CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1. Giới thiệu về đơn vị thực tập 1. Thông tin chung về đơn vị - Tên đơn vị: Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH NÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MIỀN NAM Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: SOUTHERN AGRICULTURAL CHEMICALS COMPANY LIMITED - Mã số doanh nghiệp: 0313007469 - Địa chỉ: Địa chỉ trụ sở chính: 299B Nam Hòa, Phường Phước Long A, Quận 9, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam 1. Quá trình hình thành và phát triển - Quá trình hình thành phát triển Công ty được hình thành và cấp GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÍ DOANH NGHIỆP CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN đăng kí lần đầu ngày 10 tháng 11 năm 2014 ở địa chỉ trụ sở chính 299B Nam Hòa, Phường Phước Long A, Quận 9, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Do người đại diện theo pháp luật của công ty là Giám đốc: Phạm Thị Thanh Thúy. Có vốn điều lệ 1. Gồm 5 thành viên. Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất và thương mại.
Cấp giấy CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH đăng kí thay đổi lần thứ 1 ngày 28 tháng 04 năm 2017, tên chi nhánh: CÔNG TY TNHH NÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MIỀN NAM - CHI NHÁNH LONG AN, địa chỉ: Kho A5, Cụm công nghiệp Liên Hưng, Ấp Bình Tiền, Xã Đức Hòa Hạ, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An, Việt Nam. 5 Ngày 04 tháng 09 năm 2018, phòng Đăng ký kinh doanh nhận được Thông báo chấm dứt hoạt động kinh của doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính: 299B Nam Hòa, Phường Phước Long A, Quận 9, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam chuyển đến địa điểm chi nhánh mới ở B5/19 đường Mai Bá Hương, Ấp 2, Xã Lê Minh Xuân, Huyện Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam với tên ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH CÔNG TY TNHH NÔNG NGHIỆP HÓA CHẤT MIỀN NAM - KHO CHỨA HÀNG. Ngày 06 tháng 12 năm 2019, công ty được cấp GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH. Tên chi nhánh: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THỊNH NÔNG PHÁT - CHI NHÁNH LONG AN.
Địa chỉ: Kho A5, Cụm Công nghiệp Liên Hưng, Ấp Bình Tiền, Xã Đức Hòa Hạ, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An, Việt Nam.Chức năng và lĩnh vực hoạt động. - Chức năng nhiệm vụ: Công ty sản xuất và buôn bán các hóa chất sử dụng trong công nghiệp, phân bón. Nghiên cứu và phát triển thực nghiệm khoa học tự nhiên và kỹ thuật. - Lĩnh vực hoạt động Ngành nghề chính: Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu.
Nhưng trên tình hình của công ty thì lĩnh vực chính là hoạt động chuyên doanh sản xuất và buôn bán hóa chất sử dụng trong công nghiệp. - Tầm nhìn, sứ mệnh + Tầm nhìn: Với nỗ lực không ngừng mở rộng quy mô và ngành nghề kinh doanh, cùng với tiền đề thành công như hiện nay. Năm 2021, công ty TNHH Nông nghiệp hóa chất miền Nam đã đặt được mục tiêu : Sẽ phấn đấu là công ty cung cấp những sản phẩm nông nghiệp phát triển mạnh và phát triển thành công ty cổ phần đa dạng nguồn vốn và thành viên công ty hơn. 6 Công ty có đội ngũ nhân viên luôn có tinh thần tận tình làm việc để làm cho khách hàng thực sự hài lòng, mong muốn công ty được phát triển tốt thì yếu tố tiên quyết phải lấy long được khách hàng, phục vụ tốt khách hàng để giữ chân.
Công ty hướng đến tầm nhìn phát triển một ngày mai vững mạnh, đạt được những thành tựu cao để so với các công ty khác đang hoạt động chung trong lĩnh vực thương mại. Công ty luôn luôn hướng tới việc đưa ra các chính sách cùng chiến lược phát triển dài hạn và thực sự có hiệu quả kinh tế cao. + Sứ mệnh: Công ty xác định: Sứ mệnh của chúng tôi là trở thành một công ty thương mại hóa chất nông nghiệp; Cung cấp những mặt hàng hóa chất an toàn và chất lượng đến với khách hàng; Mang lợi ích và sự hài lòng đến với đối tác, khách hàng và xã hội; duy trì và củng cố những thì trường hiện có và từng bước tiếp cận những thì trường mới; không ngừng đa dạng hóa các mặt hàng hóa chất, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ. Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban 1.
Tổ chức sản xuất kinh doanh. - Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh sản phẩm/ Mua bán hàng hóa/dịch vụ Công ty là loại hình thương mại nên sản phẩm rất đa dạng các sản phẩm dành cho sản xuất nông nghiệp. Đáp ứng yêu cầu phù hợp cho lĩnh vực kinh doanh của mình đối với khách. Tuy nhiên, công ty tập trung vào sản phẩm chính là sản xuất và mua bán các loại phân bón vô cơ & hữu cơ, các loại hóa chất sử dụng trong nông nghiệp.
• Phân bón trung vi lượng: MN 01, MN02 • Phân sulphat amoni (SA): MN-SA • Phân canxi nitrat: MN-CAN • Phân superphosphat đơn: MN-PHOS • Phân diamoni phosphate (DAP): DAP-MN • Phân kali clorua: MN-K 7 Mua hàng, NVL để sản xuất trong nước Trộn, pha chế, xử lý Đóng gói lần 1 Các sản phẩm khác Kiểm tra chất lượng, số lượng Đóng gói bao bì, nhãn mác Nhập kho Xuất cho KH Xuất cho đại lý (Nguồn: Từ nội bộ công ty TNHH Nông nghiệp hóa chất miền Nam) Sơ đồ 1. Quy trình sản xuất kinh doanh sản phẩm. 8 - Yêu cầu mua hàng sau khi được tiếp nhận của bộ phận kho hay của khách hàng, công ty tiến hành thu mua nguyên liệu, hàng hóa trong nước tùy theo lượng yêu cầu. - Khi hàng hóa về: đưa trực tiếp tới bộ phận sản xuất, pha trộn và xử lý để thành các sản phẩm theo từng loại hàng.
Sau đó qua tiếp công đoạn bao bọc, gói theo từng sản phẩm và cuối cùng là đóng bao bì, dán nhãn mác riêng của công ty. - Đối với các sản phẩm hàng hóa khác: Khi mua về không cần phải qua các bộ phận khác mà chỉ cần kiểm tra tốt về chất lượng và số lượng sản phẩm. Nếu đã đúng quy cách và đóng gói phù hợp thì các hàng hóa này được nhập kho luôn, trong quá trình nhập kho phải được ghi chép, kiểm tra, đối chiếu và giám sát cẩn thận. - Sau khi nhập kho xong, tiếp tục thực hiện các đơn hàng, giao cho các đại lý phân phối bán lẻ theo yêu cầu.
Tổ chức quản lý của đơn vị Kế toán Trưởng Bộ phận Kế toán kho Kế toán hàng Kế toán phí Giám đốc Bộ phận kinh doanh Thủ kho Bộ phận Sản xuất quản lý Công nhân Đóng gói Bán hàng bao bì (Nguồn: Từ nội bộ công ty TNHH Nông nghiệp hóa chất miền Nam) Sơ đồ 1. Tổ chức bộ máy quản lý 9 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban: Mỗi công ty có một tổ chức bộ máy có liên kết chặt chẽ với nhau, nhiệm vụ từng phần hành, từng cá nhân có sự phân công rất cụ thể, luôn đảm bảo tính hiệu quả, mỗi cá nhân hay bộ phận có trách nhiệm hoàn thành công việc cao. - Giám đốc điều hành: Giám đốc điều hành là nhân vật có quyền điều hành cao nhất về mọi hoạt động trong công ty. Đứng đầu ở công ty TNHH Nông nghiệp hóa chất miền Nam là chị Phạm Thị Thanh Thúy_ Là người đại diện hợp pháp trong các hoạt động của công ty và trực tiếp chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có vấn đề gì xảy ra trong quá trình công ty hoạt động kinh doanh.
- Bộ phận kinh doanh: Là bộ phận đảm nhận trách nhiệm giới thiệu, mua bán, nhận các đơn hàng để thực hiện mua bán. - Bộ phận quản lý: Là bộ phận có quyền hành quản lý kho, công nhân (thực hiện các qui trình sản xuất, đóng gói), cũng như thực hiện các đơn hàng bán ra. Có sự quản lý đối với khách hàng về sản phẩm của công ty khi được bán ra chịu trách nhiệm cao nhất. - Bộ phận kế toán: Là bộ phận có nhiệm vụ điều tiết sử dụng nguồn vốn, quản lý sử dụng các tài sản, hàng hóa của công ty theo đúng những quy định của nhà nước đưa ra thông qua việc kiểm tra tập hợp chứng từ kế toán, sổ sách kế toán chi tiết, tổng hợp và thực hiện lập báo cáo kế toán.
Bộ phận kế toán trực tiếp đảm nhận các nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kế toán trong nội bộ công ty để luôn đảm bảo nguyên tắc: cung cấp các số liệu kế toán trung thực, nhanh chóng, chính xác nhất theo quy định của nhà nước và của công ty. Khi có 10 vấn đề ngoài ý xảy ra phải chịu trách nhiệm trước giám đốc, ban lãnh đạo công ty và có nghĩa vụ thực hiện trách nhiệm pháp luật về quản lý hoạt động tài chính của công ty. Tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN KHO HÀNG KẾ TOÁN PHÍ (Nguồn: Từ nội bộ công ty TNHH Nông nghiệp hóa chất miền Nam) Sơ đồ 1. Tổ chức bộ máy kế toán Là công ty TNHH Một thành viên có qui mô chưa đủ lớn nên tổ chức bộ máy kế toán có phần đơn giản.
Trong hệ thống chỉ có 3 kế toán bao gồm 1 kế toán trưởng kiêm kế toán thuế; 1 kế toán kho hàng, kiêm kế toán tiền lương; kế toán bán hàng kiêm thủ kho và thủ quỹ. Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí Theo các định nghĩa cũng như chức năng nhiệm vụ thì các kế toán của công ty như các bộ phận kế toán khác. - Kế toán Trưởng: Kế toán trưởng là nhân viên đứng đầu trong bộ phận kế toán của một doanh nghiệp, hay cơ quan… là người trực tiếp phụ trách về tài chính cho công ty, chỉ đạo xuống các nhân viên kế toán khác và có định hướng về vấn đề tài chính. Hỗ trợ cho ban lãnh đạo có thể nắm bắt rõ tình hình của doanh nghiệp và đưa ra định hướng của doanh nghiệp kịp thời.
Là người chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính của công ty. 11 Kế toán trưởng có các chức năng và nhiệm vụ như: • Quản lý các nhân viên kế toán khác; • Có quyền điều tra, giám sát việc dùng nguồn tiền, nguồn lao động của doanh nghiệp một cách hiệu quả.