LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài Bất kỳ doanh nghiệp nào trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của m nh cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế liên quan tới thanh toán nhƣ: thanh toán với nhà nƣớc, với cán bộ công nhân viên, thanh toán trong nội bộ, thanh toán với ngƣời mua, ngƣời cung cấp,. Tuy nhiên, chiếm mật độ cao và thƣờng xuyên nhất là quan hệ với ngƣời mua hàng. Đối với các đơn vị, quan hệ với ngƣời mua hàng gắn liền với mối quan hệ của doanh nghiệp trong quá trình tiêu thụ hàng hóa. Các ngiệp vụ liên quan đến quan hệ này di n ra thƣờng xuyên, đồng thời hình thức sử dụng trong thanh toán và phƣơng thức sử dụng thanh toán ảnh hƣởng tới việc ghi chép của kế toán viên lại thƣờng xuên biến đ i.
Việc thanh toán liên quan trực tiếp tới một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền, khoản phải thu, nợ phải trả, …. Nên có ảnh hƣởng lớn tới tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. Trƣớc những thay đ i có thể nói là liên tục phát triển và mở rộng của quan hệ với ngƣời mua và ảnh hƣởng của nó tới tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp, yêu cầu nghiệp vụ đối với kế toán thanh toán cũng v thế mà cao hơn, kế toán không chỉ có nhiệm vụ ghi chép mà còn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh các khoản nợ, biết lƣờng trƣớc và hạn chế đƣợc rủi ro trong thanh toán…. Trong quá tr nh hoàn thiện đề có thể thích nghi với những thay đ i đó, kế toán chịu trách nhiệm sẽ gặp phải không t khó khăn, đây là điều không thể tránh khỏi.
Trong quá trình tìm hiểu, tôi nhìn nhận đƣợc tầm quan trọng và ý nghĩa của nó nên tôi chọn đề tài này làm đề tài cho bài tiểu luận của mình. 2 Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán phải thu khách hàng tại Công ty TNHH THƢƠN MẠI VÀ SẢN XUẤT HÀN VIỆT HẢI - Tìm hiểu những vấn đề còn tồn động cần khắc phục tại công ty 1 - Đƣa ra những đánh giá nhận xét về thực tế công tác kế toán công nợ phải thu tại Công ty, và đề xuất một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán công nợ phải thu tại Công ty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt dộng sản xuất 3 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng : Đối tƣợng nghiên cứu của đề tài này là “ Kế toán phải thu khách hàng tại Công ty TNHH THƢƠN MẠI VÀ SẢN XUẤT HÀN VIỆT HẢI”, các chứng từ số liệu liên quan đến phải thu, báo cáo kết quả kinh doanh và các thông tin khác liên quan đến công ty - Phạm vi nghiên cứu không gian: Nghiệp vụ kế toán phải thu khách hàng tại công ty TNHH Thƣơng Mại và Sản Xuất Hàn Việt Hải chi nhánh nh Dƣơng 4 Phƣơng pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu - Phƣơng pháp phỏng vấn trực tiếp: Là phƣơng pháp hỏi trực tiếp những ngƣời cung cấp thông tin, dữ liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài - Phƣơng pháp thống kê: là phƣơng pháp liệt thống kê những thông tin, dữ liệu thu thập đƣợc phục vụ cho việc lập các bảng phân tích - Phƣơng pháp phân t ch kinh doanh: là phƣơng pháp dựa trên những số liệu có sẵn để phân tích những ƣu, nhƣợc điểm trong công tác kinh doanh nhằm hiểu rõ vấn đề nghiên cứu từ đó t m ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục - Nguồn dữ liệu: Chứng từ kế toán, báo cáo tài chính của Công ty. 5 Ý nghĩa đề tài - Phải thu khách hàng là khâu quan trọng trong quá trình kinh doanh. Thông qua quá tr nh trao đ i, những sản phẩm, hàng hóa công việc dịch vụ đã hoàn thành, doanh nghiệp thu đƣợc tiền theo giá bán đó là doanh thu bán hàng bao gồm những thứ trên thì doanh nghiệp xác định đƣợc khoản đã thu của m nh, ngoài ra còn để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hàng hoá.
2 6 Kết cấu của đề tài Chƣơng 1: iới thiệu chung về đơn vị thực tập Chƣơng 2: Thực trạng kế toán phải thu khách hàng của đơn vị thực tập Chƣơng 3: Nhận xét - kiến nghị Kết luận Tài liệu tham khảo Phụ lục 3 CHƢƠNG I: GIỚI THIỆU H I QU T VỀ CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI V SẢN UẤT H N VIỆT HẢI 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: 1.1 Giới thiệu sơ lƣợc về công ty Tên doanh nghiệp: CÔN TY TNHH THƢƠN MẠI VÀ SẢN XUẤT HÀN VIỆT HẢI Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên Mã số thuế: 0303379563 Địa chỉ: 149 Lê Đức Thọ, Phƣờng 17, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh Đại diện pháp luật: Hoàng Thanh Nga Ngày cấp giấy phép: 07/07/2004 Ngày hoạt động: 01/08/2004 (Đã hoạt động 16 năm) Tên giao dịch: HANVIETHAI CO.,LTD Số tài khoản ngân hàng: 42846159 tại Ngân hàng TMCP Á Châu, TP.HCM Công ty còn có 2 chi nhánh Chi nhánh 1 địa chỉ: 2106/3A khu phố 3, phƣờng An Phú Đông, Quận 12, TP.HCM ( cấp phép vào ngày 22/07/2004 ) Chi nhánh 2 địa chỉ: thửa đất số 1217, tờ bản đồ số 16, khu phố Khánh Long, phƣờng Tân Phƣớc Khánh, thị xã Tân Uyên, Bình Dƣơng. ( cấp phép vào ngày 28/12/2015 ) Trải qua chặng đƣờng 16 năm h nh thành và phát triển, Nệm Hàn Việt Hải là nhãn hiệu đƣợc ngƣời tiêu dùng trên cả nƣớc yêu mến bởi khả năng cung ứng ra thị trƣờng các 4 sản phầm chăn – drap – gối – nệm và các sản phẩm nội thất chăm sóc giấc ngủ mang đẳng cấp quốc tế với các chứng nhận chất lƣợng của các t chức danh giá trên thế giới, mẫu mã không ngừng cải tiến và giá bán phù hợp với khả năng chi trả của nhiều tầng lớp ngƣời lao động. Các sản phẩm của Hàn Việt Hải đƣợc sản xuất trên dây chuyền máy móc hiện đại với tay nghề kỹ thuật cao của đội ngũ chuyên gia lành nghề. Với phƣơng châm chuyên môn hóa, hiện đại hóa, công ty hiện đang cung ứng ra thị trƣờng thành phẩm, bán thành phẩm và nguyên liệu công nghiệp sản xuất từ các chất liệu polyester, bông, mousse, lò xo.
Với hệ thống nhà phân phối và đại lý trải dài trên cả nƣớc, công ty đã am hiểu sâu sắc nhu cầu, tâm lý tiêu dùng và thị hiểu của ngƣời Việt nên đã tạo đƣợc niềm tin cho tất cả mọi ngƣời cũng nhƣ các đối tác. Sứ mệnh: đồng hành cùng t ấm, kiến tạo cho khách hàng những không gian ngủ với trọn bộ chăn – drap – gối – nệm kiểu dáng đẹp, chất lƣợng tốt và phù hợp với khả năng chi trả. Cung cấp các sản phẩm nội thất, chăm sóc giấc ngủ cho các hệ thống khách sạn, resort, các công trình dự án trong và nƣời nƣớc. Tầm nhìn chiến lƣợc: đất nƣớc Việt Nam của chúng ta giàu đẹp về tài nguyên vfa giàu chất xám con ngƣời cùng tinh thần học hỏi.
Chúng tôi là một doanh nghiệp mang trong mình niềm tự hào dân tộc sâu sắc, luôn tự gắn trong mình trách nhiệm xã hội với cộng đồng, khong ngừng trăn trở để kiến tạo cho ngƣời Việt những giấc ngủ ngon, những không gian t ấm êm đẹp. Chúng tôi hƣớng tới là một thƣơng hiệu tiêu biểu cho hàng Việt, ghi dấu ấn sâu sắc trong lòng ngƣời Việt và các bạn hàng quốc tế. 5 Là công ty chuyên sản xuất, phân phối các mặt hàng cho các cửa hàng trong và ngoài nƣớc. Công ty thành lập từ năm 2004 và có thâm niên trong nghề cũng nhƣ chỗ đứng trong thị trƣờng ở nƣớc ta.
Với nhiều năm kinh nghiệm các sản phẩm của Hàn Việt Hải đƣợc sản xuất trên dây truyền công nghệ máy móc hiện đại , tay nghệ kĩ thuật cao cùng đội ngũ công nhân viên nhiệt tình. Với phƣơng châm chuyên môn hóa, hiện địa hóa chúng tôi hiện đang cung cáp ra thị trƣờng thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên liệu công nghiệp đƣợc sản xuất từ các nguyên liệu tự nhiên và nhân tạo. Các chứng chỉ: ISO, SGS, STR, KSA 1.1 Quyết định thành lập Trải qua chặng đƣờng 15 năm h nh thành và phát triển Công ty TNHH Thƣơng Mại và Sản Xuất Hàn Việt Hải đƣợc thành lập chính thức vào ngày 01/08/ 2004 với ngƣời đại diện pháp l là à Hoàng Thanh Nga. Qua quá trình hoạt động kinh doanh ngành may mặc và sản xuất với đội ngũ công nhân lành nghề và cán bộ các bộ phận giàu kinh nghiệm và chuyển đ i thành công ty TNHH Thƣơng Mại và Sản Xuất Hàn Việt Hải.2 Hình thức sở hữu vốn Vốn điều lệ: 3.0000 đồng STT Ngƣời góp vốn Giá trị góp Phần góp vốn vốn 1 à Hoàng Thanh Nga 70% 2.000 2 Ông Nguy n Hữu Quang 30% 1.3 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh Công Ty TNHH TM Và SX Hàn Việt Hải chuyên sản xuất cung cấp các loại sản phẩm: - Nệm: Nệm lò xo, nệm bông, nệm mút ép, nệm Mousse, nệm Đại Hàn, nệm ép t ng hợp,.
- Chăn ga gối: Satin, thêu tay, Everon,. - Sản phẩm phục vụ công nghiệp khác: Bông sợi, mút công nghiệp, mút kháng cháy,. Với nhiều năm kinh nghiệm các sản phẩm của Hàn Việt Hải đƣợc sản xuất trên dây truyền công nghệ máy móc hiện đại , tay nghệ kĩ thuật cao cùng đọi ngũ công nhân viên nhiệt tình. Với phƣơng châm chuyên môn hóa, hiện địa hóa chúng tôi hiện đang cung cáp ra thị trƣờng thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên liệu công nghiệp đƣợc sản xuất từ các nguyên liệu tự nhiên và nhân tạo.
Ngành nghề kinh doanh Nệm, Đệm - Sản Xuất Và Kinh Doanh Bông Gòn Công Nghiệp - Gòn Bi, Gòn Tấm, Gòn Cuộn, Mút Cách Âm (Mút Gai, Hột Gà, Trứng,.) Chăn a ối Đệm - Sản Xuất và Bán Buôn 1.2 Đặc điểm, quy trình sản xuất kinh doanh 7 Sơ đồ bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty TNHH Thƣơng mại và sản xuất Hàn Việt Hải CN Công ty CN Công ty TNHH TNHHThƣơng mại và Thƣơng mại và sản xuất sản xuất Hàn Việt Hải tại Hàn Việt Hải tại Q.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty N : t c cấ Đặc điể : Thƣơng hiệu Kim Cƣơng lần đầu ra mắt ngƣời tiêu dùng Việt là năm 2010. Nhƣ vậy cho đến hiện tại thì trải qua gần 10 năm h nh thành và phát triển thƣơng hiệu nệm Kim Cƣơng đã có một chỗ đứng vững chắc tại thị trƣờng.