Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại xuất nhập khẩu hồng đạt hải phòng

Phân tích kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại XNK Hồng Đạt Hải Phòng. Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả.

• Tác giả: Hoàng Thị Hà Trang
• Người hướng dẫn: ThS. Võ Thị Phương Nhung
• Trường học: Trường Đại Học Lâm Nghiệp
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại xuất nhập khẩu hồng đạt hải phòng
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Hướng dẫn toàn diện kế toán bán hàng kết quả kinh doanh

Trong bối cảnh kinh tế cạnh tranh, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò xương sống, quyết định sự tồn tại và phát triển của mọi doanh nghiệp. Đây không chỉ là việc ghi chép sổ sách đơn thuần mà còn là một công cụ quản trị chiến lược, cung cấp thông tin chính xác để ban lãnh đạo đưa ra các quyết định kịp thời. Một hệ thống kế toán hiệu quả giúp doanh nghiệp theo dõi sát sao dòng tiền, quản lý công nợ, tối ưu hóa chi phí và đánh giá đúng đắn hiệu suất của từng hoạt động. Đặc biệt đối với các công ty thương mại xuất nhập khẩu như Hồng Đạt Hải Phòng, việc hạch toán chính xác doanh thu và chi phí liên quan đến các lô hàng là cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận sau thuế và nghĩa vụ với nhà nước. Nghiên cứu sâu về chủ đề này, như trong khóa luận tốt nghiệp kế toán về công ty Hồng Đạt, cho thấy tầm quan trọng của việc xây dựng một quy trình kế toán bài bản. Quy trình này phải đảm bảo mọi giao dịch từ khâu xuất hóa đơn đến ghi nhận doanh thu, giá vốn đều được phản ánh đầy đủ, kịp thời và tuân thủ các chuẩn mực kế toán hiện hành. Mục tiêu cuối cùng là lập ra các báo cáo tài chính minh bạch, đặc biệt là báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, phản ánh trung thực bức tranh tài chính của doanh nghiệp.

1.1. Vai trò của việc xác định kết quả kinh doanh chính xác

Việc xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác là nền tảng cho mọi quyết định quản trị. Nó giúp doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả của chiến lược kinh doanh, xác định các mặt hàng, dịch vụ mang lại lợi nhuận cao. Hơn nữa, kết quả kinh doanh là cơ sở để tính toán và thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) với nhà nước, đồng thời là thông tin quan trọng để thu hút các nhà đầu tư và đối tác.

1.2. Nhiệm vụ cốt lõi của kế toán doanh thu và kế toán chi phí

Nhiệm vụ trọng tâm của kế toán doanh thu là ghi nhận đầy đủ, kịp thời tất cả các khoản doanh thu phát sinh từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc ghi nhận doanh thu. Song song đó, kế toán chi phí phải tập hợp và phân bổ chính xác các loại chi phí như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Sự phối hợp nhịp nhàng giữa hai bộ phận này đảm bảo lợi nhuận gộp và lợi nhuận thuần được tính toán đúng đắn.

1.3. Sự cần thiết trong bối cảnh công ty thương mại xuất nhập khẩu

Đối với một công ty thương mại xuất nhập khẩu, công tác kế toán trở nên phức tạp hơn do liên quan đến các yếu tố như tỷ giá, thuế xuất nhập khẩu, chi phí vận chuyển quốc tế. Việc hạch toán chính xác không chỉ giúp quản lý dòng tiền hiệu quả mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về hải quan và ngoại hối, tránh các rủi ro tài chính và pháp lý có thể phát sinh.

II. Phân tích thực trạng công tác kế toán tại Hồng Đạt Hải Phòng

Qua nghiên cứu tài liệu khóa luận tốt nghiệp kế toán về Công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Hồng Đạt, có thể thấy thực trạng công tác kế toán tại đây có những ưu điểm và tồn tại nhất định. Công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và tuân thủ chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, phù hợp với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, thách thức lớn nhất nằm ở việc phân tích hiệu quả kinh doanh một cách sâu sắc từ các số liệu tài chính. Dữ liệu từ bảng 2.4 trong tài liệu gốc cho thấy lợi nhuận sau thuế của công ty giảm mạnh trong giai đoạn 2015-2017, thậm chí âm trong năm 2017. Điều này cho thấy công tác quản lý chi phí, đặc biệt là giá vốn hàng bán và chi phí quản lý kinh doanh, chưa thực sự hiệu quả. Một vấn đề khác được chỉ ra là công tác thu hồi công nợ phải thu khách hàng còn chậm, thể hiện qua việc tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn và có chiều hướng tăng. Việc chậm thu hồi công nợ ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và làm tăng chi phí sử dụng vốn của doanh nghiệp. Mặc dù bộ máy kế toán gọn nhẹ (chỉ có 2 nhân sự), việc này cũng có thể tạo ra áp lực và hạn chế khả năng phân tích sâu, đưa ra các cảnh báo tài chính kịp thời cho ban lãnh đạo. Việc hoàn thiện quy trình, ứng dụng hiệu quả hơn các công cụ như phần mềm kế toán MISA/FAST và nâng cao năng lực phân tích là những yêu cầu cấp thiết đặt ra.

2.1. Quy trình hạch toán và hệ thống sổ sách kế toán đang áp dụng

Công ty Hồng Đạt áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào Sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian, sau đó được chuyển vào các Sổ Cái tài khoản liên quan như TK 511, 632, 642. Hệ thống sổ sách kế toán liên quan được tổ chức tương đối bài bản, tuy nhiên, việc ghi chép và đối chiếu vẫn còn phụ thuộc nhiều vào thao tác thủ công, tiềm ẩn nguy cơ sai sót.

2.2. Các vướng mắc trong việc theo dõi công nợ phải thu khách hàng

Tài liệu nghiên cứu chỉ ra rằng công nợ phải thu khách hàng là một điểm yếu trong quản lý tài chính của công ty. Mặc dù các nghiệp vụ bán chịu được ghi nhận đầy đủ, quy trình đôn đốc và thu hồi nợ chưa được chuẩn hóa, dẫn đến tình trạng vốn bị chiếm dụng kéo dài. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến khả năng thanh toán mà còn làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.

2.3. Hạn chế trong phân tích hiệu quả kinh doanh từ báo cáo tài chính

Mặc dù báo cáo tài chính được lập định kỳ, việc phân tích hiệu quả kinh doanh từ các báo cáo này còn hạn chế. Các phân tích chủ yếu dừng lại ở việc so sánh số liệu giữa các kỳ mà chưa đi sâu vào phân tích các tỷ số tài chính, phân tích cấu trúc chi phí hay điểm hòa vốn. Điều này làm giảm giá trị thông tin mà kế toán có thể cung cấp cho việc ra quyết định quản trị.

III. Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng tại Hồng Đạt chi tiết

Tại Công ty Hồng Đạt, quy trình kế toán bán hàng được thực hiện một cách tuần tự, bám sát các quy định hiện hành. Mọi hoạt động bán hàng đều bắt đầu từ việc lập các chứng từ kế toán bán hàng hợp lệ, trong đó quan trọng nhất là hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT). Dựa trên hóa đơn GTGT số 0000003 ngày 29/03/2017, kế toán viên tiến hành hạch toán kế toán nghiệp vụ bán 10.000 đôi giày cho Công ty TNHH Phong Mậu. Bút toán được ghi nhận đồng thời cả doanh thu và công nợ phải thu. Cụ thể, kế toán ghi Nợ TK 131 (Phải thu của khách hàng) với tổng số tiền thanh toán là 258.500.000 đồng, và ghi Có TK 5111 (Doanh thu bán hàng hóa) số tiền 235.000.000 đồng, Có TK 33311 (Thuế GTGT đầu ra phải nộp) số tiền 23.500.000 đồng. Dữ liệu từ hóa đơn này sau đó được nhập vào Sổ Nhật ký chung (Mẫu sổ 3.2 trong tài liệu gốc). Từ Sổ Nhật ký chung, thông tin được chuyển vào các sổ chi tiết và sổ cái liên quan, như Sổ chi tiết TK 5111 (Mẫu sổ 3.3) và Sổ cái TK 511 (Mẫu sổ 3.4). Quy trình này đảm bảo tính nhất quán và có thể đối chiếu giữa các loại sổ sách. Cuối kỳ, kế toán sẽ tổng hợp toàn bộ doanh thu phát sinh và thực hiện bút toán kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh.

3.1. Quy trình xử lý chứng từ bán hàng từ hóa đơn giá trị gia tăng

Khi một giao dịch bán hàng hoàn tất, phòng kinh doanh sẽ chuyển hóa đơn giá trị gia tăng và các chứng từ liên quan (như phiếu xuất kho) cho phòng kế toán. Kế toán viên kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ, đảm bảo các thông tin về tên khách hàng, mã số thuế, số lượng, đơn giá là chính xác. Đây là bước đầu vào quan trọng, quyết định tính chính xác của toàn bộ quy trình hạch toán sau này.

3.2. Hạch toán doanh thu vào sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK 511

Sau khi xác thực chứng từ, kế toán thực hiện hạch toán kế toán vào Sổ Nhật ký chung. Nghiệp vụ được ghi nhận chi tiết, phản ánh cả doanh thu chưa thuế và thuế GTGT đầu ra. Dữ liệu từ Sổ Nhật ký chung là cơ sở để cập nhật vào Sổ cái TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Việc cập nhật thường xuyên giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tức thời về tình hình doanh thu.

3.3. Đối chiếu và kiểm soát dữ liệu bán hàng cuối kỳ kế toán

Vào cuối mỗi kỳ kế toán (tháng, quý, năm), kế toán trưởng có trách nhiệm đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết công nợ (TK 131), Sổ cái TK 511 và các báo cáo bán hàng từ phòng kinh doanh. Việc đối chiếu này nhằm phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót, đảm bảo số liệu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là đáng tin cậy.

IV. Bí quyết xác định kết quả kinh doanh và lợi nhuận sau thuế

Việc xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Hồng Đạt là một quy trình tổng hợp, phản ánh hiệu quả của toàn bộ hoạt động trong một kỳ. Quy trình này không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận doanh thu mà còn bao gồm việc tập hợp chính xác tất cả các khoản chi phí liên quan. Sau khi ghi nhận kế toán doanh thu, bước tiếp theo là hạch toán giá vốn hàng bán (TK 632) tương ứng với lượng hàng đã tiêu thụ. Đồng thời, các chi phí phát sinh trong kỳ như chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642), chi phí tài chính (TK 635) và các chi phí khác (TK 811) cũng được tập hợp đầy đủ. Cuối kỳ kế toán, tất cả các tài khoản doanh thu (TK 511, 515, 711) và chi phí (TK 632, 635, 642, 811) sẽ được kết chuyển về tài khoản trung gian là TK 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”. Chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí trên TK 911 sẽ cho ra lợi nhuận kế toán trước thuế. Dựa trên con số này, kế toán tiến hành tính toán và hạch toán chi phí thuế TNDN (TK 821). Cuối cùng, lợi nhuận còn lại sau khi trừ đi chi phí thuế TNDN chính là lợi nhuận sau thuế, được kết chuyển về TK 421 - “Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối”. Con số này là chỉ tiêu quan trọng nhất trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

4.1. Hạch toán giá vốn hàng bán và các khoản chi phí liên quan

Để xác định lợi nhuận gộp, việc hạch toán kế toán chi phí giá vốn hàng bán là cực kỳ quan trọng. Công ty Hồng Đạt tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Mỗi khi xuất bán hàng, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để ghi nhận giá vốn. Ngoài ra, các chi phí quản lý kinh doanh như lương nhân viên, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài... cũng được tập hợp đầy đủ vào TK 642.

4.2. Quy trình kết chuyển doanh thu và chi phí vào tài khoản 911

Vào ngày cuối cùng của kỳ kế toán, kế toán trưởng thực hiện các bút toán kết chuyển. Toàn bộ số dư bên Có của các tài khoản doanh thu được chuyển sang bên Có của TK 911. Ngược lại, toàn bộ số dư bên Nợ của các tài khoản chi phí được chuyển sang bên Nợ của TK 911. Thao tác này giúp "làm sạch" các tài khoản doanh thu, chi phí để chuẩn bị cho kỳ kế toán mới và tập trung kết quả tại một tài khoản duy nhất.

4.3. Lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và tính lợi nhuận

Số liệu sau khi kết chuyển trên TK 911 là cơ sở trực tiếp để lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Báo cáo này trình bày một cách chi tiết các chỉ tiêu từ doanh thu thuần, giá vốn, lợi nhuận gộp, chi phí hoạt động, cho đến lợi nhuận trước và sau thuế. Đây là tài liệu cốt lõi giúp các nhà quản trị và các bên liên quan đánh giá toàn diện về hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ.

V. Top giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại doanh nghiệp

Dựa trên việc phân tích thực trạng công tác kế toán tại Công ty Hồng Đạt, tài liệu luận văn kế toán đã đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Các giải pháp này không chỉ áp dụng riêng cho Hồng Đạt mà còn là kinh nghiệm quý báu cho các doanh nghiệp thương mại khác. Giải pháp trọng tâm đầu tiên là cần chuẩn hóa và tự động hóa quy trình kế toán bán hàng. Thay vì xử lý thủ công, doanh nghiệp nên tận dụng tối đa các tính năng của phần mềm kế toán MISA/FAST. Phần mềm có thể tự động tạo bút toán từ hóa đơn điện tử, quản lý công nợ theo tuổi nợ và tự động gửi thông báo nhắc nợ cho khách hàng. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả thu hồi công nợ. Thứ hai, cần nâng cao năng lực phân tích hiệu quả kinh doanh cho đội ngũ kế toán và quản lý. Thay vì chỉ lập báo cáo, phòng kế toán cần chủ động phân tích các chỉ số tài chính quan trọng, so sánh với các doanh nghiệp cùng ngành và đưa ra các khuyến nghị cụ thể. Việc xây dựng một hệ thống báo cáo quản trị song song với báo cáo tài chính sẽ cung cấp góc nhìn đa chiều hơn. Cuối cùng, cần có quy chế phối hợp chặt chẽ hơn giữa phòng kế toán và các phòng ban khác, đặc biệt là phòng kinh doanh, để đảm bảo thông tin về các hợp đồng, chính sách chiết khấu, công nợ được luân chuyển kịp thời và chính xác.

5.1. Đề xuất cải tiến quy trình kế toán và quản lý công nợ

Cần xây dựng một quy trình quản lý công nợ phải thu khách hàng rõ ràng, từ khâu xét duyệt hạn mức tín dụng cho khách hàng mới đến quy trình đòi nợ định kỳ. Việc phân loại nợ theo tuổi (dưới 30 ngày, 30-60 ngày, quá 60 ngày...) sẽ giúp tập trung nguồn lực vào các khoản nợ khó đòi, giảm thiểu rủi ro mất vốn.

5.2. Tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm kế toán MISA FAST

Doanh nghiệp cần đầu tư vào việc đào tạo nhân viên để khai thác hết tiềm năng của phần mềm kế toán MISA/FAST. Các tính năng như lập dự toán ngân sách, phân tích tài chính tự động, quản lý dòng tiền có thể giúp phòng kế toán chuyển từ vai trò ghi chép sang vai trò tư vấn chiến lược cho ban giám đốc.

5.3. Nâng cao năng lực phân tích báo cáo tài chính cho nhà quản trị

Tổ chức các buổi đào tạo nội bộ hoặc cử nhân sự tham gia các khóa học về phân tích báo cáo tài chính. Việc hiểu rõ ý nghĩa đằng sau các con số trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và bảng cân đối kế toán sẽ giúp các nhà quản trị đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và hiệu quả hơn.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP 1.Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Khái niệm về bán hàng Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, đây là quá trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Bán hàng cũng là quá trình chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. * Các phương thức bán hàng: - Bán hàng trong nước: + Phương thức bán buôn hàng hóa: Bán hàng qua kho: Là phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng từ kho của doanh nghiệp.

Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng được coi là tiêu thụ khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng vận chuyển thẳng không qua kho: Là phương thức doanh nghiệp mua hàng của người cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho của doanh nghiệp. + Phương thức bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế, tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ. Bao gồm các phương thức: Bán hàng thu tiền tập trung, bán hàng thu tiền trực tiếp,… - Bán hàng xuất khẩu: + Xuất khẩu trực tiếp: Đơn vị xuất khẩu trực tiếp thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa sang nước khác.

+ Ủy thác xuất khẩu: Là việc đơn vị xuất khẩu ủy thác cho đơn vị khác thực hiện việc xuất khẩu cho đơn vị mình. Đơn vị nhận ủy thác được hưởng một khoản tiền hoa hồng do bên ủy thác xuất khẩu thanh toán. 4 * Phương thức thanh toán: - Thanh toán bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản - Thanh toán bằng L/C 1. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Quản lý quá trình bán hàng là một yêu cầu thực tế, xuất phát từ yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp quản lý tốt khâu bán hàng thì mới tồn tại và phát triển được trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt hiện nay. Với chức năng thu thập xử lý số liệu, cung cấp thông tin, kế toán được coi là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả kinh doanh. Với sự hỗ trợ từ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, doanh nghiệp sẽ hạn chế được sự thất thoát hàng hóa, phát hiện được những hàng hóa luân chuyển chậm, có biện pháp xử lý thích hợp, đẩy nhanh quá trình tuần hoàn vốn. Các số liệu mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về tình hình bán hàng, từ đó tìm những thiếu sót trong quá trình mua, bán, dự trữ hàng hóa để đưa ra những phương án điều chỉnh nhằm thu được lợi nhuận cao nhất.

Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán cung cấp, Nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tài chính của doanh nghiệp; từ đó thực hiện chức năng quản lý, kiểm soát nền kinh tế vĩ mô, kiểm tra việc chấp hành các chính sách và thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nước. Các đối tác kinh doanh cũng sẽ có được thông tin về khả năng mua bán, cung cấp hàng hóa của doanh nghiệp; qua đó có thể quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc tiến hành hợp tác kinh doanh với doanh nghiệp. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trực tiếp thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về quá trình bán hàng của doanh nghiệp, thực hiện nhiệm vụ: + Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hóa bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn giá trị vốn hàng đã bán, chi phí bán hàng và các chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. 5 + Cung cấp thông tin kịp thời về tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh thương mại.

+ Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, xác định kết quả kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp. Sau khi có kết quả kinh doanh, kế toán sẽ phân tích, đánh giá kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và của từng mặt hàng, từng bộ phận nói riêng; xác định và tính toán cụ thể mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố tới kết quả kinh doanh. Từ đó, đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ tới. Kế toán bán hàng cũng là một kế toán thực tế giữ một vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp.

Hiểu được tầm quan trọng cũng như mức độ ảnh hưởng của kế toán bán hàng sẽ giúp cho cá nhân kế toán hay các nhà quản trị sẽ có hướng và chiến lược làm việc hiệu quả hơn rất nhiều. Sự cần thiết của công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Trong nền kinh tế thị trường sản xuất ra sản phẩm hàng hoá và bán được các sản phẩm đó trên thị trường là điều kiện quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Thông qua bán hàng, thì giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá đó được thực hiện, hàng hoá chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), giúp cho vòng luân chuyển vốn được hoàn thành, tăng hiệu quả sử dụng vốn. Điều này có ý nghĩa rất to lớn đối với nền kinh tế nói chung và đối với bản thân toàn doanh nghiệp nói riêng.

Quá trình bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối sản xuất giữa các ngành, các đơn vị sản xuất trong từng ngành và đến quan hệ cung cầu trên thị trường. Nó còn đảm bảo cân đối giữa tiền và hàng trong lưu thông, đảm bảo cân đối sản xuất giữa ngành, các khu vực trong nền kinh tế quốc dân. Đối với các doanh nghiệp thương mại, thì việc bán hàng có ý nghĩa rất to lớn, bán hàng mới có thể đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp và bù đắp được 6 chi phí đã bỏ ra, không những thế nó còn phản ánh năng lực kinh doanh và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một nội dung chủ yếu của công tác kế toán phản ánh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ.

Với ý nghĩa to lớn đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường áp dụng các biện pháp phù hợp với doanh nghiệp mình mà vẫn khoa học, đúng chế độ kế toán do Nhà nước ban hành. Nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ.

Doanh thu = Số lượng hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ trong kỳ Đơn giá Doanh thu bán hàng là số tiền thu được do bán hàng. Ở các doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, còn ở các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp thì doanh thu bán hàng là trị giá thanh toán của số hàng đã bán. Tài khoản sử dụng: TK 511 - “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Tài khoản này được dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh. TK 5111 – “Doanh thu bán hàng hóa”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.

Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hóa, vật tư,… TK 5112 – “Doanh thu bán thành phẩm”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành 7 phẩm) được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp. Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như: công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, xây lắp,… TK 5113 – “Doanh thu cung cấp dịch vụ”: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong kỳ kế toán. Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như: vận tải, du lịch,… TK 5118 – “Doanh thu khác”: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản doanh thu ngoài doanh thu bán hàng, doanh thu thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu được trợ cấp trợ giá và doanh thu kinh doanh bất động sản như: Doanh thu bán vật liệu, phế liệu, nhượng bán công cụ, dụng cụ và các khoản doanh thu khác. TK 3331 – “Thuế GTGT”: Phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp, đã nộp và số thuế GTGT còn phải nộp.

Tài khoản này dùng chung cho cả 2 phương pháp tính thuế: + TK 33311: Thuế GTGT đầu ra. + TK 33312: Thuế GTGT của hàng nhập khẩu. Chứng từ sử dụng Hóa đơn GTGT Hợp đồng mua bán hàng hoá Phiếu thu Phiếu xuất kho Ủy nhiệm thu, giấy báo có của Ngân hàng,.Trình tự hạch toán TK 333 TK511 TK 111, 112, 131 Thuế gián thu phải nộp Ghi nhận doanh thu TK 111, 112, 131 Các khoản giảm trừ doanh thu TK 911 Kết chuyển doanh thu thuần Sơ đồ 1.1 – Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1. Kế toán giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của hàng hóa, sản phẩm và đã được xác định là tiêu thụ để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Các phương pháp tính giá xuất kho: - Giá thực tế đích danh - Giá bình quân gia quyền - Giá nhập trước xuất trước - Giá nhập sau xuất trước 1.