Báo cáo thực tập phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho hàng hóa vật tư cho công ty cổ phần thương mại dịch vụ và xây dựng toàn thắng

Báo cáo thực tập phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý kho hàng hóa vật tư cho Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ và Xây dựng Toàn Thắng.

Người đăng

Ẩn danh

Thể loại

khóa luận

2020

65
2
0

Phí lưu trữ

30 Point

Mục lục chi tiết

LỜI MỞ ĐẦU

1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM BRAVO VÀ CÔNG TY KHÁCH HÀNG (ĐƠN VỊ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI)

1.1. Tổng quan về công ty cổ phần phần mềm Bravo

1.2. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần phần mềm Bravo

1.3. Lịch sử phát triển Công ty Cổ phần phần mềm Bravo

1.4. Chiến lược phát triển

1.5. Sứ mệnh và tầm nhìn của Bravo

1.6. Cơ cấu tổ chức của Bravo

1.7. Lợi thế - Vị trí thị trường

1.8. Tổng quan về đơn vị thực hiện đề tài

1.9. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Thương mại, Dịch vụ và Xây dựng Toàn Thắng

1.10. Sơ đồ tổ chức Hội đồng quản trị Ban giám đốc Bộ phận tài chính - Bộ phận kho kế toán

2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ

2.1. Các khái niệm cơ bản về hệ thống thông tin

2.2. Thông tin và dữ liệu

2.3. Khái niệm về hệ thống

2.4. Khái niệm hệ thống thông tin

2.5. Tổng quan về phát triển hệ thống thông tin quản lý

2.6. Giới thiệu chung về hệ thống thông tin quản lý

2.7. Các chức năng cơ bản của hệ thống thông tin quản lý

2.8. Chu kỳ vòng đời phát triển hệ thống thông tin

2.9. Các công cụ mô hình hóa hệ thống thông tin

2.10. Phương pháp thiết kế cơ sở dữ liệu từ các thông tin đầu ra

3. CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KHO HÀNG HÓA, VẬT TƯ CHO CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI, DỊCH VỤ VÀ XÂY DỰNG TOÀN THẮNG

3.1. Khảo sát

3.2. Xác định các yêu cầu của hệ thống

3.2.1. Yêu cầu về chức năng

3.2.2. Yêu cầu chung của hệ thống mới

3.3. Đề xuất hướng giải quyết bài toán

3.4. Chức năng quản lý, cập nhật các danh mục trong hệ thống

3.5. Chức năng quản lý hoạt động nhập kho

3.6. Chức năng quản lý hoạt động xuất kho

3.7. Chức năng kiểm kê

3.8. Chức năng tạo báo cáo

3.9. Mô hình hóa hệ thống

3.9.1. Mô hình phân rã chức năng (BFD)

3.9.2. Mô hình hóa hệ thống

3.10. Thiết kế hệ thống

3.11. Thiết kế chi tiết cơ sở dữ liệu

3.12. Thiết kế giao diện

3.13. Cài đặt và kiểm thử

3.13.1. Thử nghiệm chương trình

3.13.2. Cài đặt và đào tạo

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về hệ thống quản lý kho hàng hóa cho công ty Toàn Thắng

Hệ thống quản lý kho hàng hóa là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty Toàn Thắng. Việc thiết kế một hệ thống hiệu quả giúp tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa, từ nhập kho đến xuất kho. Hệ thống này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

1.1. Khái niệm về hệ thống quản lý kho

Hệ thống quản lý kho là một phần mềm hoặc quy trình giúp theo dõi và quản lý hàng hóa trong kho. Nó bao gồm các chức năng như nhập hàng, xuất hàng, kiểm kê và báo cáo tồn kho.

1.2. Tầm quan trọng của hệ thống quản lý kho

Hệ thống quản lý kho giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn lượng hàng hóa, giảm thiểu thất thoát và tối ưu hóa quy trình làm việc. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng.

II. Vấn đề và thách thức trong quản lý kho hàng hóa tại Toàn Thắng

Công ty Toàn Thắng đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý kho hàng hóa. Những vấn đề này bao gồm việc theo dõi hàng tồn kho, xử lý đơn hàng và kiểm kê hàng hóa. Nếu không có một hệ thống quản lý hiệu quả, những vấn đề này có thể dẫn đến thất thoát và giảm hiệu quả kinh doanh.

2.1. Khó khăn trong việc theo dõi hàng tồn kho

Việc theo dõi hàng tồn kho bằng phương pháp thủ công thường dẫn đến sai sót. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến quy trình làm việc mà còn gây khó khăn trong việc đưa ra quyết định kinh doanh.

2.2. Thách thức trong xử lý đơn hàng

Xử lý đơn hàng không hiệu quả có thể dẫn đến việc giao hàng chậm trễ, ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng. Một hệ thống quản lý kho tốt sẽ giúp cải thiện quy trình này.

III. Phương pháp thiết kế hệ thống quản lý kho hàng hóa cho Toàn Thắng

Để giải quyết các vấn đề trong quản lý kho, công ty Toàn Thắng cần áp dụng một phương pháp thiết kế hệ thống hiệu quả. Phương pháp này bao gồm việc phân tích yêu cầu, thiết kế cơ sở dữ liệu và phát triển giao diện người dùng.

3.1. Phân tích yêu cầu hệ thống

Phân tích yêu cầu là bước đầu tiên trong thiết kế hệ thống. Điều này bao gồm việc xác định các chức năng cần thiết và nhu cầu của người dùng trong công ty.

3.2. Thiết kế cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu là phần quan trọng trong hệ thống quản lý kho. Thiết kế cơ sở dữ liệu cần đảm bảo tính chính xác và khả năng mở rộng trong tương lai.

3.3. Phát triển giao diện người dùng

Giao diện người dùng cần thân thiện và dễ sử dụng. Điều này giúp người dùng dễ dàng thao tác và quản lý hàng hóa trong kho.

IV. Ứng dụng thực tiễn của hệ thống quản lý kho tại Toàn Thắng

Hệ thống quản lý kho hàng hóa đã được triển khai tại công ty Toàn Thắng và mang lại nhiều lợi ích. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý kho giúp nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót.

4.1. Kết quả đạt được sau khi triển khai

Sau khi triển khai hệ thống, công ty đã giảm thiểu được thời gian xử lý đơn hàng và nâng cao độ chính xác trong việc kiểm kê hàng hóa.

4.2. Phản hồi từ người dùng

Người dùng trong công ty đã có những phản hồi tích cực về hệ thống. Họ cảm thấy dễ dàng hơn trong việc quản lý hàng hóa và theo dõi tồn kho.

V. Kết luận và tương lai của hệ thống quản lý kho tại Toàn Thắng

Hệ thống quản lý kho hàng hóa là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của công ty Toàn Thắng. Việc đầu tư vào công nghệ thông tin sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tương lai của hệ thống quản lý kho

Trong tương lai, công ty sẽ tiếp tục cải tiến hệ thống quản lý kho để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường và khách hàng.

5.2. Định hướng phát triển

Công ty sẽ tập trung vào việc nâng cao chất lượng dịch vụ và mở rộng quy mô hệ thống quản lý kho để phục vụ tốt hơn cho khách hàng.

21/02/2025

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: TONG QUAN VE CÔNG TY CO PHAN PHAN MEM BRAVO VA CONG TY KHACH HANG (DON VI THUC HIEN DE TAD 1. Téng quan về công ty cỗ phần phần mềm Bravo 1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phan phan mém Bravo. ° Loại hình doanh nghiệp: Công ty cô phan.

° Tên công ty : Công ty Cổ phần phần mềm Bravo ° Tên tiếng anh: Bravo Software Joint Stock Company ° Ngày thành lập: Tháng 10/1999 ° Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Bộ Kế hoạch và Đầu tư số 0100947771 ° Ngành nghề kinh doanh: Phần mềm xuất bản e. Vốn điều lệ của công ty: 6.000 đồng ° Đại diện theo pháp luật: Tổng giám đốc: Ông Đào Mạnh Hùng, Phó giám đốc điều hành: Ông Phạm Trung ° Website: www.vn ° Email: hanoi@bravo.vn ° Trụ sở chính của công ty tại Hà Nội: Tầng 7, tòa 311-313 Trường Chinh, Khương Thượng, Thanh Xuân, Hà Nội. - Chi nhánh công ty tại Đà Nẵng: Tầng 4, 466 Nguyễn Hữu Thọ, Cam Lệ. - Chi nhánh công ty tại Hồ Chí Minh: 2B, Lau 2, 116-118 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3.

° Bravo cung cấp sản phẩm chính là “Phần mềm Quản trị tài chính kế toán”, “Phần mềm Quản lý doanh nghiệp (ERP)” và các dich vụ. ° Thế mạnh của Bravo là hiểu biết chế độ kế toán Việt Nam, đặc thù quản lý của các doanh nghiệp Việt Nam cũng như kế toán quốc tế và có kinh nghiệm triển khai phần mềm. Lịch sử phát triển Công ty Cổ phan phan mém Bravo. Thanh lập từ tháng 10 năm 1999 với trụ sở chính tại Hà Nội và Chi nhánh tại TP.Hồ Chí Minh và ra đời phiên bản đầu tiên Bravo 3.0, triển khai phần mềm cho Công ty Nhựa thiếu niên Tiền phong.

Qua quá trình phát triển, Bravo đã ra đời các phiên bản phần mềm Bravo (ERP_VN) với những tính năng ưu việt hơn. Đến nay, Bravo đang cung cấp giải pháp Quản trị toàn điện Bravo 8 — Phần mềm ERP được xây dựng dựa trên sự kế thừa va phát triển từ kinh nghiệm tích lũy của những phiên bản trước, nhằm giải quyết bài toán quản trị đa ngành nghề, dưới góc độ quản trị tông thể của doanh nghiệp. Trên con đường phát triển, Bravo đã đạt được rất nhiều thành tựu to lớn: ° Tháng 10 năm 2015: Top 40 doanh nghiệp CNTT hàng đầu Việt Nam do Hiệp hội Phần mềm và Dịch vụ CNTT Việt Nam (VINASA) bình chọn. ° Thang 04 năm 2016: Sản phim BRAVO 7 ERP-VN đạt Top 10 Sao Khuê năm 2016.

° Tháng 10 năm 2016: Top 50 Doanh nghiệp CNTT hàng đầu Việt Nam do Hiệp hội Phần mềm và Dịch vụ CNTT Việt Nam (VINASA) bình chọn. ° Tháng 94 năm 2017: Sản pham Bravo 7 ERP-VN lần thứ 2 liên tiếp đạt Top 10 Sao Khuê. ° Tháng 10 năm 2017: Lần thứ 2 Bravo lọt Top 50 Doanh nghiệp CNTT hàng đầu Việt Nam do Hiệp hội Phần mềm và Dịch vụ CNTT Việt Nam (VINASA) bình chọn. ° Tháng 04 năm 2018: Lần thứ 3 liên tiếp, sản phẩm Bravo 7 ERP-VN đạt Danh hiệu Sao Khuê.

Chiến lược phát triển Bravo chủ trương xây dựng thương hiệu dựa trên “Chất lượng sản phẩm” và “Chat lượng dịch vụ”. Trên cơ sở đó, Bravo đã đưa ra chiến lượng phát triển là “Phan đấu trở thành nhà cung cấp hàng dau các sản phẩm phan mềm chất lượng cao cho các tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam”. Về tô chức - nhân sự, Bravo cũng không ngừng đặt ra các mục tiêu phan đấu nhằm nâng cao về đời sống, vật chất cho các thành viên của minh. Các mục tiêu đó được cụ thê và thê hiện thông qua nội dung chi tiết quy định, quy chế và chính sách định hướng nhân sự của Bravo hằng năm nhằm xây dựng Bravo thành một mái nhà thứ 2 của mỗi thành viên.

Sứ mệnh và tầm nhìn của Bravo ° Sứ mệnh: Xây dựng một doanh nghiệp phát triển bền vững dựa trên nền tảng con người nhằm trợ giúp các doanh nghiệp nâng cao năng lực quản lý, năng lực cạnh tranh và quan tri có hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua việc tư vấn và triển khai ứng dụng các giải pháp phần mềm vào công tác quản trị doanh nghiệp. Qua đó góp phần xây dựng đất nước, hỗ trợ cộng đồng và đem lại cho mỗi thành viên của mình một môi trường làm việc tốt nhất dé phát triển tai năng, nghề nghiệp, đồng thời có được một cuộc sống đầy đủ về vật chất, phong phú về tinh than. ° Tam nhìn: Việt Nam đang đổi mới và phát triển mạnh mẽ, mong muốn được đóng góp vào quá trình phát triển của dân tộc là khát vọng của mỗi cá nhận, tổ chức. Chọn con đường kinh doanh “phần mềm quản trị doanh nghiệp, tài chính kế toán” với mục đích nâng cao năng lực quản trị cho khách hàng, Bravo đã, đang và sẽ kinh doanh theo hướng “Chuyên nghiệp — Chất lượng — Luôn luôn hoc hỏi, đổi mới và hoàn thiện”.

Những năm qua, Bravo không ngừng nỗ lực phan đấu trở thành Công ty được khách hàng đánh giá cao về chất lượng dịch vụ - sản phẩm và là một trong những “Bí quyết quản trị doanh nghiệp” của họ. Cơ cấu tổ chức của Bravo Cơ cấu tô chức công ty theo bộ phận, nhóm, được xây dựng và điều chỉnh dự trên thực tế công việc của Bravo nhằm nâng cao khả năng dịch vụ khách hang, phù hợp với đặc điểm và tình hình kinh doanh. Đồng thời tạo cơ chế trao đôi — hỗ trợ thông tin nội bộ, phân công quyền hạn, trách nhiệm từ đó thực hiện tốt các công việc chuyên môn cũng như hỗ trợ và dịch vụ khách hàng. Sơ đô tô chức của Bravo: HOI ĐỒNG QUAN TRI BAN GIAMBOC TRU SỬ BRAVO-HN CHI NHANH BARVO-DN CHI NHANH BRAVO-HCM PHONG QUAN LY TONG HOP PHONG QUAN LY TONG HOP PHONG QUAN LY TONG HOP (Ké toan — Nhân sự - (Ke tuần — Nhân sự - (Eễ toán ~ Nhân sự — Chăm sóc khách hang — Chim súc khách hàng — Hình chính, lãi xe) Hanh chính, lãi xe] \ Hanh chính, lãi xe} - PHONG MARKETING PHÒNG KINH DOANH KHOI KINH DOANH VẢ CSEE KHOI KINH DOANE, PHONG KY THUAT + Phong Kinh doanh sũ 1 TRIEN KHAI KHOI TRIEN KHAI VA + Phong kinh doanh 56 2 GIẢI HAP PHONG GIẢI PHÁP VA PHONG TRIEN KHAI PMS TƯ VẤN `————___ uo“/ aY | PHONG CONG NGHE KHÔI KỶ THUAT TRIEN KHAI PHONG CONG NGHỆ - (HỖ TRỢ KÝ THUẬT) __ef TƯ VẤN PO CÔNG NGHỆ fT PHONG KIEM THU SÂN PHAM ` J PHONG KIEM THU s4n PHAM F " *| (TEST) VÀ ĐẢO TẠO PHAT TRIEN SAN PHAM (TEST) ——— c7 PHONG KIEM THU SAN PHAM (TEST) PHONG BẢO HANH PHONG BAO HANH PHONG BẢO HANH Hình 1.

Sơ đồ cấu trúc tổ chức của Công ty Cổ phần phần mềm Bravo 1. Lợi thé - Vị trí thị trường Lợi thế: ° Thế mạnh của Bravo là đã xây dựng một đội ngũ nhân viên kỹ sư trẻ đầy nhiệt huyết, được đào tạo chính quy có khả năng nắm bắt các công nghệ lập trình tiên tiến, có kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực áp dụng của phần mềm va có kinh nghiệm lâu năm trong việc triển khai các dự án lớn. ° Có được uy tín và sự phân cấp rõ ràng trên thị trường về dòng sản phẩm mà Bravo cung cấp. Việc triển khai và áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 đã và đang tạo ra cho Bravo một phong cách làm việc chuyên nghiệp với những sản phâm chat lượng nhăm thỏa mãn tốt nhất các yêu cầu khắt khe của khách hàng và các chuân mực, quy định của Việt Nam cũng như quôc tê ° Giải pháp của Bravo là một giải pháp toàn diện với phạm vi áp dung cho nhiều phòng ban và mô hình doanh nghiệp cùng tư tưởng thiết kế theo “Hệ thống mở” sẽ cho phép dễ dàng bổ sung, hiệu chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp và sự thay đổi về môi trường — chính sách — chế độ trong tương lai.

Vị trí trên thị trường: Bravo là một trong những nhà cung cấp phần mềm quản trị tài chính, kế toán và quản trị doanh nghiệp (ERP) có quy mô và uy tín của Việt Nam. Thế mạnh của Bravo là hiểu biết chế độ kế toán Việt Nam cũng như kế toán quốc tế, đặc thù quản lý trong quá trình điều hành doanh nghiệp và có kinh nghiệm triển khai phần mềm lâu năm. Các lĩnh vực Bravo có thế mạnh đặc biệt: ° Công nghiệp thép — Cơ khí ° Chứng khoán — Tài chính ° Công nghiệp dệt may — Bao bì ° Công nghiệp khai mỏ e Sản xuất thuốc lá ° Công nghiệp dược — Thực pham ° Thương mại — Dịch vụ - Truyền thông ° Công nghiệp xây dựng — Bat động san ° Cấp nước và môi trường đô thị ° Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài Ngoài ra, Bravo còn được các tô chức tư van và các doanh nghiệp lớn của Việt Nam đánh giá là một trong những doanh nghiệp phần mềm có chất lượng cung cấp sản pham và dich vụ tốt nhất. Tổng quan về đơn vị thực hiện đề tài 1.

Giới thiệu chung về Công ty Cô phan Thương mại, Dịch vụ và Xây dựng Toàn Tihang. ° Tên công ty: Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Và Xây Dựng Toàn Thắng ° Tên viết tắt: Tota Paint e Địachi: Số 147 Tran Phú, Phường Văn Quán, Quận Hà Đông, Hà Nội ° Năm thành lập: 2005 e Mã số thuế: 0101 713 800 ° Loại hình công ty: Công ty Thương mại, dịch vụ.com ° Email: painttota@ gmail. Linh vực kinh doanh ° Công ty cô phần thương mại dịch vụ và xây dựng Toàn Thăng là một nhà phân phối sơn uy tín hàng đầu trên thị trường. Với 14 năm hoạt động trong lĩnh vực sơn tường, hiện nay, Công ty đang là nhà phân phối lớn của 3 hãng sơn: Dulux, Nippon, Jotun.

° Ngành nghề kinh doanh: Đại lý và Công ty phân phối sơn. Sơ đồ tổ chức Hội đông quản trị Ban giám đôc Bộ phận tài chính — Bộ phận kho kê toán Hình 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cỏ phần thương mại dich vụ và xây dựng Toàn Thắng e Hội đồng quản tri: Đại diện theo pháp luật của công ty. Quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty.

e Ban giám đốc: Ban Giám đốc của công ty gồm hai người: 01 Giám đốc và 01 Phó Giám đốc. Điều hành chung mọi hoạt động kinh doanh, tổ chức hăng ngày của công ty. Phó Giám đốc được phân công giải quyết và chịu trách nhiệm các nội dung công việc của Giám đốc ủy quyền.

Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ

Tài liệu "Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kho hàng hóa vật tư cho công ty Toàn Thắng" cung cấp một cái nhìn chi tiết về quy trình thiết kế và triển khai hệ thống quản lý kho hiệu quả, giúp tối ưu hóa hoạt động lưu trữ và kiểm soát hàng hóa. Với các phân tích chuyên sâu, tài liệu này không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất quản lý mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình vận hành. Đây là nguồn tham khảo hữu ích cho các nhà quản lý và kỹ sư hệ thống.

Để mở rộng kiến thức về quản lý kho, bạn có thể tham khảo thêm Luận văn tốt nghiệp giải pháp nâng cao hiệu quả công tác quản trị kho hàng ở công ty tnhh mtv dược phẩm tw 1 chi nhánh bắc giang, Luận văn thạc sĩ giải pháp hoàn thiện hoạt động quản lý kho tại chi nhánh cửa hàng highlands coffee, và Khoá luận tốt nghiệp xây dựng hệ thống quản lý kho cho công ty tnhh dược phẩm tam long. Những tài liệu này sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về các giải pháp và công nghệ hiện đại trong quản lý kho hàng.