Luận văn thạc sĩ về kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần vật tư thiết bị Việt Nam

• Tác giả: Nguyễn Thị Thùy Trang
• Người hướng dẫn: GVHD: Đàng Quang Vắng
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Mua Bán Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty Cổ Phần Vật Tư Thiết Bị Việt Nam
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

• NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
• PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
• PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
• LỜI MỞ ĐẦU
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG BIỂU, BIỂU ĐỒ
• DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH, BIỂU ĐỒ
• 1. CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ VIỆT NAM
• 1.1. GIỚI THIỆU CHUNG
• 1.2. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
• 1.3. NHIỆM VỤ, CHỨC NĂNG, HÌNH THỨC HOẠT ĐỘNG
• 1.3.1. Nhiệm vụ
• 1.3.2. Chức năng
• 1.3.3. Hình thức hoạt động
• 1.4. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
• 1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
• 1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban
• 1.5. CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
• 1.5.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
• 1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên
• 1.6. CÁC CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN ĐANG ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY
• 1.6.1. Phần mềm kế toán sử dụng
• 1.6.2. Kỳ kế toán năm
• 1.6.3. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán
• 1.6.4. Chế độ kế toán áp dụng
• 1.6.5. Hình thức kế toán áp dụng
• 1.6.6. Phương pháp kế toán hàng tồn kho
• 1.6.7. Nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay
• 1.6.8. Nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá
• 2. CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 2.1. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI
• 2.2. Tiêu thụ hàng hóa
• 2.3. KẾ TOÁN CHI TIẾT HÀNG HÓA
• 2.3.1. Phương pháp sổ số dư
• 2.4. KẾ TOÁN MUA HÀNG
• 2.4.1. Kế toán mua hàng về nhập kho
• 2.4.1.1. Sơ đồ quy trình mua hàng
• 2.4.1.2. Giá mua hàng
• 2.4.1.3. Chi phí mua hàng
• 2.4.2. Tài khoản chủ yếu sử dụng
• 2.4.3. Sơ đồ chữ T kế toán nhập hàng hóa qua kho
• 2.4.4. Phương pháp hạch toán
• 2.4.4.1. Hàng mua được giao đủ
• 2.4.4.2. Hàng mua có phát sinh thừa thiếu
• 2.4.4.3. Hàng mua được giảm giá và chiết khấu
• 2.4.4.4. Nhập khẩu hàng hóa
• 2.4.4.5. Kế toán trả lại hàng
• 2.4.4.6. Kế toán chi phí mua hàng
• 2.5. KẾ TOÁN BÁN HÀNG
• 2.5.1. Những vấn đề chung
• 2.5.1.1. Thời điểm xác định doanh thu
• 2.5.1.2. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
• 2.5.1.3. Điều kiện ghi nhận doanh thu
• 2.5.1.4. Phương thức bán hàng
• 2.5.1.5. Các phương pháp tính giá hàng xuất kho
• 2.5.2. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.5.2.1. Bán hàng qua kho
• 2.5.2.2. Sơ đồ chữ T giá vốn hàng bán
• 2.5.2.3. Phân bổ chi phí mua hàng
• 2.5.3. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.5.3.1. Tài khoản sử dụng
• 2.5.3.2. Sơ đồ chữ T kế toán Doanh thu bán hàng
• 2.5.3.3. Phương pháp hạch toán
• 2.5.4. Kế toán chiết khấu thanh toán
• 2.5.4.1. Tài khoản sử dụng
• 2.5.4.2. Phương pháp hạch toán
• 2.5.5. Kế toán chi phí hoạt động
• 2.5.5.1. Sơ đồ chi phí hoạt động theo 1 chu kỳ hoạt động của một công ty thương mại
• 2.5.5.2. Chi phí bán hàng
• 2.5.5.3. Chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.5.6. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
• 2.5.6.1. Thu nhập khác
• 2.5.6.2. Chi phí khác
• 2.6. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 2.6.1. Mô hình thể hiện sự vận động của doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 2.6.2. Thời điểm xác định kết quả kinh doanh
• 2.6.3. Tài khoản sử dụng
• 2.6.4. Sơ đồ chữ T: kế toán tổng hợp xác định kết quả kinh doanh
• 2.6.5. Phương pháp hạch toán
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
• 3.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
• 3.1.1. Đặc điểm hàng hóa kinh doanh của công ty
• 3.1.2. Phương thức bán hàng
• 3.1.3. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
• 3.1.4. Thời điểm xác định kết quả kinh doanh
• 3.1.5. Phương pháp xuất kho sử dụng
• 3.1.6. Chứng từ sử dụng
• 3.1.7. Hạch toán chi tiết hàng hóa
• 3.2. KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG QUÝ 4/2017
• 3.2.1. Những vấn đề chung
• 3.2.2. Kế toán mua hàng trong nước
• 3.2.3. Kế toán nhập khẩu hàng hóa
• 3.3. KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG QUÝ 4/2017
• 3.4. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH QUÝ 4/2017
• 3.4.1. Kế toán doanh thu
• 3.4.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng
• 3.4.1.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 3.4.2. Kế toán giá vốn
• 3.4.3. Kế toán chi phí
• 3.4.3.1. Kế toán chi phí tài chính
• 3.4.3.2. Chi phí hoạt động
• 3.4.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh quý 4/2017
• 4. CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
• 4.1. NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG TOÀN CÔNG TY VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
• 4.2. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 4.2.1. Phân bổ chi phí bán hàng và quản lý cho từng nhóm mặt hàng tiêu thụ
• 4.2.2. Sử dụng đĩa mềm để lưu trữ chứng từ kế toán
• 4.2.3. Các chính sách chung về phát triển nhân lực
• 4.2.4. Về bộ máy quản lý
• 4.2.5. Về phương pháp tính giá xuất kho
• 4.2.6. Cơ sở hạ tầng
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Giới thiệu về công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Việt Nam

Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Việt Nam (Meco) được thành lập vào tháng 5 năm 2006, với mục tiêu cung cấp các sản phẩm và dịch vụ liên quan đến thiết bị chống ăn mòn trong ngành công nghiệp. Công ty đã nhanh chóng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường nhờ vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Meco hiện đang cung cấp đa dạng các thiết bị và vật tư cho nhiều lĩnh vực khác nhau, từ công nghiệp dầu khí đến xây dựng. Việc quản lý tài chính và kế toán tại công ty đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa lợi nhuận. Theo báo cáo tài chính, doanh thu của công ty đã có sự tăng trưởng ổn định qua các năm, cho thấy sự phát triển bền vững của Meco trong ngành thương mại.

1.1. Lịch sử hình thành và phát triển

Meco được thành lập với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và tâm huyết. Công ty đã nhanh chóng mở rộng thị trường và gia tăng số lượng khách hàng. Sự phát triển này không chỉ đến từ chất lượng sản phẩm mà còn từ khả năng quản lý tài chính hiệu quả. Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại đã giúp công ty theo dõi và phân tích tình hình tài chính một cách chính xác, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng

Công ty có cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, với các phòng ban chức năng rõ ràng. Phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động tài chính, bao gồm việc lập báo cáo tài chính và phân tích chi phí. Phòng kinh doanh đảm nhận việc giao dịch và chăm sóc khách hàng, trong khi phòng hành chính nhân sự quản lý nguồn nhân lực và các vấn đề liên quan đến nhân viên. Sự phối hợp giữa các phòng ban này là yếu tố quyết định đến sự thành công của công ty.

II. Cơ sở lý luận về kế toán mua bán hàng hóa

Kế toán mua bán hàng hóa là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp, đặc biệt là trong các công ty thương mại như Meco. Việc ghi nhận doanh thu và chi phí mua hàng cần phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán nhất định để đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Doanh thu được ghi nhận khi hàng hóa được giao cho khách hàng, trong khi chi phí mua hàng bao gồm giá mua và các chi phí liên quan đến việc nhập kho. Việc phân tích chi phí và doanh thu giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.

2.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại

Hoạt động kinh doanh thương mại của Meco chủ yếu liên quan đến việc mua bán các thiết bị và vật tư. Đặc điểm này yêu cầu công ty phải có hệ thống kế toán chặt chẽ để theo dõi từng giao dịch. Việc quản lý hàng tồn kho cũng rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cung ứng và doanh thu của công ty. Kế toán hàng hóa không chỉ giúp theo dõi số lượng hàng hóa mà còn giúp xác định giá trị hàng tồn kho, từ đó ảnh hưởng đến báo cáo tài chính.

2.2. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu trong kế toán mua bán hàng hóa yêu cầu doanh thu chỉ được ghi nhận khi hàng hóa đã được chuyển giao cho khách hàng và có khả năng thu hồi được. Điều này đảm bảo rằng báo cáo tài chính phản ánh đúng tình hình tài chính của công ty. Việc áp dụng nguyên tắc này giúp Meco tránh được tình trạng ghi nhận doanh thu không chính xác, từ đó bảo vệ lợi ích của công ty và các cổ đông.

III. Thực trạng kế toán mua bán hàng hóa tại Meco

Thực trạng kế toán mua bán hàng hóa tại công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Việt Nam cho thấy một hệ thống kế toán tương đối hoàn chỉnh. Công ty đã áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại để quản lý các nghiệp vụ mua bán hàng hóa. Việc ghi nhận doanh thu và chi phí được thực hiện một cách chính xác và kịp thời, giúp công ty có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính. Tuy nhiên, vẫn còn một số vấn đề cần cải thiện, như việc quản lý hàng tồn kho và phân tích chi phí. Những vấn đề này nếu không được giải quyết có thể ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của công ty trong tương lai.

3.1. Kế toán nghiệp vụ mua hàng

Kế toán nghiệp vụ mua hàng tại Meco được thực hiện theo quy trình rõ ràng. Mỗi khi có giao dịch mua hàng, các chứng từ liên quan được lập và lưu trữ cẩn thận. Việc ghi nhận chi phí mua hàng bao gồm giá mua và các chi phí phát sinh khác. Công ty cũng áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho phù hợp để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá trị hàng hóa. Tuy nhiên, cần có sự cải tiến trong việc theo dõi và quản lý hàng tồn kho để giảm thiểu rủi ro thất thoát.

3.2. Kế toán nghiệp vụ bán hàng

Kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Meco cũng được thực hiện một cách chuyên nghiệp. Doanh thu từ việc bán hàng được ghi nhận ngay khi hàng hóa được giao cho khách hàng. Công ty đã áp dụng các phương pháp tính giá hàng xuất kho hợp lý để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá vốn hàng bán. Tuy nhiên, việc phân tích doanh thu và chi phí bán hàng cần được thực hiện thường xuyên hơn để có thể đưa ra các quyết định kịp thời nhằm tối ưu hóa lợi nhuận.

IV. Nhận xét và kiến nghị

Nhận xét về công tác kế toán tại công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Việt Nam cho thấy một hệ thống kế toán tương đối hiệu quả. Tuy nhiên, vẫn còn một số điểm cần cải thiện, đặc biệt là trong việc quản lý hàng tồn kho và phân tích chi phí. Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty nên xem xét việc áp dụng các công nghệ mới trong quản lý kế toán và tài chính. Việc đào tạo nhân viên kế toán cũng cần được chú trọng để đảm bảo rằng họ có đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

4.1. Đánh giá chung về công tác kế toán

Công tác kế toán tại Meco đã góp phần quan trọng vào việc quản lý tài chính và đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch. Tuy nhiên, cần có sự cải tiến trong việc theo dõi và phân tích các chỉ số tài chính để có thể đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác hơn. Việc áp dụng các phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

4.2. Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán

Để hoàn thiện công tác kế toán, Meco nên xem xét việc áp dụng các chính sách quản lý chi phí chặt chẽ hơn. Việc phân bổ chi phí bán hàng và quản lý hàng tồn kho cần được thực hiện một cách khoa học để giảm thiểu rủi ro. Công ty cũng nên đầu tư vào đào tạo nhân viên kế toán để nâng cao năng lực và kỹ năng làm việc của họ. Điều này sẽ giúp công ty duy trì được sự phát triển bền vững trong tương lai.