Phần mềm kế toán tài sản cố định cho công ty lắp máy điện nước

LỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC HÌNH VÀ CÁC BẢNG BIỂU

LỜI MỞ ĐẦU

I. LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI. MỤC ĐÍCH ĐỀ TÀI. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU. KẾT CẤU CỦA ĐỒ ÁN

1. CHƯƠNG 1: NHỮNG NHẬN THỨC CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP

1. TỔNG QUAN VỀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP

1.1. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu của phần mềm kế toán

1.1.1. Vấn đề chung về HTTT Kế toán

1.1.2. Khái niệm về phần mềm kế toán

1.1.3. Đặc điểm của phần mềm kế toán

1.1.4. Yêu cầu của phần mềm kế toán

1.2. Phân loại phần mềm kế toán

1.3. Các thành phần của phần mềm kế toán

1.4. Sự cần thiết phải phát triển phần mềm kế toán trong doanh nghiệp

1.5. Quy định của Bộ tài chính về tiêu chuẩn của một phần mềm kế toán

1.6. Đối tượng tiếp nhận thông tin của phần mềm kế toán

1.7. Quy trình xây dựng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp

1.8. Các công cụ tin học sử dụng trong xây dựng phần mềm kế toán

1.8.1. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (CSDL)

1.8.2. Ngôn ngữ lập trình

1.8.3. Công cụ tạo báo cáo

1.8.4. Nhận xét chung

2. NHẬN THỨC CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP

2.1. Những khái niệm cơ bản về Tài sản cố định

2.2. Yêu cầu quản lí và nhiệm vụ của kế toán Tài sản cố định

2.3. Các phương pháp tính khấu hao Tài sản cố định

2.3.1. Nguyên tắc hạch toán

2.3.2. Các phương pháp tính khấu hao

2.4. Hệ thống các tài khoản kế toán sử dụng

2.5. Các chứng từ kế toán và quy trình luân chuyển chứng từ

2.5.1. Các chứng từ kế toán sử dụng

2.5.2. Quy trình luân chuyển chứng từ

2.6. Hệ thống sổ kế toán sử dụng và các báo cáo có liên quan đến TSCĐ

2.7. Trình tự một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến kế toán Tài sản cố định trong doanh nghiệp

2.7.1. Tăng tài sản cố định do mua ngoài

2.7.2. Tăng tài sản cố định mua ngoài theo hình thức trả chậm, trả góp

2.7.3. Tăng TSCĐ đi thuê hoạt động

2.7.4. Giảm tài sản cố định do thanh lý, nhượng bán

2.7.5. Khấu hao TSCĐ

2.7.6. Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ

2.7.7. TSCĐ thừa chờ giải quyết

2.7.8. TSCĐ thiếu chờ giải quyết

2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG 9

1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG 9

1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lí sản xuất tại công ty

1.2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

1.2.2. Mô hình tổ chức bộ máy quản lí tại công ty

1.2.3. Quy trình công nghệ sản xuất

1.2.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy công tác kế toán tại công ty

1.2.5. Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng tại công ty

1.2.6. Hệ thống báo cáo kế toán

1.2.6.1. Báo cáo tài chính

1.2.7. Giới thiệu phần mềm kế toán áp dụng tại công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng 9

2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẨN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG 9

2.1. Các chính sách chế độ kế toán áp dụng tại công ty

2.2. Hệ thống sổ kế toán áp dụng tại công ty

2.3. Quy trình hạch toán kế toán Tài sản cố định tại công ty

2.4. Các chứng từ kế toán Tài sản cố định được sử dụng tại công ty và quy trình luân chuyển chứng từ

2.5. Các sổ, báo cáo được kết xuất của công ty

2.6. Sơ đồ hạch toán kế toán TSCĐ

3. ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC

3.1. Tổ chức bộ máy kế toán, cơ sở vật chất, con người…

3.2. Chứng từ, quy trình luân chuyển chứng từ

3.3. Về hình thức kế toán Nhật kí chung

3.4. Tài khoản kế toán sử dụng tại công ty

3.5. Hệ thống sổ kế toán và các báo cáo sử dụng tại công ty

3.6. Sơ đồ, quy trình hạch toán kế toán Tài sản cố định

3.7. Tình hình ứng dụng CNTT tại trong công tác kế toán Tài sản cố định tại công ty

3. CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH, THIẾT KÊ VÀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC VÀ XÂY DỰNG 9

1. PHÂN TÍCH MỤC TIÊU, TÍNH CHẤT VÀ MÔ TẢ BÀI TOÁN CỦA HỆ THỐNG

1.1. Xác định mục tiêu của hệ thống

1.2. Mô tả bài toán

1.3. Dữ liệu vào và thông tin ra

2. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ CHỨC NĂNG, MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ CỦA BÀI TOÁN

2.1. Sơ đồ phân cấp chức năng

2.2. Mô tả chức năng lá cho sơ đồ phân cấp chức năng

2.3. Ma trận thực thể chức năng

3. PHÂN TÍCH MÔ HÌNH KHÁI NIỆM – LOGIC

3.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

3.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 và các tiến trình

3.3. Mô hình thực thể liên kết (E/A)

4. THIẾT KẾ MÔ HÌNH LOGIC

4.1. Chuyển đổi mô hình thực thể liên kết (E/A) sang mô hình dữ liệu quan hệ

4.2. Biểu đồ của mô hình dữ liệu quan hệ

4.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu vật lý

5. GIỚI THIỆU PHẦN MỀM, CHƯƠNG TRÌNH DEMO

5.1. Giới thiệu tổng quát

5.2. Yêu cầu cài đặt

5.3. Giao diện chương trình

5.3.1. Một số form chính của phần mềm

KẾT LUẬN

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

I. Tổng quan về phần mềm kế toán tài sản cố định

Phần mềm kế toán tài sản cố định là một công cụ quan trọng trong việc quản lý tài sản của doanh nghiệp. Phần mềm kế toán này giúp tự động hóa các quy trình liên quan đến quản lý tài sản cố định, từ việc ghi chép, theo dõi đến báo cáo tài chính. Việc ứng dụng phần mềm kế toán không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong công tác kế toán. Theo nghiên cứu, việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng cho công ty lắp máy giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả quản lý tài chính. Đặc biệt, trong bối cảnh công ty điện nước, việc quản lý tài sản cố định trở nên cần thiết hơn bao giờ hết, khi mà các nghiệp vụ phát sinh liên tục và có giá trị lớn. Do đó, việc phát triển phần mềm kế toán phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp là rất quan trọng.

1.1 Khái niệm và yêu cầu của phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán tài sản cố định được định nghĩa là hệ thống các chương trình máy tính giúp tự động hóa quy trình kế toán. Yêu cầu của phần mềm kế toán bao gồm khả năng thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin một cách hiệu quả. Đặc biệt, phần mềm cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn của Bộ Tài chính về quản lý tài sản cố định. Việc xây dựng phần mềm kế toán cần phải dựa trên các quy trình kế toán hiện hành và các chứng từ hợp lệ. Điều này không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.

II. Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng 9

Công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng 9 đã áp dụng một số phần mềm kế toán trong công tác quản lý tài sản cố định. Tuy nhiên, thực trạng cho thấy rằng việc sử dụng phần mềm kế toán hiện tại vẫn còn nhiều hạn chế. Các quy trình ghi chép và báo cáo tài chính chưa được tự động hóa hoàn toàn, dẫn đến việc mất thời gian và dễ xảy ra sai sót. Quản lý tài sản cố định tại công ty cần được cải thiện thông qua việc áp dụng các giải pháp công nghệ thông tin hiện đại hơn. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn đảm bảo tính chính xác trong các báo cáo tài chính. Theo khảo sát, nhân viên kế toán tại công ty cho biết họ gặp khó khăn trong việc theo dõi và quản lý tài sản cố định do thiếu công cụ hỗ trợ phù hợp.

2.1 Đánh giá hiện trạng và giải pháp khắc phục

Đánh giá hiện trạng cho thấy rằng công ty cần cải thiện quy trình quản lý tài sản cố định. Việc áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ giúp tự động hóa các quy trình này. Giải pháp khắc phục bao gồm việc thiết kế lại quy trình làm việc, đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm mới và cập nhật các quy định của Bộ Tài chính. Điều này sẽ giúp công ty tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Hơn nữa, việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý tài sản cố định sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định và quản lý tài chính của công ty.

III. Phân tích thiết kế và xây dựng phần mềm kế toán tài sản cố định

Quá trình phân tích và thiết kế phần mềm kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng 9 bao gồm nhiều bước quan trọng. Đầu tiên, cần xác định mục tiêu và yêu cầu của hệ thống. Sau đó, mô tả bài toán và xác định dữ liệu đầu vào cũng như thông tin đầu ra. Việc phân tích chức năng và mô hình nghiệp vụ cũng rất cần thiết để đảm bảo phần mềm đáp ứng được nhu cầu thực tế của công ty. Cuối cùng, thiết kế cơ sở dữ liệu và giao diện người dùng là bước quan trọng để đảm bảo tính khả thi và dễ sử dụng của phần mềm. Việc xây dựng phần mềm kế toán không chỉ giúp cải thiện quy trình làm việc mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài sản cố định của công ty.

3.1 Giới thiệu phần mềm và chương trình demo

Phần mềm kế toán tài sản cố định được thiết kế với giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Chương trình demo sẽ giúp người dùng làm quen với các chức năng chính của phần mềm, bao gồm nhập liệu, theo dõi tài sản cố định và tạo báo cáo tài chính. Việc giới thiệu phần mềm sẽ được thực hiện thông qua các buổi đào tạo cho nhân viên kế toán tại công ty. Điều này không chỉ giúp họ nắm bắt nhanh chóng các tính năng của phần mềm mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng vào thực tế công việc. Hơn nữa, phần mềm sẽ được cập nhật thường xuyên để đáp ứng các yêu cầu mới từ Bộ Tài chính và nhu cầu thực tế của công ty.

Luận văn tốt nghiệp: Phát triển phần mềm kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng