Chuyên đề nghiệp vụ chứng từ xuất khẩu viên nén gỗ sang Hàn Quốc tại Công ty XNK Mi Na

Nghiệp vụ xuất khẩu hàng viên nén gỗ sang Hàn Quốc tại Công ty Xuất Nhập Khẩu Mi Na là một phần… 60 trang · Trường Đại Học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh · 2017.

• Tác giả: Ngô Thị Quỳnh Ái
• Người hướng dẫn: GVHD: Nguyễn Thị Bích Phượng
• Trường học: Trường Đại Học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh
• Đề tài: Nghiệp Vụ Thực Hiện Chứng Từ Xuất Khẩu Hàng Viên Nén Gỗ Sang Hàn Quốc Tại Công Ty Xuất Nhập Khẩu Mi Na
• Loại tài liệu: Thực Tập Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CÔNG NÔNG NGHIỆP MIỀN NAM
• 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
• 1.2. TỔ CHỨC VÀ NHÂN SỰ
• 1.2.1. Cơ cấu tổ chức
• 1.2.2. Cơ cấu nhân sự
• 1.3. SẢN PHẨM VÀ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
• 1.4. THỊ TRƯỜNG VÀ ĐỐI THỦ CẠNH TRANH
• 1.5. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
• 2. CHƯƠNG 2: NGHIỆP VỤ THỰC HIỆN CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU HÀNG VIÊN NÉN GỖ SANG HÀN QUỐC TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU MI NA
• 2.1. MÔ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP
• 2.2. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG VIÊN NÉN GỖ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU MI NA
• 2.2.1. Quy trình chung xuất khẩu hàng viên nén gỗ
• 2.3. HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU HÀNG VIÊN NÉN GỖ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU MI NA
• 2.3.1. Quy trình thực hiện chứng từ xuất khẩu hàng viên nén gỗ
• PHỤ LỤC
• Phụ lục 1: Trang Ecosys
• Phụ lục 2: Phiếu xác nhận đăng ký tàu xuất
• Phụ lục 3: Thư tín dụng L/C
• Phụ lục 4: Bộ chứng từ gửi khách hàng
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về nghiệp vụ xuất khẩu hàng viên nén gỗ sang Hàn Quốc

Nghiệp vụ xuất khẩu hàng viên nén gỗ sang Hàn Quốc tại Công ty Xuất Nhập Khẩu Mi Na là một phần quan trọng trong chiến lược kinh doanh của công ty. Hàn Quốc là một thị trường tiềm năng cho sản phẩm này, nhờ vào nhu cầu ngày càng tăng về năng lượng tái tạo và sản phẩm thân thiện với môi trường. Việc hiểu rõ quy trình và các chứng từ cần thiết trong xuất khẩu hàng viên nén gỗ sẽ giúp công ty tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1.1. Tìm hiểu về thị trường Hàn Quốc cho hàng viên nén gỗ

Thị trường Hàn Quốc đang ngày càng mở rộng cho các sản phẩm từ gỗ, đặc biệt là hàng viên nén gỗ. Nhu cầu sử dụng năng lượng tái tạo và các sản phẩm sinh thái đang gia tăng, tạo cơ hội cho các doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam.

1.2. Vai trò của Công ty Xuất Nhập Khẩu Mi Na trong xuất khẩu

Công ty Xuất Nhập Khẩu Mi Na đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối giữa nhà sản xuất và thị trường Hàn Quốc. Công ty không chỉ cung cấp sản phẩm chất lượng mà còn đảm bảo các thủ tục xuất khẩu được thực hiện đúng quy định.

II. Thách thức trong nghiệp vụ xuất khẩu hàng viên nén gỗ

Mặc dù có nhiều cơ hội, nhưng nghiệp vụ xuất khẩu hàng viên nén gỗ sang Hàn Quốc cũng đối mặt với nhiều thách thức. Các quy định về chất lượng, tiêu chuẩn xuất khẩu và cạnh tranh từ các quốc gia khác là những yếu tố cần được xem xét kỹ lưỡng.

2.1. Quy định và tiêu chuẩn xuất khẩu hàng hóa

Hàn Quốc có những quy định nghiêm ngặt về chất lượng và an toàn thực phẩm đối với hàng hóa nhập khẩu. Do đó, việc tuân thủ các tiêu chuẩn này là rất quan trọng để đảm bảo hàng hóa được chấp nhận.

2.2. Cạnh tranh từ các quốc gia khác

Cạnh tranh từ các quốc gia như Trung Quốc và Mỹ trong lĩnh vực xuất khẩu hàng viên nén gỗ là một thách thức lớn. Các doanh nghiệp cần có chiến lược cạnh tranh hiệu quả để duy trì thị phần.

III. Quy trình xuất khẩu hàng viên nén gỗ tại Công ty Mi Na

Quy trình xuất khẩu hàng viên nén gỗ tại Công ty Xuất Nhập Khẩu Mi Na bao gồm nhiều bước quan trọng từ nhận đơn hàng đến giao hàng cho khách hàng. Mỗi bước đều cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo hàng hóa được xuất khẩu thành công.

3.1. Nhận đơn đặt hàng và ký hợp đồng

Bước đầu tiên trong quy trình xuất khẩu là nhận đơn đặt hàng từ khách hàng và ký hợp đồng. Điều này giúp xác định rõ ràng các điều khoản và điều kiện của giao dịch.

3.2. Lập bộ chứng từ xuất khẩu

Lập bộ chứng từ xuất khẩu là một phần quan trọng trong quy trình. Các chứng từ như hóa đơn thương mại, packing list và Bill of Lading cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu

Việc thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu hàng viên nén gỗ không chỉ giúp Công ty Xuất Nhập Khẩu Mi Na mở rộng thị trường mà còn nâng cao giá trị thương hiệu. Kết quả nghiên cứu cho thấy, công ty đã đạt được nhiều thành công trong việc xuất khẩu sang Hàn Quốc.

4.1. Kết quả đạt được từ xuất khẩu

Công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng doanh thu đáng kể từ hoạt động xuất khẩu hàng viên nén gỗ. Điều này cho thấy tiềm năng lớn của thị trường Hàn Quốc.

4.2. Bài học kinh nghiệm từ thực tiễn

Qua quá trình xuất khẩu, công ty đã rút ra nhiều bài học kinh nghiệm quý báu về quy trình làm việc và cách thức giao tiếp với khách hàng quốc tế.

V. Kết luận và tương lai của nghiệp vụ xuất khẩu

Nghiệp vụ xuất khẩu hàng viên nén gỗ sang Hàn Quốc tại Công ty Xuất Nhập Khẩu Mi Na có nhiều triển vọng trong tương lai. Với sự phát triển của thị trường và nhu cầu ngày càng tăng, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình và nâng cao chất lượng sản phẩm.

5.1. Triển vọng phát triển trong tương lai

Công ty có thể mở rộng thêm các sản phẩm mới và tìm kiếm các thị trường tiềm năng khác bên cạnh Hàn Quốc để gia tăng doanh thu.

5.2. Định hướng chiến lược xuất khẩu

Công ty cần xây dựng một chiến lược xuất khẩu rõ ràng, bao gồm việc nâng cao chất lượng sản phẩm và cải thiện dịch vụ khách hàng để đáp ứng nhu cầu của thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đẩy mạnh hội nhập quốc tế thông qua các hiệp định thương mại tự do như Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á (ASEAN), Cộng đồng Kinh tế ASEAN (AEC), Hiệp định Đối tác Xuyên Thái Bình Dương (TPP) và Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), hoạt động thương mại xuất nhập khẩu đã có bước phát triển mạnh mẽ. Đặc biệt, thị trường xuất khẩu các sản phẩm nhiên liệu sinh học như viên nén gỗ sang các quốc gia Đông Á (Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc) và Châu Âu có xu hướng tăng trưởng nhanh nhằm phục vụ nhu cầu nhiệt điện và chất đốt sạch, giảm thiểu ô nhiễm môi trường.

Trong chuỗi cung ứng xuất khẩu đường biển, việc thực hiện thủ tục hải quan và lập bộ chứng từ thanh toán quốc tế là khâu nghiệp vụ cốt lõi, quyết định trực tiếp đến tốc độ thông quan, việc giao nhận hàng tại cảng đích cũng như khả năng thu hồi vốn của doanh nghiệp qua hệ thống ngân hàng.

Đề tài "Nghiệp vụ thực hiện chứng từ xuất khẩu hàng viên nén gỗ sang Hàn Quốc tại Công ty Xuất Nhập Khẩu Mi Na" được sinh viên Ngô Thị Quỳnh Ái (MSSV: 1354012430), chuyên ngành Kinh doanh quốc tế - Khoa Quản trị Kinh doanh, Trường Đại học Mở TP. Hồ Chí Minh thực hiện dưới sự hướng dẫn của GVHD Nguyễn Thị Bích Phượng (hoàn thành ngày 12/01/2017) nhằm giải quyết các nhiệm vụ:

1. Tìm hiểu tổng quan tình hình hình thành, cơ cấu tổ chức, nguồn lực và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Đầu tư Công Nông Nghiệp Miền Nam cùng chi nhánh là Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Mi Na.
2. Mô tả tổng quan quy trình giao nhận - xuất khẩu hàng viên nén gỗ đường biển tại doanh nghiệp.
3. Đi sâu phân tích và chi tiết hóa từng bước nghiệp vụ soạn thảo, kiểm tra, khai báo và hoàn thiện bộ chứng từ thương mại quốc tế (theo phương thức thanh toán thư tín dụng L/C, điều kiện CFR) cho một lô hàng xuất khẩu cụ thể sang cảng Incheon, Hàn Quốc.

Phạm vi và đối tượng nghiên cứu của chuyên đề được xác định rõ:

• Đối tượng nghiên cứu: Nghiệp vụ thực hiện bộ chứng từ xuất khẩu mặt hàng viên nén gỗ sang thị trường Hàn Quốc bằng phương thức vận tải đường biển.
• Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Mi Na (chi nhánh của Công ty TNHH Đầu tư Công Nông Nghiệp Miền Nam) tại số 464 Nguyễn Tất Thành, Phường 18, Quận 4, TP. Hồ Chí Minh.
• Thời gian nghiên cứu: Dữ liệu thực tập và quan sát từ ngày 17/10/2016 đến ngày 31/12/2016; số liệu kết quả hoạt động kinh doanh thu thập từ năm 2014 đến hết 6 tháng đầu năm 2016.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu được xây dựng dựa trên hệ thống các quy tắc thương mại quốc tế, văn bản quy phạm pháp luật hải quan và hệ thống ứng dụng phần mềm chuyên ngành:

• Tập quán và quy tắc quốc tế: Quy tắc thương mại quốc tế Incoterms 2010 (trọng tâm là điều kiện CFR - Cost and Freight); Quy tắc và Thực hành Thống nhất về Tín dụng Chứng từ (UCP 600) của Phòng Thương mại Quốc tế (ICC); Quy định xác nhận khối lượng toàn bộ của container (VGM) theo Công ước An toàn Sinh mạng Con người trên Biển (SOLAS); Tiêu chuẩn quản lý rừng bền vững FSC.
• Văn bản pháp luật và quy định xuất xứ: Thông tư số 22/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thủ tục hải quan điện tử; Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN - Hàn Quốc (AKFTA) liên quan đến Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu Form AK.
• Hệ thống phần mềm và nền tảng khai báo: Phần mềm khai báo hải quan điện tử chuẩn VNACCS/VCIS (ECUS5-VNACCS); Hệ thống Quản lý và Cấp chứng nhận xuất xứ điện tử Ecosys của Bộ Công Thương.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả kết hợp gồm:

• Phương pháp quan sát và trải nghiệm thực tế: Trực tiếp tham gia tiếp nhận hợp đồng, đối chiếu L/C, thực hành soạn thảo các chứng từ thương mại (Invoice, Packing List, Container List), phối hợp làm việc với cơ quan kiểm dịch thực vật, đơn vị hun trùng, hãng tàu SINOKOR và Chi cục Hải quan Cửa khẩu Cảng Sài Gòn Khu vực I (Cảng Cát Lái).
• Phương pháp phân tích - tổng hợp dữ liệu: Sử dụng dữ liệu tài chính, báo cáo nhân sự và thị phần do Phòng Kế toán và Phòng Hành chính Nhân sự cung cấp để tính toán mức độ tăng trưởng doanh thu, chi phí, lợi nhuận giai đoạn 2014 - 6 tháng đầu năm 2016 và so sánh vị thế cạnh tranh với các đối thủ trong ngành.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Đầu tư Công Nông Nghiệp Miền Nam

Công ty TNHH Đầu tư Công Nông Nghiệp Miền Nam được thành lập ngày 20/08/2013 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0312425939 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh cấp. Doanh nghiệp hoạt động theo mô hình sản xuất và thương mại 100% vốn tư nhân, do ông Lê Thanh Giản làm Giám đốc kiêm đại diện pháp luật. Trụ sở chính đặt tại 31 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP.HCM; xưởng sản xuất trực thuộc tại Tổ 1, Ấp Quân Y, xã Tân Lợi, huyện Đồng Phú, tỉnh Bình Phước. Ngày 14/09/2016, công ty thành lập chi nhánh là Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Mi Na (MST: 0314011242) tại Quận 4, TP.HCM nhằm chuyên môn hóa hoạt động thương mại và nghiệp vụ xuất nhập khẩu.

Cơ cấu quản lý doanh nghiệp vận hành theo mô hình trực tuyến - chức năng, đứng đầu là Chủ tịch Hội đồng Thành viên (HĐTV), chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp Giám đốc trụ sở chính và Giám đốc chi nhánh Mi Na. Bộ máy giúp việc gồm các bộ phận: Phòng Kinh doanh (Bộ phận Bán hàng, Bộ phận Xuất nhập khẩu), Phòng Kế toán, Phòng Kỹ thuật và Phòng Hành chính Nhân sự.

Tiêu chí nhân sự	Phân loại	Số lượng (Người)	Tỷ lệ (%)
Giới tính	Nam	32	82,1
	Nữ	7	17,9
Độ tuổi	21 - 40 tuổi	31	79,5
	Trên 40 tuổi	8	20,5
Trình độ chuyên môn	Đại học và trên đại học	18	46,1
	Cao đẳng	1	2,6
	Khác (Lao động phổ thông/nhà máy)	20	51,3
Tổng cộng toàn công ty		39	100,0

Về danh mục sản phẩm, doanh nghiệp tập trung cung ứng các nguồn nhiên liệu sinh học từ phế phẩm lâm nghiệp (gỗ cao su, thông, tràm, keo, điều) gồm: viên nén gỗ (wood pellets), mùn cưa ép khối, dăm bào ép khối, củi mùn cưa và pallet gỗ đạt chứng chỉ chất lượng quốc tế FSC. Năm 2016, công ty đạt sản lượng xuất khẩu khoảng 80.000 tấn viên nén gỗ và 50.000 tấn mùn cưa ép khối sang thị trường chủ lực là Hàn Quốc và Nhật Bản.

Về bức tranh cạnh tranh tại khu vực phía Nam:

• Công ty TNHH Hoàng Đại Vương giữ thị phần lớn nhất (43%) với hệ thống 7 nhà máy trên toàn quốc, quy mô 300 lao động và sản lượng xuất khẩu 10.000 tấn/tháng.
• Công ty An Việt Phát nắm giữ 22% thị phần với 2 nhà máy tại Đồng Nai và Bình Dương, xuất khẩu khoảng 6.000 tấn/tháng.
• Phần thị phần còn lại thuộc về Công ty Đầu tư Công Nông Nghiệp Miền Nam và các đơn vị quy mô nhỏ khác như An Thịnh Phát, Lion.

Chỉ tiêu tài chính	Năm 2014 (Triệu VNĐ)	Năm 2015 (Triệu VNĐ)	6 tháng đầu 2015 (Triệu VNĐ)	6 tháng đầu 2016 (Triệu VNĐ)	Mức tăng 6T/2016 so 6T/2015 (%)
Doanh thu thuần	3.328	5.389	3.478	6.927	+99,0%
Tổng chi phí	2.734	4.298	2.014	4.138	+105,4%
Lợi nhuận sau thuế	594	1.091	1.464	2.789	+90,5%

Số liệu phản ánh tốc độ mở rộng sản xuất của doanh nghiệp khi doanh thu 6 tháng đầu năm 2016 tăng 3.449 triệu đồng so với cùng kỳ năm 2015, lợi nhuận sau thuế đạt 2.789 triệu đồng nhờ việc mở thêm xưởng sản xuất tại Bình Dương và ký kết được nhiều hợp đồng dài hạn.

Chương 2: Hoạt động thực hiện chứng từ xuất khẩu hàng viên nén gỗ sang Hàn Quốc tại Công ty Xuất Nhập Khẩu Mi Na

Chương này mô tả chi tiết vị trí thực tập của tác giả tại Bộ phận Xuất nhập khẩu (thuộc Phòng Kinh doanh Chi nhánh Mi Na) và chuẩn hóa quy trình xuất khẩu tổng thể gồm 8 giai đoạn:

1. Nhận đơn đặt hàng, đàm phán và ký kết hợp đồng thương mại.
2. Triển khai kế hoạch sản xuất tại xưởng.
3. Lấy phiếu đặt tàu (Booking Note) và lệnh cấp container rỗng.
4. Điều xe container đóng hàng tại xưởng hoặc cảng, hạ bãi.
5. Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại cảng, đưa hàng lên tàu.
6. Lập bộ chứng từ xuất khẩu gốc.
7. Xuất trình bộ chứng từ cho ngân hàng đại diện nhà nhập khẩu.
8. Hoàn tất quyết toán, khiếu nại (nếu có) và lưu trữ hồ sơ đơn hàng.

Nghiên cứu tập trung phân tích hồ sơ xuất khẩu thực tế theo Hợp đồng số 01/SIII-GP/16 ký ngày 05/11/2016 giữa Công ty TNHH XNK Mi Na và đối tác Hàn Quốc:

• Tên hàng và quy cách: Viên nén gỗ (Wood Pellets) 100% gỗ tạp; đường kính 8mm; chiều dài từ 10 - 50mm; độ ẩm tối đa 15%; hàm lượng tro tối đa 5%; độ bụi tối đa 5%.
• Khối lượng và đóng gói: 74,4 tấn; đóng gói 93 bao jumbo (800 kg/bao), xếp vào 3 container 40 feet (31 bao/container). Trọng lượng tịnh thực tế trên vận đơn: 71,24 tấn; trọng lượng cả bì: 71,526 tấn.
• Điều kiện giao hàng: CFR Cảng Incheon, Hàn Quốc (Incoterms 2010), giao hàng từ Cảng Cát Lái (TP.HCM). Cho phép giao hàng từng phần và chuyển tải.
• Hãng tàu vận chuyển: Hãng tàu SINOKOR, tàu Ryujin Nakira / 1601N, ngày rời cảng dự kiến: 25/11/2016.
• Phương thức thanh toán: Thư tín dụng không hủy ngang (Irrevocable L/C) số MD1L5611NU90019 do Woori Bank (Seoul, Hàn Quốc) phát hành ngày 07/11/2016, trị giá 7.365,60 USD. Ngân hàng thông báo/thụ hưởng: BIDV Chi nhánh Trường Sơn (TP.HCM). Ngân hàng bị ký phát/hoàn trả: Woori Bank (Los Angeles, Hoa Kỳ).

Quy trình nghiệp vụ lập và kiểm soát bộ chứng từ của lô hàng được triển khai tuần tự:

1. Kiểm tra và tu chỉnh L/C: Sau khi nhận thông báo L/C từ ngân hàng BIDV Trường Sơn, nhân viên đối chiếu các trường thông tin: loại hình L/C (Trường 40A), người thụ hưởng (Trường 59), ngày giao hàng trễ nhất (Trường 44C: 26/11/2016), mô tả hàng hóa (Trường 45A), chứng từ yêu cầu (Trường 46A). Do phát hiện lỗi đánh máy tại Trường 45A.3 ghi sai quy cách chiều dài thành LENGTH: 10,50MM, doanh nghiệp đã yêu cầu người mua làm việc với Woori Bank phát hành bản Tu chỉnh L/C số 01 (Amendment No. 01) ngày 14/11/2016 sửa lại thành LENGTH: 10-50MM.
2. Lập Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Lập ngày 24/11/2016 gồm 3 bản gốc, ghi rõ số L/C, điều kiện CFR Incheon Port, mô tả hàng hóa phù hợp UCP 600 Điều 18 và tổng trị giá 7.365,60 USD.
3. Lập Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List): Lập ngày 24/11/2016 gồm 3 bản, xác định khối lượng tịnh Net Weight (71,24 tấn) và khối lượng tổng Gross Weight (71,526 tấn).
4. Lập Bảng danh sách container (Container List): Thể hiện chi tiết số container, số seal hãng tàu SINOKOR, số bao jumbo (31 bao/cont) và chỉ số cân xác nhận khối lượng toàn bộ (VGM).
5. Khai báo hải quan điện tử qua hệ thống ECUS5-VNACCS: Thực hiện 6 bước: Đăng ký thông tin chung (Mã cơ quan hải quan: Chi cục Hải quan Cửa khẩu Cảng Sài Gòn Khu vực I, Mã địa điểm xếp hàng: 02CIS01 - Tổng công ty Tân Cảng Sài Gòn Cát Lái); Khai trước thông tin tờ khai (EDA); Khai chính thức (EDC); Tiếp nhận kết quả phân luồng tờ khai; Chỉnh sửa bổ sung (nếu có); In tờ khai mã vạch để làm thủ tục thanh lý sổ tàu tại Cảng Cát Lái.
6. Xác nhận Vận đơn đường biển (Bill of Lading - B/L): Soạn thảo chi tiết bill (Shipping Instruction - SI) gửi hãng tàu SINOKOR. Kiểm tra B/L nháp đảm bảo ô Consignee ghi "To the order of Woori Bank", Notify Party ghi thông tin nhà nhập khẩu, điều kiện cước phí "FREIGHT PREPAID", ghi rõ "Say: Three (40' HQ X 3) Containers Only". Nhận bộ B/L gốc gồm 3 bản gốc (Original) và 3 bản sao (Copy).
7. Xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate): Đăng ký hồ sơ tại Chi cục Kiểm dịch thực vật Vùng II (28 Mạc Đĩnh Chi, Quận 1, TP.HCM), thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa tại xưởng/cảng, khai báo trực tuyến trên hệ thống, nộp vận đơn sao y để được cấp 2 bản gốc chứng thư.
8. Xin cấp Chứng thư hun trùng (Certificate of Fumigation): Liên hệ công ty hun trùng thực hiện xử lý thuốc trong container, cấp chứng thư gồm 2 bản gốc ghi rõ phương pháp, liều lượng, nhiệt độ và thời gian xử lý.
9. Khai báo và xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ Form AK (C/O Form AK):
   • Đăng ký tài khoản thương nhân trên Cổng thông tin điện tử Ecosys của Bộ Công Thương với mã số thuế 0314011242 và chữ ký số.
   • Nhập dữ liệu lô hàng: Mã phân loại HS của viên nén gỗ là 44013900, tiêu chí xuất xứ thuần túy WO (Wholly Obtained tại Việt Nam 100%), trị giá FOB, đính kèm file quét Invoice, B/L, tờ khai hải quan.
   • Ký số gửi duyệt điện tử, sau đó in đơn nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực TP.HCM để nhận 1 bản gốc Original và bản Triplicate (bản Duplicate do cơ quan cấp lưu).
10. Lập Hối phiếu (Drafts): Phát hành 2 bản (First và Second Draft) ký phát đòi tiền ngân hàng Woori Bank Los Angeles, thanh toán cho BIDV Chi nhánh Trường Sơn.

Kết quả và đóng góp

Kết quả chính

Nghiên cứu đã ghi nhận và lượng hóa toàn diện kết quả xử lý nghiệp vụ thực tế của đơn vị:

Hạng mục nghiệp vụ	Kết quả và thông số thực tế
Quy mô lô hàng nghiên cứu	3 container 40' HQ, 93 bao jumbo, Net: 71,24 tấn, Gross: 71,526 tấn
Trị giá thanh toán L/C	7.365,60 USD (Ngân hàng phát hành: Woori Bank Seoul)
Xử lý bất hợp lệ chứng từ	Phát hiện sai lỗi kích thước tại Trường 45A.3 L/C, thực hiện tu chỉnh L/C số 01 thành công trước ngày xuất hàng
Phân loại xuất xứ hàng hóa	Khai báo mã HS 44013900, tiêu chí xuất xứ WO trên hệ thống Ecosys
Bộ chứng từ xuất trình ngân hàng	Hoàn thiện đầy đủ: 3 Invoice, 3 Packing List, 3 Container List, 3/3 B/L, 2 Phyto, 2 Fumigation, 1 C/O Form AK, 2 Hối phiếu
Thời gian giải phóng chứng từ	Các chứng thư chuyên ngành (C/O, Kiểm dịch) hoàn tất cấp phát trong vòng 24 giờ kể từ khi nộp đủ hồ sơ

Đóng góp thực tiễn của chuyên đề

1. Chuẩn hóa quy trình lập chứng từ: Hệ thống hóa từng bước thực hiện từ khâu kiểm tra L/C, lập chứng từ hàng hóa nội bộ, khai báo phần mềm hải quan VNACCS, khai báo C/O điện tử Ecosys cho đến khâu nộp hồ sơ xin cấp chứng thư chuyên ngành kiểm dịch thực vật và hun trùng.
2. Kinh nghiệm xử lý sai lệch L/C: Đưa ra dẫn chứng thực tế về quy trình phát hiện sai sót kỹ thuật trên thư tín dụng nhập khẩu và các bước phối hợp với đối tác, ngân hàng thương mại để tu chỉnh L/C đúng quy tắc UCP 600, tránh rủi ro bị ngân hàng phát hành từ chối thanh toán hoặc phạt phí bất hợp lệ (Discrepancy Fee 80 USD theo điều khoản L/C).

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu được thực hiện trong thời gian thực tập tương đối ngắn (khoảng 2,5 tháng), giới hạn trong phạm vi khảo sát một lô hàng cụ thể xuất khẩu bằng đường biển theo điều kiện CFR và thanh toán L/C sang Hàn Quốc tại một chi nhánh doanh nghiệp mới thành lập. Tác giả tự nhìn nhận còn hạn chế về vốn tiếng Anh chuyên ngành và kinh nghiệm thực tế khi tiếp cận phần mềm nghiệp vụ.
• Hướng phát triển tiếp theo: Mở rộng nghiên cứu quy trình thực hiện chứng từ sang các điều kiện thương mại khác (như FOB, CIF theo Incoterms 2010), các phương thức thanh toán linh hoạt hơn (như Điện chuyển tiền T/T) và nghiên cứu bộ hồ sơ đáp ứng các rào cản kỹ thuật khắt khe khi mở rộng thị trường xuất khẩu viên nén gỗ sang Châu Âu hoặc Nhật Bản.

Giá trị tham khảo

Báo cáo chuyên đề thực tập có giá trị tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh doanh Quốc tế, Logistics và Xuất nhập khẩu: Nắm bắt quy trình chứng từ xuất khẩu thực tế, hiểu rõ cách đọc và đối chiếu các trường trong điện tín L/C MT700, cách vận hành phần mềm khai báo hải quan ECUS5-VNACCS và Cổng thông tin Ecosys.
• Nhân viên chứng từ (Documentation Executive) mới vào nghề: Tham khảo các bước chuẩn bị hồ sơ đăng ký kiểm dịch thực vật tại Chi cục Vùng II, hồ sơ hun trùng, bảng kê container, và cách xây dựng bộ chứng từ xuất trình thanh toán ngân hàng không có sai sót.

Câu hỏi thường gặp

1. Thông số kỹ thuật và quy cách đóng gói của lô hàng viên nén gỗ trong hợp đồng được quy định như thế nào?

Theo Hợp đồng số 01/SIII-GP/16, hàng hóa là viên nén gỗ 100% gỗ tạp; đường kính 8mm; chiều dài từ 10 đến 50mm; độ ẩm tối đa 15%; độ tro tối đa 5%; độ bụi tối đa 5%. Lô hàng gồm 74,4 tấn (thực xuất 71,24 tấn net), đóng gói trong 93 bao jumbo (800 kg/bao), xếp đều vào 3 container 40 feet (31 bao/container).

2. Tại sao thư tín dụng L/C của lô hàng phải thực hiện tu chỉnh và nội dung tu chỉnh cụ thể là gì?

Thư tín dụng L/C số MD1L5611NU90019 ban đầu ghi sai quy cách chiều dài sản phẩm tại Trường 45A.3 thành LENGTH: 10,50MM (dấu phẩy). Nếu giữ nguyên, bộ chứng từ sẽ bị ngân hàng bắt lỗi bất hợp lệ. Doanh nghiệp đã đề nghị tu chỉnh và ngày 14/11/2016 Woori Bank phát hành Tu chỉnh số 01 sửa lại thành LENGTH: 10-50MM (dấu gạch nối).

3. Thủ tục xin cấp C/O Form AK điện tử trên hệ thống Ecosys áp dụng mã HS và tiêu chí xuất xứ nào?

Doanh nghiệp đăng nhập hệ thống Ecosys bằng mã số thuế 0314011242, chọn mẫu "Form AK", khai báo mã số HS của viên nén gỗ là 44013900 và lựa chọn tiêu chí xuất xứ là WO (Wholly Obtained - xuất xứ thuần túy 100% từ nguyên liệu gỗ tại Việt Nam).

4. Cơ cấu bộ chứng từ gốc hoàn chỉnh xuất trình cho ngân hàng BIDV Trường Sơn gồm những loại giấy tờ nào?

Bộ chứng từ thanh toán gốc bao gồm: 03 bản Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice); 03 bản Bảng kê chi tiết hàng hóa (Packing List); 03 bản Danh sách container (Container List); 03 bản gốc và 03 bản sao Vận đơn đường biển (Bill of Lading); 02 bản gốc Chứng thư kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate); 02 bản gốc Chứng thư hun trùng (Certificate of Fumigation); 01 bản gốc Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form AK); và 02 bản Hối phiếu (First & Second Draft).

Kết luận

Chuyên đề tốt nghiệp của sinh viên Ngô Thị Quỳnh Ái đã phản ánh đầy đủ, chính xác thực tế nghiệp vụ lập và hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu viên nén gỗ sang Hàn Quốc tại Công ty TNHH XNK Mi Na. Tác giả đã làm rõ quy trình kết nối giữa hợp đồng thương mại, thư tín dụng L/C, hệ thống phần mềm hải quan điện tử VNACCS và các chứng thư quản lý chuyên ngành như kiểm dịch, hun trùng và xuất xứ hàng hóa Ecosys. Báo cáo cung cấp nguồn tư liệu thực tế có giá trị cho sinh viên và người làm nghiệp vụ xuất nhập khẩu trong việc kiểm soát chứng từ và phòng ngừa rủi ro thanh toán quốc tế.

Trích đoạn nội dung tài liệu

chương 1 và chương 2. GIỚI THIỆU VẺ CÔNG TY TNHH ĐÀU TƯ CÔNG NÔNG NGHIỆP MIÈN NAM 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIẺN Trong quá trình toàn cầu hóa hiện nay cùng với nhiều hiệp định được ký kết giữa Việt Nam cùng với các quốc gia, tổ chức trên thể giới như Hiệp định đoi tác xuyên Thái Bình Dương (TPP), Cộng đồng kinh tế Asean (AEC), Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á (ASEAN), Tổ chức thương mại thế giới (WTO),V. đã mang đến cho Việt Nam nhiều cơ hội và cũng không ít thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay.

Cùng với sự hội nhập đó, tại Việt Nam trong những năm gần đây đã có nhiều doanh nghiệp được thành lập trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu và logistics. Công ty TNHH Công Nông Nghiệp Miền Nam được thành lập vào ngày 20 tháng 08 năm 2013, giấy phép kinh doanh số 0312425939 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP. Tên công ty: Công ty TNHH Đầu tư Công Nông Nghiệp Miền Nam Tên giao dịch quốc tế: Southern Investment Industry Ariculture Co.,Ltd Trụ sở chính: 31 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh (TPHCM) Chi nhánh Nhà máy: Tổ 1, Áp Quân Y, xã Tân Lợi, huyện Đồng Phú, tỉnh Bình Phước Mã số thuế: 0312425939 Điện thoại: [phone] Fax: [phone] Email: miennam@,siii.vn Website: httD://www/siii.vn Loại hình công ty: Sản xuất và thương mại.

Công ty TNHH Đầu Tư Công Nông Nghiệp Miền Nam là công ty tư nhân 100% vốn trong nước với số vốn điều lệ của công ty là 20. Người đại diện doanh nghiệp theo pháp luật là ông: Lê Thanh Giản - Giám đốc công ty. 3 Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu hàng sản phẩm từ gỗ trong nước và ngoài nước. Các sản phẩm của công ty đều được cấp các chứng chỉ tiêu chuẩn chất lượng FSC (là chứng chỉ Quốc tế duy nhất dành cho các công ty kinh doanh sản phẩm từ rừng có kiểm soát), đảm bảo tiêu chuẩn để xuất khẩu sản phẩm ra thị trường quốc tế khắt khe nhất như Nhật Bản, Châu Âu.

Trong giai đoạn cuối 2013-2014: Công ty thành lập cuối năm 2013 nên đến năm 2014 mới chính thức đi vào hoạt động. Đây là năm công ty chính thức thâm nhập thị trường xuất khẩu viên nén gỗ, mùn cưa, dăm bào. Giai đoạn năm 2014-2015: Đây là khoảng thời gian công ty dần dần đi vào ổn định và có một thị trường nhất định trong lĩnh vực sản phẩm gỗ tại TP Hồ Chí Minh. Công ty đã, đang và sẽ tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới cả trong nước và cả các thị trường lớn trên the giới.

Giai đoạn 2015 - 2016: Đây là giai đoạn có sự bứt phá của công ty khi gặt hái được những thành quả đáng kể và có nhiều đoi tác trong và ngoài nước. Công ty đang dần hoàn thiện mình , không ngừng nổ lực vươn lên trong thị trường đầy tiềm năng và cạnh tranh cao này. Trong suốt 3 năm từ khi thành lập đen hiện tại công ty, mặc dù chỉ hoạt động từ năm 2014 tới nay nhưng công ty đã đi theo chiều hướng tích cực và luôn đạt được thành tích tốt. Với tình hình hiện tại công ty đã có thêm những án mới để mở rộng thị trường, quy mô sản xuất, luôn cố gắng để bắt kịp với sự phát triển của thị trường trong nước và thế giới.

Công ty TNHH Công Nông Nghiệp Miền Nam có thêm một chi nhánh là Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Mi Na có trụ sở tại 464 Nguyễn Tất Thành, phường 18, quận 4, Tp. Hồ Chí Minh. Ngày thành lập là ngày 14/09/2016.