CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI WEAN 1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty 1. Thông tin chung về đơn vị Tên doanh nghiệp: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Sản Xuất & Thương Mại WEAN Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài: WEAN TRADING & PRODUCTION COMPANY LIMITED Thành lập: Tháng 2 năm 2012. Trụ sở chính: 183 Đường Đặng Văn Bi, Phường Trường Thọ, Quận Thủ Đức, TP.
HCM Mã số thuế: 0311679313 Vốn điều lệ: 10.000 đồng Loại hình pháp lý: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Tên người đại diện theo pháp luật: PHẠM MINH TUẤN Điện thoại: (028) 3720 555 2 Fax: (028) 3 722 1205 Wesite: http://www.vn/ Email : weancpn@gmail.com Logo: 4 do an 1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Sản Xuất & Thương Mại WEAN là một trong những thương hiệu hàng đầu trong ngành sản xuất nệm tại Việt Nam, với đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề, kết hợp dây chuyền sản xuất hiện đại, nguyên vật liệu được sản xuất 100% tại Việt Nam. Hợp tác với nhiều thương hiệu lớn: EVERA, ASC…với giá vốn rẻ nhất trên thị trường hiện nay. Hình thành vào tháng 4 năm 2012, Công ty đang là một doanh nghiệp vừa và nhỏ với trụ sở chính tại 183 Đường Đặng Văn Bi, Phường Trường Thọ, Quận Thủ Đức, TP.
Mặc dù quy mô ban đầu không lớn với vốn điều lệ là 10.000 đồng, số lượng nhân viên là 60 người nhưng đến giữa năm 2013 công ty đẩy mạnh tăng cường phát triển, tiếp cận với thị trường và nhanh chóng hội nhập vào môi trường kinh doanh. Giờ đây công ty đã mở rộng không chỉ về nguồn lực nhân sự mà còn mạng lưới kinh doanh với các công ty trong nước. Năm 2014 đến nay, Công ty dần khẳng định được vị trí của mình dựa vào sự uy tín và chất lượng làm việc. Không chỉ duy trì được sự hợp tác với khách hàng cũ, công ty còn được sự tín nhiệm của khách hàng mới vì vậy lượng khách hàng hợp tác với công ty ngày càng tăng.
Trải quan 8 năm hình thành và phát triển, công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại WEAN chỉ từ một xí nghiệp nhỏ chỉ vài nhân viên, bằng sự nỗ lực không ngừng nghỉ của tập thể, WEAN đã dần vươn lên trở thành một thương hiệu lớn mạnh với mặt hàng Chăn – Drap – Gối – Nệm – Nội Thất trên thị trường và mở rộng quy mô sản phẩm bán hàng bởi Kênh bán hàng truyền hình Comshopping.com với thị phần hàng đầu tại khu vực Miền Nam, hiện tại công ty có tổng cộng 7 showroom tại TP.HCM, hệ thống đại lý, chi nhánh phủ toàn quốc. Cung cấp tới tay người tiêu dùng hàng ngàn sản phẩm đạt chuẩn chất lượng cao cấp. Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty là sản xuất đa dạng chăn drap gối nệm - Nội thất phòng ngủ như: 5 do an Nệm cao su thiên nhiên, Nệm cao su nhân tạo, Nệm y tế, Nệm bông ép, Nệm lò xo, Nệm mousse tổng hợp, Nệm mousse ép, Drap phủ, drap bọc. Chăn (mền), Gối cao su cao cấp, Gối gòn, gối ép hơi.
Sản xuất Giường, DIVAN, Nệm lót ghế SALON. Ngoài ra, còn cung cấp nguyên liệu sản xuất ra các sản phẩm trên: Phôi dùng để sản xuất nệm cao su Nguyên liệu sản xuất gối cao su cao cấp Gòn để sản xuất nệm bông ép, gối gòn Khung lò xo sản xuất nệm lò xo Áo bọc nệm y tế, nệm khách sạn Vận chuyển hàng hóa: Giao hàng trên phạm vi tỏng quốc, đối với khách hàng ở vùng nội thành thì công ty sẽ giao hàng tận nơi, còn những khác hàng ở những tỉnh xa thì công ty sẽ gửi chuyển phát. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức và các chính sách kế toán áp dụng. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2.
Chức năng Công ty Trách nhiệm hữu hạn và sản xuất Wean luôn tìm tòi, học hỏi, nghiên cứu và sản xuất các sản phẩm tốt và hoàn thiện nhất nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Bên cạnh đó, công ty cũng đầu tư, cải tiến các trang thiết bị hiện đại, giám sát nghiêm ngặt từng khâu trong quá trình sản xuất. Nguyên vật liệu được sản xuất 100% tại Việt Nam, sản phẩm nệm của công ty sẽ có giá cả cạnh tranh nhất. Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm nệm cao cấp cho các khách sạn, resort, chung cư, căn hộ cao cấp.
Mục tiêu chính: Không ngừng cải tiến công nghệ, nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. 6 do an Lấy khách hàng làm trọng tâm. Luôn luôn năng động, sáng tạo. Hợp tác, chia sẻ, tin cậy, đoàn kết.
Nhiệm vụ Công ty cũng không ngừng cải tiến các sản phẩm để mang đến sự tiện lợi nhất cho người sử dụng. Để biết được tấm nệm nào phù hợp với cơ thể nhất, Công ty TNHH thương mại và sản xuất Wean với đội ngũ nhân viên hiểu rõ về từng loại nệm sẽ tư vấn giúp lựa chọn được tấm nệm tốt nhất. Công ty còn có chế độ giao hàng và bảo hành sản phẩm tận nhà. Ngoài ra, Công ty còn có chương trình "Mua nệm trả góp" nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho khách hàng.
Với phương châm “Chất lượng, uy tín – Giá cả hợp lý – Tư vấn, hậu mãi chu đáo”, Công ty TNHH thương mại và sản xuất Wean cam kết mang đến lợi ích tối đa cho khách hàng và luôn là người bạn đồng hành của giấc ngủ ngon. Cơ cấu tổ chức của công ty 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý: Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quả và quản lý tốt, công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến - tham mưu, đứng đầu là giám đốc ra quyết định và chịu hoàn toàn trách nhiệm về những quyết định của mình và khi gặp các vấn đề phức tạp, tham khảo ý kiến của bộ phận tham mưu. 7 do an GIÁM ĐỐC TRỢ LÝ KINH QUẢN ĐỐC TRỢ LÝ BAN ĐIỀU DOANH XƯỞNG GIÁM ĐỐC HÀNH PHÒNG KINH PHÒNG KẾ TOÁN DOANH PHÒNG MARKETING BỘ PHẬN BÁN HÀNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG DỰ ÁN PHÒNG NGHIÊN CỨU PHÁT BỘ PHẬN BÁN TRIỂN HÀNG TRỰC TUYẾN BỘ PHẬN SẢN XUẤT PHÒNG TRUYỀN THÔNG BỘ PHẬN GIAO HÀNG Sơ đồ 1: Cơ cấu bộ máy quản lý tại công ty ( Nguồn tin: Phòng kế toán) 2.
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc: - Là người đứng đầu Công ty trực tiếp lên các kế hoạch và điều hành, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của Công ty, quản lý vốn, nộp ngân sách và ký kết các hợp đồng kinh tế; đồng thời là người có tư cách pháp nhân đại diện hợp pháp của Công ty trước pháp luật. - Xác lập, phê duyệt các chính sách chất lượng và các mục tiêu chất lượng. Chịu trách nhiệm cuối cùng về kết quả của hệ thống chất lượng. 8 do an Bộ phận giao hàng: Có khoảng 10 người.
Mỗi nhân viên của phòng được phân công các hợp đồng giao nhận hàng lẻ, hàng nguyên container; kiểm kê hàng hóa. Phòng Kinh doanh: - Theo dõi chặt chẽ và nắm bắt kịp tình hình thị trường, giá cả, nhu cầu hàng hóa xuất nhập khẩu để tham mưu cho Giám đốc trong công việc đàm phán tiến tới ký kết các hợp đồng kinh doanh. Lập đơn đặt hàng. - Phụ trách về việc tìm kiếm những Khách hàng mới cho Cty.
Định hướng chiến lược hoạt động kinh doanh giao nhận XNK của công ty. Thực hiện chức năng quản lý thương hiệu của công ty. Phòng Kế toán tài chính: - Kiểm tra, kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế, tài chính theo quy định về quản lý tài chính của Nhà Nước. Xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính và lập báo cáo thực hiện kế hoạch tháng, quý, năm.
- Làm các thủ tục với các trung tâm và ngân hàng nhanh gọn, chính xác. Kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vốn, kiểm tra việc chấp hành các quy định về dự toán trong kinh doanh. - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, tổ chức việc ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ hợp lý trong từng đơn vị kế toán. Theo dõi kết quả hoạt động kinh doanh để báo cáo với Giám đốc nhằm kịp thời điều chỉnh các chính sách phù hợp tình hình hiện tại của công ty.
Bộ phận kho: Quản lý kho nguyên vật liệu, bao bì, công cụ, dụng cụ phục vụ sản xuất kinh doanh. Theo dõi, đối chiếu xuất, nhập nguyên vật liệu hằng ngày. 9 do an Nhận chứng từ bán hàng, kiểm tra loại hàng, số lượng hàng hóa đầy đủ và xuất kho hàng hóa cho khách hàng. Khi khách hàng có nhu cầu đổi, trả hàng thì nhân viên kho kiểm tra lại sản phẩm và tiến hành nhập kho.
Phòng Marketing: Liên quan đến các hoạt động từ hình thành ý tưởng sản xuất hàng hóa/dịch vụ đến triển khai sản xuất và tiêu thụ để hàng hóa đó bán tốt trên thị trường. Thu thập thông tin thị trường để xác định nhu cầu thị trường, thị trường mục tiêu, thị trường mới. Tổ chức triển khai chương trình phát triển sản phẩm mới, đưa sản phẩm mới ra thị trường, xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược Marketing. Phòng hành chính nhân sự: Quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ một cách khoa học;Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ.
Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động công ty; xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng. Liên hệ với các đơn vị cung ứng dịch vụ tuyển dụng nhân sự để tuyển nhân viên cho công ty; Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của công ty; Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn công ty; xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên. Bộ phận sản xuất: Gồm xưởng đúc, xưởng gia công, quản lý sản xuất, quản lý chất lượng, kho, vận chuyển. Tổ chức nghiên cứu, áp dụng quy trình về hệ thống đo lường chất lượng, kiểm tra, giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất chế tạo tại phân xưởng.
Theo dõi tình hình sản xuất của Công ty bảo đảm yêu cầu kỹ thuật đề ra. Kiểm tra các mặt hàng, nghiên cứu cải tiến đổi mới thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm. 10 do an Tiến hành tổng kết, đánh giá chất lượng sản phẩm hàng tháng, tìm ra những nguyên nhân không đạt để đưa ra biện pháp khắc phục. Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn chất lượng.