CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƯNG PHÁT 1. ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƯNG PHÁT Sau gần 6 năm hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực gia công, chế tạo và lắp ráp các sản phẩm cơ khí từ thép với số lao động ban đầu chỉ là 50 người, trải qua quá trình phát triển, mở rộng liên tục đặc biệt là kể từ khi cổ phần hóa Công ty vào năm 2012 hiện nay số lao động của Công ty đã lên đến 84 người.1: Số lượng lao động của Công ty CP Thương mại và Dịch vụ Mạnh Hưng Phát qua một số năm gần đây. Năm 2012 2013 2014 Tháng 11, 2015 Số lượng 50 63 70 84 (người) (Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính). Toàn bộ lao động trong Công ty đều được ký hợp đồng không xác định thời hạn.
Nguồn nhân lực của Công ty chủ yếu là nguồn nhân lực tại chỗ, sinh sống quanh khu vực địa bàn Thành phố Hà Nội. Đội ngũ lao động của Công ty có tuổi đời trung bình tương đối trẻ từ 20 – 35 chiếm gần 75%, do tính chất công việc là lao động cơ khí nặng nhọc và độc hại nên lao động nam giới chiếm tỉ lệ cao hơn nhiều so với lao động nữ giới. Số lượng lao động trong Công ty có trình độ trên đại học chiếm 5,7%, trình độ đại học chiếm 18,9%, trình độ cao đẳng chiếm 10,4%, trình độ trung cấp chiếm 35,8%, lao động phổ thông chiếm 29,2%. Tính chất lao động của Công ty là ổn định trong năm.
CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƯNG PHÁT 1. Các hình thức trả lương được áp dụng tại Công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ Mạnh Hưng Phát Họ và tên: Dương Thị Thảo 3 Mã sinh viên: LTCD150725TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Đoàn Thanh Nga Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà Công ty trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến, trên cơ sở thỏa thuận theo hợp đồng lao động ký kết giữa Công ty và người lao động. Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ Mạnh Hưng Phát là gia công chế tạo và lắp ráp các sản phẩm cơ khí từ thép như: cửa sắt, cửa inox, mái tôn, cầu thang, lan can, mái che, bán buôn các loại thép, vật liệu xây dựng… nên Công ty áp dụng 3 hình thức trả lương tùy thuộc vào từng đối tượng cụ thể đó là: Hình thức trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng của người lao động và đơn giá tiền lương thời gian.
Hình thức trả lương này được Công ty áp dụng đối với CNV các phòng ban hành chính và Ban giám đốc (Khối quản lý). Hình thức trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng sản phẩm, công việc hoàn thành và đơn giá trả cho một đơn vị sản phẩm. Hình thức trả lương này được Công ty áp dụng đối với công nhân thuộc các phân xưởng sản xuất (Khối sản xuất) Mức lương thử việc: Bằng 85% mức lương tối thiểu Công ty áp dụng 1. Hệ thống thang bảng lương của Công ty.
Hiện tại, mức lương tối thiểu mà Công ty áp dụng cho toàn bộ CNV là 3.000 VNĐ theo quy định của Nghị định 103/2014/NĐ-CP. Trên cơ sở mức lương tối thiểu này và việc tiến hành rà soát, xem xét mức độ phức tạp của công việc hoặc chức danh tương ứng với trình độ, kỹ năng, trình độ lành nghề, trách nhiệm, kinh nghiệm để thực hiện công việc hoặc chức danh đó, Công ty đã xây dựng hệ thống thang bảng lương áp dụng cho CNV trong toàn Công ty như sau: Họ và tên: Dương Thị Thảo 4 Mã sinh viên: LTCD150725TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Đoàn Thanh Nga Bảng 1.2: Thang bảng lương của Công ty CHỨC DANH BẬC CÔNG VIỆC I II III IV V VI VII VIII IX 1. Kế toán trưởng 2.
Trưởng phòng, quản đốc 2. Tạp vụ, Bảo vệ 1.35 2 9 6 4 Mức lương 3,78 3,969,0 4,167,4 4,375,82 4,594,6 (Đồng) 0,000 00 50 3 14 - - - - Họ và tên: Dương Thị Thảo 5 Mã sinh viên: LTCD150725TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Đoàn Thanh Nga Chế độ nâng bậc lương. Công ty tiến hành xem xét và nâng bậc lương cho người lao động vào tháng 6 hàng năm.
Đến kỳ xét duyệt nâng bậc lương, Phòng Tổ chức hành chính sẽ tiến hành rà soát, tổng hợp danh sách người lao động có đủ những điểu kiện sau đây để trình lên Ban Giám đốc xét duyệt nâng lương: - Đủ niên hạn nâng bậc lương: Công ty quy định niên hạn nâng bậc lương là 2 năm. - Hoàn thành nhiệm vụ được giao hàng năm theo quy định của Công ty: Trưởng các bộ phận sẽ giám sát, đánh giá việc thực hiện công việc được giao của CNV thuộc bộ phận mình quản lý từ đó làm căn cứ xét duyệt nâng lương. - Không vi phạm kỷ luật lao động trong các hình thức khiển trách, cảnh cáo, cách chức. Trường hợp nâng bậc lương đột xuất thực hiện đối với người lao động làm việc tốt, hoàn thiện xuất sắc nhiệm vụ được giao, có sáng kiến giúp tăng năng suất lao động,… do trưởng bộ phận đề xuất.
Chế độ lương làm thêm giờ. Công ty sẽ huy động người lao động làm thêm giờ trong trường hợp nhận được nhiều đơn đặt hàng với số lượng lớn hoặc phải có những đơn đặt hàng phải hoàn thành trong thời gian ngắn. Công ty bảo đảm số giờ làm thêm của người lao động trong 1 ngày không quá 4 giờ. Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo tiền lương công việc đang làm như sau: - Vào ngày thường bằng 150%, - Vào ngày chủ nhật bằng 200%, - Vào ngày nghỉ lễ, tết bằng 300%.
Chế độ thưởng, phạt. Chế độ thưởng là một biện pháp kích thích vật chất có tác dụng tích cực trong việc thúc đẩy người lao động phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn. Hiện tại, Họ và tên: Dương Thị Thảo 6 Mã sinh viên: LTCD150725TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Đoàn Thanh Nga Công ty áp dụng các loại tiền thưởng sau: Thưởng năng suất, chất lượng: Áp dụng khi người lao động thực hiện tốt hơn mức độ trung bình về số lượng và chất lượng sản phẩm.
Thưởng tiết kiệm: Trên cơ sở so sánh, đối chiếu định mức tiêu hao NVL sản xuất sản phẩm thực tế với định mức tiêu hao NVL do Phòng thiết kế, kỹ thuật xây dựng, nếu tiết kiệm được NVL người lao động sẽ được thưởng 10% giá trị lượng NVL tiết kiệm được. Thưởng do hoàn thành vượt mức kế hoạch sản phẩm: Cuối tháng, căn cứ vào Phiếu xác nhận sản phẩm do quản đốc các phân xưởng gửi về để so sánh giữa số sản phẩm thực tế hoàn thành trong tháng với số sản phẩm kế hoạch của Công ty. Người lao động sẽ được thưởng trong trường hợp hoàn thành số sản phẩm vượt mức kế hoạch Công ty đã đề ra, mức thưởng 5% doanh thu do bán số sản phẩm vượt mức kế hoạch. Thưởng lợi nhuận: Hàng năm nếu Công ty kinh doanh có lãi Công ty sẽ trích lợi nhuận để thưởng cho người lao động, mức thưởng tùy vào lợi nhuận mỗi năm và sự đóng góp của từng lao động.
Thưởng đạt doanh thu: Cuối mỗi tháng so sánh giữa báo cáo bán hàng của Bộ phận bán hàng và doanh số đầu tháng Ban giám đốc giao, nếu Bộ phận bán hàng đạt hoặc vượt doanh thu do Ban giám đốc giao sẽ được thưởng 5% doanh thu vượt mức. Thưởng 30/4, 1/5, 2/9 và Tết dương lịch: Số tiền thưởng từ 300.000 VNĐ tùy thuộc vào kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Thưởng Tết Nguyên Đán: Số tiền thưởng là 1-2 tháng lương tính theo bậc lương hiện tại của từng CNV. Bên cạnh chế độ thưởng, Công ty cũng quy định mức xử phạt kỷ luật từ khiển trách đến sa thải đối với những trường hợp vi phạm nội quy làm việc của Công ty.
Trường hợp vi phạm nội quy gây sai sót dẫn đến thiệt hại về vật chất, căn cứ vào biên bản điều tra Công ty sẽ yêu cầu người gây sai sót sẽ phải bồi thường 60% tổng giá trị thiệt hại cho Công ty, số tiền này sẽ phải nộp trực tiếp một lần hoặc Họ và tên: Dương Thị Thảo 7 Mã sinh viên: LTCD150725TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Đoàn Thanh Nga trừ dần vào lương các kỳ sau của người gây thiệt hại. Các loại phụ cấp thuộc tiền lương. Các loại phúc lợi mà người lao động trong Công ty được hưởng rất đa dạng, nó phụ thuộc vào quy định của Nhà nước và tình hình tài chính cụ thể của Công ty.
Phúc lợi thể hiện sự quan tâm của Công ty đối với người lao động, gồm có: Phụ cấp độc hại: Khối công nhân sản xuất được hưởng phụ cấp độc hại 120.000 đồng/tháng. Tiền công tác phí và trợ cấp điện thoại: Đối với CNV thu mua nguyên vật liệu đầu vào thuộc phòng kinh doanh và CNV thuộc bộ phận bán hàng thường xuyên phải công tác ngoài để tìm kiếm khách hàng cũng như quan hệ khách hàng sẽ được hưởng phụ cấp 1.000 VNĐ/tháng. Những ngày nghỉ được hưởng nguyên lương: - Nghỉ lễ. - Bản thân kết hôn được nghỉ 2 ngày.
- Cha mẹ, vợ chồng, con chết được nghỉ 3 ngày. Trợ cấp khác: - Ăn trưa do Công ty đài thọ: 25. - Người lao động kết hôn được mừng 1. - Cha mẹ, vợ chồng, con chết được viếng 500.
- Thiên tai, hỏa hoạn được trợ cấp 1. - Tổ chức tham quan, du lịch cho cán bộ CNV bằng kinh phí tài trợ của Công ty, Công đoàn Công ty. Chế độ trích, lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ Mạnh Hưng Phát Hiện tại, Công ty tiến hành trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương đầy đủ theo quy định của chế độ tài chính hiện hành. Quỹ Bảo hiểm xã hội Theo quy định tại Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội: BHXH là sự đảm bảo hay Họ và tên: Dương Thị Thảo 8 Mã sinh viên: LTCD150725TC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS.