Chương 1: Cơ sở lý thuyết Chương 2: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý ký túc xá Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý ký túc xá Chương 4: Thiết kế testcase để kiểm thử phần mềm 3 Phần 2. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Chƣơng 1. Khảo sát hệ thống quản lý ký túc xá trƣờng Đại học Quảng Nam 1. Khảo sát hệ thống ký túc xá trƣờng Đại học Quảng Nam Đầu mỗi năm học, phòng Công tác sinh viên trường Đại học Quảng Nam sẽ có kế hoạch phân công kiểm tra thực trạng ở mỗi khu ký túc xá thuộc các khu ký túc xá của trường: Khu dành cho tập thể giáo viên, khu dành cho sinh viên, khu dành cho nhân viên, bảo vệ… Căn cứ vào chỉ tiêu sinh viên đầu vào của năm đó sẽ tiến hành lên kế hoạch chuẩn bị đón tiếp sinh viên vào ký túc xá.
Sau đó sẽ thông báo đến từng sinh viên về việc tiếp nhận sinh viên các khóa vào khu ký túc xá của trường với mức quy định ưu tiên cho từng đối tượng sinh viên căn cứ vào khả năng tiếp nhận thực tế của ký túc xá. Phòng Công tác sinh viên phân công cán bộ tiếp nhận hồ sơ sinh viên đăng ký vào ở ký túc xá. Sau khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ và các thủ tục cần thiết về việc đăng ký ở ký túc xá của sinh viên, phòng Công tác sinh viên nhanh chóng xem xét hồ sơ và trả lời cho sinh viên trong vòng tối đa là 15 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ về việc tiếp nhận hay không tiếp nhận sinh viên ở ký túc xá. Trường hợp sinh viên đã đăng ký vào ký túc xá mà không được chấp nhận thì phải thông báo và nêu rõ lý do.
Trong thời hạn tối đa 7 ngày từ ngày ra thông báo sinh viên được tiếp nhận vào ở ký túc xá, phòng Công tác sinh viên sẽ lên kế hoạch hoàn tất các thủ tục cần thiết. Đơn xin ở ký túc xá chỉ có giá trị trong 1 kỳ. Sau mỗi học kỳ, trước khi nghỉ hè, nghỉ tết, sinh viên phải bàn giao lại phòng cho phòng Công tác sinh viên và làm thủ tục đăng ký nếu muốn tiếp tục ở lại ký túc xá. Một tháng sau khi hợp đồng nội trú hết hạn, phòng Công tác sinh viên của trường phải thông báo cho sinh viên nội trú biết và thông báo thời gian cụ thể.
Việc đăng ký tiếp tục ở lại ký túc xá phải được thực hiện đúng theo lịch do phòng Công tác sinh viên đề ra. Sau khi mọi thủ tục đăng ký và lệ phí được hoàn tất, phòng Công tác sinh viên sẽ tiến hành bố trí sắp xếp chỗ ở cho sinh viên nội trú, đồng thời làm thủ tục đăng ký tạm trú tạm vắng với công an địa phương nơi trường cư trú. 4 Tất cả yêu cầu chuyển đổi phòng trong ký túc xá phải được sự đồng ý của phòng Công tác sinh viên. Tất cả cả sinh viên phải tuyệt đối tuân thủ nội quy của ký túc xá.
Mọi trường hợp muốn đăng ký ở lại hè hoặc lễ tết phải làm phiếu đăng ký rồi nộp về phòng Công tác sinh viên và được phòng Công tác sinh viên phê duyệt. Tất cả hồ sơ sinh viên nội trú phải được quản lý theo đúng quy định của lưu trữ hồ sơ sinh viên nhằm đảm bảo việc quản lý sinh viên nội trú theo nguyên tắc phân bổ phòng của ký túc xá. Các yêu cầu bài toàn Qua việc khảo sát hệ thống quản lý ký túc xá trường Đại học Quảng Nam đã phát hiện ra những vấn đề bất cập: Thiếu: phương tiện quản lý. Kém: Chu trình quá lâu, nhất là khâu giải quyết hồ sơ đăng ký ở ký túc xá.
Tốn kém trong khâu kiểm soát và tìm kiếm. Xử lý thông tin còn thủ công, tốn công sức, công nghệ thông tin chỉ có vai trò phụ trợ không rõ rệt. Chính vì thế mà vấn đề đặt ra là cần phải xây dựng một hệ thống quản lý ký túc xá trường Đại học Quảng Nam nhằm: Mang lại lợi ích nghiệp vụ: Tăng khả năng xử lý, đáp ứng nhu cầu, tin cậy, chính xác, đáp ứng an toàn, bảo mật. Mang lại lợi ích kinh tế: giảm biên chế, chi phí hoạt động,… Mang lại lợi ích sử dụng: Thuận tiện nhanh chóng… Khắc phục khuyết điểm của hệ thống thủ công, hỗ trợ chiến lược phát triển ký túc xá lâu dài.
Các yêu cầu chức năng Với mục đích hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kiểm soát được số lượng sinh viên, thông tin sinh viên ở trong phòng của ký túc xá, cho nên hệ thống phải đảm bảo những yêu cầu sau : Quản lý được thông tin sinh viên đến đăng ký ở ký túc xá và cho phép sinh viên tiến hành đăng ký ở ký túc xá. Sắp xếp phòng, chuyển phòng, trả phòng cho sinh viên. Quản lý sinh viên ở ký túc xá 5 Quản lý phòng trong ký túc xá Quản lý các khoản thu: tiền phòng, tiền nước, tiền điện và các khoản thu khác. Hệ thống có thể đáp ứng được nhu cầu tìm kiếm đa dạng.
Cho biết thông tin về một sinh viên bất kỳ, thông tin về các phòng (phòng đã có sinh viên ðãng ký ở hay chưa, có thể cho phép sinh viên đăng ký ở tại phòng đó được hay không), đưa ra được các báo cáo thống kê nhanh chóng, dễ dàng và chính xác. Cung cấp kịp thời các thông tin tổng hợp, báo cáo kết quả chính xác theo yêu cầu. Cho phép in báo cáo 1. Các yêu cầu phi chức năng Giao diện người và máy được thiết kế một cách khoa học, thân thiện người sử dụng, có tính thống nhất về phương pháp làm việc, cách trình bày.
Hệ thống phải dễ sử dụng, khả năng truy nhập dữ liệu nhanh chóng và chính xác, các thao tác cần đơn giản. Đảm bảo an toàn dữ liệu 1. Quy trình hoạt động của hệ thống Với các yêu cầu về chức năng như trên, hệ thống quản lý ký túc xá trường Đại học Quảng Nam gồm có 5 quy trình chính liên quan trực tiếp đến nghiệp vụ quản lý sinh viên ở ký túc xá theo danh mục sau: Bảng 1. Danh mục các quy trình quản lý sinh viên ở ký túc xá TT Mã quy trình Tên quy trình 1 QTQLĐK Đăng ký ở ký túc xá 2 QTQ SV Quản lý thông tin sinh viên 3 QTQLP Quản lý thông tin phòng 4 QTQLKT Quản lý các khoản thu 5 QTQLTK Quản lý tìm kiếm – thống kê 6 Theo đó, chi tiết các quy trình được mô tả như sau: Bảng 2.
Quy trình đăng ký ở ký túc xá TT Trách nhiệm Nội dung thực hiện Hồ sơ Nhận hồ sơ đăng ký: Cán bộ Ban quản lý ký túc xá nhận Phiếu đơn Cán bộ quản lý 1. đơn đăng ký vào ở khu nội trú (theo xin ở nội ký túc xá mẫu) của sinh viên, kèm theo giấy báo trú nhập học (photo). Ký hợp đồng ở nội trú: Hợp Ký hợp đồng ơ nội trú (theo mẫu) đồng ở nội Cán bộ quản lý với sinh viên đăng ký trú 2. ký túc xá Biên bản nhận phòng và bàn giao Biên lai tài sản trong phòng ở thu tiền ở Đăng ký tạm trú tạm vắng nội trú Kiểm tra việc thực hiện các quy định ở nội trú: Cán bộ quản lý Theo dõi số lượng sinh viên vào ở và 3.
Sổ theo dõi ký túc xá số sinh viên xin ra không ở nội trú trong từng tháng Thanh lý hợp đồng: Sổ theo Cán bộ quản lý Thanh lý hợp đồng 4. dõi ký túc xá Biên bản giao trả phòng ở và tài sản Biên bản Lƣu hồ sơ: Cán bộ quản lý Các hồ sơ 5. Thực hiện theo quy định của thủ tục ký túc xá nêu trên quy trình kiểm soát hồ sơ. Quy trình quản lý thông tin sinh viên TT Trách nhiệm Nội dung thực hiện Hồ sơ Có bảng hiệu tên theo thứ tự từng Đơn xin ở khu nội trú Cán bộ quản lý ký Có số phòng mỗi khu, có số 1.
Hợp đồng túc xá giường mỗi phòng ở nội trú Lập hồ sơ sinh viên theo phòng và khu nội trú. Lƣu hồ sơ: Cán bộ quản lý ký Các hồ sơ 2. Thực hiện theo quy định của thủ túc xá nêu trên tục quy trình kiểm soát hồ sơ. Quy trình quản lý thông tin phòng TT Trách nhiệm Nội dung thực hiện Hồ sơ Có bảng hiệu tên theo thứ tự từng khu Lập danh sách phòng thuộc khu nào, mỗi phòng có bao nhiêu Cán bộ quản lý ký 1.
Sổ theo dõi túc xá Lập danh sách phòng đã có sinh viên đăng ký ở nội trú, danh sách sinh viên tại mỗi phòng, thuộc giường nào. Lƣu hồ sơ: Thực hiện theo quy định của thủ Các hồ sơ nêu Cán bộ quản lý ký 2. túc xá tục quy trình kiểm soát hồ sơ. Quy trình quản lý thông tin các khoản thu TT Trách nhiệm Nội dung thực hiện Hồ sơ Xem xét các quy định về thu lệ phí ở ký túc xá Cán bộ quản lý ký Ký vào báo cáo thu lệ phí ở ký Báo cáo 1.
túc xá túc xá trước khi nộp tiền lệ phí ký Hợp đồng túc xá cho phòng Kế hoạch – Tài chính Thu đủ số tiền Sinh viên đăng ký Cán bộ quản lý ký ở ký túc xá khi Sinh viên đến đăng 2. Viết phiếu thu Làm hợp đồng đăng ký ở ký túc xá khi đăng ký ở ký túc xá 3. Sinh viên Hợp đồng Nộp đủ lệ phí và giấy tạm trú tạm vắng Bảng 6. Quy trình quản lý tìm kiếm – thống kê TT Trách nhiệm Nội dung thực hiện Hồ sơ Tiếp nhận các yêu cầu tìm kiếm từ sinh viên hoặc các cán bộ có liên Cán bộ quản lý ký 1.
quan và tiến hành tìm kiếm thông Sổ theo dõi túc xá tin sinh viên, thông tin phòng, thông tin các khoản thu. Thống kê danh sách sinh viên đến đăng ký ở ký túc xá và thông tin Cán bộ quản lý ký 2. sinh viên đã chuyển khỏi ký túc xá Sổ theo dõi túc xá Thống kê các khoản thu mà sinh viên đã nộp 9 1. Tổng quan về kiểm thử phần mềm 1.
Khái niệm kiểm thử phần mềm Kiểm thử phần mềm là qui trình chứng minh phần mềm không có lỗi. Mục đích của kiểm thử phần mềm là chỉ ra rằng phần mềm thực hiện đúng các chức năng mong muốn.