Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh giáo dục Việt Nam bước vào giai đoạn chuyển đổi căn bản và toàn diện theo tinh thần Nghị quyết số 29-NQ/TW, chất lượng giáo dục tại các trường trung học phổ thông phụ thuộc trực tiếp vào năng lực giảng dạy của đội ngũ giáo viên và hiệu quả hoạt động của các tổ chuyên môn. Tổ chuyên môn được xem là tế bào cơ sở, là cánh tay nối dài của Ban giám hiệu trong việc hiện thực hóa mục tiêu dạy học và giáo dục. Tuy nhiên, tại Trường Trung học phổ thông Tân Trào, thành phố Tuyên Quang, thực tiễn giai đoạn 3 năm học từ 2013-2014 đến 2015-2016 cho thấy công tác quản lý hoạt động tổ chuyên môn vẫn còn bộc lộ những điểm nghẽn nhất định, làm giảm khả năng bứt phá về chất lượng chuyên môn chung của nhà trường.

Vấn đề cốt lõi đặt ra là làm thế nào để chuyển đổi phương thức quản lý hành chính truyền thống sang mô hình quản trị hiện đại, nâng cao tính tự chủ và năng lực dẫn dắt của 06 tổ trưởng chuyên môn đối với 52 giáo viên trực thuộc. Mục tiêu cụ thể của công trình nghiên cứu là hệ thống hóa cơ sở lý luận về quản lý tổ chuyên môn, khảo sát và đánh giá toàn diện thực trạng quản lý tại Trường Trung học phổ thông Tân Trào, từ đó xây dựng hệ thống 06 biện pháp quản lý mang tính đột phá và khả thi nhằm đáp ứng các chuẩn mực của chương trình giáo dục phổ thông mới.

Nghiên cứu được giới hạn không gian tại Trường Trung học phổ thông Tân Trào, thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang và giới hạn thời gian qua 03 năm học liên tiếp (2013-2014, 2014-2015, 2015-2016). Về mặt ý nghĩa thực tiễn, việc tối ưu hóa quản lý tổ chuyên môn tại trường góp phần trực tiếp nâng cao tỷ lệ học sinh khá, giỏi lên trên mức 65%, duy trì tỷ lệ đỗ tốt nghiệp trung học phổ thông đạt trên 98% và chuẩn hóa 100% hồ sơ chuyên môn theo định hướng phát triển năng lực người học.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn vận dụng lý thuyết về chu trình quản lý hiện đại được phát triển bởi các học giả kinh điển như Harold Koontz cùng các chuyên gia quản lý giáo dục hàng đầu tại Việt Nam như Đặng Quốc Bảo, Nguyễn Quốc Chí và Nguyễn Thị Mỹ Lộc. Chu trình này bao gồm 04 chức năng cốt lõi đan xen chặt chẽ: Kế hoạch hóa, Tổ chức, Lãnh đạo - Chỉ đạo và Kiểm tra - Đánh giá. Trong môi trường trường học, chu trình này vận hành nhằm đảm bảo các nguồn lực về nhân sự, cơ sở vật chất và chương trình giảng dạy được điều phối tối ưu.

Bên cạnh đó, đề tài tích hợp mô hình "Tổ chức biết học hỏi" (Learning Organization) và lý thuyết về "Đội công tác" trong nhà trường của các nhà nghiên cứu giáo dục quốc tế như Johnson (2003), Aguilar (2012) và Sparks (2013). Mô hình này khẳng định tổ chuyên môn không đơn thuần là đơn vị hành chính mà là không gian an toàn để giáo viên cùng hợp tác, thử nghiệm phương pháp mới, chia sẻ tri thức và khắc phục sai sót sư phạm.

Nghiên cứu tập trung làm rõ 05 khái niệm then chốt bao gồm: Quản lý giáo dục, Tổ chuyên môn trường trung học phổ thông, Quản lý hoạt động tổ chuyên môn, Sinh hoạt chuyên môn theo nghiên cứu bài học, và Dạy học phát triển 08 năng lực cốt lõi học sinh theo định hướng chương trình giáo dục phổ thông tổng thể.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu của luận văn được thu thập thông qua hệ thống phương pháp nghiên cứu định lượng và định tính đa chiều. Cỡ mẫu nghiên cứu thực tiễn bao gồm 69 cán bộ, giáo viên đang trực tiếp công tác tại Trường Trung học phổ thông Tân Trào, trong đó có 04 cán bộ quản lý (Hiệu trưởng và Phó Hiệu trưởng), 06 tổ trưởng chuyên môn, 07 nhóm trưởng bộ môn và 52 giáo viên giảng dạy. Ngoài ra, tác giả tiến hành khảo nghiệm chuyên gia với 06 Hiệu trưởng các trường trung học phổ thông trên địa bàn thành phố Tuyên Quang.

Phương pháp chọn mẫu toàn bộ được áp dụng cho khối cán bộ quản lý và tổ trưởng chuyên môn nhằm thu nhận góc nhìn bao quát, kết hợp chọn mẫu thuận tiện đối với giáo viên bộ môn để đảm bảo tính đại diện cho tất cả các phân môn Tự nhiên, Xã hội, Ngoại ngữ và Năng khiếu.

Lý do lựa chọn phương pháp phân tích kết hợp giữa thống kê mô tả (tần số, tỷ lệ phần trăm, điểm trung bình) và phân tích định tính từ phỏng vấn sâu là nhằm tạo ra sự đối chiếu chéo minh bạch giữa các văn bản kế hoạch với hành vi thực tế của giáo viên. Timeline nghiên cứu được thực hiện xuyên suốt từ năm 2015 đến đầu năm 2017, đảm bảo các số liệu có tính cập nhật và phản ánh chân thực các biến động giáo dục trong giai đoạn bản lề.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Kết quả điều tra thực trạng tại Trường Trung học phổ thông Tân Trào đã chỉ ra 04 phát hiện nổi bật về công tác quản lý tổ chuyên môn:

Thứ nhất, mức độ nhận thức về vai trò của tổ chuyên môn được đánh giá rất cao. Khoảng 92% cán bộ quản lý và giáo viên được khảo sát khẳng định tổ chuyên môn là lực lượng nòng cốt quyết định chất lượng giáo dục của nhà trường, trong đó 88,5% ý kiến cho rằng hiệu quả của tổ phụ thuộc phần lớn vào năng lực dẫn dắt của tổ trưởng chuyên môn.

Thứ hai, công tác lập kế hoạch đã đi vào nền nếp với 100% tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch năm học và kế hoạch tháng. Tuy nhiên, khâu giám sát và tổ chức thực hiện còn mang nặng tính đối phó. Tỷ lệ các buổi sinh hoạt chuyên môn đi sâu vào giải quyết khó khăn sư phạm thực tế chỉ đạt khoảng 56%, phần lớn thời gian còn lại bị chi phối bởi các nội dung hành chính và phổ biến văn bản.

Thứ ba, hoạt động bồi dưỡng và tự bồi dưỡng giáo viên chưa đáp ứng yêu cầu đổi mới căn bản. Có tới 48,1% giáo viên phản ánh rằng các buổi sinh hoạt chuyên môn chưa cung cấp đủ giải pháp dạy học tích hợp liên môn, phương pháp dạy học phân hóa và kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin vào bài giảng.

Thứ tư, điều kiện cơ sở vật chất và kinh phí hỗ trợ hoạt động chuyên môn còn nhiều hạn chế. Khoảng 42,3% giáo viên đánh giá trang thiết bị dạy học hiện đại, phòng thực hành chức năng và tài liệu chuyên khảo chưa đáp ứng tốt nhu cầu nghiên cứu bài học và đổi mới kiểm tra đánh giá.

Thảo luận kết quả

Thực trạng trên bắt nguồn từ nguyên nhân chủ quan là đội ngũ tổ trưởng chuyên môn tại Trường Trung học phổ thông Tân Trào chủ yếu được bổ nhiệm dựa trên thâm niên và thành tích giảng dạy cá nhân, chưa trải qua các khóa bồi dưỡng bài bản về kỹ năng quản trị, kỹ năng tư vấn sư phạm và điều hành đội nhóm. Về mặt khách quan, cơ chế quản lý còn phân tán, áp lực thi đua và khối lượng hồ sơ sổ sách chiếm dụng quá nhiều quỹ thời gian của giáo viên.

Kết quả này hoàn toàn tương đồng với các nghiên cứu thực nghiệm tại một số địa phương khác như nghiên cứu của Nguyễn Thế Quang tại Hà Đông hay Lê Văn Bắc tại Thanh Hóa, nơi năng lực của tổ trưởng chuyên môn luôn được xác định là nút thắt cổ chai trong nâng cao chất lượng giáo dục phổ thông.

Trong luận văn, toàn bộ các chỉ số thực trạng được trực quan hóa chi tiết thông qua các biểu đồ và bảng số liệu. Điển hình là bảng thống kê tương quan giữa trình độ chuyên môn của giáo viên với kết quả xếp loại học lực của học sinh qua 3 năm học liên tiếp, biểu đồ hình cột so sánh mức độ nhận thức tầm quan trọng của tổ chuyên môn giữa các nhóm đối tượng, cùng biểu đồ phân tán thể hiện mối tương quan thuận giữa tính cấp thiết và tính khả thi của các biện pháp quản lý can thiệp.

Đề xuất và khuyến nghị

Dựa trên kết quả khảo sát, luận văn đề xuất 06 biện pháp quản lý đồng bộ nhằm đổi mới hoạt động tổ chuyên môn tại Trường Trung học phổ thông Tân Trào:

Thứ nhất, bồi dưỡng toàn diện năng lực quản lý cho 100% đội ngũ tổ trưởng chuyên môn. Hiệu trưởng cần tổ chức các lớp tập huấn chuyên sâu về kỹ năng lập kế hoạch chiến lược, phương pháp đánh giá giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp và kỹ năng giải quyết xung đột nội bộ, thực hiện định kỳ trước thềm mỗi năm học mới.

Thứ hai, phát huy vai trò của tổ trưởng chuyên môn trong quản lý tự bồi dưỡng giáo viên. Thiết lập chỉ tiêu mỗi giáo viên hoàn thành ít nhất 02 chuyên đề bồi dưỡng chuyên môn/năm học, đẩy mạnh việc sinh hoạt chuyên môn theo mô hình nghiên cứu bài học với tần suất tối thiểu 02 tuần/lần, nâng tỷ lệ ứng dụng công nghệ thông tin và bài giảng điện tử lên trên mức 80%.

Thứ ba, chỉ đạo tổ chuyên môn triển khai quyết liệt các nội dung đổi mới dạy học tích hợp và trải nghiệm sáng tạo. Ban giám hiệu giao quyền chủ động cho các tổ bộ môn xây dựng các chủ đề liên môn, tích hợp giáo dục đạo đức và rèn luyện kỹ năng thực hành cho học sinh.

Thứ tư, chuyển đổi tổ chuyên môn thành mô hình "Tổ chức biết học hỏi". Xây dựng môi trường làm việc cởi mở, an toàn, khuyến khích giáo viên chia sẻ sáng kiến kinh nghiệm, bài học thất bại và tương trợ đồng nghiệp mà không sợ bị phán xét hay trừ điểm thi đua.

Thứ năm, thiết lập mạng lưới quan hệ phối hợp chặt chẽ giữa tổ chuyên môn với tổ chủ nhiệm, các đoàn thể (Công đoàn, Đoàn Thanh niên) và đẩy mạnh sinh hoạt chuyên môn theo cụm trường trên địa bàn thành phố Tuyên Quang.

Thứ sáu, quản lý và sử dụng hiệu quả các điều kiện cơ sở vật chất, khai thác tối đa hệ thống trường học trực tuyến (truongtructuyen.vn) và vận dụng xã hội hóa giáo dục để gia tăng nguồn kinh phí khen thưởng chuyên môn.

Chủ thể thực hiện gồm Sở Giáo dục và Đào tạo Tuyên Quang (hướng dẫn cơ chế), Ban giám hiệu trường THPT Tân Trào (chỉ đạo trực tiếp), Tổ trưởng chuyên môn và toàn thể giáo viên bộ môn, với lộ trình thực hiện xuyên suốt các năm học tiếp theo.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Công trình nghiên cứu mang giá trị thực tiễn và học thuật cao, phục vụ thiết thực cho 04 nhóm đối tượng chính:

  1. Cán bộ quản lý trường trung học phổ thông (Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng): Sử dụng luận văn như một tài liệu hướng dẫn chuẩn hóa quy trình phân quyền, giám sát kế hoạch và nâng cao hiệu quả lãnh đạo tổ chuyên môn trong nhà trường.
  2. Tổ trưởng, tổ phó chuyên môn và nhóm trưởng bộ môn: Tìm thấy các công cụ thực hành cụ thể để thiết kế sinh hoạt chuyên môn theo nghiên cứu bài học, phương pháp đánh giá giáo viên khách quan và kỹ năng điều hành tổ chức biết học hỏi.
  3. Giáo viên các trường trung học phổ thông: Nắm bắt các tiêu chí tự bồi dưỡng, phương pháp tiếp cận dạy học tích hợp liên môn và đổi mới kiểm tra đánh giá đáp ứng yêu cầu của chương trình giáo dục phổ thông tổng thể.
  4. Học viên cao học, nghiên cứu sinh chuyên ngành Quản lý giáo dục: Khai thác khung lý thuyết chuẩn mực, quy trình khảo sát thực trạng khoa học và hệ thống bảng biểu, công cụ đo lường tính cấp thiết và tính khả thi trong nghiên cứu quản trị trường học.

Câu hỏi thường gặp

  1. Hoạt động quản lý tổ chuyên môn của Hiệu trưởng tập trung vào những khâu then chốt nào? Hiệu trưởng tập trung vào 05 khâu: quy hoạch và bổ nhiệm tổ trưởng chuyên môn, chỉ đạo công tác kế hoạch hóa, quản lý các hình thức sinh hoạt chuyên môn, tổ chức đánh giá thi đua theo chuẩn nghề nghiệp và bảo đảm các điều kiện cơ sở vật chất, kinh phí hoạt động cho 06 tổ chuyên môn.

  2. Vì sao cần chuyển đổi tổ chuyên môn thành “tổ chức biết học hỏi”? Chuyển đổi sang tổ chức biết học hỏi giúp tạo dựng văn hóa làm việc hợp tác, xóa bỏ tâm lý e ngại bị xếp loại kém khi bộc lộ thiếu sót chuyên môn. Khoảng 90% giáo viên tham gia khảo sát cho rằng môi trường an toàn sẽ thúc đẩy họ mạnh dạn đổi mới phương pháp giảng dạy.

  3. Khảo nghiệm tính cấp thiết và tính khả thi của 06 biện pháp đề xuất đạt kết quả ra sao? Khảo nghiệm trên 69 cán bộ, giáo viên nhà trường và 06 chuyên gia Hiệu trưởng cho thấy cả 06 biện pháp đều đạt điểm trung bình rất cao. Tỷ lệ đánh giá ở mức "Rất cấp thiết" và "Khả thi cao" đạt trên 85%, khẳng định tính tương thích cao với thực tiễn.

  4. Phương pháp sinh hoạt chuyên môn theo nghiên cứu bài học khác gì so với sinh hoạt truyền thống? Sinh hoạt truyền thống thường tập trung đánh giá, xếp loại thao giảng của giáo viên, trong khi nghiên cứu bài học tập trung phân tích hoạt động học của học sinh, làm rõ nguyên nhân học sinh gặp khó khăn để cùng điều chỉnh tiến trình sư phạm mà không đánh giá cá nhân người dạy.

  5. Ban giám hiệu cần chuẩn bị những điều kiện gì để đổi mới hoạt động tổ chuyên môn hiệu quả? Ban giám hiệu cần đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin, bảo đảm kết nối Internet ổn định cho 100% phòng học chuyên đề, phân bổ ngân sách hỗ trợ tài liệu chuyên khảo và duy trì ít nhất 04 buổi sinh hoạt chuyên môn liên trường mỗi năm học.

Kết luận

  • Luận văn đã chuẩn hóa toàn diện cơ sở lý luận về quản lý hoạt động tổ chuyên môn trong trường trung học phổ thông theo định hướng phát triển phẩm chất và năng lực người học.
  • Đánh giá xác thực bức tranh thực trạng tại Trường Trung học phổ thông Tân Trào qua khảo sát 69 cán bộ, giáo viên và phân tích dữ liệu 03 năm học liên tiếp (2013-2016).
  • Nhận diện chính xác 04 nguyên nhân cốt lõi gây cản trở chất lượng hoạt động của 06 tổ chuyên môn, trọng tâm là năng lực quản lý của tổ trưởng và điều kiện cơ sở vật chất.
  • Đề xuất hệ thống 06 biện pháp quản lý đồng bộ, khoa học, được 100% chuyên gia và cán bộ quản lý đánh giá có tính cấp thiết và khả thi vượt trội.
  • Về lộ trình tiếp theo, nhà trường cần cụ thể hóa các biện pháp vào kế hoạch chiến lược từng năm học, đồng thời ngành giáo dục địa phương cần nhân rộng mô hình này tới toàn bộ các trường trung học phổ thông trên địa bàn tỉnh.