Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến cô giáo Thạc sĩ Đinh Thị Hà đã tận tình chỉ bảo, hướng dẫn em trong suốt quá trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp. Em cũng xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc nhất đến thầy cô giáo đã giảng dạy em trong suốt bốn năm ngồi trên ghế giảng đường trường Đại học Thương mại, những kiến thức mà em nhận được sẽ là hành trang giúp em vững bước trong tương lai. Em xin gửi lòng biết ơn sâu sắc đến quý công ty Cổ phần Baza Việt Nam, Ban lãnh đạo công ty cùng toàn thể nhân viên trong công ty đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu, nghiên cứu trong suốt thời gian thực tập tại công ty. Em xin đặc biệt cảm ơn anh Hoàng Thế Tùng – Trưởng phòng Kho vận và anh Nguyễn Tuấn Anh – Nhân viên phòng Kỹ thuật đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp của mình.
Mặc dù em đã cố gắng hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp trong phạm vi và khả năng của bản thân, nhưng chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong nhận được sự chỉ bảo của quý thầy cô để khóa luận hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Th.S Đinh Thị Hà i SVTH: Lê Thị Hoàng Loan LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN. ii BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ.iv PHẦN 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU.
Tính cấp thiết của đề tài. Tổng quan đề tài nghiên cứu. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.
Phương pháp thực hiện đề tài. Kết cấu của đề tài.3 PHẦN 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ QUẢN LÝ KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAZA VIỆT NAM. Tổng quan về hệ thống thông tin. Tổng quan về quản lý kho.
Thực trạng quản lý kho tại công ty Cổ phần Baza Việt Nam. Giới thiệu chung về công ty. Thực trạng vấn đề quản lý kho tại công ty Cổ phần Baza Việt Nam.13 PHẦN 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAZA VIỆT NAM. Phân tích và đặc tả yêu cầu HTTT quản lý kho.
Mô tả bài toán. Yêu cầu chức năng. Yêu cầu phi chức năng. Phân tích hệ thống.
Biểu đồ use case. Biểu đồ trạng thái. Thiết kế hệ thống. Biểu đồ lớp chi tiết.S Đinh Thị Hà ii SVTH: Lê Thị Hoàng Loan LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế 3.
Biểu đồ tuần tự. Biểu đồ thành phần. Biểu đồ triển khai. Thiết kế giao diện.38 KẾT LUẬN VÀ ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN.42 TÀI LIỆU THAM KHẢO.S Đinh Thị Hà iii SVTH: Lê Thị Hoàng Loan LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Số hiệu bảng, Tên bảng hình vẽ Bảng 1.1 Báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp năm 2012-2014 Hình 3.1 Biểu đồ use case Hình 3.2 Biểu đồ phân rã use case “Quan ly nhap” Hình 3.3 Biểu đồ phân rã use case “Quan ly xuat” Hình 3.4 Biểu đồ phân rã use case “Thong ke” Hình 3.5 Biểu đồ lớp Hình 3.6 Biểu đồ trạng thái cho lớp Phiếu nhập chức năng thêm phiếu nhập Hình 3.7 Biểu đồ trạng thái cho lớp Phiếu nhập chức năng sửa phiếu nhập Hình 3.8 Biểu đồ trạng thái cho lớp Phiếu nhập chức năng xóa phiếu nhập Hình 3.9 Biểu đồ trạng thái cho lớp Phiếu xuất chức năng thêm phiếu xuất Hình 3.10 Biểu đồ trạng thái cho lớp Phiếu xuất chức năng sửa phiếu xuất Hình 3.11 Biểu đồ trạng thái cho lớp Phiếu xuất chức năng xóa phiếu xuất Hình 3.12 Biểu đồ lớp chi tiết Hình 3.13 Biểu đồ tuần tự cho chức năng đăng nhập Hình 3.14 Biểu đồ tuần tự cho chức năng thêm phiếu nhập Hình 3.15 Biểu đồ tuần tự cho chức năng sửa phiếu nhập Hình 3.16 Biểu đồ tuần tự cho chức năng xóa phiếu nhập Hình 3.17 Biểu đồ tuần tự cho chức năng thêm phiếu xuất Hình 3.18 Biểu đồ tuần tự cho chức năng sửa phiếu xuất Hình 3.19 Biểu đồ tuần tự chức năng xóa phiếu xuất Hình 3.20 Biểu đồ tuần tự cho chức năng thống kê sản phẩm nhập Hình 3.21 Biểu đồ tuần tự cho chức năng thống kê sản phẩm xuất Hình 3.22 Biểu đồ tuần tự cho chức năng tìm kiếm Hình 3.23 Biểu đồ thành phần Hình 3.24 Biểu đồ triển khai Hình 3.25 Giao diện đăng nhập Hình 3.26 Giao diện chính của hệ thống Hình 3.27 Giao diện thêm phiếu nhập Hình 3.28 Giao diện thêm phiếu xuất Hình 3.29 Giao diện tìm kiếm GVHD: Th.S Đinh Thị Hà iv SVTH: Lê Thị Hoàng Loan LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế DANH MỤC VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT GIẢI NGHĨA CNTT Công nghệ thông tin HTTT Hệ thống thông tin CSDL Cơ sở dữ liệu GVHD: Th.S Đinh Thị Hà v SVTH: Lê Thị Hoàng Loan LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế PHẦN 1: TỔNG QUAN ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.
Tính cấp thiết của đề tài Kho hàng là một bộ phận có vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử, công nghiệp, xuất nhập khẩu,… nó liên quan chặt chẽ với các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Quản lý kho trong doanh nghiệp là công việc đòi hỏi bộ phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp liên quan đến việc nhập hàng, xuất hàng và lượng hàng tồn kho. Do đó việc quản lý kho hàng sẽ rất khó khăn nếu chỉ sử dụng phương pháp quản lý kho truyền thống trên giấy tờ. Là một công ty kinh doanh trong lĩnh vực thương mại điện tử với số lượng các mã hàng lên đến hàng chục nghìn như Baza thì việc quản lý kho sao cho thực hiện đơn hàng và vận chuyển hàng hóa một cách nhanh nhất đến khách hàng lại cần chú trọng hơn.
Bởi đó sẽ là một lợi thế giúp công ty cạnh tranh với các công ty khác trong thương trường. Bên cạnh đó, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế, một trong những lĩnh vực đang phát triển nhanh nhất hiện nay là CNTT. Việc nhanh chóng đưa ứng dụng CNTT vào quá trình tự động hóa sản xuất kinh doanh là vấn đề đã, đang và sẽ luôn được quan tâm bởi lẽ CNTT có vai trò rất lớn trong các hoạt động kinh tế, sản xuất kinh doanh, bán hàng, xúc tiến thương mại, quản trị doanh nghiệp. Mặt khác chính sự phát triển của CNTT đã trở thành công cụ hỗ trợ quyết định đem đến ngày càng nhiều lợi thế cho công tác chỉ đạo, điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Vì vậy, bài toán đặt ra cho công ty Cổ phần Baza Việt Nam là hoạt động quản lý kho đạt hiệu quả với các tiêu chí đặt ra như khả năng phục vụ các đơn hàng nhiều, độ chính xác của các đơn hàng cao, thời gian phục vụ đơn hàng nhanh, chí phí phục vụ đơn hàng thấp, thống kê được các loại hàng được yêu cầu nhiều, các loại hàng được đặt hàng ít hoặc không được đặt hàng, … Dựa trên các khảo sát thực tế về nghiệp vụ và nhu cầu của doanh nghiệp, em xin đề xuất đề tài khóa luận: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho tại công ty Cổ phần Baza Việt Nam”. Tổng quan đề tài nghiên cứu Đã có nhiều đề tài được thực hiện liên quan đến hệ thống thống tin quản lý kho. Cụ thể, một số đề tài như sau: GVHD: Th.S Đinh Thị Hà 1 SVTH: Lê Thị Hoàng Loan LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Khoa: Hệ thống thong tin kinh tế Đề tài thứ nhất: “Phân tích thiết kế hệ thông quản lý kho” được thực hiện năm 2013 bởi nhóm sinh viên trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Hưng Yên. - Ưu điểm của đề tài là đã thu thập thông tin và khảo sát hiện trạng, từ đó phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho theo phương pháp hướng chức năng.
Đồng thời đề tài nghiên cứu cũng đã giải quyết được hầu hết các yêu cầu mà hệ thống quản lý kho đặt ra. - Nhược điểm của đề tài là chưa trình bày được cơ sở lý luận về hệ thống thông tin để người đọc có thể hiểu hơn về đề tài. Mặt khác, đề tài được thực hiện theo phương pháp phân tích thiết kế hệ thống theo hướng chức năng, phương pháp này không phù hợp với hệ thống thường xuyên thay đổi, không hỗ trợ việc sử dụng lại, khó thực hiện kiểm thử và bảo trì hệ thống. Đề tài thứ hai: “Xây dựng hệ thông thông tin quản lý kho hàng cho cửa hàng 87 Lý Nam Đế bằng Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Visual Foxpro 7.0” được thực hiện năm 2013 bởi sinh viên Nguyễn Ngọc Kiên trường Đại học Kinh tế Quốc dân.
- Ưu điểm của đề tài là chương trình đã đầy đủ các chức năng chính như nhập, xuất, tìm kiếm và in ra các báo cáo cần thiết, tự động cập nhật lượng hàng tồn kho khi xảy ra các nghiệp vụ nhập, xuất… - Nhược điểm của đề tài nghiên cứu là Visual Foxpro 7.0 không thích hợp cho ứng dụng có lượng giao dịch dữ liệu và kết nối đồng thời thật lớn, tính bảo mật và an toàn không cao. Đề tài thứ ba: “Xây dựng phần mềm quản lý kho tại công ty trách nhiệm hữu hạn Quốc Minh” do sinh viên Lê Thị Thảo, trường Đại học Kinh tế Quốc dân thực hiện năm 2014. - Ưu điểm của đề tài là giải quyết được các yêu cầu chính mà hệ thống quản lý kho đặt ra. - Nhược điểm của đề tài là sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual basic 6.0 kết nối với cơ sở dữ liệu Access 2003.
Đây là ngôn ngữ lập trình giúp cho việc xử lý dữ liệu được linh hoạt hơn, tuy nhiên so với Visual basic.net thì nó còn bộc lộ nhiều điểm yếu hơn. Do đó, đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho tại công ty Cổ phần Baza Việt Nam” được thực hiện bằng phương pháp phân tích thiết kế hướng đối tượng theo thực trạng tại công ty Cổ phần Baza Việt Nam, hạn chế tối đa những nhược điểm mà các đề tài trước đã thực hiện nhằm giúp cho công ty quản lý hiệu quả hơn các vấn đề liên quan đến kho hàng.S Đinh Thị Hà 2 SVTH: Lê Thị Hoàng Loan LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.