CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ LUYỆN KIM - SADAKIM 1.1 Giới thiệu chung về công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần Cơ khí Luyện kim Tên giao dịch quốc tế: Mechnical Engineering & Metallurgy Joint Stock Company Tên viết tắt: SADAKIM Logo: Địa chỉ trụ sở chính: Đường số 2, Khu Công Nghiệp Biên Hòa I, Đồng Nai Mã số thuế: 3600869728 Website: http://sadakim.vn/ Số điện thoại: 0163836170 Ngân hàng giao dịch: Ngân Hàng TMCP Công Thương Đồng Nai Tài khoản ngân hàng: Ngân Hàng TMCP Công Thương Đồng Nai Giấy phép đăng ký kinh doanh: số 4703000357 do Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Đồng Nai cấp, đăng ký lần đầu ngày 09/01/2007 Vốn điều lệ: 26 tỷ đồng Hình thức sở hữu vốn: cổ phần 1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển 1.1 Lịch sử hình thành Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Luyện Kim được xây dựng trên đường số 2 thuộc địa bàn Khu Công Nghiệp 1 – Tỉnh Đồng Nai, với diện tích là 77. Tiền thân của Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Luyện Kim là SADAKIM ( Sài Gòn Dạ Kim) được thành lập năm 1968 do bốn ông chủ người Hoa lập ra. Trước ngày 30/04/1975, đây chỉ là một Xí nghiệp nhỏ, hoạt động dưới dạng 100% vốn tư nhân, chủ yếu là luyện, cán, kéo… Sau 30/04/1975, được sự uỷ nhiệm của Bộ Công Nghiệp nặng, Công Ty Thép Miền Nam đã tiếp nhận toàn bộ cơ sở máy móc thiết bị từ các ông chủ người Hoa và từng bước củng cố đi vào hoạt động nhưng chỉ ở mức cầm chừng. Đến năm SVTH: Nguyễn Thị Giang Trang 4 do an Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm 1978, xí nghiệp được đổi tên thành Nhà Máy Đúc Thép Biên Hòa.
Năm 1982, sáp nhập hai Nhà Máy Đúc Thép Biên Hòa và Nhà Máy Cơ Khí sửa chữa thành Nhà Máy Cơ Khí Luyện Kim. Ngày 01/02/2007, Nhà Máy Cơ Khí trực thuộc Công Ty Thép Miền Nam chính thức chuyển thành Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Luyện Kim (SADAKIM).2 Quá trình phát triển công ty Trước đây, khi Công ty còn trực thuộc sự quản lý của Công Ty Thép Miền Nam, không có quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, điều này làm hạn chế năng lực hoạt động của Công ty. Do không phát huy năng lực vốn có nên khi đó Công ty chỉ quan tâm đến số lượng sản phẩm của trên giao, việc mở rộng thị trường thì ít được coi trọng. Những phương án sản xuất kinh doanh, tổ chức cơ cấu trong từng thời kỳ phù hợp với năng lực sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của Công ty, nâng cao chất lượng sản phẩm, kỹ thuật, hình dáng, mẫu mã sản phẩm đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng.3 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh 1.1 Chức năng của công ty: Công ty thuộc ngành công nghiệp nặng, chức năng chủ yếu là cung cấp nguyên liệu phục vụ sửa chữa, gia công cơ khí, lắp ráp cho các Doanh nghiệp luyện cán thép, mía đường, ximăng.2 Nhiệm vụ của công ty: Đảm bảo chất lượng, uy tín sản phẩm đối với Công ty và khách hàng, quán triệt nguyên tắc “tự chủ là chính” cố gắng tự trang trải, bù đắp chi phí, làm ăn có lãi, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước và đối với các cổ đông.
Tăng cường công tác tiếp thị, mở rộng nguồn hàng, đa dạng hóa sản phẩm, phấn đấu đạt doanh thu ngày càng cao. Nghiên cứu áp dụng các tiến bộ kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng trục cán gang cầu bằng công nghệ biến tính hở. …… SVTH: Nguyễn Thị Giang Trang 5 do an Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm 1.3 Ngành nghề kinh doanh: Chế tạo các sản phẩm cơ khí, chế tạo và lắp ráp hoàn chỉnh máy móc thiết bị hoặc cụm thiết bị bao gồm: Luyện và đúc các sản phẩm bằng kim loại đen và kim loại màu. Chế tạo kết cấu và xây lắp công nghiệp.
Kinh doanh máy móc thiết bị và các loại vật tư, nguyên liệu, vật liệu trong ngành cơ khí và luyện kim. Xử lý các phế liệu kim loại. Sản xuất và kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật.4 Cơ cấu tổ chức tại Công ty Cổ phần Cơ khí Luyện kim 1.1 Cơ cấu tổ chức công ty Tổ chức quản lý của công ty Bộ máy quản lý Công ty được tổ chức theo cấu trúc trực tiếp chức năng. Tổng Giám Đốc Công ty được sự giúp sức của các bộ phận chức năng để điều hành công việc.
Mỗi trưởng phòng giữ quyền nhất định trong phạm vi tổ chức của mình và trực tiếp chịu trách nhiệm với lãnh đạo cấp trên. Chức năng của các Phòng ban, Bộ phận được chia rõ ràng, phù hợp với cơ cấu tổ chức sản xuất. SVTH: Nguyễn Thị Giang Trang 6 do an Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của công ty ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng Phòng Phòng Phòng Xưởng Xưởng Xưởng Ban Tài Kế Kỹ Tổ Đúc Cơ Gia KCS chính Hoạch Thuật Chức Khí - Công – Kế Kinh Hành Rèn Kết Toán Doanh Chính Cấu Sơ đồ 1.1: sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý (Nguồn: từ phòng Tài chính-Kế toán của công ty SADAKIM) 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Đại hội cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, hoạt động Công ty thông qua cuộc họp Đại Hội Đồng cổ đông thường niên, Đại Hội Đồng cổ đông bất thường và thông qua việc lấy ý kiến bằng văn bản. Ban kiểm soát: Là cơ quan do Đại Hội Đồng cổ đông bầu ra, thay mặt cổ động để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty một cách độc lập, khách quan và trung thực.
SVTH: Nguyễn Thị Giang Trang 7 do an Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến quyền lợi và mục đích của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Hội Đồng Quản Trị Tổng giám đốc: Là người đại diện toàn thể cán bộ công nhân viên điều hành Công ty theo chế độ thủ trưởng phụ trách công việc chung của toàn thể Công ty. Được quyền quyết định điều hành mọi hoạt động, chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ cấp trên, định kỳ báo cáo tình hình hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm liên đới về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Phó tổng giám đốc: Là người điều hành Công ty theo sự phân công và ủy nhiệm của Tổng Giám Đốc, tham mưu cho Tổng Giám Đốc về các vấn đề cần thiết, bàn bạc, góp ý và giải quyết trong các hoạt động sản xuất kinh doanh. Phòng Tài chính – Kế toán: Chức năng và nhiệm vụ của phòng là ghi chép, tổng hợp và phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính giá thành sản phẩm, tính toán kết quả kinh doanh, lập báo cáo định kỳ.
Phòng Kế hoạch – Kinh doanh: Có nhiệm vụ lập ra kế hoạch sản xuất, điều phối sản xuất, cung ứng vật tư, sản phẩm, thiết bị phục vụ sản xuất, giao dịch với khách hàng, tìm nguồn hàng tiếp thị sản phẩm. Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về Công nghệ, các biện pháp cải tiến kỹ thuật và áp dụng các khoa học kỹ thuật mới trong công tác liên quan đến sản xuất. Phòng Tổ chức – Hành chính: Thực hiện việc tổ chức tuyển dụng nhân viên, quản lý chung Công ty, trông coi mọi hoạt động sinh hoạt trong Công ty, đời sống Cán bộ công nhân viên, vệ sinh y tế, nhà ăn.Quản lý hoạt động định mức tiền lương, quy định về an toàn lao động, bồi dưỡng và nâng cao tay nghề cho Cán bộ Công nhân viên trong Công ty. Xưởng Đúc: Là Xưởng đúc các loại mác thép, gang, hợp kim.
theo kế hoạch và lệnh sản xuất của công ty. Xưởng Cơ khí – rèn: Là Xưởng gia công chế tạo các sản phẩm cơ khí, gia công rèn và nhiệt luyện các sản phẩm cơ khí phục vụ sản xuất trong nội bộ Công ty và khách hàng. SVTH: Nguyễn Thị Giang Trang 8 do an Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm Xưởng Gia công – Kết cấu: Là Xưởng sửa chữa phục vụ cho phân xưởng sản xuất chính của Công ty khi có yêu cầu, khắc phục những sự cố hư hỏng có thể xảy ra trong quá trình sản xuất và chế tạo, sửa chữa lắp ráp thep hợp đồng phát sinh. Ban KCS: Là bộ phận chịu trách nhiệm về công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Lập kế hoạch, tổ chức việc kiểm tra chất lượng sản phẩm thép, gang, đúc, gia công cơ khí. do công ty sản xuất. Báo cáo kết quả giám sát chất lượng lên ban giám đốc và các phòng ban liên quan.5 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ khí Luyện kim 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Hình thức tổ chức: Hiện nay, Công ty Cổ Phần Cơ Khí Luyện Kim đang áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Toàn bộ công tác Kế toán của Công ty, từ việc tập hợp chứng từ gốc, ghi sổ kế toán chi tiết, xử lý số liệu, ghi sổ kế toán tổng hợp, đến việc lập báo cáo kế toán đều được tập trung xử lý ở phòng Tài chính – Kế toán.
Ở các phân xưởng không tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thu thập và kiểm tra chứng từ ban đầu, theo dõi kết quả sản xuất, chấm công và tính lương của công nhân trực tiếp sản xuất trên cơ sở từ quỹ lương, sau đó gửi về phòng Tài chính – Kế toán để ghi sổ kế toán. SVTH: Nguyễn Thị Giang Trang 9 do an Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ GIÁ THÀNH KẾ TOÁN THANH KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN TOÁN VÀ TSCĐ LƯƠNG VÀ VẬT TƯ - THUẾ - THỦ QUỸ CÔNG NỢ DOANH THU Sơ đồ 1.