhân viên trong công ty.
- Quản lý nhân sự: Lãnh đạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân sự trong bộ phân xuất nhập khẩu. Xây dựng một môi trường làm việc tích cực và đội ngù đầy đủ kỹ năng. Người đại diện pháp lý ký kết các hợp đồng với khách hàng và cơ quan pháp lý. - _ Xây dựng các mục tiêu và phương hướng chiến lược cho công ty.
Xác định các thị trường mục tiêu, sản pham, và các cơ hội xuất khâu. Phòng xuất nhập khẩu Bộ phận chứng từ: tiến hành các nghiệp vụ liên quan đến chứng từ hàng xuất khẩu như: - _ Liên lạc với hãng tàu để nhận booking, theo đối hàng, theo dối lịch tàu ổi, đến. - Phối hợp với bộ phận kho nhận kế hoạch đóng hàng từ đó tạo đơn đặt hàng cho khách hàng. - Chuan bi cac chứng từ hàng xuất khẩu như: Packing List, Commercial Invoice, VGM.
- Lam chimg tir xin cấp CO tại Bộ Công Thương. - Tao ma dong hang, thực hiện mã HS code. - Khai bao hai quan qua phan mém ECUS-VNACCS. - Khai bao cac phi phụ thu khác.
- _ Phối hợp làm việc với bộ phận hiện trường, phòng kế toán đề thông quan hàng hóa và lưu trữ các chứng từ về các chi phi cảng, hóa đơn thương mại. Bộ phận hiện trường: thực hiện các công việc để tiễn hành giao nhận hàng hóa như: - _ Xin giấy phép, đăng ký kiểm tra chuyên ngành, các chứng nhận hợp quy, chứng nhận xuất xứ (C/O), Phyto, Fumi,. -_ Làm thủ tục hải quan, thủ tục thông quan hàng hóa tại chỉ cục hải quan, cảng. - Chịu trách nhiệm g1ao — nhận bộ chứng từ xuất khẩu hàng từ nhân viên kinh doanh, nhân viên chứng từ, chịu trách nhiệm hoàn thành các thủ tục cần thiết cho việc xuất hàng cho công ty như nộp thuế, thông quan hải quan.
- _ Làm việc với các bên điều vận hàng hóa. - _ Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên. Phòng kế toán Là phòng chức năng thực hiện các công tác về kê toán tài vụ,có các nhiệm vụ: - _ Tổ chức thực hiện việc ghi chép và lưu trữ các chứng từ kế toán trong mọi hoạt động của công ty bảo đảm thực hiện đầy đủ các quy định về kế toán của nhà nước. Hàng năm vả từng quý xây dựng kế toán tài vụ đáp ứng các yêu cầu trong mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo kế hoạch và sự chỉ đạo của Giám đốc.
- Quan li các nguồn vốn, vốn vay ngân hàng và vốn tự có. Nghiên cứu đề xuất với Giám đốc để có kế hoạch sử dụng tốt các quỹ nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Theo dõi số sách, các giấy báo công nợ của các khách hàng và đại lý nước ngoải.
