Nghiên Cứu Công Tác Kế Toán Tài Sản Cố Định Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Vận Tải Trường Tân

Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần xây dựng vận tải Trường Tân, thị trấn Xuân Trường, Nam Định.

• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Nghiên Cứu Công Tác Kế Toán Tài Sản Cố Định Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Vận Tải Trường Tân
• Loại tài liệu: Đồ Án Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
• 1.1. Khái niệm, đặc điểm, vai trò của tài sản cố định trong quá trình sản xuất kinh doanh
• 1.2. Khái niệm, đặc điểm, tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ
• 1.3. Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định
• 1.4. Các cách phân loại chủ yếu và nguyên tắc đánh giá tài sản cố định
• 2. CHƯƠNG 2: ĐẶC ĐIỂM CƠ BẢN VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẬN TẢI TRƯỜNG TÂN
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẬN TẢI TRƯỜNG TÂN
• 3.1. Đặc điểm chung về công tác hạch toán kế toán của Công ty
• 3.2. Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán của Công ty
• 3.3. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
• 3.4. Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại Công ty
• 3.5. Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại Công ty
• 3.6. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty
• 3.7. Đặc điểm TSCĐ tại Công ty và tình hình sử dụng TSCĐ
• 4. CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VẬN TẢI TRƯỜNG TÂN
• 4.1. Đánh giá chung về công tác kế toán TSCĐ tại Công ty CPXDVT Trường Tân
• 4.2. Ưu điểm của công tác kế toán TSCĐ tại Trường Tân
• 4.3. Hạn chế và những nguyên nhân về công tác kế toán TSCĐ tại Công ty CPXDVT Trường Tân
• 4.4. Giải pháp hoàn thiện và kiến nghị hoàn thiện kế toán TSCĐ tại Công ty CPXDVT Trường Tân
• DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
• DANH MỤC SƠ ĐỒ
• DANH MỤC BẢNG BIỂU

Tóm tắt

I. Toàn cảnh công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Trường Tân

Bài viết này đi sâu nghiên cứu công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vận tải Trường Tân, một chủ đề mang tính thực tiễn cao. Tài sản cố định (TSCĐ) là nền tảng vật chất, quyết định năng lực sản xuất và khả năng cạnh tranh của mọi doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng và vận tải. Việc quản lý và hạch toán chính xác TSCĐ không chỉ đảm bảo tính trung thực của báo cáo tài chính mà còn cung cấp thông tin thiết yếu cho các nhà quản lý trong việc ra quyết định đầu tư, đổi mới công nghệ và tối ưu hóa chi phí. Nghiên cứu này hệ thống hóa cơ sở lý luận, đánh giá thực trạng công tác kế toán và đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ tại công ty. Mục tiêu là chỉ ra những ưu điểm cần phát huy và những hạn chế cần khắc phục, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý tài sản, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Nội dung tập trung vào các khía cạnh cốt lõi như quy trình ghi nhận, phương pháp tính khấu hao, và hạch toán các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ, đối chiếu với các quy định hiện hành như Thông tư 45/2013/TT-BTC và chuẩn mực kế toán VAS 03. Phân tích sâu về Công ty Cổ phần Xây dựng Vận tải Trường Tân sẽ làm rõ bối cảnh đặc thù của một doanh nghiệp xây dựng và vận tải, nơi mà kế toán máy móc thiết bị và kế toán phương tiện vận tải đóng vai trò trung tâm. Các dữ liệu được sử dụng trong nghiên cứu được thu thập trực tiếp từ báo cáo tài chính đã được kiểm toán của công ty trong giai đoạn 2011-2013, đảm bảo tính xác thực và độ tin cậy cao cho các phân tích và đánh giá được trình bày.

1.1. Vai trò và nhiệm vụ chính của kế toán tài sản cố định

Kế toán tài sản cố định có vai trò then chốt trong hệ thống quản lý của doanh nghiệp. Nó là công cụ cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời về toàn bộ TSCĐ, từ nguyên giá tài sản cố định đến giá trị hao mòn và giá trị còn lại. Nhiệm vụ của kế toán TSCĐ bao gồm: (1) Ghi chép và phản ánh chính xác số lượng, giá trị TSCĐ hiện có và tình hình biến động tăng giảm. (2) Tính toán và phân bổ chính xác giá trị hao mòn lũy kế vào chi phí sản xuất kinh doanh thông qua việc trích khấu hao tài sản cố định. (3) Tham gia vào việc lập kế hoạch, giám sát và hạch toán chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định. (4) Tổ chức và tham gia công tác kiểm kê tài sản cố định định kỳ, xử lý các chênh lệch phát hiện. Việc thực hiện tốt các nhiệm vụ này giúp doanh nghiệp bảo toàn vốn, sử dụng hiệu quả tài sản và đưa ra các quyết định kinh tế đúng đắn.

1.2. Các chuẩn mực và thông tư kế toán TSCĐ quan trọng

Công tác kế toán TSCĐ tại Việt Nam phải tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp lý. Hai văn bản quan trọng nhất là Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 (VAS 03) về Tài sản cố định hữu hình và Thông tư 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính. VAS 03 quy định các nguyên tắc và phương pháp kế toán đối với TSCĐ hữu hình, bao gồm tiêu chuẩn ghi nhận, xác định giá trị ban đầu, và khấu hao. Trong khi đó, Thông tư 45/2013/TT-BTC cung cấp hướng dẫn chi tiết về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ. Thông tư này quy định rõ về khung thời gian trích khấu hao cho từng loại tài sản và cho phép doanh nghiệp lựa chọn một trong ba phương pháp tính khấu hao, bao gồm phương pháp khấu hao đường thẳng. Việc nắm vững và áp dụng đúng các quy định này là yêu cầu bắt buộc đối với mọi kế toán viên.

II. Thách thức trong kế toán TSCĐ tại Cty Xây dựng Trường Tân

Mặc dù đã có nhiều nỗ lực, công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vận tải Trường Tân vẫn đối mặt với một số thách thức và hạn chế nhất định. Một trong những vấn đề nổi bật là công tác ghi sổ kế toán. Nghiên cứu cho thấy, việc hạch toán các nghiệp vụ tăng giảm tài sản thường dựa vào ngày trên chứng từ thay vì ngày thực tế ghi sổ. Điều này có thể dẫn đến việc phản ánh bản chất nghiệp vụ chưa kịp thời, chưa hoàn toàn tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán. Bên cạnh đó, các sổ tổng hợp như 'Chứng từ ghi sổ' và 'Sổ Cái' chưa được tối ưu hóa. Cụ thể, sổ 'Chứng từ ghi sổ' thiếu cột 'đã ghi sổ cái', gây khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu và theo dõi quá trình ghi chép. Tương tự, Sổ Cái cũng thiếu cột tham chiếu đến trang 'Chứng từ ghi sổ', làm giảm tính liên kết và kiểm soát chéo giữa các sổ sách kế toán. Một hạn chế quan trọng khác là việc công ty chưa thực hiện phân tích tài chính định kỳ liên quan đến hiệu quả sử dụng TSCĐ. Các chỉ số về tình hình tăng, giảm, hao mòn TSCĐ chưa được đặt trong mối quan hệ với doanh thu và lợi nhuận, làm mất đi một công cụ quản lý hữu ích để đánh giá và định hướng hoạt động kinh doanh. Những thách thức này, nếu không được khắc phục, có thể ảnh hưởng đến tính chính xác của thông tin kế toán và hiệu quả ra quyết định của ban lãnh đạo.

2.1. Hạn chế trong việc ghi nhận và đánh giá nguyên giá TSCĐ

Việc xác định nguyên giá tài sản cố định là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình kế toán. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, việc tập hợp đầy đủ các chi phí liên quan trực tiếp để đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng còn gặp khó khăn, đặc biệt với các tài sản tự xây dựng hoặc mua sắm phức tạp. Các chi phí phát sinh như chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử đôi khi chưa được hạch toán đầy đủ và kịp thời vào nguyên giá. Điều này dẫn đến việc nguyên giá bị ghi nhận thấp hơn giá trị thực tế, ảnh hưởng trực tiếp đến việc tính khấu hao tài sản cố định và giá trị còn lại của tài sản trên báo cáo tài chính.

2.2. Khó khăn trong quản lý và theo dõi hao mòn lũy kế

Quản lý hao mòn lũy kế là một thách thức, đặc biệt với một doanh nghiệp xây dựng và vận tải sở hữu số lượng lớn máy móc, thiết bị đa dạng và hoạt động phân tán tại nhiều công trường. Việc cập nhật tình trạng hao mòn của từng tài sản một cách chính xác đòi hỏi một hệ thống theo dõi chi tiết. Mặc dù công ty sử dụng phần mềm, việc đồng bộ hóa dữ liệu giữa bộ phận kế toán và các bộ phận kỹ thuật, quản lý công trường đôi khi còn chậm trễ. Điều này có thể dẫn đến sai lệch trong việc trích khấu hao hàng tháng và ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa lớn tài sản cố định một cách hiệu quả.

III. Hướng dẫn quy trình kế toán tăng giảm TSCĐ chuẩn xác nhất

Để hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định, việc chuẩn hóa quy trình hạch toán tăng giảm TSCĐ là yêu cầu cấp thiết. Một quy trình tối ưu phải đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ kế toán liên quan và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban. Đối với nghiệp vụ tăng TSCĐ do mua sắm, quy trình bắt đầu từ phòng có nhu cầu, lập dự án và trình ban giám đốc phê duyệt. Sau đó, phòng kế hoạch tiến hành lựa chọn nhà cung cấp, ký kết hợp đồng. Khi nhận tài sản, 'Biên bản giao nhận TSCĐ' và hóa đơn GTGT là cơ sở để kế toán ghi tăng tài sản theo nguyên giá tài sản cố định. Đối với nghiệp vụ giảm TSCĐ, chẳng hạn như thanh lý, nhượng bán TSCĐ, bộ phận sử dụng cần lập 'Tờ trình' xin thanh lý. Sau khi được phê duyệt, hội đồng thanh lý được thành lập. Các chi phí liên quan và khoản thu từ việc thanh lý phải được hạch toán đầy đủ để xác định kết quả (lãi/lỗ) từ hoạt động này. Việc hạch toán tăng giảm TSCĐ phải được thực hiện ngay khi nghiệp vụ phát sinh, phản ánh đúng thời điểm tài sản bắt đầu hoặc kết thúc việc tạo ra lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp. Toàn bộ quy trình này cần được số hóa trên phần mềm kế toán để đảm bảo luồng thông tin thông suốt và giảm thiểu sai sót thủ công.

3.1. Kế toán chi tiết tăng TSCĐ từ mua sắm và xây dựng

Khi tăng tài sản cố định hữu hình do mua sắm, kế toán căn cứ vào hóa đơn, hợp đồng và biên bản giao nhận để ghi nhận Nợ TK 211 và Có các TK liên quan (112, 331). Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ sẽ hạch toán vào Nợ TK 133. Đối với TSCĐ hình thành qua đầu tư xây dựng cơ bản, toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng được tập hợp trên TK 241. Khi công trình hoàn thành và bàn giao đưa vào sử dụng, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí từ Nợ TK 211 sang Có TK 241 để hình thành nguyên giá tài sản.

3.2. Quy trình xử lý giảm TSCĐ do thanh lý nhượng bán

Khi thực hiện thanh lý, nhượng bán TSCĐ, kế toán phải tiến hành ghi giảm tài sản. Bút toán đầu tiên là xóa sổ tài sản bằng cách ghi Nợ TK 214 (giá trị hao mòn lũy kế), Nợ TK 811 (giá trị còn lại) và Có TK 211 (nguyên giá). Các chi phí phát sinh cho việc thanh lý được ghi vào Nợ TK 811. Khoản tiền thu được từ việc bán hoặc thanh lý được ghi vào Có TK 711. Cuối cùng, kết chuyển chênh lệch giữa thu nhập và chi phí (TK 711 và TK 811) để xác định kết quả kinh doanh từ hoạt động này. Quy trình quản lý TSCĐ này cần có đầy đủ biên bản thanh lý và hóa đơn hợp lệ.

IV. Phương pháp kế toán khấu hao và sửa chữa lớn TSCĐ hiệu quả

Khấu hao và sửa chữa là hai nghiệp vụ quan trọng trong suốt vòng đời của tài sản, ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và dòng tiền của doanh nghiệp. Công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vận tải Trường Tân hiện đang áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng. Đây là phương pháp đơn giản và phổ biến, phân bổ đều giá trị phải khấu hao của tài sản trong suốt thời gian sử dụng hữu ích. Tuy nhiên, để tối ưu hóa, công ty nên xem xét áp dụng các phương pháp khấu hao nhanh (như phương pháp số dư giảm dần) đối với các loại máy móc thiết bị và phương tiện vận tải có mức độ hao mòn cao trong những năm đầu sử dụng. Điều này giúp thu hồi vốn đầu tư nhanh hơn và phản ánh chính xác hơn mức độ tiêu hao giá trị của tài sản. Đối với kế toán sửa chữa tài sản cố định, cần phân biệt rõ giữa sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn tài sản cố định. Chi phí sửa chữa thường xuyên được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Trong khi đó, chi phí sửa chữa lớn, mang tính chất khôi phục hoặc nâng cấp, cần được tập hợp và có thể phân bổ dần vào chi phí trong nhiều kỳ kế toán để đảm bảo tính hợp lý và không gây biến động đột ngột cho lợi nhuận.

4.1. Lựa chọn và áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định

Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC, doanh nghiệp được lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp. Phương pháp khấu hao đường thẳng phù hợp với các tài sản có mức độ hao mòn ổn định như nhà cửa, vật kiến trúc. Đối với tài sản công nghệ, máy móc, việc áp dụng phương pháp khấu hao nhanh sẽ giúp doanh nghiệp phản ánh đúng thực tế sụt giảm giá trị và có nguồn lực tài chính để tái đầu tư, đổi mới công nghệ kịp thời. Kế toán cần lập 'Bảng tính và phân bổ khấu hao' hàng tháng, ghi Nợ các TK chi phí (627, 642) và Có TK 214 một cách chính xác.

4.2. Hạch toán chi phí sửa chữa lớn và bảo dưỡng TSCĐ

Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định, các chi phí này được tập hợp vào Nợ TK 2413 'Sửa chữa lớn TSCĐ'. Sau khi công việc hoàn thành và nghiệm thu, tổng chi phí sẽ được kết chuyển từ Có TK 2413 sang Nợ TK 142 hoặc 242 để phân bổ dần. Thời gian phân bổ không quá 3 năm. Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn cũng là một phương pháp được áp dụng. Định kỳ, kế toán trích trước chi phí bằng cách ghi Nợ các TK chi phí (627, 642) và Có TK 335. Khi chi phí sửa chữa thực tế phát sinh, sẽ được bù đắp từ khoản đã trích trước này.

V. Phân tích thực trạng công tác kế toán TSCĐ tại Trường Tân

Qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vận tải Trường Tân, có thể thấy nhiều ưu điểm nổi bật. Công ty đã xây dựng được một quy trình quản lý TSCĐ tương đối chặt chẽ, từ khâu mua sắm đến khi thanh lý. Việc phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng bộ phận sử dụng giúp nâng cao ý thức bảo quản tài sản. Bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý theo mô hình vừa tập trung vừa phân tán, tạo sự chủ động cho các chi nhánh, đội xây dựng. Đặc biệt, việc ứng dụng phần mềm kế toán SAS đã hỗ trợ đắc lực cho công tác hạch toán, giúp xử lý số liệu nhanh chóng và chính xác. Hệ thống sổ sách kế toán TSCĐ và chứng từ kế toán liên quan được lập đầy đủ, tuân thủ theo các mẫu quy định của Bộ Tài chính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu. Công tác hạch toán kế toán tài sản cố định hữu hình và kế toán tài sản cố định vô hình đều được thực hiện theo đúng các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Hàng năm, công ty đều tiến hành kiểm kê tài sản cố định, giúp phát hiện kịp thời các trường hợp thừa, thiếu và có biện pháp xử lý. Những ưu điểm này là nền tảng vững chắc để công ty tiếp tục hoàn thiện và nâng cao hiệu quả quản lý tài sản.

5.1. Đánh giá hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán TSCĐ

Công ty Trường Tân áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và mở chi tiết các tài khoản cấp 3, 4 cho từng loại TSCĐ, giúp việc theo dõi trở nên dễ dàng. Hình thức kế toán 'Chứng từ ghi sổ' được áp dụng. Mọi nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ đều được lập chứng từ ghi sổ trước khi vào sổ cái các tài khoản 211, 213, 214. Các sổ chi tiết như 'Thẻ tài sản cố định', 'Sổ tài sản cố định' được ghi chép đầy đủ thông tin về nguyên giá, ngày đưa vào sử dụng, tỷ lệ và mức khấu hao, tạo cơ sở dữ liệu tin cậy cho công tác quản lý.

5.2. Phân tích tình hình tăng giảm TSCĐ giai đoạn 2011 2013

Số liệu từ báo cáo tài chính của Công ty Trường Tân cho thấy tình hình tăng giảm TSCĐ có những biến động nhất định trong giai đoạn 2011-2013, phản ánh hoạt động đầu tư và thanh lý tài sản của doanh nghiệp. Cụ thể, trong năm 2013, tổng nguyên giá tài sản cố định đầu năm là 10,4 tỷ đồng, trong năm có sự tăng giảm và đến cuối năm giá trị còn lại là 4,7 tỷ đồng. Kế toán phương tiện vận tải và kế toán máy móc thiết bị chiếm tỷ trọng lớn nhất trong cơ cấu tài sản, phù hợp với đặc thù ngành nghề của một doanh nghiệp xây dựng và vận tải. Việc phân tích các số liệu này giúp đánh giá quy mô và xu hướng đầu tư của công ty trong từng giai đoạn.

VI. Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ cho tương lai

Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vận tải Trường Tân, cần triển khai đồng bộ nhiều giải pháp. Trước hết, cần cải tiến công tác ghi sổ kế toán bằng cách bổ sung các cột tham chiếu chéo giữa 'Chứng từ ghi sổ' và 'Sổ Cái' trên phần mềm kế toán, nhằm tăng cường khả năng kiểm soát và đối chiếu. Đồng thời, cần quy định thống nhất việc hạch toán nghiệp vụ phải dựa trên thời điểm phát sinh thực tế thay vì chỉ dựa vào ngày trên chứng từ. Một giải pháp quan trọng là xây dựng thói quen phân tích tài chính định kỳ. Hàng quý, hàng năm, phòng kế toán nên lập báo cáo phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ, tính toán các chỉ số như tỷ suất đầu tư, hiệu suất sử dụng TSCĐ, mức độ hao mòn... để cung cấp thông tin quản trị giá trị cho ban lãnh đạo. Về mặt nghiệp vụ, công ty nên linh hoạt hơn trong việc lựa chọn phương pháp khấu hao. Như đã đề cập, việc áp dụng phương pháp khấu hao nhanh cho các tài sản công nghệ cao sẽ là một bước đi hợp lý. Cuối cùng, việc tăng cường đào tạo, cập nhật kiến thức mới về chuẩn mực kế toán VAS 03 và các thông tư liên quan cho đội ngũ kế toán là yếu tố then chốt, đảm bảo công tác kế toán luôn tuân thủ pháp luật và bắt kịp xu thế.

6.1. Kiến nghị về việc lựa chọn phương án đầu tư TSCĐ

Ngoài việc mua sắm, công ty nên xem xét các hình thức đầu tư khác như thuê tài chính. Thuê tài chính giúp doanh nghiệp sở hữu tài sản mới, hiện đại mà không cần bỏ ra một lượng vốn lớn ban đầu. Hình thức này đặc biệt phù hợp khi công ty cần nhanh chóng bổ sung máy móc thiết bị cho các dự án lớn. Phòng kinh tế kế hoạch cần phân tích kỹ lưỡng giữa chi phí đi vay để mua và chi phí thuê tài chính để đưa ra lựa chọn tối ưu nhất, đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn.

6.2. Hoàn thiện công tác kiểm kê và đánh giá lại tài sản

Công tác kiểm kê tài sản cố định cần được thực hiện nghiêm túc và thực chất hơn. Ngoài việc đếm số lượng, hội đồng kiểm kê cần đánh giá cả tình trạng kỹ thuật và hiệu suất hoạt động của tài sản. Kết quả kiểm kê là cơ sở quan trọng để đánh giá lại giá trị tài sản khi cần thiết (ví dụ, khi góp vốn, chia tách) và lập kế hoạch thanh lý, nhượng bán TSCĐ đã lạc hậu hoặc hư hỏng. Việc này giúp đảm bảo giá trị tài sản trên sổ sách phản ánh đúng với giá trị thực tế, nâng cao tính minh bạch của báo cáo tài chính.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Tài sản cố định (TSCĐ) là bộ phận cơ bản cấu thành cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế và là tư liệu lao động giữ vai trò quyết định đến năng lực sản xuất, trình độ công nghệ cũng như khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Trong lĩnh vực xây lắp và vận tải, TSCĐ thường có giá trị lớn, cơ cấu phức tạp, phân tán tại nhiều công trường thi công và chịu ảnh hưởng trực tiếp từ điều kiện môi trường làm việc khắc nghiệt. Do đó, việc theo dõi, quản lý chặt chẽ cả về mặt hiện vật lẫn giá trị thông qua công cụ kế toán là đòi hỏi tất yếu nhằm khai thác hiệu quả công suất và bảo toàn nguồn vốn.

Công ty Cổ phần Xây dựng Vận tải Trường Tân là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp công trình và vận tải đường thủy, đường bộ, có trụ sở tại thị trấn Xuân Trường, tỉnh Nam Định. Do đặc thù ngành nghề, TSCĐ của công ty phân tán tại nhiều địa bàn thi công, gây khó khăn cho công tác theo dõi, bảo dưỡng và hạch toán. Xuất phát từ thực tế hoạt động và những yêu cầu hoàn thiện công tác quản lý tài chính, đề tài "Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vận tải Trường Tân - thị trấn Xuân Trường, Nam Định" được thực hiện.

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được phân định cụ thể như sau:

• Mục tiêu chung: Góp phần hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vận tải Trường Tân.
• Mục tiêu cụ thể:
  1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán TSCĐ trong các doanh nghiệp sản xuất.
  2. Đánh giá thực trạng công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vận tải Trường Tân giai đoạn 2011 - 2013.
  3. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vận tải Trường Tân.
• Phạm vi không gian: Phòng Tài chính Kế toán và các bộ phận, đội công trình trực thuộc Công ty Cổ phần Xây dựng Vận tải Trường Tân tại thị trấn Xuân Trường, huyện Xuân Trường, tỉnh Nam Định.
• Phạm vi thời gian: Số liệu phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh và quản lý sử dụng TSCĐ trong giai đoạn 3 năm từ 2011 đến 2013; công tác hạch toán nghiệp vụ kế toán tập trung khảo sát năm 2013.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận thiết lập cơ sở lý thuyết dựa trên các quy định pháp lý và chuẩn mực kế toán hiện hành của Việt Nam đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ:

• Khung pháp lý và chế độ kế toán:
  • Chế độ Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính.
  • Thông tư số 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.
  • Hệ thống Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) liên quan đến TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình.
• Khái niệm và nguyên tắc hạch toán:
  • Định nghĩa TSCĐ là những tài sản có giá trị lớn, thời gian sử dụng, luân chuyển trên 1 năm hoặc trên một chu kỳ kinh doanh bình thường; thỏa mãn đồng thời các tiêu chuẩn ghi nhận (chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai, thời gian sử dụng trên 1 năm và nguyên giá từ 30.000.000 đồng trở lên).
  • Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện (hữu hình, vô hình), theo quyền sở hữu (tự có, thuê tài chính, thuê hoạt động), theo nguồn hình thành và theo mục đích sử dụng.
  • Nguyên tắc đánh giá TSCĐ theo nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế và giá trị còn lại: $$\text{Giá trị còn lại} = \text{Nguyên giá} - \text{Giá trị hao mòn}$$
  • Phương pháp trích khấu hao: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng (mức trích bình quân hàng tháng và hàng năm cố định trong suốt thời gian sử dụng hữu ích).
  • Hình thức sổ kế toán: Áp dụng hình thức sổ "Chứng từ ghi sổ" với hệ thống tài khoản tổng hợp và chi tiết gồm TK 211, TK 212, TK 213, TK 214, TK 241, TK 627, TK 642, TK 811, TK 711.

Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu:

• Nguồn dữ liệu:
  • Số liệu thứ cấp: Kế thừa từ các tài liệu lý luận, báo cáo khoa học, giáo trình chuyên ngành kế toán tài chính và các công trình nghiên cứu đi trước.
  • Số liệu sơ cấp: Thu thập trực tiếp từ hệ thống chứng từ kế toán gốc (hóa đơn GTGT, biên bản giao nhận, thẻ TSCĐ, hợp đồng kinh tế, biên bản kiểm tra kỹ thuật), sổ sách kế toán (sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng cân đối số phát sinh) và báo cáo tài chính đã được kiểm toán của công ty giai đoạn 2011 - 2013.
• Phương pháp xử lý và phân tích:
  • Phương pháp kế toán: Phương pháp chứng từ, tài khoản, tính giá và tổng hợp cân đối kế toán.
  • Phương pháp phân tích kinh tế: Phương pháp so sánh (so sánh tuyệt đối, tương đối, tốc độ phát triển liên hoàn và bình quân qua các năm), phương pháp phân tích xu hướng và phương pháp cân đối số liệu.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Các vấn đề chung về kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp sản xuất

Chương này trình bày hệ thống lý luận căn bản về kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp sản xuất. Tác giả làm rõ bản chất kinh tế của TSCĐ là tư liệu lao động chủ yếu, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh và chuyển dịch dần giá trị vào chi phí sản xuất thông qua trích khấu hao.

Kế toán TSCĐ trong doanh nghiệp sản xuất có ba nhiệm vụ chính:

1. Ghi chép, phản ánh và tổng hợp số liệu chính xác, kịp thời về số lượng, hiện trạng, giá trị TSCĐ hiện có cùng tình hình biến động tăng giảm, di chuyển nội bộ.
2. Phản ánh chính xác giá trị hao mòn và tính toán, phân bổ số khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng quy định.
3. Tham gia lập kế hoạch, dự toán chi phí sửa chữa, kiểm tra việc bảo dưỡng, sửa chữa, tổ chức kiểm kê định kỳ và đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ.

Nội dung chương tổng hợp chi tiết các nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ theo từng nguồn hình thành (mua sắm trực tiếp, mua trả chậm, tự chế tạo, xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao, nhận vốn góp liên doanh, được tài trợ, biếu tặng). Tác giả mô hình hóa trình tự luân chuyển chứng từ (Biên bản giao nhận TSCĐ mẫu 01-TSCĐ, Biên bản thanh lý mẫu 02-TSCĐ) và quy trình kế toán chi tiết thông qua Thẻ TSCĐ (mẫu 02-TSCĐ/BB), Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng và Sổ TSCĐ toàn doanh nghiệp. Về kế toán tổng hợp, tác giả hệ thống hóa sơ đồ hạch toán các nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ, trích khấu hao (TK 214) và chi phí sửa chữa thường xuyên cũng như sửa chữa lớn (TK 2413, TK 142).

Chương 2: Đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vận tải Trường Tân

Chương 2 giới thiệu tổng quan về đơn vị khảo sát. Công ty Cổ phần Xây dựng Vận tải Trường Tân thành lập ngày 21/03/2007 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0703000767 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nam Định cấp, hoạt động theo mô hình công ty cổ phần có từ hai thành viên trở lên. Doanh nghiệp hoạt động đa ngành nghề: xây dựng công trình giao thông, thủy lợi, dân dụng, công nghiệp; vận tải hàng hóa thủy bộ; mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị công nông nghiệp và chế biến gỗ.

Cơ cấu bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình trực tuyến - tham mưu: đứng đầu là Giám đốc công ty, tham mưu giúp việc gồm 3 phòng ban chức năng (Phòng Kế toán tài vụ, Phòng Kế hoạch kỹ thuật, Phòng Thiết bị vật tư); trực tiếp thi công là các đội chuyên trách (Đội máy móc thi công, Đội thi công đất, Đội nề, Đội cơ khí, Đội bê tông, Đội điện nước, Đội mộc).

Về cơ cấu lao động, số lượng lao động tăng đều từ 105 người (năm 2011) lên 125 người (năm 2012) và đạt 150 người (năm 2013). Trong đó, năm 2013 lao động trực tiếp chiếm 73,33% (110 người), lao động gián tiếp chiếm 26,67% (40 người). Cơ cấu trình độ lao động trực tiếp năm 2013 gồm 75 người có trình độ cao đẳng (chiếm 50% tổng số lao động), 20 người trung cấp và 15 người phổ thông.

Chỉ tiêu lao động	Năm 2011	Năm 2012	Năm 2013	Tốc độ phát triển bình quân (%)
Lao động gián tiếp (người)	30	35	40	115,48
- Đại học	25	25	30	109,54
- Cao đẳng	5	10	10	141,42
Lao động trực tiếp (người)	75	90	110	121,11
- Cao đẳng	45	55	75	129,10
- Trung cấp	15	20	20	115,47
- Phổ thông	15	15	15	100,00
Tổng số lao động (người)	105	125	150	119,52

Về cơ sở vật chất kỹ thuật, bảng tổng hợp năm 2013 cho thấy tổng nguyên giá TSCĐ của công ty đạt 10.421 triệu đồng, giá trị còn lại đạt 45,94%:

STT	Loại tài sản cố định	Nguyên giá (triệu đồng)	Tỷ trọng nguyên giá (%)	Giá trị còn lại (%)
1	Máy móc thiết bị	3.239	36,39	43,39
2	Phương tiện vận tải	4.517	39,12	33,15
3	Thiết bị, dụng cụ quản lý và TSCĐ khác	2.671	24,49	70,18
Tổng	Toàn công ty	10.421	100,00	45,94

Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2011 - 2013 phản ánh sự sụt giảm về quy mô doanh thu do bối cảnh kinh tế chung khó khăn và tình trạng một số công trình bị khách hàng hoàn trả:

Chỉ tiêu kinh doanh (Đơn vị: Đồng)	Năm 2011	Năm 2012	Năm 2013
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ	59.396.879.581	53.800.035.675	39.902.968.012
Các khoản giảm trừ doanh thu	0	0	0
Doanh thu thuần	59.396.879.581	53.800.035.675	39.902.968.012
Giá vốn hàng bán	54.759.988.119	49.260.137.135	35.471.622.670
Lợi nhuận gộp	4.637.491.464	539.898.540	441.313.435
Chi phí quản lý kinh doanh	3.443.388.011	2.463.738.939	1.843.869.317
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh	1.190.200.672	1.717.752.562	2.449.274.286
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế	1.990.200.672	1.717.752.562	2.449.274.286
Chi phí thuế TNDN hiện hành	497.550.168	429.438.140	612.318.571
Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp	1.492.690.050	1.388.293.931	1.789.378.286

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vận tải Trường Tân

Chương này đi sâu phân tích thực tế tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại doanh nghiệp:

• Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức kết hợp "vừa tập trung vừa phân tán". Tại văn phòng công ty gồm Kế toán trưởng phụ trách chung và các phần hành: Kế toán TSCĐ, Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ, Kế toán chi phí NVL và giá thành, Kế toán công nợ, Kế toán tổng hợp. Các chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc thực hiện hạch toán phụ thuộc hoặc độc lập theo phân cấp, định kỳ gửi số liệu về phòng tài chính kế toán trung tâm.
• Hệ thống sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ". Quy trình hạch toán đi từ chứng từ gốc $\rightarrow$ lập Chứng từ ghi sổ $\rightarrow$ vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ cái các tài khoản $\rightarrow$ lập Bảng cân đối số phát sinh $\rightarrow$ lập Báo cáo tài chính.
• Quản lý hồ sơ TSCĐ: Mỗi tài sản được quản lý song song bằng hai bộ hồ sơ: Hồ sơ kỹ thuật do Phòng Kỹ thuật cơ giới theo dõi; Hồ sơ kế toán do Phòng Tài chính kế toán lưu giữ (gồm quyết định đầu tư, biên bản đấu thầu, hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu bàn giao, hóa đơn GTGT).
• Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiêu biểu trong năm 2013:
  1. Nghiệp vụ tăng TSCĐ do mua sắm mới: Ngày 15/08/2013, công ty mua 01 máy tính xách tay IBM T43 từ Công ty TNHH Công nghệ Ánh Sáng phục vụ văn phòng theo Quyết định số 21 CT/HĐQT và Hóa đơn GTGT số ED/2013B. Giá mua chưa thuế là 25.000.000 đồng, thuế GTGT 5% là 1.250.000 đồng, tổng thanh toán chuyển khoản là 26.250.000 đồng. Kế toán định khoản Nợ TK 211: 25.000.000 đồng, Nợ TK 133: 1.250.000 đồng / Có TK 112: 26.250.000 đồng; đồng thời mở Thẻ TSCĐ số 211401 theo dõi.
  2. Nghiệp vụ giảm TSCĐ do thanh lý: Ngày 30/11/2013, công ty thanh lý 01 ô tô ben CA3102K2-10A số 8 thuộc Đội XD số 3 (nước sản xuất Trung Quốc, sản xuất năm 2001) theo Quyết định số 08 CT/HĐQT. Xe có nguyên giá 312.892.000 đồng, đã trích khấu hao hết 312.892.000 đồng (giá trị còn lại bằng 0). Kế toán ghi giảm tài sản: Nợ TK 214 / Có TK 211: 312.892.000 đồng. Số tiền thu từ thanh lý nhượng bán theo Hóa đơn GTGT mẫu 01/GTKT-3LL cho Công ty TNHH Thúy Vũ là 10.550.000 đồng, thuế GTGT 5% là 511.828 đồng (tổng thanh toán 11.061.828 đồng), kế toán ghi nhận thu nhập khác: Nợ TK 112 (hoặc TK 131) / Có TK 711: 10.550.000 đồng, Có TK 3331: 511.828 đồng.
  3. Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ: Tháng 09/2013, công ty thực hiện sửa chữa lớn xe ô tô Hyundai 18T-4362 (ký hiệu 21140909) do Đội XD số 3 quản lý. Dự toán chi phí được duyệt là 89.176.000 đồng (làm tròn 89.000.000 đồng, gồm chi phí vật liệu 85.750.000 đồng, chi phí nhân công 2.326.986 đồng, chi phí phụ 856.598 đồng). Công trình sửa chữa hoàn thành nghiệm thu ngày 15/10/2013 theo Bản quyết toán sửa chữa số 2635 CN/VT-CG với giá trị quyết toán thực tế được duyệt là 95.997.000 đồng.

Chương 4: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vận tải Trường Tân

Trên cơ sở khảo sát thực trạng, tác giả đưa ra các đánh giá và đề xuất:

• Ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, tuân thủ đúng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC; phân định rõ trách nhiệm giữa bộ phận kỹ thuật cơ giới và kế toán; hạch toán chi tiết gắn với từng công trình và đội thi công; áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng nhất quán theo Thông tư 45/2013/TT-BTC.
• Hạn chế: Doanh nghiệp chưa tiến hành phân tích tài chính định kỳ về hiệu quả khai thác và sử dụng TSCĐ; áp lực nợ vay và chi phí lãi vay cao; tỷ lệ hao mòn phương tiện vận tải lớn (giá trị còn lại chỉ đạt 33,15%), máy móc cũ kỹ dẫn đến chi phí sửa chữa cao; việc luân chuyển chứng từ từ các công trường xa về phòng kế toán đôi khi còn chậm trễ.
• Giải pháp và kiến nghị:
  1. Thực hiện phân tích tài chính định kỳ: Định kỳ theo quý hoặc năm, kế toán cần lập báo cáo phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ thông qua các mối liên hệ giữa tốc độ tăng/giảm tài sản với biến động doanh thu, chi phí và lợi nhuận, giúp ban điều hành kịp thời điều chỉnh phương án sản xuất.
  2. Đổi mới phương thức đầu tư qua thuê tài chính và thuê hoạt động: Thay vì dồn nguồn vốn tự có hoặc vay vốn ngân hàng với lãi suất cao để mua đứt TSCĐ, doanh nghiệp nên tiếp cận hình thức thuê tài chính (không đòi hỏi tài sản thế chấp lớn, giãn tiến độ thanh toán vốn gốc và lãi) hoặc thuê hoạt động (không phải chịu rủi ro hư hỏng kỹ thuật và chi phí bảo trì lớn), phù hợp với các dự án ngắn hạn hoặc đột xuất.
  3. Tăng cường kiểm soát luân chuyển chứng từ và bảo trì kỹ thuật: Siết chặt việc lập và chuyển giao hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ thanh quyết toán sửa chữa giữa các đội công trường và phòng kế toán tài vụ nhằm tránh ứ đọng chi phí dở dang.

Kết quả và đóng góp

• Kết quả nghiên cứu chính:
  • Tổng hợp và phản ánh toàn diện hệ thống số liệu tài chính của Công ty Cổ phần Xây dựng Vận tải Trường Tân giai đoạn 2011 - 2013, ghi nhận doanh thu thuần giảm từ 59,4 tỷ đồng xuống 39,9 tỷ đồng, nhưng lợi nhuận sau thuế vẫn duy trì ở mức 1,789 tỷ đồng năm 2013 nhờ tiết giảm chi phí quản lý doanh nghiệp.
  • Làm rõ cơ cấu TSCĐ của công ty năm 2013 với tổng nguyên giá 10,421 tỷ đồng, trong đó phương tiện vận tải chiếm tỷ trọng lớn nhất (39,12%) nhưng mức độ hao mòn cao nhất (giá trị còn lại chỉ đạt 33,15%).
  • Trích xuất chi tiết các quy trình kế toán nghiệp vụ thực tế bằng hệ thống chứng từ có thật: hồ sơ mua sắm máy tính IBM T43 (25.000.000 đồng), thanh lý xe ben CA3102K2-10A (nguyên giá 312.892.000 đồng, thu hồi 10.550.000 đồng) và quyết toán sửa chữa lớn xe ô tô Hyundai 18T-4362 (95.997.000 đồng).
• Đóng góp của khóa luận:
  • Khóa luận cung cấp góc nhìn thực chứng về việc áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ (Quyết định 48/2006/QĐ-BTC) và trích khấu hao (Thông tư 45/2013/TT-BTC) trong đặc thù ngành xây lắp - vận tải tại một doanh nghiệp cấp huyện.
  • Đề xuất hai nhóm giải pháp mang tính ứng dụng: đưa nội dung phân tích tài chính định kỳ vào chức năng kế toán quản trị và kiến nghị mở rộng hình thức thuê tài chính/thuê hoạt động nhằm giải quyết bài toán thiếu hụt vốn đầu tư đổi mới công nghệ.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế:
  • Khóa luận giới hạn phạm vi nghiên cứu tại một doanh nghiệp tư nhân hoạt động trên địa bàn tỉnh Nam Định với chuỗi dữ liệu trong giai đoạn 2011 - 2013.
  • Các giải pháp hoàn thiện phần lớn dừng ở định hướng tổ chức và nghiệp vụ kế toán tài chính cơ bản, chưa đi sâu thiết kế các bảng biểu cụ thể cho kế toán quản trị chi phí sử dụng máy thi công hoặc xây dựng mô hình định lượng đánh giá hiệu quả đầu tư dự án.
• Hướng nghiên cứu tiếp:
  • Nghiên cứu hoàn thiện kế toán quản trị TSCĐ và chi phí máy thi công trong các công ty xây dựng công trình giao thông, thủy lợi.
  • Đánh giá so sánh hiệu quả tài chính giữa phương án mua sắm trực tiếp bằng vốn vay ngân hàng với phương án thuê tài chính đối với các trang thiết bị vận tải hạng nặng.

Giá trị tham khảo

• Đối tượng sử dụng: Sinh viên ngành Kế toán, Kiểm toán, Quản trị kinh doanh đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc chuyên đề thực tập về phần hành kế toán TSCĐ trong các doanh nghiệp xây lắp, vận tải.
• Nội dung giá trị: Khóa luận là tài liệu tham khảo chi tiết về hệ thống biểu mẫu chứng từ gốc và trình tự luân chuyển chứng từ trong thực tế (từ biên bản xét chào giá cạnh tranh, hợp đồng kinh tế, quyết định phê duyệt, hóa đơn GTGT, biên bản giao nhận đến thẻ TSCĐ và quyết toán sửa chữa lớn) được tích hợp đầy đủ tại phần phụ lục.

Câu hỏi thường gặp

1. Khóa luận nghiên cứu công tác kế toán TSCĐ tại đơn vị nào và áp dụng chế độ kế toán gì?
Nghiên cứu được thực hiện tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vận tải Trường Tân (thị trấn Xuân Trường, Nam Định). Doanh nghiệp áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC và Thông tư số 45/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính.

2. Cơ cấu TSCĐ của công ty năm 2013 có đặc điểm gì nổi bật?
Tổng nguyên giá TSCĐ năm 2013 là 10.421 triệu đồng, trong đó phương tiện vận tải chiếm tỷ trọng cao nhất với 39,12% (4.517 triệu đồng), máy móc thiết bị chiếm 36,39% (3.239 triệu đồng) và thiết bị quản lý chiếm 24,49% (2.671 triệu đồng). Tuy nhiên, phương tiện vận tải có tỷ lệ giá trị còn lại thấp nhất (33,15%), cho thấy tài sản đã qua sử dụng lâu năm và hao mòn lớn.

3. Công ty sử dụng hình thức sổ kế toán nào và phương pháp trích khấu hao ra sao?
Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán "Chứng từ ghi sổ" và tính trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng (mức khấu hao hàng năm không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng hữu ích).

4. Nghiệp vụ thanh lý ô tô ben CA3102K2-10A số 8 được ghi nhận với các số liệu cụ thể nào?
Xe có nguyên giá 312.892.000 đồng, đã trích khấu hao lũy kế 312.892.000 đồng (giá trị còn lại bằng 0). Số tiền thu từ thanh lý bán cho Công ty TNHH Thúy Vũ là 10.550.000 đồng, thuế GTGT 5% là 511.828 đồng, tổng số tiền thanh toán là 11.061.828 đồng.

5. Tác giả đề xuất giải pháp gì để công ty khắc phục tình trạng thiếu vốn đầu tư đổi mới TSCĐ?
Tác giả đề xuất công ty nên áp dụng hình thức thuê tài chính (để giãn áp lực huy động vốn tập trung ban đầu và không đòi hỏi tài sản thế chấp lớn như vay ngân hàng) và thuê hoạt động (nhằm giảm thiểu chi phí bảo dưỡng, bảo trì và rủi ro kỹ thuật đối với các phương tiện vận tải).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Vũ Nữ Tú Quyên đã hoàn thành mục tiêu hệ thống hóa lý luận và phản ánh chi tiết thực trạng công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vận tải Trường Tân giai đoạn 2011 - 2013. Bằng nguồn dữ liệu thực tế và chứng từ kế toán cụ thể, công trình làm rõ quy trình hạch toán tăng, giảm, trích khấu hao và sửa chữa lớn TSCĐ theo hình thức Chứng từ ghi sổ và Quyết định 48/2006/QĐ-BTC. Các hạn chế về tỷ lệ hao mòn phương tiện vận tải và áp lực vốn đầu tư được tác giả nhận diện chính xác, làm cơ sở đưa ra các đề xuất thiết thực về phân tích tài chính định kỳ và tiếp cận mô hình thuê tài chính nhằm nâng cao hiệu quả quản trị tài sản tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1 CAC VAN DE CHUNG VE KE TOAN TAI SAN CO DINH TRONG DOANH NGHIEP SAN XUAT 1. Khái niệm, đặc điểm, vai trò của tài sản cố định trong quá trình sản xuất kinh doanh 1. Khái niệm, đặc điễm, tiêu chuẩn ghỉ nhận TSCĐ a. Khái niệm Tài sản cố định là tất cả những tài sản của doanh nghiệp.

có giá trị lớn, có thời gian sử dụng, luân chuyển, thu hồi trên 1 năm hoặc trên 1-chủ kỳ kinh doanh (nếu chu kỳ kinh doanh lớn hơn hoặc bằng 1 năm). TSCĐ hữu hình là tài sản có hình thái vật chất cụ thể do dôanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh phù lợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam). TSCĐ vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng xác định được giá trị và do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng trong sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ hoặc cho các đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ. TSCD thuê tài chính là TSCĐ mà doanh nghiệp đi thuê dài hạn và được bên cho thuê chuyển giao phần lớn rửï:ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu, tiền thu về cho thuê đủ cho người cho .thuê trang trải được chỉ phí của tài sản cộng với các khoản lợi nhuận từ đầu từ đó.

Đặc điểm TSCĐ có nhiều chủng loại khác nhau với hình thái biểu hiện, tính chất đầu tư và mục đích sử dụng khác nhau. Nhưng nhìn chung khi tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh đều có những đặc điểm sau: - TSCĐ là một trong ba yếu tố hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp nói riêng. - Giá trị lớn, tài sản sử dụng dài. - TSCĐ tham-gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh.

mòn đo tiến bộ của khoa học kỹ thuật, giá trị của TSCĐ vô hình cũng dịch chuyển dần dần, từng phan vào chỉ phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiêu chuẩn ghỉ nhận tài sản cố định >_ Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình: - Chắc chăn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó. - Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên. - Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin.eậy và có giá trị từ 30.000 đồng trở lên.

> Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình: - Tính khả thi về mặt kỹ thuật đảm bảo cho việc hoàn thành và đưa tài sản vô hình vào sử dụng theo dự tính hoặc để bán; - Doanh nghiệp dự định hoàn thành tài sản vô hình đề sử dụng hoặc đề bán; - Doanh nghiệp có khả năng sử dụng hoặc bán tài sản vô hình đó; - Tai sản vô hình đó phải tạo ra được lợi ích kinh tế trong tương lai; - Có đầy đủ các nguồn lực về kỹ thuật, tài chính và'các nguồn lực khác để hoàn tất các giai đoạn triển khai, bán hoặc Sử dụng tài sản vô hình đó; - Có khả năng xác định một cách chắc chăn toàn bộ chỉ phí trong giai đoạn triển khai để tạo ra tài sản vô hình đó; - Ước tính có đủ tiêu chuẩn về thời gian sử đụng và giá trị theo quy định cho TSCĐ vô hình. Vai trò của tài sản cỗ định trong quá trình sản xuất kinh doanh TSCĐ là tư liệu lao động chủ yếu, do-đó.nó có vai trò rất quan trọng tới hoạt động sản xuất, quyết định hoạt động sản xuất, khối lượng và chất lượng sản phẩm, từ đó ảnh hưởng tới sự hoạt động và phát triển của doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường, xu thế cạnh tranh là tất yếu. “Sản xuất cái gì?, sản xuất cho ai?, sản xuất như thế nào?