CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TONG QUAN VE CÔNG TY TNHH MTV NHOM KÍNH ANH KHOA 1. KHAI QUAT VE CONG TY TNHH MTV NHOM KINH ANH KHOA 1. Qua trình hình thành và phát triển của Công ty. Tuy được thành lập và khoảng thời gian nền kinh tế đang gặp nhiều khó khăn, nhưng với sự lãnh đạo và làm việc cố gắng không ngừng trong gần 4 năm qua đã giúp cho công ty đứng vững trong thị trường và kinh doanh đạt lợi nhuận cao.
Sau gần 4 năm hoạt động và phát triển, hiện nay Công ty được biết đến là một trong những nhà cung cấp kính xây dựng, kính trang trí, kính mỹ thuật dùng trong xây dựng có uy tín trên thị trường tại TP. Hồ Chí Minh. Sản phẩm của Công ty không chỉ đảm bảo về chất lượng, đa dạng về chủng loại mà còn linh hoạt về tính năng sử dụng. Môi trường hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty luôn luôn sôi động và nhộn nhịp, vì trong Công ty lúc nào cũng triển khai sản xuất các đơn hàng và tiến hành việc giao hàng cho khách hàng.
Công ty cũng đã có nhiều kinh nghiệm trong việc kinh doanh và gia công các mặt hàng kính. Điều này đảm bảo cho vững bước trên con đường phát triển và hội nhập với thị trường tại TP.Hồ Chí Minh cũng như thị trường ca nước. Dé phát huy và đáp lại sự tin tưởng của khách hàng, yếu tố chat lượng sản phẩm luôn là van dé Công ty quan tâm hang dau. Công ty Anh Khoa sẽ phan đấu trở thành Công ty hang đầu trong phân phối và gia công kính xây dựng, kính an toàn tại Việt Nam.
Trở thành biéu tượng về chat lượng và sự tin cậy. Là niềm tự hào và hãnh diện của mỗi thành viên Công ty, đồng thời đưa Công ty Anh Khoa trở thành một trong những tên tuổi lớn trong ngành công nghiệp gia công kính xây dựng. Góp phần nâng cao chất lượng các công trình xây dựng, hoàn thiện thêm diện mạo cho các công trình và đảm bảo sự an toàn tôi đa cho người sử dụng. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty.
- Chức năng Theo giấy chứng nhận đăng kinh doanh do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư cấp có các chức năng, ngành nghề kinh doanh sau: e Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng (ngành kinh doanh chính) e Gia công cơ khí; xử lý và trang phủ kim loại( không hoạt động tai trụ sở ) e Bán buôn kim loại và quặng kim loại e Sản xuất các cấu kện kim loại (không hoạt động tại trụ sở) e Bán buôn đồ dùng khác trong gia đình. Chi tiết: bán buôn giường, tủ, ban ghế và đồ dùng nội thất tương tự e Hoàn thiện công trình xây dựng Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế (không hoạt động tại trụ sở) e Sản xuất sản phâm khác bang kim loại chưa được phân vào đâu (không hoạt động tại trụ sở). - Nhiệm vụ Công ty Anh Khoa tiến hành các hoạt động buôn bán kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký và được cơ quan chức năng cấp giấy phép hoạt động. Công ty chịu trách nhiệm vật chất về mọi hoạt động kinh doanh tuân thủ theo luật pháp Việt Nam và các quy định có liên quan khác.
Nhiệm vụ chính của Công ty là: e Xây dựng và tổ chức các kế hoạch kinh doanh trực tiếp và các kế hoạch có liên quan nhằm đáp ứng năng lực kinh doanh trong bối cảnh kinh tế thị trường. e Tạo nguồn vốn sản xuất kinh doanh, nâng cao lợi nhuận, tích lũy khả năng sinh lời cao, quản lý và sử dụng chế độ, chính sách quay vòng vốn nhằm đem lại hiệu quả cao, dam bảo tự trang bi va đôi mới các trang thiết bị tiên tiền phục vụ quá trình kinh doanh. e Đảm bảo việc cung ứng các sản phẩm kính có khả năng đáp ứng như cầu tiêu dùng. Từng bước khang định vị thé của mình trên thương trường.
e Chủ động nghiên cứu các phương án mở rộng thị trường tiêu thụ cho công ty. e Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước và chế độ thanh toán tiền lương hàng tháng cho nhân viện. Chính sách BHXH, BHYT, luôn cải thiện điều kiện làm việc, trang bị đầu tư bảo hộ lao động, vệ sinh môi trường. Cơ cau tổ chức của Công ty.
Sơ đồ bộ máy tổ chức: Công ty TNHH MTV Nhôm Kính Anh Khoa là một công ty hoạt trong lĩnh vực kinh doanh VLXD. Quá trình tô chức được thực hiện bởi sự phối hợp nhịp nhàng của các bộ phận, các phòng ban chức năng, đặc biệt là dưới sự lãnh đạo của Ban giám đốc. Cơ cấu tổ chức của Công ty gồm Giám đốc cùng 2 phòng ban chức năng là phòng kế toán và phòng tổ chức hành chính. Cơ cấu tô chức bộ máy quan lý trực tuyên chức năng, được thê hiện qua sơ đô sau: Phòng Kế toán Phòng Tổ chức hành chính Buôn bán và phân phối Gia công cơ khí và lăp đặt sản pham công trình Quan hệ trực tuyến: ——> Quan hệ chức nang: ------- > So dé cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Nguôn: Phòng tổ chức hành chính 1.
Diễn giải sơ dé: Đặc điểm cơ cấu này là sự kết hợp giữa trực tuyến và chức năng. Trong bộ máy quản lý có các bộ phận chức năng là tham mưu về chuyên môn cho giám đốc, nhưng không có quyền chỉ đạo các đơn vị trực tuyến. - Giám đốc: Là người đại diện cho nhà nước, đồng thời cũng là người đại diện cho tập thé công nhân viên, quản lý và điều hành theo chế độ một thủ trưởng. Là người quyết định cao nhất, chịu trách nhiệm trước nhà nước và trước công ty về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị và cũng chịu trách nhiệm trước tập thê về những quyết định, quyết sách của mình.
Chịu trách nhiệm quản lý điều hành chung mọi hoạt động của công ty. - Phòng kế toán: Đây là bộ phận rất quan trọng trong công ty đòi hỏi tính trung thực và chính xác, có các nhiệm vụ chính như sau: 6 + Kiểm tra và quản lý tình hình tài chính của Công ty. + Tổng hợp hồ sơ tài liệu, chấp hành chế độ báo cáo và quyết toán tài chính, báo cáo kê hoạch hàng năm với giám đôc và cơ quan thuê Nhà nước. + Thực hiện các khoản nộp ngân sách theo qui định của Nhà nước.
+ Chịu trách nhiệm về công tác quản lý và giám sát tình hình xuất nhập kho, kế toán kho. + Thống kê và làm báo cáo cuối kỳ kinh doanh về kết quả làm việc của Công ty. Trong bộ phận kế toán có bộ phận vi tính với nhiệm vụ xây dựng hệ thống thông tin điện toán đảm bảo nhanh chóng, chính xác, t6 chức lập trình dé cung cấp các đữ liệu phục vụ cho yêu cầu công tác hàng ngày tại Công ty. - Phòng tô chức hành chính: + Về công tác tô chức có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về: xây dựng tổ chức điều hành, sắp xếp bố trí lao động, quy hoạch cán bộ và tổ chức thực hiện công tác đảo tạo nhân viên.
+ Về công tác hành chính: quản trị điều hành, xây dựng mua sắm tài sản thiết bị cho công ty, tư vấn pháp chế cho Giám đốc, bảo vệ an toàn cho công ty, tiếp tân, tuyên truyền. + Giải quyết các công tác liên quan đến vấn đề nhân sự. KET QUA SAN XUÁT KINH DOANH CUA CÔNG TY TRONG GIAI DOAN 2010 — 2012. Từ khi thành lập và chính thức đi vào hoạt động tháng 4/2009, đến nay chỉ sau hơn 3 năm hoạt động nhưng Công ty đã đạt được những kết quả đáng tự hào, luôn hoàn thành và thậm chí là hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu đã đề ra.
Doanh thu và lợi nhuận của Công ty không ngừng tăng mạnh qua từng năm, năm sau luôn cao hơn năm trước, tốc độ tăng trưởng hàng năm xấp xi 100%.1: Doanh thu của Công ty. Đơn vị tính: Triệu đồng. v NAM STT CHỈ TIEU 2010 2011 2012 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 36.275 2 Doanh thu từ hoạt động tài chính 10.275 Nguôn: Phòng kế toán. Năm 2012, doanh thu đạt 121,275 triệu đồng bằng 333,24% năm 2010 và 179,79% so với năm 2011.
Điều đó cho thấy hoạt động của Công ty ngày càng phát triển. Trong quá trình hoạt động bat kì doanh nghiệp nào cũng phải bỏ ra chi phi dé tiến hành hoạt động nhằm thu lại lợi nhuận. Công ty Anh Khoa cũng không ngoại lệ, các khoản chi phí được gồm lại vào các loại: chi phí hoạt động; chi phí quản lý kinh doanh; chỉ phí bán hàng: chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp.2: Chỉ phí của Công ty. Đơn vị tính: Triệu đồng.
NAM STT CHỈ TIEU 2010 | 2011 2012 1 | Chi phí hoạt động 3.417 2 | Chi phí quản lý, kinh doanh 1.542 3 | Chi phí bán hang 17.902 4 | Chi phí khác 10.115 Tổng chỉ phí 32.976 Nguôn Phòng kế toán Hàng năm chỉ phí đều tăng lên, điều này không phản ánh sự yêu kém của công tác quản lý và tổ chức kinh doanh ở Công ty mà là sự tất yếu vì quy mô hoạt động của Công ty tăng lên, doanh thu tăng lên đòi hỏi chi phí cũng phải tăng dé dam bảo hoạt động. Điều quan trọng là tốc độ tăng của chi phí luôn nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu đảm bảo Công ty hoạt động có hiệu quả cao và đem lại lợi nhuận cao. Lợi nhuận của Công ty tăng rất nhanh, năm 2010 mức lợi nhuận là 3.861 triệu đồng thì đến năm 2011 đã đạt 8,81 triệu đồng (đạt 228. Và đến năm 2012, lợi nhuận của chi nhánh đã đạt cột mốc 17.299 triệu đồng tăng 196.36% so với năm 2011 (đạt 448.
Chỉ sau 3 năm hoạt động Công ty đã đạt được những mức tăng trưởng vượt bac sự tăng trưởng đó không chỉ thé hiện ở chỗ doanh thu tăng từ 36.392 triệu đồng năm 2010 lên 121,275 triệu động năm 2012. 9 Tốc độ tăng trưởng nhanh của Công ty là thành quả của những chính sách hợp lý của Ban giám đốc đồng thời, nó cũng là thành quả của sự quyết tâm, nỗ lực của nhân viên trong Công ty và sự tin tưởng của khách hàng. Tóm lại, trong 3 năm qua mặc dù tình hình kinh tế có nhiều biến động nhưng Công ty vẫn đạt được kết quả khả quan. Lợi nhuận tăng trưởng sẽ kéo theo tiền lương của người lao động tăng theo và đây cũng là động lực kích thích sự gia tăng cường độ và hiệu quả trong thực thi công việc, mang lại hiệu quả thiết thực đóng góp vào hiệu quả chung của Công ty và của toàn ngành.