Tài liệu: Project report course enterise resource planning topic

Tài liệu nghiên cứu Project report course enterise resource planning topic application of erp in the construction, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên sâu

• Tác giả: Nguyễn Thị Minh Anh
• Người hướng dẫn: MSc. Huỳnh Đức Huy
• Trường học: University of information technology
• Chuyên ngành: Enterise resource planning
• Đề tài: Application of ERP in the construction materials business model
• Loại tài liệu: Project report
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Ho Chi Minh City

Tóm tắt

I. Giới thiệu về Khóa học ERP Quy hoạch Tài nguyên Doanh nghiệp

Khóa học Project Report Course Enterprise Resource Planning là một chương trình học tập toàn diện tại Đại học Công nghệ Thông tin, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh. Khóa học này được thiết kế để cung cấp cho sinh viên những kiến thức cơ bản và nâng cao về hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning). Mục đích chính là giúp học viên hiểu rõ cách áp dụng ERP trong các mô hình kinh doanh thực tế, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng. Khóa học được hướng dẫn bởi MSc. Huynh Duc Huy, một chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực quy hoạch tài nguyên doanh nghiệp. Thông qua các dự án thực tiễn, sinh viên sẽ nắm vững cách triển khai ERP và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh.

1.1. Định nghĩa và mục tiêu khóa học ERP

Khóa học ERP nhằm cung cấp nền tảng kiến thức vững chắc về hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp. Sinh viên sẽ học cách tích hợp các quy trình kinh doanh vào một hệ thống duy nhất, từ đó nâng cao hiệu suất hoạt động. Mục tiêu cụ thể bao gồm hiểu biết sâu sắc về các mô-đun phần mềm ERP, khả năng phân tích yêu cầu kinh doanh, và kỹ năng triển khai giải pháp ERP trong các tổ chức thực tế.

1.2. Vai trò của ERP trong kinh doanh vật liệu xây dựng

Trong lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng, hệ thống ERP đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chuỗi cung ứng, kho hàng, và tài chính. Nền tảng ERP giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các quy trình bán hàng, mua hàng, và quản lý tồn kho. Điều này dẫn đến giảm chi phí hoạt động và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

II. Lý thuyết cơ bản về Hệ thống ERP và Nền tảng Odoo

ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống quản lý tích hợp giúp các doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh. Hệ thống ERP bao gồm nhiều mô-đun chuyên biệt như quản lý bán hàng, quản lý mua hàng, quản lý kho, và quản lý tài chính. Nền tảng Odoo là một giải pháp ERP mã nguồn mở phổ biến, cung cấp các tính năng toàn diện với chi phí triển khai hợp lý. Odoo cho phép các doanh nghiệp tùy chỉnh quy trình theo nhu cầu cụ thể, từ đó tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh. Các ưu điểm của ERP bao gồm tăng cường khả năng ra quyết định, cải thiện hiệu suất hoạt động, và giảm chi phí.

2.1. Định nghĩa và đặc điểm nổi bật của ERP

ERP là một nền tảng quản lý tích hợp kết nối tất cả các phòng ban của doanh nghiệp. Đặc điểm nổi bật của hệ thống ERP bao gồm khả năng tự động hóa quy trình, cung cấp dữ liệu thời gian thực, tích hợp các mô-đun chức năng, và hỗ trợ báo cáo nâng cao. Hệ thống này giúp giảm thời gian xử lý các giao dịch kinh doanh.

2.2. Giới thiệu nền tảng Odoo và ưu điểm

Odoo là một giải pháp ERP mã nguồn mở với giao diện thân thiện người dùng và chi phí triển khai thấp. Ưu điểm của Odoo bao gồm dễ dàng tùy chỉnh, hỗ trợ đa ngôn ngữ, cộng đồng phát triển lớn, và khả năng mở rộng cao. Platfom này hỗ trợ các quy trình kinh doanh phức tạp của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

III. Các Quy trình Kinh doanh và Tích hợp ERP

Quy trình kinh doanh trong một doanh nghiệp vật liệu xây dựng bao gồm các bước từ bán hàng đến quản lý tài chính. Hệ thống ERP tích hợp tất cả các quy trình này thành một luồng công việc liền mạch. Quy trình bán hàng bắt đầu từ tiếp nhận đơn hàng, xác nhận hàng tồn kho, đến giao hàng và lập hóa đơn. Quy trình mua hàng bao gồm lập yêu cầu mua, chọn nhà cung cấp, nhận hàng, và thanh toán. Quản lý tồn kho theo dõi nhập xuất hàng và kiểm kê tài sản. Quản lý tài chính xử lý công nợ khách hàng và công nợ nhà cung cấp. Việc tích hợp các quy trình này giúp giảm lỗi, tăng tốc độ xử lý, và cải thiện khách hàng.

3.1. Quy trình bán hàng và mua hàng trên nền tảng Odoo

Quy trình bán hàng trên Odoo bắt đầu từ tạo báo giá đến xác nhận đơn hàng. Hệ thống tự động kiểm tra tồn kho và cập nhật số lượng sau khi giao hàng. Quy trình mua hàng liên quan đến tạo yêu cầu mua, so sánh giá nhà cung cấp, và xác nhận nhận hàng. Odoo tự động cập nhật công nợ và hạch toán kế toán sau mỗi giao dịch.

3.2. Quản lý kho hàng và công nợ trong ERP

Quản lý kho trong hệ thống ERP theo dõi nhập hàng, xuất hàng, và kiểm kê kho. Odoo cung cấp báo cáo chi tiết về tồn kho thời gian thực và khảng hiểu chứng về chi phí hàng bán. Quản lý công nợ bao gồm theo dõi tiền phải thu từ khách hàng và tiền phải trả cho nhà cung cấp, Hệ thống giúp tối ưu dòng tiền và quản lý rủi ro tín dụng.

IV. Ứng dụng Thực tiễn và Lợi ích của Dự án ERP

Dự án áp dụng ERP trong mô hình kinh doanh vật liệu xây dựng đem lại lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp. Việc triển khai ERP giúp tổ chức các quy trình kinh doanh một cách khoa học và hiệu quả. Ưu điểm chính bao gồm giảm chi phí hoạt động thông qua tự động hóa và loại bỏ dữ liệu trùng lặp. Tăng tốc độ quyết định nhờ dữ liệu thời gian thực và báo cáo phân tích. Cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng bằng theo dõi đơn hàng và xử lý yêu cầu nhanh chóng. Mở rộng khả năng mở rộng kinh doanh khi có hệ thống chắc chắn để hỗ trợ tăng trưởng. Tuy nhiên, triển khai ERP cũng đối mặt với thách thức như chi phí cao ban đầu, thời gian triển khai dài, và yêu cầu đào tạo nhân sự.

4.1. Lợi ích của việc áp dụng ERP trong kinh doanh

Áp dụng ERP mang lại lợi ích kinh tế đáng kể như giảm chi phí hoạt động 20-30% thông qua tối ưu hóa quy trình. Tăng hiệu suất lao động khi nhân viên không phải nhập liệu thủ công và tập trung vào công việc chiến lược. Nâng cao độ chính xác dữ liệu và giảm rủi ro sai sót, Cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường thông qua phản ứng nhanh với thay đổi nhu cầu.

4.2. Thách thức và khuyến nghị triển khai ERP

Thách thức chính khi triển khai ERP bao gồm chi phí cao (về phần mềm, phần cứng, đào tạo), thời gian triển khai kéo dài (6-18 tháng), và sự chống đối từ nhân sự. Khuyến nghị là lập kế hoạch chi tiết, chọn nền tảng phù hợp (Odoo cho doanh nghiệp nhỏ), đào tạo nhân viên toàn diện, và thực hiện triển khai từng giai đoạn để giảm rủi ro và đảm bảo thành công.

Trích đoạn nội dung tài liệu

VIETNAM NATIONAL UNIVERSITY, HO CHI MINH CITY UNIVERSITY OF INFORMATION TECHNOLOGY FACULTY OF INFORMATION SYSTEMS COURSE: \ PROJECT ENTERISE REPORT RESOURCE TOPIC: PLANNING APPLICATION OF ERP IN THE CONSTRUCTION MATERIALS BUSINESS MODEL TEACHER GUIDANCE MSc. Huynh Duc Huy CLASS: [S336. TMCL STUDENT GROUP: Nguyen Thi Minh Anh 21520577 Le Bao Chau 21520644 Dao Gia Hai 21520806 Nguyen Dang Hoang Ha 21520801 Bui Dinh Trieu 21521576 Ho Chi Minh City, June 2023 VIETNAM NATIONAL UNIVERSITY, HO CHI MINH CITY UNIVERSITY OF INFORMATION TECHNOLOGY FACULTY OF INFORMATION SYSTEMS PROJECT REPORT COURSE: ENTERISE RESOURCE PLANNING TOPIC: APPLICATION OF ERP IN THE CONSTRUCTION MATERIALS BUSINESS MODEL TEACHER GUIDANCE MSc. Huynh Duc Huy CLASS: IS336.TMCL STUDENT GROUP: Nguyen Thi Minh Anh 21520577 Le Bao Chau 21520644 Dao Gia Hai 21520806 Nguyen Dang Hoang Ha 21520801 Bui Dinh Trieu 21521576 Ho Chi Minh City, June 2023 THANKS In the first place, our group would like to express our sincere gratitude to the esteemed professors of the Faculty of Information Systems, University of Information Technology for providing us with the fundamental knowledge that served as the foundation for the execution of this topic.

Especially, we would like to express our gratitude and appreciation to our supervisor, MSc. Huynh Duc Huy, who has guided us throughout this project. His dedicated guidance, thorough feedback, and valuable insights have greatly contributed to our successful completion of the report. We are grateful for his support and mentorship.

During the project implementation, our team applied the foundational knowledge we had accumulated and combined it with learning and researching from our professors, peers, as well as various reference materials. With these resources, we maximized what we had gathered to deliver the best possible project report. However, due to our limited expertise and lack of practical experience, the report may still have some shortcomings. We sincerely appreciate any feedback and further guidance from our esteemed professors to enhance our knowledge.

This will enable us to utilize it as a foundation for future projects and for our ongoing academic and _ professional development. Once again, we would like to extend our sincere and heartfelt gratitude to our professors, peers, and friends. Ho Chi Minh City, June 2023 Student Group Nguyen Thi Minh Anh Le Bao Chau Dao Gia Hai Nguyen Dang Hoang Ha Bui Dinh Trieu FEEDBACK OF TEACHER DOCUMENT MANAGEMENT DOCUMENT MANAGEMENNT Creation date: 01/05/2023 Time: 01/05/2023 7:00 AM Group: 5 By: Nguyen Thi Minh Anh CHANGE HISTORY CHANGE HISTORY Content Nguyen Thi Minh Anh 01/05/2023 - Creating report - Formatting the report Nguyen Dang Hoang Ha04/05/2023 - Introducing the topic Creating the scope document Writng the project objectives Le Bao Chau 12/05/2023 - Introducing ERP - Introducing the platform Nguyen Dang Hoang Ha I2/15/2023 - Drawing BPMN diagram Nguyen Dang Hoang Ha 13/15/2023 - Editing BPMN diagram Le Bao Chau 20/05/2023 - Sales process Bui Dinh Trieu 21/05/2023 - Purchases process Nguyen Dang Hoang Ha 22/05/2023 - Inventory import/ Export process Bui Dinh Trieu 22/05/2023 - Inventory audit/transfer process Dao Gia Hai 23/05/2023 - Customer accounts receivable management. - Supplier accounts peyable management.

Dao Gia Hai 24/05/2023 - Customer Care Bui Dinh Trieu 24/05/2023 - Editing inventory import/export process Le Bao Chau 25/05/2023 - Editing sales process - Editing purchases process Dao Gia Hai 25/05/2023 - Editing acounts section Nguyen Thi Minh Anh 26/05/2023 - Writing thanks Nguyen Dang Hoang Ha26/05//2023 - Writing the stakeholders an personel - Writing the project introduction Dao Gia Hai 26/05/2023 - Design website TABLE OF CONTENT Chapter 1: [INTRODUC TION. HH re 1 LI, ABBREVIATIONS AND TERMINOLOGIES. 1 FAN N/AYN J7nan na ố. LIVT OF IMAGES, DLA(GRAÌMS.

PUSIHCSS IHÍOPHIQÍÍOH. COIDQHV IHẨFO(HCÍÍOH.S SH HH HH rưn 10 1. OrgdqHi4qflOHAQÏ SÍTHCÍHFC. Projecf sCoD€ (H(Ủ 0ÌjCCÍÏVS,.

ST HH ngư 13 FT TH,,. ProjeCÍ 0jCCÍIVS. Ăn ng kg vi 14 1. Relevant stdkeholders qndl Key DGFSOHHCÏ.

14 Chapter 2: GENERAL, THEORY. S HH HH HH 17 21. HH KH ngư 17 QL. Definition Of ERPP.

HH HH ke 17 2. Outstanding features 0ƒ ERP SWSÍGI. Sofhudre modHles 0ƒ the ERÑP SVSÍGH. Advantages of ERP for DHSIHCSSGS.

Disadvantfdges 0ƒ ERP soÏMA(F€. Deloyment platform introducfioH - Ỉ00. Generdlinfroducfon dbouf QỈ00. Advantage Of ClÌ00.

Qdloo's poDHÍÏAF HIO(ÏHÍGS,.Ú SG SH HH 25 2. Describe the problem oƒ qpplping ERP to q topic or CdsestHdp. 27 Chapter 3: SYSTEM BUSTINESS PROCSSES. Spe€CÚfiC (ÌGSCFIDẨÏOH.

SpeclfiCatiOH QƒPFOC€SS SÍ€JD. HH ng key 30 3. Data library sD€CIfÍCGIỈOH. SH HH HH ve 32 3.

HHÌHSÍTG[HOH.Ặ SH HH HH HH HH kh 44 3. Hiustration oƒthe sales process on the ()dQO SVSÍGIH. Dadad librdrV sD€CIfÍCGIÌOH. HH HH HH ke 73 "¬.

Hlustration of the purchase process on the ()dOO SVSIGIH. SpCCÚfÏC (ÌGSCFIDÏOH. SpeClfiCatiOH OƒPFOC€SS SÍ€JD. HH TH ng ng, 128 3.

— Dadd lihrdrV sD€CIfÍCGIỈOH. SH HH HH nh kr 131 ". Hiustration 0ƒ the import process on the ()d0O SWSIGM. Dadad librdrV sD€CIfÍCGIỈOH.

HH HH HH nh kr 138 "¬. Hiustration oƒ the export process on the ()dOO SVSIGIH. Warehouse tranfer DFOC€SS. SH HH HH kg 143 KT `nNH.

Specification Of Process StCPS. Dadad librdrV sD€CIfÍCGIỈOH. HH HH HH nh ky 14ó ". Hlustration of the purchase process on the ()dlOO SVSIGIH.

Warehouse Inventory AHdif PTOCGSS. So HH re 1ó5 2N. — Dadad librdrV sD€CIfÍCGIỈOH. HH HH HH kkr 1ó8 ".

Hlustration of the Warehouse Inventory Audit process on the Odoo system 172 3. CHSÍOHICF CF DFOCCSS. HH HH ng re 174 “”NnH-. SpeclfiCatiOH OƒPFOC€SS SÍ€JD.Q SH th HH gen 174 3.

— Dadad librdrV sD€CIfÍCGIỈOH. HH HH HH nh kr 177 ". Hlustration of the customer care process on the Odoo system. The process of handling customer debt on ÍÏHNG.

Dadad librdrV sD€CIfÍCGIỈOH. SH HH HH nh kr 184 ". Hlustration of The process of handling customer debt on time on the (Q(ÌOO SVSÍÔTH. HH nọ Họ.

họ Họ Họ Họ nu vn 185 3. — Handing lafe cHstomer (lebf pFOCGSSIHđ. SpẴ€CUfiC (ÍGSCFIDẨÏOH. SH HT HH nu He 192 3.

SH HH nh He 192 3. Dadd liPrdTV SD€CIfÏCQÍÏON. ào HẠ HH KH re 194 Ÿ. SH TH HH nọ 19ó 3.

Hlustration of the process of handling late customer debtson the Odoo system 196 3. — Process 0ƒ handling supplier debt. Dadd liPrdTV SD€CIfÍCQÍỈON. HẠ HH KH ke 202 "7 "S.

Hlustration of the Process of handling supplier debt process on the (Q(ÌOO SVSÍÔTH. HH nọ Họ. họ Họ Họ Họ nu vn 215 Chapter 4: CONCLUSION, DEVELOPMENT GUIDELINES. 222 COMEIRMATION OF MEMBERS.

ĐÁ HH HH HH re, 224 C hapter 1: INTRODUCTION Ld. ABBREVIATIONS AND TERMINOLOGIES Abbrevafions and Meaning terminologies 2 CRM Customer Relationship Management 3 ERP Enterprise Resource Planning 4 BPMN Business Process Model Notatio 5 MRP Manufacturing Resources Planning 6 SCM Supply Chain Management 10 | CEO Chief Executive Officer II HRD Human Resource Development Table I. 1: Abbrevations and terminologies 1. LIST OF TABLES Tahle I.

]: Abbrevations qnd terMIHOÏOBICS. các St nh nh HH HH khe de Table 0820. 3: Service scope of the DFOjCCÍ. SH HH kho 14 Table I.

4: Relevant stakeholders qnd keV D€FSOHHCÏ.à Tnhh HH ha 16 1able 3. ]: Specification 0ƒ sqaÏ€s DFOCESS SÍC.LnSnnnHhnnhnHH nkiho 32 Table 3. 2: (Q)uotation module data librdrV speGlfiCGIÏOH. cà khe Heo 34 1able 3.

3: (Jrder data librarV spDeClfiCQÍÍOH. cành Tnhh Hi ha 37 Application of ERP in the contruction mertirials business model | 1 Table 3. 4: Product creation dat libraFy sD€CÍÍICGÍÍOH. cà ST nh HH na 43 Table 3.

3: Specification of pufChasing DFOCGSS SÍCD. cành nh HH nh He 72 Table 3. 6: Purchase Order and Request for Quotation data library specification. 7: Product Data Library SD€GlfiGGÍOH.

ác nh HH HH ha 86 Table 3. 8: Vendor data librarV SDẴ€ClfÏCQfÏOH. ch TH nh HH he 91 Table 3. 9: Product variants data library sDeGClfiCdflOH.

cà con nhe 99 Table 3. 10: Supplier price list data library speClfÏCdfÏOH.à cành nhe TÚI Table 3. TỊ: Product Attribute LibrarV SD€ClfGCGÍÍOH. cành Hee 102 Table 3.

12: Product group librarV sDeGIfiCQÍỈOH. co cà SH nh HH no 103 Table 3. 13: Unit catalog librarV sD€GlfiCđfÍOH. à cà Sinh HH Ho na 7105 Table 3.

14: Specification Oƒwarehoue ÍMPDOFI DFOC6SS SÍCD.àà cành tte 131 Table 3. 15: Additional module data library specifiCQtion.0ccccccccccccetct tee tees 133 Table 3. 16: Specification Oƒ6eXpPOFTÍ DTOCCSS SÍC Lành HH HH HH nha 138 Table 3. 17: Delivery tvpe modle data lihrary speclfÏCdfÏOH.àà ào 141 Table 3.

1Š: Specification Oƒwarehotuse fFAHSƒGT DFOCGSS SÍCW. cà ào 146 Table 3. 19: Shipping module library spDeClfÏCQIỈOH. à cà nh Hee 148 Table 3.

20: Scrap order data libraTV sD6eClfiCGÍÏOH.ằ cà cành nh HH hao T49 Table 3. 21: Data library specification for CredtiHg neW varehO1S€S. 22: Data library specification for creating new PIACES.ccccccec etree 157 Table 3. 23: Specification modHÌe dat SOFEHĐ FHÍ©§.

ác TS nh HH Heo 158 Table 3. 24: Location module data liDhraFV spẴ€ClfiCQIỈOH. 25: Below are the steps outlining the inVeHtOFV QUẦÏ! DFOCGSS. 26: Library specification for the inVeHOrV coumting modlule:.

27: Library specification for the Quantity Counting Requirement data. 28: Specification of CustOMeFr CdF€ DFOCCSS SÍCNà. Quà nho 177 Table 3. 29: Specification of the module data library that creates Opportunities.

30: Specification of the data library creates the work schedule module. 179 Application of ERP in the contruction mertirials business model | 2 Table 3. 31: Specification of the steps in the process of handling customer debt on time Table 3. 32: Specification of generated accounting entry data library for customers 185 Table 3.

33: Specify the steps of the process for handling overdue customer debts. 34: Customer follow-up report data library specifÏCcdfiOH. 35: Specification of steps in handling supplier debI.c cài eeiino 202 Table 3. 36: Supplier invoice generation data library spDeclficqfiOH.

37: Vendor Refund Data Library SD€GCIfGCQIỈOH. ào cà Tnhh eo 210 Table 3. 38: Vendor Billing Data Library SDeclfiCdllOH. cà con H nh He 213 Table 3.

39: Vendor generation journaling data library specifÏcdqtiOH. uc HH HH kh 224 1. LIST OF IMAGES, DIAGRAMS Diagram 3. TL: BPMN SVStCU1L /((aa.

3: BPMN purchase DFOCÔÄ. ảnh HH HH Là 71 Diagram 3. 4: BPMN import PrOCeSS. 53: ĐN 6XDOFI DTOCC ÂN.

u Q TT HH HT Khu 135 Diagram 3. 7: BPMN warehouse inventory QHỈI DFOCCÑS. Sàn nhe 165 Diagram 3. S: BPMN CuSÍOM€T CŒF€ DFOCÔ§.

9: BPMN the process of handling customer debt on tỈH©. 10: BPMN handling late customer debt proceSSing. 11: BPMN process of handling supplier đ€bI. cà co ninh re 200 Application of ERP in the contruction mertirials business model | 3 Figure 1.

an ng nan ma. 2: Organizational SÍTHCĂHE. Là cuc HH nh HHKH KT kho Il Figure 1. BS PHOGUCES SH HH HH nà HH Hà HH KH KH Il Figure 1.

4 CHSÍO PHÔ TL chu nh nhà KH Hà KH. Hà KT KH KH KT He vu !2 Figure 1. uc nh HH HH HH HE KH 12 Figure 2. 1: Odoo’s popular MOdUles.

ccc cccccccccec cece c ee ceee ete cee tee eenie eee teneeenieeeeenas 27 Figure 3. nn ng nổ cố n6 he 4a. ch HH HH HH HH HH HH HH ki 38 Figure 3. 4: Step Ï sales prOCess OH (O0.

St Sn SHHH khe 45 Figure 3. 5: Step 2 sales DpFOC€SS OH (QO. 2à SH TK HH kh 46 Figure 3. 6: Step 3 sales prOCess OH (O0.

St Sn SH TH khe 47 Figure 3. 7: Step 4 sales DpFOC€SS OH (QÌO. 2à SH KH HT HH kh 47 Figure 3. Š: Step 5 saÏ@s pFOC€SS OH (O0.

2à SH HH TH HH 48 Figure 3. 9: Step 6 saÏ@š pFOC€SS OH (O0. 2à SH TH HH kh 48 Figure 3. 10: Step 7 sales process O (QOO.à Su Sàn HH Tnhh 49 Figure 3.

11: Step 8 sales process O17 (QOO.à Su St SH HH nh kg hà 30 Figure 3. T2: Siep 9 sales prOC6SS OH (Q0. à Su Sàn HH nh kh hà 30 Figure 3. 13: The result after successfully confirming the DAVIHGHI.

14: Cancel quotation OH (QOO.