chương 1 và chương 2. GIỚI THIỆU VẺ CÔNG TY TNHH ĐÀU TƯ CÔNG NÔNG NGHIỆP MIÈN NAM 1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIẺN Trong quá trình toàn cầu hóa hiện nay cùng với nhiều hiệp định được ký kết giữa Việt Nam cùng với các quốc gia, tổ chức trên thể giới như Hiệp định đoi tác xuyên Thái Bình Dương (TPP), Cộng đồng kinh tế Asean (AEC), Hiệp hội các quốc gia Đông Nam Á (ASEAN), Tổ chức thương mại thế giới (WTO),V. đã mang đến cho Việt Nam nhiều cơ hội và cũng không ít thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay.
Cùng với sự hội nhập đó, tại Việt Nam trong những năm gần đây đã có nhiều doanh nghiệp được thành lập trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu và logistics. Công ty TNHH Công Nông Nghiệp Miền Nam được thành lập vào ngày 20 tháng 08 năm 2013, giấy phép kinh doanh số 0312425939 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP. Tên công ty: Công ty TNHH Đầu tư Công Nông Nghiệp Miền Nam Tên giao dịch quốc tế: Southern Investment Industry Ariculture Co.,Ltd Trụ sở chính: 31 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh (TPHCM) Chi nhánh Nhà máy: Tổ 1, Áp Quân Y, xã Tân Lợi, huyện Đồng Phú, tỉnh Bình Phước Mã số thuế: 0312425939 Điện thoại: (+848) 3914 2999 Fax: (+848) 3914 2888 Email: miennam@,siii.vn Website: httD://www/siii.vn Loại hình công ty: Sản xuất và thương mại.
Công ty TNHH Đầu Tư Công Nông Nghiệp Miền Nam là công ty tư nhân 100% vốn trong nước với số vốn điều lệ của công ty là 20. Người đại diện doanh nghiệp theo pháp luật là ông: Lê Thanh Giản - Giám đốc công ty. 3 Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu hàng sản phẩm từ gỗ trong nước và ngoài nước. Các sản phẩm của công ty đều được cấp các chứng chỉ tiêu chuẩn chất lượng FSC (là chứng chỉ Quốc tế duy nhất dành cho các công ty kinh doanh sản phẩm từ rừng có kiểm soát), đảm bảo tiêu chuẩn để xuất khẩu sản phẩm ra thị trường quốc tế khắt khe nhất như Nhật Bản, Châu Âu.
Trong giai đoạn cuối 2013-2014: Công ty thành lập cuối năm 2013 nên đến năm 2014 mới chính thức đi vào hoạt động. Đây là năm công ty chính thức thâm nhập thị trường xuất khẩu viên nén gỗ, mùn cưa, dăm bào. Giai đoạn năm 2014-2015: Đây là khoảng thời gian công ty dần dần đi vào ổn định và có một thị trường nhất định trong lĩnh vực sản phẩm gỗ tại TP Hồ Chí Minh. Công ty đã, đang và sẽ tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới cả trong nước và cả các thị trường lớn trên the giới.
Giai đoạn 2015 - 2016: Đây là giai đoạn có sự bứt phá của công ty khi gặt hái được những thành quả đáng kể và có nhiều đoi tác trong và ngoài nước. Công ty đang dần hoàn thiện mình , không ngừng nổ lực vươn lên trong thị trường đầy tiềm năng và cạnh tranh cao này. Trong suốt 3 năm từ khi thành lập đen hiện tại công ty, mặc dù chỉ hoạt động từ năm 2014 tới nay nhưng công ty đã đi theo chiều hướng tích cực và luôn đạt được thành tích tốt. Với tình hình hiện tại công ty đã có thêm những án mới để mở rộng thị trường, quy mô sản xuất, luôn cố gắng để bắt kịp với sự phát triển của thị trường trong nước và thế giới.
Công ty TNHH Công Nông Nghiệp Miền Nam có thêm một chi nhánh là Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Mi Na có trụ sở tại 464 Nguyễn Tất Thành, phường 18, quận 4, Tp. Hồ Chí Minh. Ngày thành lập là ngày 14/09/2016. Đây là chi nhánh vừa mới được thành lập của công ty hoạt động chủ yếu cũng trong lĩnh vực sản phẩm gỗ là Viên nén gỗ, Mùn cưa ép khối tương tự hoạt động tại công ty Công Nông Nghiệp Miền Nam.
TỎ CHỨC VÀ NHÂN Sự 1. Cơ cấu tổ chức Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty Công Nông Nghiệp Miền Nam (Nguồn: Phòng nhân sự công ty TNHH Công Nông Nghiệp Miền Nam) Dựa vào sơ đồ cơ cẩu tổ chức có thể thấy Chủ tịch Hội đồng thành viên (HĐTV) là người đứng đầu và có quyền hành lớn nhất trong công ty, dưới Chủ tịch là Giám đốc trụ sở chính là công ty Miền Nam và Giám đốc chi nhánh là thuộc công ty Mi Na, hai Giám đốc sẽ là người chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch HĐTV. Dưới Giám đốc là các phòng ban sẽ nhận công việc được phân công trực tiếp từ Giám đốc và sẽ báo cáo lại cho Giám đốc tình hình hoạt động. Dưới đây là nhiệm vụ cụ thể của các chức vụ.
CHỦ TỊCH HĐTV Chủ tịch hội đồng thành viên có nhiệm vụ chuẩn bị chương trình, nôi dung, tài liệu họp Hội đồng thành viên và lấy ý kiến. Bên cạnh đó Chủ tịch còn có chức năng triệu tập và chủ trì cuộc họp Hôi đồng thành viên, tổ chức giám sát việc thực hiện công việc của các thành viên hội đồng và đánh giá hiệu quả công việc của các thành viên. Khi có công 5 việc bận phải đi công tác thì Chủ tịch Hội đồng thành viên có trách nhiệm ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên thực hiện các quyền và nhiệm vụ của Chủ tịch Hội đồng thành viên theo điều lệ của công ty. GIÁM ĐỐC TRỤ SỞ CHÍNH VÀ CHI NHÁNH là người trực tiếp chỉ đạo điều hành công việc, tổ chức hoạt động kinh doanh trong công ty; giải quyết các vấn đề phát sinh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh, tập thể nhân viên, người lao động trong công ty.
Giám đốc hoạt động trên nguyên tắc càng bàn bạc thống nhất với các nhân viên, người lao động để đề ra các chiến lược kinh doanh phù hợp và định hướng phát triển tương lai cho công ty. TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH Trực tiếp chịu trách nhiệm trước giám dóc công ty về hoạt động và hiệu quả của phòng kinh doanh, lập kế hoạch, tổ chcuws thực hiện và báo cáo kết quả thực hiện kể hoạch kinh doanh. Quản lý, điều hành và giám sát công việc của nhân viên thuộc phòng kinh doanh, phối hợp với phòng nhân sự trong công tác tuyển dụng và đào tạo nhân viên phòng kinh doanh. Tìm kiếm và phát triển quan hệ với các khách hàng và đối tác tiềm năng.
Đàm phán, ký kết các hợp đồng. Tiếp đãi khách hàng, mời khách hàng đi ăn tiệc, ăn toi, câu cá. Theo dõi quá trình tiếp xúc khách hàng của từng nhân viên kinh doanh, tổng hợp các báo cáo tiếp xúc, đưa ra các hướng khắc phục, cải tiến phương pháp tiếp xúc và huấn luyện nhân viên. Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc.
Bộ PHẬN BÁN HÀNG Tìm kiếm khách hàng nước ngoài, liên hệ để chào hàng. Tính toán các chi phí để đưa ra mức giá báo cho khách hàng. Soạn thảo hợp đồng ngoại thương và đàm phán về các điều khoản hợp đồng. Liên hệ với nhà cung cấp nội địa để hỏi hàng, xin báo giá, lấy mẫu hàng về phân tích và liên hệ với trưởng phòng để ra quyết định nhập hàng về xưởng sản xuất.
Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên. Bộ PHẬN XUÁT NHẬP KHẨU Có nhiệm vụ tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng, tính toán các thông số hàng hóa, số lượng hàng hóa để chất đầy container. Làm đơn hàng sau đó xuống nhà máy kiểm tra hàng hóa và các phương thức thanh toán. Tìm kiếm đơn vị vận chuyển, đàm phán về các 6 điều khoản trong vận chuyển hàng hóa.
Lấy booking từ hãng tàu hay công ty giao nhận, điều container xuống nhà máy đóng hàng và tổng hợp so lượng, khối lượng từ nhà máy để làm chứng từ. Làm thủ tục hải quan bằng hình thức khai hải quan điện tử, thuê phương tiện vận tải, giao nhận hàng hóa trực tiếp tại cảng, vận chuyển chở hàng từ kho bãi của công ty tới nơi được quy định bởi khách hàng và tiến hành điều tiết quá trình bốc hàng lên tàu và dỡ hàng khỏi phương tiện vận tải tùy theo điều khoản sử dụng trong Incoterms. Sau khi đã hoàn thành quá trình xuất hàng đi thì sẽ tiến hành hoàn tất bộ chứng từ bao gồm hợp đồng, invoice, packing list, container list, certification of fumigation, phytosanitary certification, c/o, B/L để gửi cho khách hàng ở nước ngoài. Theo dõi lộ trình tàu chạy từ cảng đi đến cảng đến và làm thủ tục nhận thanh toán tại ngân hàng.
PHÒNG KÉ TOÁN Phòng Kể Toán của công ty thực hiện nhiệm vụ hoạch toán và thanh toán các chi phí, doanh thu, quản lý các hoạt động thu chi từ kết quả hoạt động sản xuất và cung ứng dịch vụ giao nhận, vận tải,.đảm bảo nguồn vốn hoạt động kinh doanh của công ty. cỏ chức năng tổng hợp số liệu về tài chính để lập báo cáo tài chính từng thời kì giúp lãnh đạo nắm rõ tình hình hoạt động, để từ đó đưa ra phương án kinh doanh thích hợp nhàm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Phòng kế toán phải nắm rõ công nợ của khách hàng để kịp thời thu hồi nguồn vốn để có thể cung cấp tài chính cho các bộ phận khác. Bên cạnh đó, kế toán phải tổ chức ghi chép, tồng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian và kết quả lao động,., để có thể tính lương, chi trả bảo hiểm xã hội, trợ cấp ,phân bổ tiền lương cho các nhân viên trong công ty.
TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN sự Nhiệm vụ của trưởng phòng hành chính nhân sự là lập kể hoạch tuyển dụng. Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự, hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty. Ngoài ra trưởng phòng phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được phân công trước giám đốc công ty. Kiểm tra đôn đốc nhân viên trong phòng thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
Tham gia làm thư ký các hội đồng do công ty thành lập như tuyển dụng, tăng lương, thưởng. Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có liên quan đến tuyển dụng, hợp đồng lao động, bố trí lao động, chấm dứt hợp đồng và các chế độ đãi ngộ trong công ty. 7 PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN sự Chịu trách nhiệm tham mưu, thực hiện các công tác thường xuyên và đột xuất có liên quan đến việc bảo hộ lao động, an toàn phòng chống cháy nổ, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, theo dõi thực hiện chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động trong toàn công ty.